Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 6. November 2014 Tid: 18.45 (andagt ved?? kl. 18.30) Fraværende med afbud: Michael Fraværende uden afbud: Referent: Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg Formand (skriftligt) Næstformand (skriftligt) Kirkeværge Kasserer Kontaktperson Bygningskyndig Underskriftberettiget. 614 Referat Godkendt Marianne valgt til formand Arne valgt til næstformand Nic valgt til kirkeværge Svend Erik valgt til kasserer Lisa valgt til kontaktperson Bygningskyndig Ove Hjorth Underskriftsberettiget Arne Opfølgnings dato Ansvarlig
3. Brændpunkt Visionsproces DIAKONI Marianne Orientering fra Trinitymødet og Diakonimessen i Haderslev. Besøg i Vejle 21. januar. 4. Personale Lis Fordeling af opgaver i december 5. Evaluering af afviklede arrangementer 6. Orientering Formand: Præster: Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg Diakoniudvalg Køkkenudvalg Musikudvalg Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg Kommunikationsudvalg Præstegårdsudvalg Alle Duo Historica koncerten var en succes Formand: Grøn kirke arrangement i Århus 15. januar. Repræsentantskabsvalg i Trefor. Fagmesse for kirken i Fredericia 12.- 13. november. Afsked 28. november kl. 14 16 for Henning Dannesboe. Udvalget omkring Ungdomscenteret i gang igen. Møde den 14. november. Præster: Afskedsreception for Holger den 30. november. Grønt Udvalg: 10. november møde Kunstudvalg: Religiøse motiver på Munkevængets Skole Diakoni: Udvalget besøger Vejle i januar Musikudvalget: Spaghetti i næste Alle udvalg tænker på sigt diakoni ind i arbejdet 615
uge. Tilmelding til kontoret senest mandag. Se øvrige arrangementer i kirkebladet. Sogneeftermiddage: 4. februar holdes møde Fordybelsesudvalg: 11. november holdes rundbordssnak om Luther. 7. Økonomi Underskrift af revisorprotokollat Flemming Underskrift udført. Marianne og Der søges om 5%- midler til dækning Flemming af ekstra lønudgifter 8. Julegaver MR Marianne Gaver aftalt Lilly 9. Færdsel på kirkepladsen Orientering fra udvalg Nic, Martine Intet observeret 10. Ventilatoranlæg Installation af cirkulationspumpe (3-4000 kr.) Nic Det sættes i gang. Nic 11. Plankeværk orientering Marianne Emnet tages op i det grønne udvalg. Grønne udvalg i samarbejde med Præstegårdsudvalg 12. Vejkirker Skal ordningen fortsætte i 2015 (2000 kr.) Flemming Ordningen fortsætter i 2015 Lene og Flemming 616
13. Nøgleopbevaring i ferien Opbevaring af medarbejdernøgler i længerevarende ferier 14. Adgang depot Nøgle til fordybelsesudvalget indstilling fra medarbejdere 15. Internet i kirkerum Wifi eller fast internetforbindelse i konfirmandlokaler 16. Skiltning til kontor/kirke 17. Indsamlingsformål 2015 Evaluering I år har indsamlingsformålet været Bibelselskabet. Hvad skal det være i 2015? Flemming Kordegnene overdrager til hinanden Birgitte Kirkenrummets depotrum stilles om til en B-nøgle Birgitte Wifi i Konfirmandlokalerne til 20 personer anskaffes. Flemming, Anne-Vibeke Birgitte Skilt med Kirkerum og Tværkulturel kirkemedarbejder anskaffes. DSUK Danske Sømænds- og Udlandskirker 18. Dåbsbreve Birgitte Der bruges fremover de nyindkøbte 19. Sogneindsamling 2015 Orientering Birgitte 8. marts indsamles igen. Ekstra ruter i Harte. Morgengudstjeneste kl. 9. 20. Lågen Status Birgitte / Anne-Vibeke 21. Emner til næste møde: Torsdag, 4. december kl. 16.30 Efterfølgende mad kl. 18.30 Kommunen kontaktes Arbejdsmiljø Terrasse og gulvbelægning Nic Birgitte Anne- Vibeke Nic 617
22. Eventuelt Annoncere for sogneeftermiddage på opslagstavlen. 23. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 24. Mødet afsluttet 21.17 618