KEMIguiden Vejledning. Rev. udgave april 2010

KEMIguiden Vejledning Rev udgave april 2010

KEMIguiden Vejledning april 2010 2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 2 Arbejdsgange i KemiGuiden 4 21 Oprettelse af en leverandør 4 22 Oprettelse af kategorier 4 23 Oprettelse af et kemikalie 5 231 Tilknytning af indholdsstof til et kemikalie 7 232 Opret nyt/ Find indholdsstof 9 3 Indhentning af supplerende oplysninger hos leverandøren 13 31 Standardbreve 13 4 Rapporter 15 Bilag 18 UPH Metoden 18 Symbolforklaring 18 Beskrivelse af UPH-Metoden 18 Hjælpeværktøj til beregning af U, P eller H 18 Farvekode-klassificering 19 ScoreTool 20 Check stof 21

KEMIguiden Vejledning april 2010 3 1 Indledning KEMIguiden er et web-baseret program, der systematisk registrerer og formidler de kemikalier, en virksomhed håndterer KEMIguiden kan hjælpe virksomheder med at beskrive hvilken del af kemikalielovgivningen, virksomheden er omfattet af KEMIguiden hjælper med at få overblik over hvilke stoflister, virksomhedens kemikalier optræder på Denne vejledning giver et hurtigt indblik i brugen af KEMIguiden Den tager udgangspunkt i, at brugeren er på vej til eller allerede har oprettet sig selv i KEMIguiden og dermed har adgang til egne virksomhedsdata Disse data er ikke tilgængelige for andre Brugen af symboler er helt central i KEMIguiden, hvorfor de er beskrevet under menupunktet Symbolforklaring

KEMIguiden Vejledning april 2010 4 2 Arbejdsgange i KEMIguiden Udgangspunktet for at arbejde med KEMIguiden er, at man har sine leverandørbrugsanvisninger/sikkerhedsdatablade Med leverandørbrugsanvisningen i hånden logger man på KEMIguiden og går ind på menupunktet Virksomhedsdata Her kommer man ind i sit eget område, hvor der er mulighed for at registrere nye data, og hvor allerede registrede data også ligger 21 Oprettelse af en leverandør Først opretter man sine leverandører: Vælg menupunktet Leverandører Vælg Opret Herved fremkommer følgende formular: Her udfyldes som minimum feltet Navn, og der trykkes på Opret 22 Oprettelse af kategorier Her kan man oprette kategorier, som kan bruges til at gruppere forskellige kemikalier i oversigten, således at der ud fra kategorien kan vises et udsnit af oversigten Det er hensigtsmæssigt at overveje hvilke kemikalier, der skal oprettes, inden data omkring kemikaliet indtastes Det kan være en fordel at gruppere kemikalier i feks, syrer, baser osv

KEMIguiden Vejledning april 2010 5 Klik på menupunktet Kategorier til venstre i skærmbilledet Skriv det ønskede navn på kategorien og tryk på Opret ny Det er også muligt undervejs i indtastningen af kemikaliedetaljer at tilføje en ny kategori 23 Oprettelse af afdelinger Ved at oprette afdelinger bliver det muligt også at bruge KEMIguidens arbejdspladsbrugsanvisningsmodul (APB-modul) Desuden kan der udtrækkes rapporter over de enkelte afdelinger Klik på menupunktet Afdelinger til venstre i skærmbilledet Indtast navnet på afdelingen og tryk på Opret ny Afdelingen tilknyttes det enkelte stof under Kemikaliedetaljer (se nedenfor) 24 Oprettelse af et kemikalie Klik på menupunktet Kemikalieoversigt til venstre i skærmbilledet Klik på Opret, og udfyld formularen:

KEMIguiden Vejledning april 2010 6 Husk at vælge Primær recipient og Leverandør fra dropdown-listerne Datofelterne udfyldes med følgende datoformat: dd-mm-åååå Årligt forbrug, Lagerbeholdning og Varenummer skrives i felterne som tal (evt bogstaver for Varenummer) Felterne med R-sætninger, S-sætninger og Mærkning kan udfyldes ved at trykke på ikonet til højre for felterne eller ved at skrive direkte i feltet Har man leverandørbrugsanvisningen liggende på et lokalt netværk, kan adressen skrives i det tilhørende felt Adressen overføres så automatisk til en evt arbejdspladsbrugsanvisning (APB) Tryk herefter på Gem Nu vil man kunne se, om kemikaliets kombination af Mærkning og R-sætning opfattes som uønsket, problematisk eller håndterbar i forhold til miljø og sundhed Ses ud for UPH-feltet øverst i skemaet Tilknytning af kategori sker ved at vælge en af mulighederne på dropdownlisten øverst i højre side af skemaet Tryk herefter på Tilknyt Der kan tilknyttes så mange kategorier som ønsket, men det skal ske én ad gangen

