Nyhedsbrev Hospitalsenhed Midt nr. 31 den 9. december 2011 Helhedsplan 2012 for Hospitalsenhed Midt Et nyt år venter forude - og også et nyt budgetår. Først er der grund til at anerkende den store indsats alle på hospitalsenheden har ydet, for at vi kommer ud af 2011 med balance i budgettet. 2012 bliver det første år med fælles budget i Hospitalsenhed Midt, og med det følger som tidligere nævnt på fyraftensmøderne fortsat nogle økonomiske udfordringer. Disse udfordringer håndterer vi i Helhedsplan 2012. Vi har fortsat behov for en stram økonomisk styring. Vi skal på alle afdelinger og centre øge produktiviteten markant, dvs. levere endnu flere relevante sundhedsydelser for de penge, vi har til rådighed. Det har været hovedtemaet på de budgetmøder, vi har holdt med alle afdelings- og centerledelser i de seneste uger. Når vi går ind i 2012, kender alle afdelinger og centre deres budget. De ved også hvilke høje forventninger, der er til den aktivitet, der skal leveres. Det vil kræve en stor indsats i den enkelte afdeling/center at nå de fastlagte mål. Men vi skal også være gode til at understøtte andre afdelinger i at nå deres mål. I fællesskab skal vi nøje følge, at vi når de ambitiøse mål, vi har sat. Det er sammenhængen i Helhedsplan 2012. Den vil styrke os økonomisk, og den vil understøtte os som en stærk, samlet hospitalsenhed. Helhedsplan 2012 - en strategisk plan for økonomisk balance Helhedsplanen skal lægge rammerne for på bedst mulig måde at finde løsninger på de fortsatte økonomiske udfordringer, der er i Hospitalsenhed Midt. I 2012 er der fortsat økonomiske hængepartier i forhold til Region Midtjyllands store omstillingsplan. Der skal rettes op på en intern, økonomisk ubalance nogle afdelinger imellem. Der skal genopbygges centrale puljer til helt nødvendige omkostninger. Der skal afvikles en gæld på 12 mio. kroner - den opstod, da det tidligere RH Viborg, Skive producerede langt over baseline uden at få betaling for den ekstra aktivitet. Alt i alt skal der findes besparelser for ca. 60 mio. kroner. Helhedsplan 2012 er en strategisk plan, som skal håndtere udfordringerne, uden det fører til omfattende sparerunder og mange afskedigelser som tidligere spareplaner. I korte træk beskriver Helhedsplan 2012, hvordan Hospitalsenhed Midt får: afviklet gælden og håndteret nye økonomiske udfordringer som fx i forbindelse med omstillingsplanen rettet op på interne, budgetmæssige skævheder afdelinger/centre imellem, så der sker en ligelig fordeling af de midler, der er til rådighed øget aktiviteten/produktiviteten i hele hospitalsenheden reduceret i budgetterne i de afdelinger, der ikke kan behandle flere patienter - fx administrationen. Netop nu pågår et større arbejde i afdelinger og centre i forhold til at beskrive, hvordan man planlægger at realisere helhedsplanens mål og krav. Afdelings- og centerledelserne skal aflevere deres forslag senest den 14. december. Helhedsplanen vil blive gennemgået og drøftet på mødet i fusions-hmu den 13. december. Læs Helhedsplan 2012. Se billede af nye kolleger på intranettet Husk, at du i begyndelsen af hver måned kan se billeder af dine nye kolleger på intranettet. Ved det månedlige introduktionsmøde for nyansatte bliver der taget gruppebilleder, som efterfølgende lægges på intranettet. Se billederne fra introduktionsmødet den 1. december (intranet). Billedgalleriet for december indeholder denne gang også nye social- og sundhedsassistentelever, hold juli 2011 fra Skive og Herning social- og sundhedsskoler. De er netop startet i praktik på RH Viborg og RH Skive. side 1 / 5
