Sundbakken -indledende møde den 20. januar 2016 Skitse af Sundbakken udført af Ginnerup Arkitekter
Dagsorden 1. Velkommen og præsentation v. Lennon 2. Præsentation af bebyggelsesplan og lokalplan v. Ginnerup Arkitekter 3. Beslutning om boligfordeling v. Lennon 4. Et seniorbofællesskab bliver til og økonomi - opsummering v. Lennon PAUSE - i form af Mød dine bofæller v. Birthe 5. Den kommende proces- og forløb foråret 2016 v. Tine 6. Indbetaling af arbejdskapital 7. Forårets møderække v. Tine 8. Eventuelt
Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme ca. 30 boliger Bebyggelse kan opføres i to etager med vandret lejlighedsskel Adgangsforhold vil ske via elevator, altangange og trapper Parkering samles enten i grundens sydlige eller nordlige del
Præsentation af bebyggelsesplan og lokalplan v. Ginnerup Arkitekter
Beslutning om boligfordeling Udvælgelseskriterier er så bred en beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn Boligstørrelsen fordeles på henholdsvis: 30 % etableres på 65 m2 50 % etableres på 85 m2 20 % etableres på 105 m2 Horsens Kommunes fordeling af boligstørrelser: 30 % af boligerne på ca. 65 m2 = 9 stk. 50 % af boligerne på ca. 85 m2 = 15 stk. 20 % af boligerne på ca. 105 m2 = 6 stk. Gruppens ønsker omk. boligstørrelser: 6 husstande har ønsket en bolig på 65 m2 15 husstande har ønsket en bolig på 85 m2 8 husstande har ønsket en bolig på 105 m2
Et bofællesskab bliver til Indflydelse på bebyggelsen Bofællesskabet skal være bygherre! Bebyggelsesplanen Indretning af fælleshuset Boligernes indretning standardboligen Indflydelse på fællesskabet Hvem træffer beslutninger? Hvad skal fælleshuset bruges til? Hvad kan og/vil vi hjælpe hinanden med? Og meget mere
Tryghed En væsentlig faktor når seniorbofællesskabet vælges som boform er tryghed Tryghed er væsentlig på mange områder: Tryghed ved at vide at man har råd til boligen Tryghed ved at man fysisk kan magte boligen og haven Og ikke mindst trygheden ved at bo med ligesindede i et godt naboskab
Ikke en boform uden udfordringer Fra familiebolig til større fællesskab Beboerdemokrati er tidskrævende Der kan opstå uoversenstemmelser
Bygherre ADVOKAT MYNDIGHEDER GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE TINGLYSNING BYGHERRE BOFÆLLESSKAB BANK REALKREDIT REVISOR ENTREPRENØR
Rådgivning BYGHERRE BOFÆLLESSKAB FORRETNINGS- FØRER OK-Bolig A/S REALKREDIT BANK MYNDIGHEDER ADVOKAT ENTREPRENØR GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE REVISOR TINGLYSNING
Driftsherre BOFÆLLESSKAB BOLIG ADMINISTRATION REALKREDIT VENTELISTE MYNDIGHEDER FORSIKRING BOGFØRING FORBRUGS- REGNSKAB SERVICE-AFTALER REVISOR VICEVÆRT
Økonomi Beboerindskud 2% Kommunal Grundkapital 10% Realkreditlån 88% Maksimumbeløb 2016 - kr. 24.310,- / m2
Husleje - Almene boliger Rammebeløb 2016 24.310 kr. pr. m2 Horsens Kommune, ældre boliger 65 m² bolig 85 m² bolig 105 m² bolig Anskaffelsessum 1.580.000 2.066.000 2.553.000 Finansiering: Realkreditlån 88% 1.390.000 88% 1.818.000 88% 2.247.000 Kommunal grundkapitallån 10% 158.000 10% 207.000 10% 255.000 Beboerindskud 2% 32.000 2% 41.000 2% 51.000 Husleje: Kapitaludgifter 48.000 63.000 78.000 Driftsudgifter pr. m² 300 19.500 300 25.500 300 31.500 Årlig husleje, excl. Forbrug 67.500 88.500 109.500 Pr. måned 5.600 7.400 9.100
Anskaffelsessummen for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.
Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus 150-200 m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2
Mød dine bofæller v. Birthe Vester
Mød dine bofæller Tag et stykke A4 papir: Skriv med tydelige bogstaver stikord til et samtaleemne. Fx en oplevelse, du har haft / din hobby / dit synspunkt på noget / eller noget helt fjerde Når klokken lyder: Hold papiret med dit stikord op foran dig. Gå rundt - find en makker og tal om jeres emner. Når klokken lyder igen: Find en ny makker
Den kommende proces- og forløb -frem til indflytning Idé Projektering Opførelse Drift Idéen udvikles Fastsættelse af : Værdier Visioner Rammer Succeskriterier Idéen afprøves Byggeriet projekteres Bygningen og organisationen tager form Det færdige byggeri tages i brug De første erfaringer gøres Fremlæggelse Gruppemøder Startmøde
Forventet tidsplan for Sundbakken Seniorbofællesskab 2015 2016 2017 2018 Lystoftegård 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. Seniorbofællesskab Sundbakken Opstart og gruppe Det sociale fundament Lokalplan Projektering og udbud Byggeri Indflytning -sociale fundament -byggefaglige fundament
Studiekreds For at sikre forudsætningen for seniorbofællesskabets succes, er der tilrettelagt en møderække. 1. Det sociale fundament 2. Det byggefaglige fundament Der udarbejdes en samlet hensigtserklæring til brug for det kommende seniorbofællesskab og byggeriet
Det sociale fundament Hvem er mine bofæller Forventningsafstemning Respekt for forskellighed Ligeværdig kommunikation Konstruktiv konfliktløsning
Det byggefaglige fundament Bebyggelsesplan og dens karakter Beliggenhed og omgivelser Udearealer have, ophold, parkering Udarbejdelse af lokalplan Fælleshus - størrelse og indretning Boligens indretning - standard bolig - evt. individuelle tilvalg Tilgængelighed Love og regler Bæredygtighed
Indbetaling af depositum Indbetaling af depositum på 15.000 kr. pr. bolig Deltagelse i udformningen af projektet Fuldmagt til OK-Fonden Mulighed for at træde ud Frist for indbetaling: -efter anden mødegang
Eksempel på indbetalings dokument Deltagelse i opstart af Seniorbofællesskabet Sundbakken Der er med henblik på opførelsen af 30 almene ældreboliger beliggende i Horsens Kommune etableret en selvejende institution, benævnt: Seniorbofællesskabet Sundbakken. Som et led i opstarten af projektet med opførelse af ovennævnte boliger i henhold til Lov om almene boliger, er det aftalt, at undertegnede - som deltager i projektforløbet - indbetaler et beløb på 15.000,-. kr. til OK-Bolig A/S. Ved underskrift på nærværende aftale afgives til fuldmagt til OK-Bolig A/S til at anvende beløbet til afholdelse af udgifter i den indledende fase af projektet. De afholdte udgifter indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) for projektet. Ved indflytning i den færdige bolig bliver det indbetalte beløb modregnet i det indskud, der - jf. Lov om almene boliger, skal betales ved indflytningen. Beløbet forrentes ikke. Beløbet sikrer, at deltageren/indbetaleren: Får medlemskab af Seniorbofællesskabet Sundbakken Får ret til at leje en bolig i Seniorbofællesskabet Sundbakken Får mulighed for at deltage i processen, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i processen og som er udlagt af OK-Bolig A/S. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos deltageren til dækning af de udgifter, der ikke er dækket af de modtagne beløb. Som dokumentation for at projektet ikke gennemføres, kan fremsendes referat af bestyrelsesmøde eller tilsvarende møde, hvoraf det fremgår, at der er truffet beslutning om ikke at gennemføre projektet. Såfremt undertegnede deltager fortryder deltagelse i opstartsprocessen, kan retten til deltagelse/medlemskab m.v. overdrages til en ny deltager evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: nr. 5026 10 61 16-7 Det er vigtigt, at indbetalingen mærkes med Sundbakken. Ovenstående tiltrædes: Den, Den, Som deltager i projektet: forretningsfører i projektet: Som OK-Bolig A/S ---------------------------------------------------------------------- -------------------------- ------------------------------------
Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning kontaktpersonerne vælges på næste møde - udvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar
Sundbakkens hjemmeside www.sundbakken.net Her uploades præsentationerne og referater fra møderne Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer 29134837 Mail tre@ok-fonden.dk
Møderække foråret 2016 Mandag d. 29. februar Onsdag den 30. marts Tirsdag den 26. april Onsdag den 25. maj Mandag den 20. juni Alle møderne ligger i tidsrummet kl. 13.00-16.00 Møderne holdes på Nørrevangcentret
Tak for i dag -på gensyn mandag den 29. februar 2016