KEMIguiden Vejledning april 2010 7 Tilknytning af afdeling sker lige nedenunder ved at vælge en af mulighederne på dropdown-listen Tryk herefter på Tilknyt Der kan tilknyttes så mange afdelinger som ønsket, men igen sker det én ad gangen 241 Tilknytning af indholdsstof til et kemikalie Tilføjelse af indholdsstoffer sker på følgende måde:

KEMIguiden Vejledning april 2010 8 Kemikaliets indholdsstoffer indtastes med CAS-nr 1 eller stofnavn i feltet Stof Koncentration i % indtastes Er koncentrationen angivet som et interval, vælges den største værdi Tryk på Tilknyt Herefter fremkommer skærmbilledet Opret nyt/ Find indholdsstof (se næste afsnit) 1 CAS-nr for alle indholdsstoffer findes i sektion 2 i Leverandørbrugsanvisningen Brug evt Chemfinder eller SPIN-databasen (se under menupunktet Links) Mangler der CAS-nr i leverandørbrugsanvisningen, sendes der standardbrev til leverandøren

KEMIguiden Vejledning april 2010 9 242 Opret nyt/ Find indholdsstof Nedenfor ses skærmbilledet Opret nyt/ Find Indholdsstof i fuld størrelse Det vil efterfølgende blive forklaret, hvordan indholdsstoffer kan findes via A) Egen stofliste, B) KEMIguidens stofliste, og C) Søg på et stof

KEMIguiden Vejledning april 2010 10 a) Egen stofliste Findes stoffet allerede i egen stofliste, vælg da det pågældende stof Stoffet er nu registreret i nederste billede i kemikaliedetaljer b) KEMIguidens stofliste Findes stoffet ikke på egen stofliste og ønskes det oprettet, kan det vælges på KEMIguidens stofliste Tryk Opret ud for det pågældende stof Stoffet vil blive overført til øverste del af skemaet og her trykkes på knappen Gem og tilknyt

KEMIguiden Vejledning april 2010 11 Stoffet er nu registreret i nederste billede i kemikaliedetaljer Ændringer og/ eller tilføjelser sker ved at trykke på Ret eller Slet yderst til venstre i skemaet Både kemikaliet og indholdsstoffet får nu automatisk den farve, som afspejler prioriteringen af stoffet (for uddybning se under Symbolforklaring i menuen til venstre) C) Søg på et stof/cas-nr Der er to måder, du kan søge i listerne på Søgefunktionen finder selv ud af, om det er et CAS-nr, du har indtastet Hvis ikke, vil den søge efter stofnavn 1 Søg på CAS-nr: Indtast et CAS-nr i søgefeltet og klik på Find Der vises en oversigt over hvilke lister, stoffet er repræsenteret på Tryk på Vælg 2 Søg på stofnavn: Ved indtastning af stofnavn kan man anvende jokertegnet * til at søge på alle navne, der indeholder en bestemt tekst Det er altid en fordel, da mange stofnavne er ret komplekse, og man kan ikke være helt sikker på, hvordan navnet er angivet i databasen Vær i øvrigt opmærksom på, at stofferne på nogle lister optræder under de danske og på andre under de engelske navne Hvis navnet findes, søges der videre vha CAS-nr,, da det sikrer, at det er det korrekte navn, der i så fald anvendes Ved søgning på stofnavn kan stoffer, der både optræder med dansk og engelsk navn, fordi det er på flere lister, blive fun-