Fyraftensmøde på RH Hammel Neurocenter I går torsdag den 8. december havde hospitalsledelsen inviteret til fyraftensmøde i Hammel - et møde med titlen Fusion & Fremtid. Hospitalsledelsen indledte med at gribe fat om det faktum, at politikerne med omstillingsplanen aktivt valgte at Hammel Neurocenter skulle være en del af Hospitalsenhed Midt og de øvrige funktioner inden for neurologien, der findes her. - Vi har et særligt fællesskab inden for neurorehabilitering i hospitalsenheden, hvor vi har muligheden for at blive førende i Danmark på dette felt. Og når vi har chancen, hvorfor skulle vi så ikke også gribe den? På Hammel Neurocenter er I i forvejen de bedste, og det kan I blive endnu mere, sagde chefsygeplejerske Tove Kristensen. Efter et kort gennemgang af den økonomiske situation og RH Hammel Neurocenters udfordringer i den forbindelse blev der givet næring til spørgslysten fra medarbejderne på centret. Læs mere fra fyraftensmødet i Hammel og fra møderne i november i Viborg og i Silkeborg (intranet). Fusions-hovedMED-udvalget holder møde 13. december Hospitalsenhed Midts fusions-hovedmed-udvalg (fusions-hmu) holder ordinært møde på RH Viborg den 13. december. Dagsorden med bilag kan ses her (hospitalsenhedens hjemmeside). Fusions-HMU skal bl.a. drøfte hospitalsledelsens helhedsplan 2012, som opstiller økonomiske rammer for de udfordringer, hospitalsenheden står over for i 2012 og fremefter - se særskilt omtale i dette nyhedsbrev. Fusions-HMU skal også drøfte regionsmed-udvalgets netop vedtagne retningslinje for elektronisk post, kalender og internet - herunder adgang til sociale medier som fx Facebook. Implementering af videotolkning på Hospitalsenhed Midt Region Midtjylland har tilsluttet sig det nationale teletolkeprojekt (videotolkning), som benytter videokonference-teknologi til at formidle en tolkning. Der er allerede på nuværende tidspunkt gode erfaringer med teletolkning på flere afdelinger i regionen, heriblandt Børneafdelingen på RH Viborg. Implementeringen af videotolkning skal nu intensiveres og rulles derfor ud til alle de afdelinger, der benytter sprog- eller tegnsprogstolk i patientbehandlingen. Teknisk og organisatorisk er videotolkning forholdsvis enkel at implementere i afdelingen, og systemet kan benyttes til andet end tolkning Der er informationsmøder om videotolkning: Mandag den 9. januar 2012 kl. 10.00-11.00 i det lille auditorium, RH Hammel Neurocenter Børneafdelingen, hvor sekretær Pia R. Videotolkning er allerede indført på Mandag den 9. januar 2012 kl. 13.30-14.30 i mødelokale 2, RH Silkeborg Kolstad er tovholder. Onsdag den 11. januar 2012 kl. 13.30-14.30 i Egill Jacobens Stue, RH Skive Tirsdag den 17. januar 2012 kl. 14.00-15.00 i mødelokale 24, RH Viborg Onsdag den 25. januar 2012 kl. 10.00-11.00 i mødelokale 24, RH Viborg Afdelingerne bedes udpege en eller gerne to repræsentanter. Læs mere om møderne og tilmelding (intranet). Gode erfaringer på Børneafdelingen På Børneafdelingen på RH Viborg har man været med til at løbe det regionale system med videotolkning i gang. Siden 1. april har Børneafdelingen kunnet få tolkebistand via video, og i dag er alle tre tolkebureauer leveringsdygtige i videotolke. Sekretær Pia Rostock Kolstad har været tovholder på implementeringen af videotolkning og udstyrets setup og muligheder i Børneafdelingen, og hun ser kun fordele: - Det er et virkelig smart system, for vi kan bruge det til meget andet end tolkning fx konferencer og andet. Og i forhold til tolkning benytter vi det mere og mere. Alene i denne uge har der været tre teletolkninger i Børneambulatoriet, og i fremtiden bliver det måske endnu lettere også at bestille tolke. Børneafdelingen er nemlig med i et pilotprojekt, hvor de fra januar til marts tester tolkebestilling direkte gennem BookPlan. side 2 / 5
