Projektbeskrivelse vedr. puljen Styrkede overgange mellem dagtilbud og skole Titel: God skolestart - Intensiverede overdragelsesforløb for udsatte børn i Gladsaxe Kommune Formål Formålet med projektet er at styrke udsatte børns overgang fra dagtilbud til skole i Gladsaxe Kommune, så børnene og deres forældre oplever pædagogisk kontinuitet og en god og tryg start på skolelivet. Der er fastlagt en fælles kommunal ramme for pædagogisk kontinuitet, som består af 4 elementer samt udviklingssamtaler. De konkrete aktiviteter med elementerne har som mål at medvirke til, at børn og forældre oplever overgangen fra dagtilbud til skole som et kontinuerligt forløb. Vi har imidlertid erfaret nødvendigheden af at understøtte arbejdet med pædagogisk kontinuitet med en mere intensiv indsats via det tværfaglige samarbejde og inddragelse af forældre for udsatte børn. Det vil vi gøre ved at gennemføre intensiverede overdragelsesforløb, hvor vi styrker et koordineret tværfagligt samarbejde, udvikler procedurer og tydelige aftaler i forbindelse med overdragelse af viden om barnet, samt sikrer en mere systematiseret forældreinddragelse i forbindelse med skolestart for vores udsatte børn. Gladsaxe Kommune vil med hjælp fra konsulentfirmaet Amondo gennemføre en udviklingsproces baseret på inddragelse af forældre og alle fagpersoner, der har betydning for overgang mellem børnehave og skole (pædagoger, børnehusledere, områdeledere, 0. klasselærere, SFO pædagoger, skoleledere, PPR psykologer, støttepædagoger m.fl.). Projektet gennemføres som en bottom-up udvikling, hvor vi samskaber løsningen på tværs af faggrænser. Gennem fælles refleksion og idéudvikling i et tværfagligt udviklingsforum på tværs af dagtilbud, skole og PPR, udvikler vi på baggrund af nuværende ramme løsninger på, hvordan vi kan strukturere og systematisere overgangen for de udsatte børn, og udvikler procedurer og konkrete værktøjer til arbejdet med overgange og forældresamarbejde. 1
På baggrund af udviklingsarbejdet implementerer, evaluerer og justerer vi de nye procedurer og værktøjer i en til to områdeinstitutioner, og efterfølgende forankres de intensiverede overdragelsesforløb i de øvrige områder i Gladsaxe Kommune. Målgruppe Målgruppen i projektet er børn i udsatte positioner, der starter i SFO/skole i sommeren 2016 samt deres forældre. Det er en gruppe børn, der ikke er formelle procedurer for (dvs. dem der ikke bliver visiteret), hvor vi har erfaret, at der er risiko for at nyttig viden og erfaringer fra børnehave og PPR ikke bliver givet videre eller benyttet, og hvor forældrene ikke bliver inddraget nok i, hvordan de kan være med til at understøtte en god skolestart. I forbindelse med at vi i PPR i Gladsaxe Kommune øger den konsultative arbejdsform, er der i stigende grad børn, som PPR har viden om og kendskab til, der ikke nødvendigvis følges af skriftlige PPVer (pædagogisk-psykologisk vurderinger). Som nævnt arbejdes der i forvejen med udviklingssamtaler for alle børn, og kun hvis der er en bekymring for et barn indkaldes til netværksmøde. Der er tale om børn, som PPR har indgået i samarbejde omkring i dagtilbuddet enten periodevist eller over længere tid, og som ikke har været indstillet til psykologisk undersøgelse og vurdering. Ofte har PPR nogle specifikke og konkrete erfaringer, og dermed anbefalinger omkring børnene, som kan være brugbare at bringe i spil i forbindelse med overgangen. Den sekundære målgruppe i projektet vil være alle børn, der starter i SFO/skole i sommeren 2016. I kraft af et tættere samarbejde mellem dagtilbud, skole og PPR vil skolerne stå styrket i deres forudsætninger for at etablere velfungerende læringsmiljøer for alle børn i de nye 0. klasser, hvor viden fra almenområdet kombineres med den specialviden PPR kan repræsentere. Succeskriterier Der opstilles følgende succeskriterier, som skal være opnået ved projektets afslutning i oktober 2016: 1. Der skal være gennemført intensiverede overdragelsesforløb for udsatte børn (samtaler, møder, forældreinddragelse) i foråret og sommeren 2016 i mindst et dagtilbudsområde. 2
