Referat. Magistraten_ Mødedato: 4. februar Mødetidspunkt: 17:00. Mødested: Udvalgsværelse 1. Deltagere: Fraværende:

Relaterede dokumenter
Skolernes aktivitets- og feriekalender

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Budgetstrategi Budget Januar 2018

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Budgetprocedure for budgetåret 2017 og overslagsårene

Budgetprocedure for budgetåret 2020 og overslagsårene

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

Budgetprocedure for budgetåret 2018 og overslagsårene

Budgetprocedure for Læsø Kommunes Budget 2016 og overslagsårene

Allerød Kommune. Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Budgetprocedure

Kapitel 1. Generelle rammer

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

Budgetvejledning. for. Budget

2018-tidsplan for budgetlægning for 2019, budgetopfølgning for 2018 og regnskab for 2017

Budgetvejledning Senest revideret

NOTAT. Budget- og regnskabsarbejdet i kommunen kan opdeles i 3 hovedaktiviteter:

NOTAT. Procedure og tidsplan for budgetlægning og politiske budgetopfølgninger i 2018

Budgetstrategi

Allerød Kommune. Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN NOTAT. Budgetlægningen for

Budgetvejledning

2017-tidsplan for budgetlægning for 2018, budgetopfølgning for 2017 og regnskab for 2016

Budgetvejledning 2016

SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN NOTAT. Budgetlægningen for

Godkendelse af Plan- og budgetproceduren for

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Dette notat indeholder en kort beskrivelse af forslag til budgetprocedure herunder forslag til selve tids- og aktivitetsplanen.

Referat fra møde Onsdag den 11. september 2013 kl i Byrådssalen

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Godkendelse af Plan- og budgetproceduren for

Godkendelse af ændringer i tidsplanen for budgetlægningen samt ændringer i byrådets mødeplan

Notatark. Hermed en samlet beskrivelse af budgetproceduren for budget 2019 og tidsplan for budgetarbejdet med videre i løbet af 2018:

2016-tidsplan for budgetlægning for 2017, budgetopfølgning for 2016 og regnskab for 2015

Principper for økonomistyring. Del 1: Overordnede principper for økonomistyring

Tidsplan for budgetlægning

Tidsplan for Sundheds- og Kulturudvalgets budgetproces (Møder markeret med gult er intern tidplan for Sundheds- og Kulturudvalg/forvaltning)

Budgetvejledningen indeholder retningslinjerne for udarbejdelse af budget 2015 og overslagsårene

Forslag til ændringer i tidsplan for Budget for perioden efter 1. juli

Godkendelse af Plan- og budgetprocedure for

Godkendelse af ændringer i tidsplanen for budgetlægningen samt ændringer i byrådets mødeplan

Budgetproces for Budget 2020

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Orientering om intern tidsplan for budgetproceduren for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 6. september 2012 kl i Borgmesterens kontor. Mødet slut kl. 17.

Budgetvejledningen indeholder retningslinjerne for udarbejdelse af budget 2014 og overslagsårene

Budgetvejledning 2017

Godkendelse af plan- og budgetprocedure

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Budgetprocedure for budget

Tilstrækkelig forberedelsestid inden de konkrete budgetdrøftelser igangsættes.

Økonomisk politik for Stevns Kommune

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan

Referat Økonomiudvalget onsdag den 2. oktober Kl. 8:00 i Mødelokale 2, Allerslev

Referat fra møde Onsdag den 14. september 2011 kl i Byrådssalen

BORGERREPRÆSENTATIONEN. for mødet den , kl. 16:00 i Borgerrepræsentationens mødesal

NOTAT. Proces- og tidsplan for budget (Principper for økonomistyring bilag 3)

Budget 2019 forslag til proces

Fredag, den 6. januar 2017 HMU drøfter udkast til budgetproceduren

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Budget Det politiske arbejde i budgetlægningen

Bilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet

Behandling af budgetforslag 2020 ( )