KEMIguiden Vejledning april 2010 12 det, selvom der kun er søgt på det ene sprog I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at søge flere gange Eksempler på brug af jokertegnet *: *chloride finder stoffer, hvis navn ender på chloride form* finder stoffer, hvis navn starter med form *jern* finder stoffer, hvis navn indeholder jern Tryk på Gem og tilknyt, hvis resultatet skal overføres til KEMIguiden Stofgruppe Der kan være tilfælde, hvor leverandøren har oplyst et stofindhold som en gruppe af stoffer Det kunne fx være gruppen Bly og blyforbindelser Her er de enkelte stoffer ikke identificeret med navn eller CAS-nr I dette eksempel vælges ud fra dropdown-listen under Gruppe nederst i Kemikaliedetaljer Tilføj % og tryk Tilknyt Når Gruppe bruges, vil farvekodeklassificeringen altid blive rød, da gruppen formodes at indeholde farlige og uønskede stoffer Det anbefales at kontakte leverandøren for uddybende oplysninger om gruppens indhold

KEMIguiden Vejledning april 2010 13 3 Indhentning af supplerende oplysninger hos leverandøren Ofte indeholder databladet ikke oplysninger om CAS-nr for indholdsstoffer Det kan også ske, at den komplette recept for 100 % sammensætning af kemikaliet mangler Virksomheden har dermed behov for at indhente supplerende sammensætningsoplysninger fra leverandøren KEMIguiden har forslag til disse breve på henholdsvis dansk, engelsk og tysk 31 Standardbreve Klik på Standardbreve i menuen Vælg om der er tale om første eller anden henvendelse: Midt på siden vælges om ordlyden skal være dansk, engelsk eller tysk Der kan kopieres over på ens eget brevpapir 32 Indtastning af oplysninger fra leverandør Hvis leverandøren ikke vil oplyse sammensætning og CAS-numre, men feks fortæller, at kemikaliet enten indeholder eller ikke indeholder indholdsstoffer registreret på forskellige lister, kan denne information overføres til KEMIguiden Åbn Kemikalieoversigten og klik på det ønskede kemikalie Tryk på Rediger ca midt på siden og find det nederste felt med teksten Ingen ekstra information fra leverandør Vha dropdown-listen kan der nu vælges mellem forskellige informationer: 1 Ingen af indholdsstofferne optræder på nogen af listerne

KEMIguiden Vejledning april 2010 14 2 Nogen af indholdsstofferne optræder på en eller flere lister Her afkrydses de lister, leverandøren har oplyst om farvemarkeringen vil nu ændre sig efter reglerne beskrevet under Symbolforklaring

KEMIguiden Vejledning april 2010 15 4 Rapporter Klik på Rapporter i menuen til venstre Følgende billede bliver nu vist: Hvis der feks ønskes en rapport over Kemikalier med indholdsstoffer på kræftlisten, klik da på denne linje i rapport-oversigten Her kan der også vælges andre lister end lige kræftlisten, og samtidig kan der sorteres, så kun stoffer i en ønsket kategori og/eller afdeling medtages

KEMIguiden Vejledning april 2010 16 Ønskes data overført til Excel-fil trykkes på Export : Sandsynligvis kommer følgende boks op, når man forsøger at åbne filen: Klik på OK og fortsæt Der kan også indsættes data direkte fra KEMIguidens rapporter ved at markere de ønskede data (tryk CTRL A) og herefter kopiere (tryk CTRL C) dem til et andet dokument, hvor de indsættes (tryk CTRL V)

KEMIguiden Vejledning april 2010 17

KEMIguiden Vejledning april 2010 18 Bilag UPH Metoden Denne metode er udviklet i samarbejde mellem Institut for Produktudvikling (IPU) og Dansk Toksikologi Center (DTC) Filosofien bag grupperingen af kemikalier som uacceptable, problematiske eller håndterbare er, at al anvendelse af kemikalier kan medføre en risiko for sundheden Nogle kemikalier er så relativt ufarlige, at de under normale produktionsforhold vil kunne håndteres uden sundhedsrisiko (håndterbare) Andre kemikalier er mere farlige og vil kræve specielle forholdsregler ved anvendelse (problematiske) En mindre gruppe kemikalier er så sundhedsfarlige, feks kræftfremkaldende, at de er uacceptable i arbejdsmiljøet (og det ydre miljø) Klassificeringen foretages på baggrund af risikosætninger og mærkning for kemikaliet Kemikalier kan sorteres efter UPH i Kemikalieoversigten i KEMIguiden Symbolforklaring Symbolerne angiver hvilken UPH-kode, kemikaliet er klassificeret som De orange symboler repræsenterer det sundhedsmæssige aspekt, mens de grønne repræsenterer det miljømæssige Beskrivelse af UPH-Metoden Metode til at vurdere alternativer til uønskede stoffer (Kilde: Ole Willum, DTU) Link: http://wwwmilradk/cgi-files/mdmgfx/file-176-42192-23546pdf Hjælpeværktøj til beregning af U, P eller H wwwecodesignguidedk Vælg download page Klik på upm generator toolxls klik Ja hvorefter programmet startes Læs vejledningen (Kilde: GN Teknik, Instituttet for Produktudvikling, og Dansk Toksikologi Center (DTC)

