Formidlingsplan for PhD-projekt Opdateret 20. februar 2019 Dette notat giver et overblik over de formidlingsaktiviteter, der gennemføres i forbindelse med PhD-studiet om samarbejder mellem frivillige foreninger og turismesektoren, der gennemføres som samarbejde mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og Varde Kommune. Projektet forløber fra april 2017 til maj 2020. Det første skema tegner en oversigt over de formidlingsaktiviteter, der er gennemført på nuværende tidspunkt. Aktiviteterne har primært karakter af at være beskrivelse af projektet, herunder indhold, metode og tilknytning til kommunerne. Aktiviteterne præsenteres emnevis, således at de aktiviteter af samme type præsenteres i et felt. Gennemførte formidlingsaktiviteter Status Pressemeddelelser Der blev lavet en PM, ved projektstart i forår 2017. Blev bragt i lokalavisen i Varde. Der blev udarbejdet PM i efteråret 2018 i forbindelse med at kommunerne kom på skoleskemaet som led i undervisningen på SDU. Præsentation af projektet for Ringkøbing Fjord Turisme og ProVarde Projektet blev præsenteret og drøftet med de to kommuners turismefremmeorganisationer umiddelbart efter projektstart i 2017. RFT er efterfølgende blevet orienteret i foråret 2018. Udarbejdelse af Pixi-projektbeskrivelse, der kort præsenterer projektets formål Pixien blev udarbejdet som en let måde at beskrive projektet for interessenter fx foreninger og turismevirksomheder. Der er udarbejdet en ny pixi-projektbeskrivelse, der kort beskriver, hvor projektet er per januar 2019, herunder præsentation af de udvalgte cases. Konferencer og PhD-kurser Som et led i deltagelse i internationale videnskabelige konferencer og nationale PhDkurser skal der laves oplæg om det projektet. Da kurser og konferencer har forskellige fokusområder er projektet blevet formidlet i både national og international kontekst fra en række forskellige perspektiver. Af internationale videnskabelige konferencer kan nævnes:
Cross-sectoral Social interactions (CSSI) 2018 European Association of Sports Management EASM) 2018 The Association for Tourism and Leisure Education and Research (ATLAS) 2018 I relation til PhD-kurser er projektet blevet præsenteret på kurser, der gennemføres på: Aarhus Universitet Aalborg Universitet Roskilde Universitet Præsentation af projektet i forskningsnetværk Projektet er flere gange blevet præsenteret for forskningsgrupper på SDU fx Sociologisk forskningsgruppe og Center for Landdistriktsforskning samt ved Annual Junior Research Day 2018. Derudover er projektet blevet præsenteret for Tourism Research Unit ved Aalborg Universitet og i netværket Turismeforskere i Danmark (TiD). Undervisning Netværksmøder Evaluering Øvrige Som et led i PhD-uddannelsen skal der formidles på SDU. Dette blev gennemført i efteråret 2018 gennem faget Aktionsforsknings- og Evalueringsmetoder, hvor projektet flere gange blev brugt som case til at drøfte teorien ud fra. Projektet er løbende blevet præsenteret for turismeaktører og andre interessenter i forbindelse med deltagelse i forskellige netværksmøder og workshops. Herunder kan nævnes: netværk for MTB eller Guidede Vandre- og Naturoplevelser, der begge arrangeres af Dansk Kyst- og Naturturisme Turismeklyngenetværk, der arrangeres af RKSK og VK. Projektet gennemgik førsteårsevaluering i efteråret 2018. Her skulle projektet og det foreløbige fund præsenteres for evaluatorer og interesserede fremmødte. Dansk Kyst- og Naturturisme tog kontakt foråret 2018 for at drøfte projektet i relation til deres arbejde med et udspil til national handleplan for outdoor-handlingsplan.