Skolerne og SFO's feriekalender

2.1. Serviceudgifter Forventningerne til udgifterne under servicerammen er vist i nedenstående tabel. 2. FR Korr. B 2014

Det politiske arbejde i budgetlægningen

FORSLAG TIL TIDSPLAN FOR BUDGETLÆGNINGEN

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Budget 2016 forslag til proces

Aktuel økonomi - regnskab budgetlægning udligningsreform - OK 18

Principper for budgetopfølgning Odder Rådhus, januar 2011

Som supplement til tidsplanen er der udarbejdet nærværende notat, som kort beskriver de enkelte elementer i budgetprocessen.

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Budget Det politiske arbejde i budgetlægningen

Forretningsgang vedrørende samlet budgetopfølgning i Norddjurs Kommune

Budgetindflydelse i MED. Marts 2018

Årshjul for budgetlægningen for 2018 i Ældre- og Handicapforvaltningen

Faxe kommunes økonomiske politik.

Referat Økonomiudvalget onsdag den 30. august Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Budgetproces for Budget (ØK)

Budget Politisk tids- og arbejdsplan 2017

Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet

Møde i Byrådet. Åben Referat. Dato: Onsdag den 30. januar Tidspunkt: 18:00

Orientering om intern tidsplan for budgetproceduren i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

Budget Det politiske arbejde i budgetlægningen

Bilag 4 Opgaveændringer

Økonomisk politik for Stevns Kommune

Gribskov Kommune Ældre og Omsorg (Dagsorden) :00 Lokale 505, Rådhuset

Budgetprocedure for budget

Forslag til kommunens årsbudget 2018 og budgetoverslag behandling

Forslag. Lov om ændring af lov om kommunernes styrelse

Bilag 2 Budgetopfølgning 2011

Budget 2018 forslag til proces

Faxe kommunes økonomiske politik

Transkript:

Referat Mødetidspunkt: 17:00 Mødested: Udvalgsværelse 1 Deltagere: Fraværende: Bemærkninger: For Michael Vindfeldt mødte Sine Heltberg.

Sidetal: 2 44. dsplan for økonomiarbejdet 2019 Åbent - 00.00.00-G01-25-18 Resumé Forvaltningen har udarbejdet forslag til tidsplan for økonomiarbejdet i 2019. dsplanen indeholder frister og behandlinger af de væsentligste aktiviteter vedrørende budget, budgetopfølgning og årsregnskab 2018. Beslutning Magistraten tiltrådte tidsplanen for økonomiarbejdet i 2019, idet forvaltningen blev anmodet om at vurdere mulighederne for en tidligere orientering af Magistraten om status i forbindelse med budgetlægningsprocessen. Indstilling Direktionen indstiller, at tidsplanen for økonomiarbejdet i 2019 godkendes. Sagsfremstilling Med udgangspunkt i den vedtagne mødeplan for fagudvalgene, Magistraten og Kommunalbestyrelsen har forvaltningen udarbejdet forslag til tidsplan for budget 2020-2023, budgetopfølgning i 2019, årsregnskabet for 2018 samt drifts- og anlægsoverførsler fra 2018 til 2019. dsplanen følger i store træk processen fra 2018, justeret i forhold til helligdage, ferie og de politiske møder. Kun processen for budgetopfølgning er revideret. Planen, som den fremgår her, kan ændres i løbet af året, såfremt Magistratens løbende beslutninger giver anledning til det. 1. Budgetprocessen for budget 2020 Processen frem mod budget 2020 skal understøtte budgetlægningen bedst muligt samtidig med, at der sikres en høj grad af åbenhed i forhold til borgere, erhvervslivet og medarbejdere. Borgerne og erhvervslivet Borgerne og erhvervslivet på Frederiksberg vil løbende kunne følge med i budgetprocessen for 2020 gennem offentliggørelse af centrale dokumenter, dagsordener og beslutninger på kommunens hjemmeside. For at fastholde borgerinddragelsen, foreslås det, at der i lighed med tidligere år afholdes et borgermøde, hvor alle frederiksbergborgere har mulighed for at møde op og stille spørgsmål til medlemmerne af Kommunalbestyrelsen vedrørende budgetforslaget. I tidsplanen er foreslået, at mødet afholdes den 27. august 2019. Der vil igen i 2019 blive oprettet en postkasse (e-mail) via et link på kommunens hjemmeside, som borgerne og andre interessenter kan skrive til angående spørgsmål eller bemærkninger til budgetforslaget. Endelig vil budgetforslaget og effektiviseringsforslag blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Dette giver borgerne og erhvervslivet mulighed for at rette henvendelse til politikerne med deres synspunkter og holdninger til budgetmaterialets indhold. Involvering af medarbejderne igennem MED