KEMIguiden Vejledning april 2010 19 Farvekode-klassificering Tager udgangspunkt i en række lister Da farvekodningen bygger på de indholdsstoffer, kemikaliet indeholder, er det nødvendigt at inddatere oplysninger om sammensætningen for at få et detaljeret billede Det kan dog også lade sig gøre at nøjes med en afkrydsning bygget på leverandørens udsagn, hvis der ikke kan skaffes tilstrækkelig information om kemikaliets sammensætning Listerne er prioriteret i den viste rækkefølge, og hvis et kemikalie indeholder stoffer fra flere af listerne, vil det altid få tildelt farven for den højest prioriterede liste Farvekodeklassificeringen giver et overblik over hvilke lister, indholdsstofferne optræder på Når der skal foretages en samlet risikovurdering ved arbejdet med kemikaliet, er det nødvendigt også at betragte andre forhold som fx anvendelse (hvordan, hyppighed, mm) og mængde Rød farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som er yderst farlige Stoffet bør udfases eller substitueres Gul farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som er farlige Blå farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som kan være farlige Grå farve betyder, at der mangles viden om indhold Selvom indholdsstoffet ikke står på nogen af listerne, kan det alligevel udgøre en fare

KEMIguiden Vejledning april 2010 20 ScoreTool Med Scoretool er det muligt at vurdere en aktuel anvendelse af et kemisk stof, dels på grundlag af stoffets toksikologiske og miljømæssige egenskaber, og dels på grundlag af den måde og de forhold, hvorunder stoffet bliver brugt ScoreTool er integreret med KEMIguiden Overførslen af informationer til ScoreTool foregår ved, at man afkrydser ud for det ønskede kemikalie og trykker på Overfør til ScoreTool Værktøjet fungerer ved, at du leverer et input til værktøjet i form af: Stoffets navn Forbruget i kg/år De faresymboler og risiko-sætninger, som er tilgængelige på emballagen eller fra leverandørbrugsanvisningen (sikkerheds-datablad) Besvarelse af en række spørgsmål om, hvordan stoffet anvendes i virksomheden Værktøjet leverer så en prioriteret liste, som er baseret på de enkelte stoffers toksikologiske og miljømæssige egenskaber, og dels den måde og de forhold, hvorunder stofferne bliver brugt Vejledning i brug af ScoreTool: http://wwwkey2greendk/scoretool/helpasp

KEMIguiden Vejledning april 2010 21 Check stof Denne funktion er tilgængelig på den åbne del af KEMIguiden, og giver mulighed for at søge i de indbyggede lister i KEMIguiden (Du kan se hvilke ved at se under LISTER) Der er to måder, du kan søge i listerne på Søgefunktionen finder selv ud af om det er et CAS-nr, du har indtastet Ellers vil den søge efter stofnavn 1 Søg på CAS-nr: Indtast et CAS-rr i søgefeltet og klik på Søg Der vises en oversigt over hvilke lister, stoffet er repræsenteret på 2 Søg på stofnavn: Ved indtastning af stofnavn kan man anvende jokertegnet * til at søge på alle navne, der indeholder en bestemt tekst Det er altid en fordel, da mange stofnavne er ret komplekse og man kan ikke være helt sikker på, hvordan navnet er angivet i databasen Vær i øvrigt opmærksom på, at stofferne på nogle lister optræder under de danske og på andre under de engelske navne Hvis navnet findes søges, der videre vha CAS-nr, således at stoffer, der både optræder med dansk og engelsk navn, fordi det er på flere lister, vil blive fundet, selvom der kun er søgt på det ene sprog I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at søge flere gange Eksempler på brug af jokertegnet *: *chloride finder stoffer, hvis navn ender på chloride form* finder stoffer, hvis navn starter med form *jern* finder stoffer, hvis navn indeholder jern