Seks totalrådgivere kæmper om akutcenter-byggeri i Viborg Der er netop udvalgt seks konsortier, som får lov til at byde på den store opgave at være totalrådgiver for byggeriet af et akutcenter til over en halv mia. kroner på RH Viborg. Se pressemeddelelse. Midt i november, da fristen for at byde ind på opgaven som totalrådgiver for Viborg-byggeriet udløb, havde 14 ansøgere budt ind i håb om at blive prækvalificeret. Styregruppen bag byggeriet i Viborg har nu bedømt ansøgerne på en række forskellige kriterier som fx økonomisk og teknisk kapacitet. De seks prækvalificerede konsortier ledes af (i tilfældig rækkefølge): Cowi A/S, Aarhus Friis & Moltke, Aalborg Ansøgningerne fra de seks prækvalificerede konsortier. Sweco Architects A/S, Hellerup KHR Arkitekter A/S, København Konsortiet HEALTHBY Arkitektfirmaet C.F. Møller A/S, Aarhus De seks konsortier skal nu i gang med at udtænke idéer og lave de første tegningudkast til et færdigt akutcenter. Det vil dog blive efter en kompliceret ønskeseddel, da der er mange krav til moderne hospitalsbyggeri. Samtidig skal et nyt akutcenter bygges sammen med det eksisterende hospital i Viborg. De 530 mio. kroner til byggeriet af akutcentret kommer fra den pengepulje på i alt 1,15 mia. kroner, der er afsat til Regionshospitalet Viborg. Hovedparten af midlerne kommer fra regeringens kvalitetsfond. Den resterende del finansieres af Region Midtjylland, som det også gør sig gældende for kvalitetsfondsprojekterne i Skejby og Gødstrup. Byggeriet af akutcentret på RH Viborg går efter planen i gang i 2013 og står færdigt i foråret 2016. Vinterklart akuthospital i Viborg Tre samtidige trafikuheld på årets første vinterdag i søndags satte RH Viborgs traumemodtagelse på prøve. Ind kom otte patienter - oven i de patienter, der i forvejen var i Skade-Modtageafsnittet. - Alt gik bare, som det skulle. I Skadestuen blev situationen håndteret med ro og overblik. Vi fik hjælp fra Anæstesi og OP, som sendte sygeplejersker ned for at sidde hos nogle børn i flere timer, mens deres kvæstede forældre blev behandlet. Der var også fint samarbejde med Billeddiagnostisk Afdeling; Centralsekretariatet havde styr på registreringen, og T10-1 var super-imødekommende og tog imod halvfærdige patienter med behov for tæt observation, fortæller afdelingssygeplejerske Mette Toftdahl, Skade-Modtageafsnittet. - Det stiller selvfølgelig krav til personalet at modtage otte potentielt Afd.sygepl. Mette Toftdahl og overlæge Steffen Skov Jensen roser de mange medarbej- svært tilskadekomne patienter på samme tid. I traumemodtagelsen deltager mange personalegrupper og afdelinger, og til alt deltagende dere, der tog imod vinterens første trafikofre i personale må man give en stor ros for velvillighed, engagement og høj søndags. faglig kvalitet. Derudover må man rose det andet personale, der normalt ikke deltager i traumemodtagelsen, ligeledes for stor velvillighed og engagement. Det lader til, at vi er klar til vinterens komme og de traumekald, det formentlig vil medføre, skriver Steffen Skov Jensen, som er overlæge på Ortopædkirurgisk Afdeling med ansvar for traumemodtagelse. AkkrediteringsNyt - Klar til genbesøg AkkrediteringsNyt udgives i forbindelse med genbesøget fra IKAS den 11. januar 2012. I denne uge handler AkkrediteringsNyt om: Vi nærmer os målet Standarder og retningslinjer i flapmapper Dokumentation et nøgleord i akkreditering Ny retningslinje for brandundervisning AkkrediteringsNyt udkommer hver onsdag i uge 48-51 samt uge 1. Det sendes via mail til alle medarbejdere i Silkeborg og Hammel. AkkrediteringsNyt - Klar til genbesøg (uge 49). side 3 / 5