Sidetal: 3 Medarbejderne er en afgørende ressource i kommunen. Derfor foreslås det, at MED-systemet løbende inddrages i budgetprocessen. Inden sommerferien vil rammerne for budget 2020-2023 blive drøftet på Hovedudvalgets budgetkonference den 15. maj 2019. Efter sommerferien vil der blive afholdt teknisk gennemgang af budgettet for Hovedudvalget den 21. august, ligesom det foreslås, at Magistraten i lighed med de seneste år mødes med Hovedudvalget om budgetforslaget. Mødet foreslås fastlagt til mandag den 26. august 2019. Fristen for MED s høringssvar til budgetforslaget er den 3. september. Det anbefales dog, at MED fremsender høringssvar senest den 30. august, så det kan indgå i publiceringen af det samlede budgetmateriale. Involvering af råd Der er en række høringsberettigede råd, Ældrerådet, Handicaprådet, Ungerådet, Integrationsrådet og Udsatterådet, som involveres i budgetlægningen. Rådenes frist for at indsende høringssvar til budgetmaterialet er den 30. august. I lighed med tidligere år har rådene mulighed for at møde borgmester og direktion i forlængelse af høringssvarene. Fagudvalgene Igen i 2019 lægges der op til, at fagudvalgene bliver orienteret om sigtepunkterne i effektiviseringsarbejdet inden sommerferien, ligesom fagudvalgene vil modtage budgetforslaget til høring. Sigtepunkter for effektiviseringer foreslås behandlet i fagudvalg den 6. maj 2019, og høring af budgetforslaget foreslås at være samme dag som Magistratens behandling af 2. finansielle orientering den 19. august 2019. Fagudvalgenes frist for at udsætte sager til prioritering i budgetforhandlingerne er den 12. august 2019, så sagerne kan behandles af Magistraten senest den 19. august 2019. Magistraten Magistraten spiller en central rolle i budgetprocessen, som godkender af alle sager vedrørende budgettet. Det foreslås, at Magistraten behandler kommunens befolkningsprognose for 2019 den 25. marts 2019, som ligger til grund for demografireguleringen. Den 6. maj 2019 forelægges Magistraten rammerne for budget 2020-2023 i form af 1. finansielle orientering, hvor konsekvenserne af den opdaterede befolkningsprognose er indarbejdet. Magistraten forelægges 2. finansielle orientering den 19. august 2019, hvor konsekvenserne af økonomiaftalen mellem Regeringen og KL er indarbejdet i rammerne for budgettet. I umiddelbar forlængelse af Magistratens behandling af 2. finansielle orientering offentliggøres budgetforslaget og effektiviseringsforslagene til budget 2020-2023 på kommunens hjemmeside. Ugen efter behandlingen af 2. finansielle orientering behandles fagudvalgenes høringssvar i Magistraten. Kommunalbestyrelsen I forbindelse med Magistratens behandling af 2. finansielle den 19. august 2019 foreslås det, at der afholdes et budgetorienteringsmøde for hele Kommunalbestyrelsen. En tekniske gennemgang af budgettet for