2. Minimum 75% af de involverede SFO pædagoger og 0. klasselærere i den skal opleve, at der har været en god overdragelse i forbindelse med de udsatte børn, samt at de har fået hjælp til at gennemføre optimal skolestart for de omfattede børn. 3. Minimum 75% af de adspurgte forældre skal opleve en god og tryg skolestart, hvor deres viden er blevet benyttet, og de oplever, at de er bedre klædt på til at understøtte deres barns læring og trivsel. 4. 75% af de omfattede børn skal være i god trivsel og indgå som ligeværdig del af læringsmiljøet indenfor de første måneder af skolestarten (baseret på 0. klasselærere, pædagoger og forældres vurdering). 5. Minimum 75% af de involverede fagprofessionelle (pædagoger, ledere, lærere, PPR etc.) skal opleve et forbedret koordineret tværfagligt samarbejde og en øget systematik i arbejdet omkring overgange i forbindelse med skolestart for udsatte børn. 6. Der skal være udviklet en inspirationsguide, som beskriver samarbejdsstrukturer, procedurer, tydelige aftaler og konkrete værktøjer i forbindelse med overdragelse af viden om barnet og en mere systematiseret forældreinddragelse i forbindelse med skolestart for vores udsatte børn. 7. Der skal være udarbejdet en plan for, hvordan de nye tværfaglige samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder og forældreinddragelse bliver forankret og udbredt til hele kommunen i forbindelse med skolestart 2017. 3
Forandringsteori Sammenhængen mellem projektets indsatser og resultater er som beskrevet i nedenstående forandringsteori: Input Aktiviteter Output Resultater Virkninger Medarbejder- Dialog og Mere SFO pædagoger Færre udsatte ressourcer til refleksion om struktureret og 0. klasses børn på udviklingsaktivit erfaringer, overførsel af lærere er bedre i specialskole/ eter. metoder, viden om stand til at ekskluderes. Processtøtte til projektdeltagere. Udvikling af koncept for systematik og procedurer. Udvikling af konkrete værktøjer og inspirationsguid e til deltagerne i projektet. udfordringer, behov og ønsker. Tværfaglig samskabelse idéudvikling af nye løsninger fx samarbejdsstruk turer, procedurer, systematik via metoder fx dialogværktøjer. Tværfaglig udsatte børn. Bedre og mere systematisk dialog med forældre om barn og overgang. Bedre koordination af indsatser og metoder. etablere et velfungerende læringsmiljø med pædagogisk kontinuitet for de udsatte børn. Udsatte børn, får en god og tryg skolestart, hvor de er en ligeværdig del af et læringsmiljø. Flere udsatte børn trives og lærer mere. implementering, Forældrene evaluering og oplever rød tråd justering af nye og en god strukturer, skolestart for procedurer og deres barn, hvor værktøjer deres viden gennem bliver benyttet intensiverede og de selv er overdragelses- bedre klædt på forløb. til at 4
understøtte deres barns læring og trivsel. 5
Indhold og arbejdsmetode Udviklingsprocessen i projektet består i, at der etableres en dialog og et udviklingsforum på tværs af dagtilbud, skole og PPR, hvor vi arbejder med at videreudvikle, strukturere og systematisere overgangen mellem børnehave og skole for de udsatte børn. En proces, der arbejder hen mod at videreudvikle procedurer og konkrete værktøjer til arbejdet med overgange, som skal benyttes i forbindelse med gennemførslen af intensiverede overdragelsesforløb med fokus på udsatte børn, der starter i SFO/skole i sommeren 2016. Udviklingsarbejdet har fokus på følgende elementer: Tværfagligt metodefællesskab Projektet skal styrke samarbejdet og metodefællesskabet på tværs af de fagprofessionelle i dagtilbud, skole, SFO og PPR. Formålet er at styrke pædagogisk kontinuitet for børn og deres forældre gennem de fagprofessionelles fælles forståelser af skoleparathed, metoder i det tværfaglige samarbejde og hvordan en tidlig og koordineret indsats udmøntes i forhold til at sikre barnets læring og trivsel. I Gladsaxe Kommunes dagtilbud er der et stærkt metodisk grundlag, hvor der arbejdes med en fælles målorienteret pædagogisk praksis kaldet DAP (Didaktisk Anvendt Pædagogik). Planlægning og gennemførelse af pædagogikken er baseret på