Ny professor i Hammel holder tiltrædelsesforelæsning Professor, overlæge, dr.med. og ph.d. Henning Andersen holder tiltrædelsesforelæsning som professor ved RH Hammel Neurocenter og Aarhus Universitetshospital. Det sker fredag den 16. december 2011 klokken 14.00 i multisalen i Hammel. Efter forelæsningen, som har overskriften Motorisk rehabilitering, er Forskningsenheden vært ved en reception i foyeren foran multisalen. Alle er velkomne. Læs mere om den nytiltrådte professor i NYHEDSbrev nr. 30, 2. december (side 2). Sådan bruger du skriv selv beskeder på intranet Alle medarbejdere med adgang til intranettet kan selv skrive og udgive en besked via skriv selv beskeder. Det er en let og hurtig måde at få besked ud til en bred skare af kolleger om praktiske forhold i forbindelse med arbejdet. Du kan benytte skriv selv beskeder til fx efterlysninger, videndeling, nye tiltag, invitationer, driftsforstyrrelser og andre praktiske oplysninger. Når du skriver, skal du oplyse hvem du/afsender er. Skriv hele dit navn ikke kun fornavn eller initialer. Hvis beskeden forholder sig til et bestemt af hospitalerne, skal du skrive hospitalets navn. Anonyme indlæg vil blive slettet. Skriv selv beskeder er ikke til køb og salg eller anden kommerciel markedsføring. Hvis du vil sælge, købe eller bytte noget, så kan du benytte Region Midtjyllands interne markedsplads - Midtmarkedet (intranet). 250.000 kroner til forskning på Hospitalsenhed Midt Nyhedsbrevet minder om, at Hospitalsenhed Midts pulje igen er åben for ansøgninger om finansiel støtte. Denne gang er der 250.000 kroner på højkant til støtte for større og mindre projekter - herunder også til beskrivelser og kvalificering af projekter, som er i støbeskeen. Midlerne kan bruges til løn, apparatur, publicering, forskningsstøtte, driftsudgifter m.m. Der bevilges maks. 75.000 kroner pr. projekt. Ansøgningsfristen er 12. december 2011 klokken 12. Alle ansøgninger vurderes af forskningsrådets forskningslektorer, der udarbejder indstilling til hospitalsledelsen. Hospitalsledelsen træffer den endelige beslutning om fordeling af puljen. Uddeling forventes at ske sidst i december. Hent ansøgningsskema og læs mere om, hvad projektbeskrivelsen skal indeholde, under nyhed på Forskningsnyt 4. november 2011 (hjemmeside). og en milliard fra Det Frie Forskningsråd! Det Frie Forskningsråd begynder så småt at linde på låget til pengekassen, der rummer cirka en milliard kroner til dansk forskerinitieret forskning i 2012. Der kan søges postdoc-stipendier, forskerkarriereprogrammet Sapere Aude, store/kollektive forskningsprojekter, forskningsprojekter/individuelle forskningsprojekter og mere inden for alle videnskabelige områder. Inden for området Sundhed og Sygdom er der ansøgningsfrister 8. marts 2012 og 6. september 2012. Læs mere på Det Frie Forskningsråds hjemmeside. Ph.d.-forsvar den 14. december Michael Tjørnild, læge, ph.d. (ABD) forsvarer onsdag den 14. december sin ph.d.