Sidetal: 4 medlemmerne af Kommunalbestyrelsen foreslås afholdt den 23. august 2019, hvilket er fredagen efter offentliggørelsen. Fire dage efter den tekniske gennemgang af budgettet den 27. august 2019 kl. 12.00 foreslås frist for politiske spørgsmål til budgetprocessen. Dette gælder alle spørgsmål, hvor der forventes en skriftlig besvarelse inden budgetkonferencen. Spørgsmål stillet efter den 27. august 2019 kl.12.00 vil først blive skriftligt besvaret efter budgetkonference. Den 2. september 2019 førstebehandler Kommunalbestyrelsen budgetforslaget. Den 6.-7. september 2019 afholdes budgetkonferencen, og den 18. september 2019 kl. 12.00 er der frist for politiske ændringsforslag til budgetforslag 2020-2023, såfremt det ønskes, at disse skal indgå i afstemningstemaet til Kommunalbestyrelsens andenbehandling af budgettet den 7. oktober 2019. Forvaltningen vil igen i år stå til rådighed for beregning af de enkelte partiers budgetforslag. Nedenstående oversigt opsummerer de væsentligste datoer vedrørende budgetprocessen. Tabel 1. Budgetproces - budget 2020-2023 Før sommerferien Dato Aktivitet Ansvarlig 25. marts Behandling af befolkningsprognose 2019 Magistraten 6. maj 1. finansielle orientering Magistraten 6. maj Orientering om sigtepunkterne i effektiviseringsarbejdet Fagudvalg + Magistraten 15. maj Hovedudvalgets budgetkonference MED Efter sommerferien Dato Aktivitet Ansvarlig 13. august Sidste behandling af udsatte sager til budgetforhandlingerne Fagudvalg 19. august 2. finansielle orientering Magistraten 19. august Budgetforslag sendes i høring i fagudvalg Magistraten 20. august Budgetforslag og effektiviseringsforslag offentliggøres på kommunens hjemmeside Økonomi og Udbud 21. august Budgetgennemgang for Hovedudvalget Hovedudvalget 23. august Teknisk budgetgennemgang for KB Kommunalbestyrelsen 26. august Behandling af høringssvar fra fagudvalg Magistraten 26. august Budgetmøde mellem Magistraten og Hovedudvalget Magistraten/Hovedudvalget 27. august Borgermøde om budgetforslaget Kommunalbestyrelsen 27. august, kl. 12 Frist for spørgsmål til skriftlig besvarelse Partierne

Sidetal: 5 2. september Spørgetime med Økonomiafdelingen Kommunalbestyrelsen 2. september 1. behandling af budgetforslag 2020-2023 Kommunalbestyrelsen 3.-5. september Møder mellem rådene, borgmesteren og direktionen Borgmesteren 4. september Hovedudvalgets møde med borgmesteren Borgmesteren/Hovedudvalg et 6.-7. september Budgetkonference Kommunalbestyrelsen 18. september Frist for ændringsforslag til budgetforslag 2020-2023, kl. 12. Partierne 23. september Behandling af indstilling om provstiets budget Magistraten 30. september 30. september Magistraten behandler tekniske ændringer, herunder valg mellem statsgaranti og selvbudgettering på indtægtssiden Magistraten oversender budgetforslag til 2. behandling i Kommunalbestyrelsen Magistraten Magistraten 7. oktober 2. behandling af budget 2020-2023 Kommunalbestyrelsen Budgetmateriale Budgetmaterialet vil igen i år blive tilgængeligt elektronisk i First Agenda, og offentliggørelsen af budgetmaterialet vil i udgangspunktet følge de samme procedurer som sidste år. Der udleveres ikke trykt budgetmateriale til alle, men alene til partierne. Det trykte materiale vil blive baseret på det materiale, der publiceres i First Agenda, når budgetmaterialet offentliggøres. Derfor vil det trykte materiale først ligge klar nogle dage efter, at budgetmaterialet er offentliggjort elektronisk. Herefter vil hvert parti modtage 1-2 trykte eksemplarer af budgetmaterialet afhængigt af partistørrelsen. 2. Budgetopfølgningsproces for 2019 Budgetopfølgningsprocessen vil som i 2018 indeholde tre forventede regnskaber og seks månedsopfølgninger i de mellemliggende måneder, således at der løbende følges op på eventuelle afvigelser. Det foreslås, at 2. forventede regnskab i 2019 behandles i juni måned før sommerferien, i stedet for august, hvor det tidligere er blevet behandlet. Processen for månedsopfølgning er tilpasset, så det passer til den nye proces for forventede regnskaber. Forventede regnskaber De forventede regnskaber udgør forvaltningens samlede prognose for det forventede regnskabsresultat. De forventede regnskaber forelægges Magistraten og Kommunalbestyrelsen, mens fagudvalgene vil få dem til orientering parallelt med Magistratsbehandlingen. Endelig vil Magistraten og Kommunalbestyrelsen som en del af de forventede regnskaber få en status på implementeringen af nye initiativer i budget 2019-2022.