didaktisk tænkning, hvilket indebærer, at pædagogerne ud fra bevidst valgte arbejdsmetoder tilrettelægger læreprocesserne i forhold til kompetencerne og det fælles barne- og læringssyn. Didaktisk anvendt pædagogik betyder, at pædagogen selv og i dialog med dagtilbuddets pædagogfaglige fællesskab reflekterer, begrunder og beslutter: Hvad der kan være vigtigt og ønskeligt at bringe ind i børns liv; Hvordan disse valg begrundes; Hvordan aktiviteter og projektarbejde kan tilrettelægges, så det er betydningsfuldt og meningsskabende for børnene. I projektet vil vi bygge bro mellem DAP praksis og PPR s arbejde med udsatte børn på tværs af dagtilbud og skole/sfo sæt i sammenhæng med skolereformen. Ved at tænke PPR og forældrene ind i det allerede velfungerende metodegrundlag, kan vi sikre de udsatte børn en bedre overgang. De udsatte børn har i høj grad brug for en tværfaglig indsats, derfor vil en tidlig dialog og koordinering af indsatsen være godt givet ud. Samarbejdsstrukturer: Procedurer for koordineret og systematisk tværfagligt samarbejde Projektet skal understøtte systematik i videregivelse og modtagelse af oplysninger om det enkelte udsatte barn i overgangen fra dagtilbud til SFO og skole. Der skal udvikles fleksible samarbejdsstrukturer, hvor det sikres, at alle relevante fagpersoner får mulighed for at 6
tilrettelægge en koordineret indsats med udgangspunkt i det enkelte barns behov. Vi forestiller os, at der skal udvikles en trappe-model, som beskriver forskellige grader af, hvor meget og hvem de forskellige fagpersoner skal involveres i videregivelse af viden og erfaringer, afhængig af det enkelte barns situation og behov. Derudover forventer vi at der i den nye samarbejdsstruktur også vil indgå faste aftaler om løbende møder mellem relevante fagpersoner gennem både 0. og 1. klasse for at holde fast i dialogen, også selvom det i en periode går godt. Systematisk forældreinddragelse I projektet skal udvikles en struktur, der skal sikre en systematisk inddragelse af de udsatte børns forældre, hvor formålet er at: - sikre en fælles forståelse af barnet og barnets udfordringer, styrker og behov - sikre tillid i samarbejdet omkring barnet - sikre gensidigt kendskab mellem skole/klasse og forældre/familie (opdage det specifikke ved den enkelte situation/det enkelte barn som adgang til forståelse) - sikre personligt kendskab som fordrer tidlig dialog - sikre barnets trivsel i klassemiljøet. Samskabelse gennem inddragelsesprocesser Et bærende element gennem hele udviklingsprocessen vil være inddragelse af de forskellige faggrupper herunder lærere, pædagoger, skole- og dagtilbudsledere, SFO, PPR. Vi vil ligeledes inddrage forældrenes stemmer og erfaringer undervejs, og skabe en bottom-up udvikling, hvor vi samskaber løsningerne. Inddragelsesprocesserne skal tilrettelægges, så de engagerer de fagprofessionelle og bringer deres viden og erfaringer i spil. Inddragelsen sikrer, at løsninger, procedurer, metoder og værktøjer bliver løbende kvalificeret, samtidig med at inddragelsesprocesserne vil være med til at generere viden, best practice og læring til hele organisationen. Inspirationsguide med konkrete handlingsrettede værktøjer Projektets udvikling af fælles tværfaglige metode, samarbejdsstrukturer og procedurer skal samles og beskrives i en inspirationsguide og understøttes af en række konkrete værkøjer, som de fagprofessionelle vil kunne benytte i en travl hverdag, når de nye tiltag skal implementeres. Det skal være lettilgængelige dialog- og refleksionsværktøjer, som inspirerer og guider de forskellige fagprofessionelle til at kunne arbejde systematisk samt planlægge og gennemføre konkrete møder, samtaler, forældreinddragelse etc. Indholdet i 7
