REFERAT Emne: Referat Mødedato Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. Forventet sluttidspunkt Kl 9. august 2012 Konferencelokalet Kl. 19:00 Kl. 21:30 Deltagere Martin Fessel, Lisbeth Hjort, Hanne Luscombe, Ida Nørlund Larsen, Kirsten S. Hawaleschka, Tina Holstener, Peder Kinch, Helle F. Skovlyst, Jesper Kjeldsen, Bente Søndergaard, 2 elever, som vælges på elevrådsmøde den 13.08.2012 Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. Kontoret 7681 4100 Dato 8/6/2012 Mødeindkalder Bente Søndergaard Direkte telefonnr. 7681 4100 Journalnr. 17.01.01-P35-15-12 O = orientering, H = høring, B = beslutning Afbud: Hanne, Tina elevrådsmedlemmer endnu ikke valgt. Besluttet at tilføje pkt. 5a: Skolebestyrelsens tilknytning til årgange Dagsorden 1. Orientering fra 19:00-19:45 O Skolebestyrelsesformanden: Hører vi i bestyrelsen om problematiske trafik-forhold på elevernes skolevej i Jelling, opfordrer Martin alle til at orientere ham vedr. disse,
gerne via mail. Ledelsen: Jesper orienterede om information til forældre om elevorganiseringen på 3. årgang. Bilag Til forældre og elever på 3. årg udleveret. Jesper orienterede om visse interne bilag vedr. personalefordeling, lokaleforhold og elevinddelinger på 3. årgang. Bilag udleveret. Jesper orienterede om elevernes holdinddeling på 9. årgang: 2 storgrupper, 4 kontaktlærer-hold med hver sin klassens tid, ekstra lærerresurse på 14 ugentlige timer (holdtimer) ud over standard-tildeling til 2 traditionelle klasser. Jesper orienterede om elevernes holdinddeling på 8. årg. Der er totalt tildelt lærertimer til 4 standard-klasser med et fradrag af 8 ugentlige timer. Jesper orienterede om visse lokalearbejder udført i sommerferien: Nyt lærerkøkken, etablering af et 5 glasdøre mellem udvalgte lokaler i Midgård og Udgård, Udskiftning af visse loftslamper. Jesper orienterede om mailkontakt mellem chef for uddannelse og læring og skolebestyrelsen i forbindelse med bestyrelsens fremsendte evaluering af ansættelsesforløb ny skoleleder. Bilag udleveret på mødet. Bente orienterede om fra Vejle Kommune modtaget Sammenfatning af høringssvar for inklusionsfremmende styringsmodel. Bilag udleveret. Bente orienterede om, at der pr. 13. august er 30 skolestartere på Asgård. Bente orienterede om den planlagte pædagogiske dag for personalet lørdag d. 22. september. Ledelsen arbejder i øjeblikket på delvis ændret indhold for dagen, så der bl.a. bliver rum for en social personaledel også på dagen. 2. Årshjul udkast til datoer og punkter 19:45-20:15 H/B Datoer som forslag: 11. september inkl. suppleringsvalg 10. oktober
8. november 10. december inkl. juleafslutning 8. januar 6. februar 7. marts 11. april 21. maj 12. juni På mødet drøftes udkast til årshjul se bilag Følgende datoer for skoleårets skolebestyrelsesmøder vedtaget: 11. sept. (Opstillingsmøde til suppleringsvalg 19.00-20.00. Herefter ordinært bestyrelsesmøde) 10. okt. 8. nov. 10. dec. Inkl. juleafslutning 8. jan. 5. feb. 7. marts 10. april 21. maj 12. juni 3. Fremtidige temaer og drøftelser 20:15-20:45 H/B F.eks. Hvordan profiterer vi skolen bedst? Evaluering af skolen i bevægelse Budgetopfølgning Inklusion Revurdering af værdigrundlaget? Lejrskoler? Sponsorer Årsberetning Forældrestøtteforening Ud over punkterne nævnt på dagsorden fremkom følgende: Skolefest Storgruppeorganisering med specielt fokus på 3. og 9. årgang
Redigering af skolens principper og politikker Facebook, evt. i forældreforeningsregi Skolebestyrelsens årsberetning blev drøftet. Det blev aftalt, at denne skal være klar, så den kan lægges på forældreintra op til efterårsferien. Til næste skolebestyrelsemøde opfordres alle til at komme med ønsker til punkter/input. Bentes udkast til årshjul (bilag) blev drøftet. På baggrund af denne drøftelse har Bente redigeret bilaget. Det nye årshjul vedlagt nærværende referat. 4. Planlægning af suppleringsvalg til bestyrelsen 20:45-21:15 B Hvordan får vi gjort reklame for valget? Hvordan afvikler vi det rent praktisk? Informations-Flyer/tryksag skal fremstilles, således at alle elever kan få med hjem senest med udgangen af uge 33. Bente og Martin vil samarbejde om at fremstille den. 5.a Skolebestyrelsens tilknytning til årgange. Følgende fordeling aftalt for skoleår 2012-13: Nordhuset: Sydhuset: Kirsten Skov Hawaleschka, hawa@jellingnet.dk Ida Nørlund Larsen, fam.larsen@jellingnet.dk 3. årg.: Ida Nørlund Larsen, fam.larsen@jellingnet.dk 4. årg.: Hanne Luscombe, hanneluscombe@hotmail.com
5. årg.: Hanne Luscombe, hanneluscombe@hotmail.com 6. årg.: Lisbeth Frahm Hjort, solbjerggaard1@gmail.com 7. årg.: Martin Fessel, Martin.Fessel@skolekom.dk 8. årg.: Tina Holstener, tina@jellingnet.dk 9. årg.: Lisbeth Frahm Hjort, solbjerggaard1@gmail.com Martin Fessel er reserve. 5. Punkter til næste møde 21:15-21:20 B Årsberetning Skolefest, orientering Trafikforholdene på skolevejen Punkt til opstillingsmødet: Orientering om tanker om stiftelse af en forældreforening 6. Lukket punkt (hvis der er noget) O 7. Evt. 21:30 Intet til referat Bilag Årshjul Skolebestyrelsen 2012-2013
Evt. bemærkninger Ref.: JK