Sidetal: 6 Nedenstående tabel opsummerer de væsentligste datoer vedrørende de forventede regnskaber. Tabel 2. Behandling af forventede regnskaber i 2019 Behandlingsplan Magistraten Kommunalbestyrelsen 1. forventede regnskab 1. april 8. april 2. forventede regnskab 3. juni 17. juni 3. forventede regnskab 25. november 2. december I 2019 foreslås 2. forventede regnskab behandlet i juni måned i stedet for i august. Årsagen er, at der tidligere er gået lang tid imellem data er trukket og bearbejdet, til de er forelagt politisk, som følge af sommerferien. En tidligere behandling giver et mere opdateret datagrundlag samt mulighed for tidligere at sætte initiativer i værk, hvis der forventes mer- eller mindreforbrug. dligere har 2. forventede regnskab fungeret som kommunens halvårsregnskab, der skulle indrapporteres til Økonomi- og Indenrigsministeriet. Krav om halvårsregnskaber bortfaldt i 2018. Dermed kan Frederiksberg nu selv tilrettelægge tidspunktet for 2. forventede regnskab. Udover at indeholde en afrapportering på forvaltningens forventninger til regnskabsresultatet og en status på nye initiativer i budgettet, udgør de forventede regnskaber også et vigtigt grundlag for kommunens løbende økonomistyring. Dette gør sig i særlig grad gældende på de udgiftsområder, der er omfattet af henholdsvis service- og anlægsramme, hvor en overskridelse potentielt kan medføre en statslig sanktion af kommunen. Forventes der merforbrug på et udvalgsområde, skal forvaltningen fremlægge forslag til kompenserende besparelser, således at budgettet i indeværende år ikke overskrides. Dette følger af kommunens principper for økonomistyring. Forventede merforbrug på et udvalgsområde kan i udgangspunktet derfor ikke søges tillægsbevilget før 3. forventede regnskab, hvor effekten af modgående tiltag kan gøres op. Der gives i de forventede regnskaber ikke tillægsbevillinger med nettoeffekt i budgetoverslagsårene, idet varige mer- og mindreforbrug håndteres som en del af budgetprocessen herunder i de finansielle orienteringer. Endelig indeholder 1. og 2. forventede regnskaber en række budgettilpasninger, i form af demografiregulering, flytning af anlægsudgifter i mellem år samt behandling af ansøgte overførsler imellem budgetår. Månedsopfølgning Som supplement til de forventede regnskaber udarbejder forvaltningen månedlige økonomiopfølgninger, som alene forelægges direktionen og Magistraten. Månedsopfølgningerne har primært fokus på kommunens drifts- og anlægsudgifter, herunder overholdelsen af service- og anlægsrammerne.