inspirationsguiden skal være konkret, lige til at gå til og fleksibelt så de fagprofessionelle kan plukke i materialet afhængig af behov. Inspirationsguiden vil fx kunne indeholde: Beskrivelse af procedurer, cases, dialog- og refleksionsøvelser, planlægningsark, trin-fortrin guide til planlægning af processer etc. Projektets hovedaktiviteter og tidsplan: Opstart: 1. januar 2016. Afslutning: 30. oktober 2016 Projektet vil foregå i følgende fem faser: Tidspunkt Januar-februar 2016 Marts-april 2016 April-august 2016 Aktivitet Fase 1: Opstart og etablering af udviklingsgrupper mv. Projektet startes op, og der nedsættes en række tværfaglige udviklingsgrupper. Amondo faciliterer opstartsmøder med udviklingsgrupperne, hvor der inviteres til en åben dialog om behov og ønsker: Hvad virker godt i dag? Hvilke udfordringer oplever vi i forbindelse med overgange? I hvilke situationer kunne det være relevant at have forbedre praksis fx ved forberedelse af overlevering, dialog med forældre, dialog/møder mellem skole og dagtilbud, tværfagligt samarbejde? Før-måling : Der gennemføres en spørgeskemaundersøgelse og interview med de involverede 0.-1. klasses lærere, SFO pædagoger, ledere, PPR m.fl. Derudover gennemføres der interview med forældre til skolestartere 2016 med særlige behov og/eller forældre til udsatte børn, der går i 0. klasse. Fase 2: Udvikling af tværfaglige metodefællesskaber, samarbejdsstrukturer, procedurer og værktøjer Amondo faciliterer en række udviklingsworkshops med udviklingsgrupperne med fokus på at udvikle fælles metoder, procedurer, samarbejdsstrukturer og forældreinddragelse i forbindelse med de intensiverede overdragelsesforløb. Amondo samler og beskriver udviklingsarbejdet og beslutninger i en inspirationsguide, som udleveres til at alle projektdeltagerne. Fase 3: Implementering af nye samarbejdsstrukturer og procedurer inkl. forældreinddragelse Deltagerne gennemfører intensiverede overdragelsesforløb for udsatte børn (samtaler, møder, videndeling, forældreinddragelse etc.) i et til to områder i forbindelse med SFO/skolestart i juni og august 2016. 8
September 2016 Oktober 2016- (efter det puljefinansierede projekts afslutning) Fase 4: Evaluering af indsats og justering af samarbejdsstrukturer Efter-måling : Der gennemføres en spørgeskemaundersøgelse og interview med de involverede 0.-1. klasses lærere, SFO pædagoger, ledere, PPR m.fl. Derudover gennemføres der interview med forældre til skolestartere 2016, som har deltaget i de intensiverede overdragelsesforløb. På baggrund af input fra evalueringerne faciliterer Amondo en række evalueringsworkshops, hvor de involverede fagpersoner deler deres erfaringer og sammen vurderer om der er behov for justeringer i de nye samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder og værktøjer. Efterfølgende tilretter Amondo inspirationsguiden på baggrund evalueringerne. Fase 5: Udbredelse og forankring i Gladsaxe Kommune De nye samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder og værktøjer udbredes og forankres i hele Gladsaxe Kommune, og der gennemføres intensiverede overdragelsesforløb for udsatte børn i alle dagtilbud og skoler i forbindelse med skolestart 2017. Evaluering Projektets effekter bliver evalueret og dokumenteret gennem en før- og eftermåling. Der vil blive målt på projektets succeskriterier i forhold til den ønskede effekt blandt børn, forældre og fagprofessionelle, som er beskrevet ovenfor i afsnittet Succeskriterier. Før- og eftermålingen vil bestå af et spørgeskema til alle deltagende fagprofessionelle, suppleret med kvalitative interview. Derudover vil der blive afholdt før- og efterinterview med en stikprøve blandt forældrene. Før-målingen har primært til formål at inddrage forældrenes stemmer og perspektiv på, hvordan de har oplevet overgangen, og afdækning af behov og ønsker. Efter-målingen har til formål at inddrage forældrenes perspektiv på om de nye samarbejdsstrukturer og tiltag lykkes, og indhente evt. forslag til justeringer. På baggrund af resultaterne af før- og eftermålingerne afholdes en række evalueringsworkshops, hvor de involverede fagprofessionelle deler deres erfaringer og sammen vurderer, om der er behov for justeringer i de nye samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder og værktøjer. Gode erfaringer og cases, som indsamles på via evalueringer og workshops, vil blive indarbejdet i den endelige version af inspirationsguiden til de intensiverede overdragelsesforløb. 9
