Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 10. september 2010. Kl. Mødested: Fraværende: Lise Østergaard, Bjarne Ø. Rasmussen, Morten Vive Antonie Poulsen fra Strøby Menighedsråd deltog under punkt 1. Bo Nygaard Larsen deltog under punkt 2. Mødepunkt 1 Godkendelse fra stiftet og arkitekt vedr. nyt våbenhus og ny sognegård Sag: Haslev sognehus (199) - Haslev Stiftet godkender nyt forslag fra Haslev. PU sender anbefaling til Stiftrådet Godkendelse fra stiftet og arkitekt vedr. nyt våbenhus og ny sognegård 2 Ny afdragsprofil Sag: Karise Alslev (129) - Karise Stiftrådet behandler den 16.9 Karise sogns ansøgning om ny afdragsprofil på lån for 2010,2011,2012. Karise Alslev MR har fremsendt indkøbsplan til godkendelse af PU Stiftrådet behandler ansøgning om ny adragsprofil 16.9.10 PU anbefaler stiftsrådet at godkende afdragsfrihed og provstikontoret sender skrivelse til stiftet. PU ønsker at vide om gennembrydning af kirkemur er godtkendt i stiftet? Ang. fremsendte plan over udgifter til ny sognegård ønsker PU at følgende udgifter udskydes: indkøb af bøgeplanter, fliseplatform foran havedør, sætning af granitkantsten, parklamper. PU godkender udgifter til møblering kr. 118.749 Medd. om udbetaling på lån frigivelse kr. 274.008,48 stiftet ang. præcisering af ny afdragsprofil stiftet ønsker pu svar ang. ny afdragsprofil indkøbsplan for Karise Referat,10-09-2010 Side: 1
3 Strøby ang. renovering Sag: Prohiberet konto ansøgning (781) - Strøby Menighedsrådet fremsender skriftlig redegørelse for, hvad Menighedsrådet ønsker med hensyn til ombygning af præstegård samt etablering af præstekontorer. PU vil gerne se mere detaljerede tilbud inden der tages beslutning. fra mhr. spørgsmål til pu beslut. referat af ekstraordinært menighedsrådsmøde den 19. maj 2010 Referat Ang. prohiberet konto provstiets svar til MR ang. ansøgning Re: Prohiberet konto Prohiberet konto brev fra Antonie Poulsen Fw: Prohiberet konto Frigivelse af kapital, fra formand for MR til PU 4 Bo Nygaard Larsen fra Roskilde stift Sag: Websiden Tryggevælde provsti (759) Bo Nygaard Larsen er inviteret til at fortælle om stiftets tanker omkring hjemmesider. Bo Nygaard Larsen fortalte om stiftets hjemmeside. Webmaterens computer defekt 5 Faktura vedr. pinsegudtjeneste Sag: Pinsegudtjeneste 2010 Boesdal (165) Faktura til behandling. Faktura betales. Faktura fra organist Referat,10-09-2010 Side: 2
6 Evaluering af Pinse i Boesdal 2010 Sag: Pinsegudtjeneste 2010 Boesdal (165) Tovholders evaluering af arbejdet med pinsegudtjenesten 2010. Forbedringer til pinsegudtjeneste 2011 kunne være: administrativt uddannet personel i provstiet inddrages i planlægning og budget. til planlægningsmødet 18. januar lægges budget kr. 50.000. Provstisekretær er tovholder på budget. Evaluering af Pinse i Boesdal 2010 7 Ringsted-Sorø provsti ang. låneansøgning alternativ energi Sag: etablering af alternativ energi august 2010 (816) - Terslev Stiftet ønsker PU stillingtagen til stiftslån til etablering af alernativ energi i Terslev. Brev fra Ringsted-Sorø provsti vedhæftet. PU ønsker at Terslev og Ørslev menighedsråd indhenter yderligere tilbud jordvarmeanlæg. Luftvarmesystem udsættes. Sagen behandles af PU så snart provstikontoret har modtaget materiale fra MR. Ringsted-Sorø provsti ang. låneansøgning alternativ energi Stiftet ang. lån til alternativ energi MR til stift brev om: Lån af Stiftsmidlerne Terslev - lån til etablering af alternativ energi Kreditforeningslån, ansøgning vedr. Terslev bygade hastebehandlet ansøgning fra MR 8 08-2010 Udviklingsplan 2009 for Holtug kirkegård Sag: Holtug kirkegård (821) - Holtug Holtug menigehdsråd har fremsendt ansøgning til godkendelse af udviklingsplan for Holtug kirkegård. 