Sidetal: 7 Nedenstående tabel opsummerer de væsentligste datoer vedrørende månedsopfølgningen. Tabel 3. Behandling af månedsopfølgninger i 2019 Data Regnskabsopfølgning, regnskab 2018 Månedsopfølgning, ultimo marts Månedsopfølgning, ultimo maj Månedsopfølgning, ultimo august Månedsopfølgning, ultimo september Månedsopfølgning, ultimo november Magistraten 4. marts 6. maj 20. juni (fremsendes) 30. september 4. november 18. december (fremsendes) Årets første månedsopfølgning (regnskabsopfølgningen), der fremlægges for Magistraten den 4. marts 2019, er baseret på regnskabsresultatet for 2018. Opfølgningen indgår som en integreret del af regnskabsprocessen for 2018, og fokus er således på at forklare det foreliggende regnskabsresultat. Et særskilt mål med regnskabsopfølgningen er at identificere områder, hvor regnskabsresultatet kan indikere en forventet afvigelse også i indeværende år. Regnskabsopfølgningen leder således direkte frem til 1. forventede regnskab, hvor prognoserne hovedsageligt baserer sig på regnskabsresultatet. Herudover vil der i årets første måneder samt i de måneder, hvor der er sammenfald med et forventet regnskab, ikke blive fremlagt månedsopfølgninger. 3. Årsregnskabet for 2018 Som i tidligere år vil den første opfølgning på årsregnskabet blive den udvidet månedsopfølgning, der foreligges Magistraten den 4. marts 2019 og er baseret på de endelige regnskabstal for 2018. Selve årsregnskabet udarbejdes i januar, februar og marts og forelægges Magistraten den 1. april 2019 og Kommunalbestyrelsen den 8. april 2019. Når revisionen har revideret kommunens årsregnskab, forelægges revisionsberetningen for fagudvalgene den 12. august 2019, Magistraten den 19. august 2019 og Kommunalbestyrelsen den 26. august 2019. Nedenstående tabel opsummerer de væsentligste datoer i forhold til årsregnskabet. Tabel 4. Behandling af årsregnskab 2018

Sidetal: 8 Behandlingsplan Fagudvalg Magistraten Kommunalbestyrelsen Regnskabsopfølgning 4. marts Årsregnskab 1. april 8. april Revisionsberetning 12. august 20. august 26. august 4. Drifts- og anlægsoverførsler 2018 2019 Ifølge principper for økonomistyring i Frederiksberg Kommune er der automatisk overførselsadgang for visse mer- og mindreforbrug. Overførselsadgangen gælder primært kommunens institutioner og afdelinger, hvor der er automatisk overførselsadgang af mindreforbrug på op til 2 pct. af nettodriftsbudgettet. Merforbrug overføres automatisk fuldt ud. Ud over de automatiske overførsler er der mulighed for at ansøge om særskilte overførsler ud over de 2 pct. Denne type af overførsler skal være velbegrundet og med et specifikt mål for, hvad pengene skal bruges til. Overførslerne på driften finansieres i udgangspunktet af usikkerhedspuljen, men kan overførslerne ikke rummes indenfor usikkerhedspuljen, skal de rummes inden for fagudvalgenes egne rammer. Overførsler på anlæg samt de automatiske overførsler på driften forelægges Magistraten den 11. marts 2019 og Kommunalbestyrelsen den 18. marts 2019. De ansøgte overførsler behandles som en del af 1. forventede regnskab i april måned, da der er behov for at danne sig et overblik det forventede regnskab og usikkerhedspuljens størrelse, inden der tages stilling til bevilling af de ansøgte overførsler. Nedenstående tabel opsummerer de væsentligste datoer for behandling af overførsler mellem 2018 og 2019. Tabel 5. Behandling af overførsler 2018 2019 Behandlingsplan Magistraten Kommunalbestyrelsen Anlæg 11. marts 18. marts Automatiske overførsler på driften 11. marts 18. marts Ansøgte overførsler på driften (med 1. FR) 1. april 8. april Økonomi Ingen Borgmesterpåtegning

