Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Kirkeministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er skabt af Kirkeministeriet ca. 1980-2003 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Kirkeministeriet skal bevare og kan kassere arkivalier efter retningslinjerne i bilag 1-2 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Kirkeministeriet kan kassere arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Kirkeministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Bestemmelserne erstatter bestemmelser, dateret den 21. januar 2015. Kirkeministeriet skal i øvrigt behandle arkivalierne efter de almindelige retningslinjer på Rigsarkivets hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 3. marts 2015 Med venlig hilsen Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør Statens Arkivers j. nr. 2014-021902
BILAG 1 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Kirkeministeriet Journalsagsarkiv 1992-2001 Journalsager 1992-2001 Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1992-2001 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper, når de ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Bestemmelsen gælder for alle arkivalier i disse saggrupper, med mindre der er anført begrænsninger ved den enkelte saggruppe. Tidspunktet for kassation fastsættes efter ministeriets egen vurdering, bortset fra de tilfælde, hvor der i medfør af anden lovgivning er fastsat opbevaringspligt i et bestemt åremål. 002 Ministersekretær, -chaffør og bil. 0041 Andre ministeriers lovforslag til udtalelse. Kasseres kan sager, der ikke har givet anledning til sagsbehandling. 008 Dekorationer. 012 Bibliotek, avishold, gejstlig reskriptsamling. 131 Kommissioner, udvalg, råd, nævn m.m. Kasseres kan materiale vedrørende drift, regnskab, praktiske forhold og evalueringer. 0154 Energibesparelser i offentlige bygninger. 0155 Statslige bygningsarbejder samt bygninger. 0156 Centralregister over statens ubenyttede ejendomme. 0243 Lands- og regionalplanlægning fysisk planlægning. 025 Regnskab og revision, herunder regnskabsmæssig forklaringer. Kasseres kan korrespondance med Rigsrevisionen samt månedlige paragrafregnskaber. 0272 Fordeling af tilskud til kirkers vedligeholdelse. Bevares. Kasseres kan udskrifter fra SCR. 028 Ministeriets lokaler og inventar m.v. (med undergrupper). 029 Diverse med undergruppe. 031 Stiftsøvrighedernes og biskoppernes kontorholdsudgifter m. undergrupper. 0341 Provsternes kontorholdsudgifter (m. undergrupper). 0342 Provsternes tjenesterejser (m. undergrupper). 0343 Lønninger, pensioner og vederlag (med undergrupper). 0351 Forskudsanvisning og regnskabsaflæggelse (døve- og tunghøremenigheder). 0352 Honorar til kirkefunktionærer for medvirken ved gudstjenester. Huslejetilskud. 0353 Leje for brug af De Døves Kirke i København 036 Honorarer og vederlag til konsulenter (med undergrupper). Kasseres. Dog skal bevares instrukser for konsulenter samt imødekomne stillingsansøgninger. 03711 Almindelig vedligeholdelse af bygninger (Mindelunden) 03712 Gartnerisk drift og vedligeholdelse (Mindelunden). 053 Fællesfondens regnskab. Statens Arkivers j. nr. 2014-021902, side 2
Bevares. - Kasseres kan regnskaber vedr. kontorhold, anvisninger, uddata samt materiale vedr. regionalplaner. 059 Uddannelsesinstitutioner, generelt. 094 Bidrag til andres publikationer. 12 Klassificering og lønninger. Titel og rang (med undergrupper). 131 Stillingers opslag og besættelse. Kasseres kan refuserede ansøgninger. 15 Tjenesteboliger, lejeboliger og huslejetilskud (med undergrupper). Kasseres kan materiale vedr. varmetilskud, boligbidrag og huslejetilskud i det omfang, det er praktisk muligt. 17 Godtgørelser (med undergrupper). Dog skal bevares gr. 1730: Befordringsgodtgørelse - generel sag og gr. 17320: Tjenesterejser, godtgørelser generelt. 1912 Lokaler + undervisning (Efteruddannelse, præstehøjskolen, pastoralseminaret). 192 Pastoralseminaret (med undergrupper): Kasseres kan refuserede ansøgninger samt sager vedr. udgifter til kontorhold. 193 Forvaltningshøjskolen. 1960 Kirkemusikskolen. Kasseres kan regnskabsmateriale (ekskl. årsregnskaber). 1970 Arbejdsmarkedets uddannelsesfond. 21 Overenskomstansatte (med undergrupper): Kasseres kan trykt materiale fra Finansministeriets Lønnings- og Pensionsdepartement. 251 (Understøttelse) De enkelte persongrupper. 3761 Flyttegodtgørelse. 3762 Befordringsgodtgørelse. 3763 Kontorhold / konfirmandstuegodtgørelse ( i journalplanen ved en fejl angivet som 3673). 3771 Kontorhold (vicebiskoppen). 3772 Rejser (vicebiskoppen). 378 Anskaffelse af ministerialbøger. 382 Forsikring 401 Dispositions- og byplaner. 7241 Virum menighedsråd honorar til menighedsrådsmedlem for arkitektbistand 811 Lønningsregnskab (Sømandskirken). 82111 (Dansk Kirke i Udlandet) præstelønninger i Sydslesvig 84 Internationale organisationer m.v. (med undergrupper): Bevares. Kasseres kan tilsendt, orienterende materiale, der ikke har medført sagsbehandling samt gr. 846: Udenlandske myndigheders og institutioners forespørgsler og gr. 848: Indberetning om andre landes regeringer. 8519 Diverse (Det Lutherske Verdenssamfund). 90 Personmapper (med undergrupper). Kasseres. Dog skal bevares gr. 902: Gejstlige ; i øvrige grupper skal bevares sager vedrørende personer, der er født den 1. i en måned samt sager vedrørende chefer. 96 Vederlag én gang for alle (med undergrupper). Statens Arkivers j. nr. 2014-021902, side 3
Kopibøger 1992-2001 Journalkort 1992-2001 Statens Arkivers j. nr. 2014-021902, side 4
BILAG 2 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Kirkeministeriet Forestillingsprotokoller 1992-2003 Materiale til journalgruppe 113, 114, 2230-2243 skabt omkring 1980erne-2000 (40 meter) Materialet indgår ikke i journalsagsarkivet. Materialet kan kasseres. Statens Arkivers j. nr. 2014-021902, side 5