-afhandling med titlen: Mobile or Fixed Bearing Articulation in TKA? A Randomized Evaluation of Gait Analysis, Implant Migration, and Bone Mineral Density. Afhandlingen udgår fra Center for Planlagt Kirurgi, RH Silkeborg i samarbejde med Ganglaboratoriet på RH Hammel Neurocenter og professor Kjeld Søballes forskningsgruppe på Aarhus Universitetshospital. Forsvaret foregår kl. 14.00 i Auditorium 1 på Aarhus Universitetshospital Tage-Hansens Gade, og alle er velkomne. Julelukket! Hvilke afsnit holder lukket til jul og til nytår - og hvem kører igennem på vågeblus? Det kan du se i en oversigt, som Økonomi & Plan har samlet for hele hospitalsenheden (intranet). side 4 / 5
Julen synges ind - RH Viborg Traditionen tro kommer Viborg Domkirkes kor og synger julen ind på RH Viborg. Under ledelse af domorganist Ejner Nielsen tager koret på turné torsdag den 15. december fra toppen af sengebygningen og med slut på toppen af behandlingsbygningen efter følgende detailplan: Kl. 18.30: Etage 13 ved dagligstuen (vest) Kl. ca. 18.45: Etage 11 ved dagligstuen Kl. ca. 19.00: Etage 09 ved dagligstuen Kl. ca. 19.15: Etage 08 ved dagligstuen Kl. ca. 19.30: Etage 07 Hjertemedicinsk Afsnit M27 (gangen) Centralkøkkenet sender ekstra brød og julekage ud til afdelingerne, så der denne aften er mulighed for at invitere patienternes pårørende / besøgende på aftenkaffe med brød, oplyser hospitalets oversygeplejersker. Sommerferien står for døren... Overvejer du at holde sommerferie i en af Region Midtjyllands feriefonds ferieboliger, er det en god idé at studere kataloget allerede nu. Frem til 17. februar 2012 kan du indtaste dine ønsker for ugerne 26-35 i 2012. Feriefonden trækker herefter lod blandt alle modtagne ønsker. Er du blandt de heldige, får du besked senest 1. marts 2012, hvorimod feriefonden ikke sender afslag. Hent kataloget og læs alt om, hvordan du lejer en af feriefondens ferieboliger (Region Midtjyllands hjemmeside). Træning af kliniske færdigheder - og timeout med tid til fordybelse og refleksion Færdighedscenter Viborg på RH Viborg tilbyder faciliteter til træning af kliniske færdigheder og simulationstræning. Centret er rettet mod både medarbejdere og studerende/elever og samler og forbedrer mulighederne og faciliteterne for træning og kompetenceudvikling såvel mono- som tværfagligt. I en kort artikel på intranettet fortæller uddannelsesansvarlig sygeplejerske Bente Stisen, HR Uddannelse, om, hvordan en gruppe sygeplejestuderende på modul 4 plejer fantompatienten hr. Hansen, som er dehydreret, højfebril, har hviledyspnø, hoste og smerter i brystet. Som på en typisk dag i afdelingen giver nattevagten en kort rapport, hvorefter de sygeplejestuderende lægger en plan for, hvordan de vil observere og pleje patienten. Bente Stisen har allieret sig med fire sygeplejersker og kliniske vejledere fra Medicinsk Afdeling. Ud over at træne kliniske færdigheder og evne til at handle i uforudsigelige situationer er der ifølge Bente Stisen ingen tvivl om, at de studerende nyder at have tid til at være i læringssituationen omkring patienten sammen med en kompetent sygeplejerske, der udfordrer dem med spørgsmål. Med timeout flere gange undervejs har de studerende mulighed for at reflektere og stille spørgsmål. - En utrolig lærerig dag, hvor der er mulighed for at fordybe sig i situationen. Samtidig er der en virkelig god sparring de studerende imellem og med underviseren, konkluderer en af de studerende. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@viborgsilkeborg.rm.dk I telefon: 7844 1111-7844 1113-7844 1118 side 5 / 5