Sidetal: 9 Ingen Behandling Magistraten den Bilag Bilag 1 - tidsplan for økonomiarbejdet 2019

On 2 To 3 Fr 4 Lø 5 Sø 6 dsplan for økonomiarbejdet 1 Nytårsdag Ma 7 2 8 On 9 To 10 Fr 11 Lø 12 Sø 13 Ma 14 3 15 On 16 To 17 Fr 18 Lø 19 Sø 20 Ma 21 4 22 On 23 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 5 29 On 30 To 31 Januar 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 1 Lø 2 Sø 3 Ma 4 MAG - Behandling af tidsplan for 2019 6 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 10 Ma 11 Vinterferie 7 12 Vinterferie On 13 Vinterferie To 14 Vinterferie Fr 15 Vinterferie Lø 16 Sø 17 Ma 18 8 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 9 26 On 27 To 28 Februar 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 1 Lø 2 Sø 3 2019 Ma 4 MAG - Behandling af udvidet månedsrapport vedr. ÅR2018 10 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 10 Ma 11 MAG - Behandling af overførselssagen (drift + anlæg) 11 12 On 13 To 14 Fr 15 Lø 16 Sø 17 Ma 18 KB - Behandling af overførselssagen (drift + anlæg) 12 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 MAG - Behandling af befolkningsprognose 13 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø 30 Sø 31 Marts 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

On 3 To 4 Fr 5 Lø 6 Sø 7 dsplan for økonomiarbejdet Ma 8 KB - Behandling af 1. FR KB - Behandling af årsregnskab 2018 15 9 On 10 To 11 Fr 12 Lø 13 Sø 14 Palmesøndag Ma 15 Påskeferie 16 16 Påskeferie On 17 Påskeferie To 18 Skærtorsdag Fr 19 Langfredag Lø 20 Sø 21 Påskedag Ma 22 2. påskedag 17 23 On 24 To 25 Fr 26 Lø 27 Sø 28 Ma 29 18 30 April Ma 1 MAG - Behandling af 1. FR MAG - Behandling af årsregnskab 2018 14 On 1 2 To 2 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 3 Lø 4 Sø 5 Ma MAG - Behandling af 1. FO, MAG - Behandling af månedsrapport 6 Fagudvalg orienteres om sigtepunkter i effektiviseringsarbejdet 19 7 On 8 To 9 Fr 10 Lø 11 Sø 12 Ma 13 20 14 On 15 Hovedudvalgets budgetkonference To 16 Fr 17 Bededag Lø 18 Sø 19 Ma 20 21 21 On 22 To 23 Fr 24 Lø 25 Sø 26 Ma 27 22 28 On 29 To 30 Kr. himmelfartsdag Fr 31 Kristi Himmelfart Maj 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Lø 1 Sø 2 2019 Ma 3 MAG - Behandling af 2. FR 23 4 On To 6 Fr 7 Lø 8 Sø 5 Grundlovsdag 9 Pinsedag Ma 10 2. pinsedag 24 11 On 12 To 13 Fr 14 Lø 15 Sø 16 Ma 17 KB - Behandling af 2. FR 25 18 On 19 To 20 MAG Får tilsendt månedsrapport Fr 21 Lø 22 Sø 23 Ma 24 26 25 On 26 To 27 Fr 28 Lø 29 Sø 30 Juni 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage

dsplan for økonomiarbejdet Ma 1 Sommerferie 27 On To Fr Lø 6 Sø 7 2 Sommerferie 3 Sommerferie 4 Sommerferie 5 Sommerferie Ma 8 Sommerferie 28 9 Sommerferie On 10 Sommerferie To 11 Sommerferie Fr 12 Sommerferie Lø 13 Sø 14 Ma 15 Sommerferie 29 16 Sommerferie On 17 Sommerferie To 18 Sommerferie Fr 19 Sommerferie Lø 20 Sø 21 Ma 22 Sommerferie 30 23 Sommerferie On 24 Sommerferie To 25 Sommerferie Fr 26 Sommerferie Lø 27 Sø 28 Ma 29 31 30 On 31 Juli 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage To 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 32 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Ma 12 Frist for fagudvalgsbehandling af udsatte sager Fagudvalgsbehandling af revisionsberetning 2018 33 13 On 14 To 15 Fr 16 Lø 17 Sø 18 MAG - Behandling af 2. FO, MAG - Budgetorienteringsmøde Ma 19 MAG behandler effektiviseringskatalog til budget 2020, BF 2020 sendes i høring i fagudvalg 34 MAG - Behandling af revisionsberetning 2018 20 On 21 Teknisk budgetgennemgang for Hovedudvalget To 22 Fr 23 Teknisk budgetgennemgang for Kommunalbestyrelsen Lø 24 Sø 25 MAG - Behandling af høringssvar fra fagudvalg til BF 2020 Ma 26 MAG Møde med Hovedudvalget, KB - Behandling af revisionsberetning 2018 35 Borgermøde om BF 2019 27 Frist for politiske spørgsmål til skriftlig besvarelse (kl. 12.00) On 28 To 29 Fr 30 Høringsfrist for høringsberettigede råd Lø 31 August 22 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Sø 1 2019 KB Spørgetime med Økonomiafdelingen Ma 2 36 On To Fr Lø Sø 8 KB - 1. behandling af BF 2020 Frist for høringssvar fra MED 3 Borgmesterens møde med Ungerådet og Handicaprådet Borgmesterens møde med Integrationsrådet 4 Hovedudvalgsmøde med borgmester vedrørende BF 2020 5 Borgmesterens møde med Ældrerådet og Udsatterådet 6 Budgetkonference 7 Budgetkonference Ma 9 37 10 On 11 To 12 Fr 13 Lø 14 Sø 15 Ma 16 38 17 On 18 Frist for ændringsforslag til B 2020 (kl. 12.00) To 19 Fr 20 Lø 21 Sø 22 Ma 23 MAG Behandling af provstiets budget 39 24 On 25 To 26 Fr 27 Lø 28 September Sø 29 Ma 30 MAG - Oversendelse af B 2020 til 2. behandling MAG - Behandling af månedsrapport 40 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage

1 On 2 To 3 Fr 4 Lø 5 Sø 6 dsplan for økonomiarbejdet Ma 7 KB - 2. behandling af B 2020 41 8 On 9 To 10 Fr 11 Lø 12 Sø 13 Ma 14 Efterårsferie 42 15 Efterårsferie On 16 Efterårsferie To 17 Efterårsferie Fr 18 Efterårsferie Lø 19 Sø 20 Ma 21 43 22 On 23 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 44 29 On 30 To 31 Oktober 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 1 Lø 2 Sø 3 Ma 4 MAG - Behandling af månedsrapport 45 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 10 Ma 11 46 12 On 13 To 14 Fr 15 Lø 16 Sø 17 Ma 18 47 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 MAG - Behandling af 3. FR 48 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø 30 November 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Sø 1 2019 Ma 2 KB - Behandling af 3. FR 49 3 On 4 To 5 Fr 6 Lø 7 Sø 8 Ma 9 50 10 On 11 To 12 Fr 13 Lø 14 Sø 15 Ma 16 51 17 On 18 MAG - Får tilsendt månedsrapport To 19 Fr 20 Lø 21 Sø 22 Ma 23 Juleferie 52 24 Juleferie On 25 Juledag To 26 2. juledag Fr 27 Juleferie Lø 28 Sø 29 Ma 30 Juleferie 1 31 Juleferie December 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage