AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 17. september 2019 kl. 18.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 39 fremmødte. Kl. 20.05 var der 4, der forlod mødet. Dermed var der, på det tidspunkt hvor vi skulle i gang med afstemning, 26 lejemål repræsenteret. Tage Johansen Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 6. september 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering om projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a) At det vil være tilladt at bruge gasgrill på åbne altaner. Det vil sige de blokke, der er totalt renoveret samt alle lejligheder på 3. sal. Gasflaskerne må være max. 5 kg og må ikke stilles i kælder, garage eller inde i lejligheden. b) At det vil være tilladt at bruge el-grill på alle altaner. For forslag a) og b) gælder, at alle
andre former for grill ikke er tilladt samt at forslagene indarbejdes i afdelingens husorden. c) At den enkelte lejer må opsætte markise eller udendørs persienne. Markisen/persiennen skal være med motor, være storm sikret og holdes i en grå nuance. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Jan Winther Sørensen, Solsortevej 33, 1. tv. fremsætter følgende forslag: d) At det vil være tilladt at anvende gaseller elektrisk grill på altanerne (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) Forslaget indarbejdes i afdelingens husorden. e) At der etableres aflåsning af vaskerummet med en chip-lås (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Jørn Kelland, Solsortevej 29, 3. fremsætter følgende forslag: f) At glaspartiet i elevatorindgangen bliver rengjort 1 gang om måneden i forbindelse med trapperengøringen. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. g) At den enkelte lejer må opsætte solsejl (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på
Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Else Hedegaard og Elly Pedersen er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Knud Kristensen og Carina Sørensen er på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Formanden Poul Erik Kristensen startede med at byde velkommen og takkede for det store fremmøde. Herefter var der valg til dirigent, hvor Tage Johansen blev valgt. Herefter startede dirigenten med at konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og han gennemgik herefter dagsordenen. Herefter blev mødet dispenseret for at spise. Efter spisningen var første punkt valg af referent, hvor Flemming Jensen blev valgt. 2. Orientering om projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen 3. Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det senest års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. Da Vanja var forhindret i at deltage, var det Malene Steiniche Kjær, der repræsenterede projekt Nærmiljø. Malene præsenterede kort resultaterne for Projekt Nærmiljø fra det forgangne år. Tallene taler deres tydelige sprog. Århusbakkens beboere har taget godt imod hvert et initiativ og har bakket op om projektet med deltagelse, frivillighed og gode ideer. Der takkes for al opbakning, åbenhed og tillid. Resultaterne for kan ses i forlængelse af referatet. 3a. Der er, sammen med dagsordenen, udsendt et kortfattet referat fra året, der gik. Som supplement hertil gennemgik formanden en PPT med yderligere
uddybninger hertil. PPT kan ses i forlængelse af referatet. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Flemming Jensen gennemgik budget og regnskab. Budgettet for 2020 tilsiger ingen huslejeforhøjelser. Pga. den igangværende renovering af afdelingen er der ikke pt. udarbejdet en langtidsplan. Denne vil blive udarbejdet, når renoveringen er tilendebragt. Budget og regnskab blev ved håndsoprækning enstemmigt vedtaget. Efter budget og regnskabs gennemgang fortalte Flemming Jensen om den DNAkampagne, som AAB startet. Der er produceret 5 små filmklip, der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside www.aab-silkeborg.dk eller på Facebook (søg efter AAB Silkeborg). Filmene blev vist i den efterfølgende kaffepause. 4. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a) At det vil være tilladt at bruge gasgrill på åbne altaner. Det vil sige de blokke, der er totalt renoveret samt alle lejligheder på 3. sal. Gasflaskerne må være max. 5 kg og må ikke stilles i kælder, garage eller inde i lejligheden. Poul Erk orienterede om, at i forbindelse med udarbejdelse af forslaget har driften undersøgt de brandtekniske omstændigheder. Dette medfører følgende begrænsninger: At åben ild /afbrænding af gas kun må forekomme på de åbne altaner. Ligeledes må gasflaskerne maks. veje 5 kilo. På de lukkede altaner må der kun benyttes el grill. a) Efter en længere diskussion, herunder om forsikringsforhold hvis det går galt (det er egen indboforsikring, der dækker eventuelle skader), blev forslaget sendt til afstemning ved håndsoprækning. For 27 Imod 4 Forslaget vedtaget
b) At det vil være tilladt at bruge el-grill på alle altaner. For forslag a) og b) gælder, at alle andre former for grill ikke er tilladt samt at forslagene indarbejdes i afdelingens husorden. b) Der blev stemt ved håndsoprækning For 27 Imod 4 Forslaget vedtaget. c) At den enkelte lejer må opsætte markise eller udendørs persienne. Markisen/persiennen skal være med motor, være storm sikret og holdes i en grå nuance. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. c) Efter en kort diskussion om sikkerhed og pligt til reetablering ved fraflytning blev der fra salen spurgt ind til, om man kan overdrage til en evt. ny lejer. Hos AAB Silkeborg tolker vi reglerne sådan, at tidligere og fremtidige lejerne hinanden imellem kan underskrive en overdragelseserklæring, der sikrer, at det ikke bliver afdelingens ejendom ved den næste fraflytning. Der blev stemt ved håndsoprækning For 27 I mod 0 Hverken for eller i mod 1 Forslaget blev vedtaget Fra salen blev der opfordret til, at man sikrer en simpel automatik, der gør, at markisen kun kører ind, når det blæser. Jan Winther Sørensen, Solsortevej 33, 1. tv. fremsætter følgende forslag: d) At det vil være tilladt at anvende gaseller elektrisk grill på altanerne (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) Forslaget indarbejdes i afdelingens husorden. d) Forslaget udgår jævnfør forklaring og afstemning under pkt. a e) At der etableres aflåsning af vaskerummet med en chip-lås (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. e) Der var en længere diskussion om, hvem der benytter vaskekælderen til toilet og hvordan man kunne undgå dette. Poul Rosenquist redegjorde for økonomien.
Det vil koste 6000 kr. pr. blok eller i alt 66.000,00 kr. Der blev stemt ved håndsoprækning For 1 Imod 19 Hverken for eller imod 4 Forslaget forkastet Jørn Kelland, Solsortevej 29, 3. fremsætter følgende forslag: f) At glaspartiet i elevatorindgangen bliver rengjort 1 gang om måneden i forbindelse med trapperengøringen. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. f) Poul Rosenquist redegjorde for omkostningen. 125 kr. pr indgangsparti pr. gang/måned i alt 12 stk. Samlet pris for et år = 18.000,00 kr. Der blev stemt med håndsoprækning og stemmesedler. For 27 I mod 24 Hverken for eller i mod Forslaget vedtaget g) At den enkelte lejer må opsætte solsejl (forslaget er vedlagt i fuld ordlyd) For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. g) Supplerende bemærkninger fra forslagsstiller om, at det koster det samme som et rullegardin. Der blev stemt ved håndsoprækning. For 0 Hverken for eller imod 9 Resten imod. Forslaget forkastet. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Else Hedegaard og Elly Pedersen er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen a. 2 Else og Elly blev genvalgt b. Der var kampvalg til suppleantposterne. Afstemningen var
(Knud Kristensen og Carina Sørensen er på valg) skriftlig og stemmerne fordelte sig således: Knud Kristensen 18 stemmer Carina Sørensen 34 stemmer Steen Mogensen 42 stemmer Ugyldige 5 Steen Mogensen blev valgt som 1. suppleant. Carina Sørensen blev valgt som 2. suppleant. 6. Eventuelt Fra salen: kan vi kan have fælles vinduespudsning? PEK: man skal selv administrere en sådan ordning. Vi har talt om, at vi evt. kunne indkøbe egen vinduespudsestang. Fra salen: det kunne være en god idé at hjælpe hinanden med vinduespudsningen. Der var spørgsmål til, om der var kollektivt internet udbyder? Ja - Eniig til kr. 168 om måneden. Formanden afsluttede mødet med at opfordre til at bruge sin ret til at gøre sin indflydelse gældende. Ligeledes takkede han for et godt og konstruktivt møde. Mødet afsluttet kl. 21.25. Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater
Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning 1.9-9.8.19 115 forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni. 10-15 deltagere pr. gang i 2019. Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt. 12-20 deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november 2019. 10 deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d. 11.4.19. Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d. 27.6.19 i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D. 24.6.19 er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den 29.11 2019 Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.
Beretning 2019 BUDGETMØDE AAB AFD. 7 17. SEPTEMBER 2019
Møder Bestyrelsesmøder 9 Byggemøder 8 Blokmøder 3 i blok 9, 8 og 7 Møder om afd. 7 11 Møder om Nordskovvejen 5 bl.a. nabohøring for beboerne i blok 11, 10 og 15 Møder om nærmiljøprojektet 11 Møde i AAB-regi 5
Renovering af afdelingen Status Hvad er der sket det seneste år? Ulovlig beslutning på beboermøde Blokmøder Tidsplan
Større problemer Affaldsproblemer sortering, afhentning og rod P-pladser Rodløse unge
Hvad arbejder vi med? Legeplads - * Værksted Cykelskure Overblik over lokaler i kældre
Rumlen Overnatningsmulighed Onsdagshygge Kaffe på kanden Brug Rumlen bliver renoveret
Spazz-boliger Endelig en afklaring Hvad kommer der til at ske? P-pladser Indkøbscenter?
AAB Samarbejde med driften - driftens fremtid - besparelser på driftsbudgettet DNA-kampagne
Nordskovvejen Arbejdet i følgegruppen Busdrift Sti til børnehaven Mangel på kommunikation
Nærmiljøprojektet: Status en kæmpe succes Hvorfor er arbejdet vigtigt? Opbygning af samarbejdsforum Projektets fremtid møde med alle afdelinger
Fra ide til handling Rammer og muligheder for at få indflydelse Vær med til at bestemme, hvordan det skal være at bor her Har du lidt overskud der er altid brug for en hånd. Beboerdemokrati