Østsalling turistgruppe henvendte for at høre om projektet. Projektet blev drøftet med dem i efteråret 2018 De fremadrettede aktiviteter har overvejende karakter af formidling af fund fra projektet. Formidlingen deler sig overordnet i to spor, hvor det ene stiler mod det akademiske med de formkrav, der er knyttet hertil, og det andet stiler mod praksis i en kommunal kontekst. Sidstnævnte favner både de politiske, administrative og borgerrettede eller -inddragende områder. For at sikre en mere langsigtet forankring af viden i de to kommuner anvendes der så vidt muligt allerede eksisterende netværksgrupper og planlagte møder. Det vurderes både at skabe muligheder for en bedre forankring og omsætning af den frembragte viden, og nedbringe antallet af gange, som netværkene skal samles, og dermed mødebelastningen. Indholdet der præsenteres for de eksisterende netværksgrupper tilpasses, så information udvælges og vinkles med henblik på at være relevant og omsættelig til praksis for de respektive netværksgrupper. Det er målet at den præsenterede viden formidles i et sprog der knytter sig til praksis og dermed oplyser og inspirerer mest muligt til handling blandt netværksgrupperne. Aktiviteterne præsenteres igen emnevis, således at de aktiviteter af samme type præsenteres i et felt. Planlagte formidlingsaktiviteter Pixi-projektbeskrivelse Status Der udarbejdes yderligt en pixi-projektbeskrivelse op til sommerferien 2019, der præsenterer de indledende fund fra projektet. Der udarbejdes en pixi i starten af 2020, der præsenter yderlige fund. Partnerskab for Landdistriktsforskning Vestkystens Turismevækstklynge De korte pixi-beskrivelser kan anvendes til hurtigt beskrivelser og opdateringer af projektets fremdrift. Oplæg under titlen Hvordan arbejder kommuner sammen om et fælles kommunalt PhD-projekt? April 2019 Der deltages i de planlagte møder og der holdes et mindre oplæg eller laves en workshop med udgangspunkt i projektets fund den 9. maj 2019. Nærmere indhold og organisering aftales med tovholdere fra RKSK og VK. Orientering af direktion og politiske udvalg Direktion og udvalg i VK orienteret i februar 2019.
Kommunal erfagruppe Laksens hus/riverfisher Der laves oplæg for kommunal erfagruppe i RKSK. Gruppen er en tværgående gruppe, der favner både kommunale og erhvervsmæssige instanser. Der planlægges på et møde før sommerferien 2019. Præcis tidspunkt aftales med Rasmus Bo deltager i møder vedrørende Laksens Hus/Riverfisher med henblik på både at formidle sine indledende betragtninger, men også at få kvalificeret betragtninger og kendskabet til casene. Aftales nærmere med Kenny Lisbeth RFT vil invitere med til netværk for virksomheder i relation til RF. MTB-partnerskab Bo deltager i MTB-partnerskabsmøder med henblik på både at formidle sine indledende betragtninger, men også at få kvalificeret betragtninger og kendskabet til casene. Deltog i møde den 18. februar og er nu på maillisten. Kultur og Fritid Der holdes oplæg i VK, Kultur og Fritid, for at orientere om projektet og få input fra ansatte, der er i berøring med foreningslivet. Der planlægges på at formidle ved at afdelingsmøde den 29. april 2019. Tina og Lisbeth (LAG) inviteres med. På samme vis orienteres Varde Kommunes Idrætsråd ved et af deres møder. Aftales nærmere med Karsten. Mail sendt til Erland Jenny - formand Møde i Fælles Udviklingsråd (FUR) 30. min. oplæg for formændene for de 9 udviklingsråd i Varde Kommune d. 6. juni Aftalt med Lisbeth og vi vender nærmere indhold efter mit oplæg i KF den 29. april. Australia and New Zealand Association for Leisure Studies (ANZALS) Afsluttende workshop/seminar I forbindelse med planlagt udenlandsophold i efteråret 2019 arbejdes der på at deltage i ANZALS konference med præsentation af et paper om projektet og en del af dets fund. Konferencen afholdes medio december 2019. Paper skal indsendes marts 2019. I foråret 2020 afholdes der et afsluttende seminar, hvor projektet fund præsenteres i en bredere gruppe af interessenter. Seminaret udarbejdes som en form for workshop, hvor deltagerne skal
diskutere eller bearbejde fundene i relation til deres organisation eller tilhørsforhold.