Projektets dokumentation og videndeling består i inspirationsguiden, som beskriver samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder, værktøjer og cases for de intensiverede overdragelsesforløb. Guiden målretter sig hele Gladsaxe Kommune, og vil også kunne danne grundlag for inspiration for andre kommuner. Som afslutning på projektet udarbejdes der en evalueringsrapport, som omhandler projektets effekter, resultater og metoder. Forankring og udbredelse Efter det puljefinansierede projekt, der afsluttes i efteråret 2016, vil de nye intensiverede overdragelsesforløb bestående af samarbejdsstrukturer, procedurer, metoder og værktøjer blive udbredt og forankret i hele Gladsaxe Kommune, og blive benyttet i alle dagtilbud og skoler i forbindelse med skolestart 2017. Forankringsprocessen består i, at pædagogiske konsulenter, der har haft ansvar for overgangsprojektet, gennemfører en række workshops/møder med hvert distriktsteam (bestående af områdeledere for dagtilbud, skoledelsen, PPR m.fl.) På disse møder/workshops vil de nye samarbejdsstrukturer, procedurer og værktøjer for intensiverede overdragelsesforløb blive introduceret medudgangspunkt i inspirationsguiden. Efterfølgende implementerer de enkelte distriktsteam intensiverede overdragelsesforløb for udsatte børn i de enkelte områder. Organisering Projektet ledes, tilrettelægges og gennemføres i et tæt samarbejde mellem Gladsaxe Kommune og konsulentvirksomheden Amondo. Der etableres fra starten af projektet en række bredt sammensat tværfaglige udviklingsgrupper bestående af repræsentanter fra skole, SFO, dagtilbud, PPR og forvaltning (pædagoger, dagtilbudsledere, områdeleder, 0.+1. klasselærere, faglig leder, SFO pædagog, evt. inklusionsvejleder, støttepædagog, PPR psykolog, ledende psykolog, koordinator for støttepædagoger, ressourceteam, evt. visitationskoordinator). Projektet udvikles med udgangspunkt i områdedistriktet og distriktsteamet omkring Gladsaxe Skole, og de nye intensiverede overdragelsesforløb forventes afprøvet i yderligere et område i sommeren 2016. Der nedsættes ved projektets start en styregruppe bestående af: Skolechef, Chef for Familie og Rådgivning og souschef for dagtilbud. Det er styregruppens rolle at træffe 10
overordnede beslutninger om projektets retning og sikre den organisatoriske forankring af projektet. Derudover nedsættes en projektgruppe bestående af en projektleder fra Amondo samt 2-3 projektkoordinatorer fra dagtilbud, skole og Familie og Rådgivning. Gladsaxe Kommune Gladsaxe Kommune har ca. 67.000 indbyggere. Der er 10 folkeskoler, og hver skole indeholder også skolefritidsordning og en skoleklub. Der er i alt 61 børnehuse (dagtilbud), hvoraf syv er selvejende børnehuse. De 54 kommunale børnehuse er organiseret i ni områdeinstitutioner med fem til otte børnehuse. Områdelederen varetager den overordnede, tværgående og strategiske ledelse i området. Der er ni distriktsteams inddelt efter områdedistrikterne. Et team består af deltagere fra skoler, dagtilbud, klubber, rådgivere, psykologer, sundhedsplejersker, tale-hørelærere og specialkonsulenter. Det er områdelederen og en fra skolens ledelse, der har det samlede ansvar for det lokale distriktsteam. Om Amondo Amondo er en konsulentvirksomhed, der arbejder for at styrke børn og unges læring og muligheder for at være ligeværdige og ansvarlige borgere i et demokratisk samfund. Amondo har mange års erfaring med at tilrettelægge og gennemføre systematiske og inddragende forandringsprocesser, som engagerer deltagerne og bringer deres viden og erfaringer i spil, så de bliver aktive medskabere af løsninger, metoder og værktøjer. Amondo har tidligere gennemført forandringsprocesser, udviklet værktøjer og kompetenceudvikling til dagtilbud og skoler i samarbejde med Egmont Fonden, kommuner, ministerier og interesseorganisationer (fx Skolelederforeningen, Skole og Forældre). Projekterne har blandt andet omhandlet inkluderende læringsmiljøer, børneinddragelse, forældresamarbejde, medborgerskab og sprogstimulering i dagtilbud. Læs mere her: www.amondo.dk 11