1 eks. af brochure frindes på provstikontoret. Udviklingsplan for Holtug kirkegård godkendes, men PU ønsker at vide konsekvens for antal af timer til graver på kirkegården i løbende drift. Dette bedes menighedsrådet sende elektronisk til provstikontoret. 08-2010 Udviklingsplan 2009 for Holtug kirkegård 9 08-2010 nyt varmanlæg - Vester Egede Sag: Vester Egede kirke (820) - Vester Egede Menighedsrådet fremsender ansøgning om at udskifte luftvarmeanlæg, samt finansieringsplan 08-2010 nyt varmanlæg MR bedes undersøge hvad reparation af rør vil koste og fremsende til PU. Anlægsarbejder af denne størrelse skal indhentes flere tilbud, og den økonomiske situation i Faxe kommune gør at for indeværende ikke indenfor de økonomiske rammer vil være muligt at bevilge lån, og at lån af den ønskede størrelse vil skulle afdrages på betydeligt kortere tid. Referat,10-09-2010 Side: 3
10 Fældning af træer Sag: fældning af træer juli 2010 (801) - Haslev Haslev ansøger om fældning af træer, se vedlagte. PU godkender fældning af træer. Fældning af træer 11 Spørgsmål vedr. kirkegårdsvedtægter 37 Sag: Haslev spgmål til 37 i kirkegårdsvedtægter (807) - Haslev Jens Peter Brusen i Haslev spørge: vedr. kirkegårdsvedtægter: 37 lister en pris på kr. 400 "for pyntning af den kastede grav og modtagelse af blomster". Betyder det, at pårørende/bedemanden, som udgangspunkt selv skal sørge for, at blomsterne flyttes fra kirken til gravstedet på kirkegården? Og hvis kirken skal sørge for det, koster det kr.400? Svar på spørgsmål ang. kirkegårdsvedtægtens 37, om bedemand/pårørende som udgangspunkt selv skal flytte blomster fra kirke til gravsted svarer PU at dette må komme an på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. Spørgsmål vedr. kirkegårdsvedtægter 37 12 Borebiller i kirken -ansøgning om tilskud Sag: Havnelev Menighedsråd (822) - Havnelev Havnelev mr ansøger om frigivelse af kr. 32.812,50 på prohiberet konto, for udført reparation i kirke af borebiller, se vedhæftede. PU godkender ansøgning om frigivelse af kr. 32.812,50 på prohiberet konto. Beløber skal dække den betalte reparation i kirken af borebiller. Borebiller i kirken -ansøgning om tilskud Brev vedr. ansøgning beh. borebiller 13 Regnskab Sag: Strøby (823) - Strøby Spørgsmål fra privat om fremsendelse af sognets regnskab. Skal dette ske fra provstikontoret eller menighedsrådet? Provstikontoret kontakter stiftet ang. dette Regnskab for Strøby 14 Lån til nyt våbenhus og ny sognegård Sag: Haslev sognehus (199) - Haslev Stiftrådet udbeder sig PU kommentar til lån. PU anbefaler stiftrådet at godkende lån til Haslev vedr. nyt våbenhus og sognegård. ån til nyt våbenhus og ny sognegård Referat,10-09-2010 Side: 4
15 Budget 2011 for provstiudvalgskassen PU godkendte budgetforslag. Gunnar Kjærgaard fremlagde budget 2011 for provstiudvalgskassen 16 5 % puljen maj 2010 Sag: Ulse, Vester og Øster Egede (774) - Ulse MR har fremsendt det af PU afterspurgte skema "beregning af kassebeholdning" Provstiudvalget besluttede at bevilge kr. 55.000 fra 5% puljen til indkøb af ny motortruck. 5 % puljen maj 2010 Ansøgning om midler fra 5% puljen 17 Afslutning af præstegårdskassen i Lille Heddinge Sag: Præstegårdskassen i Lille Heddinge (804) - Lille Heddinge MR havde ønsket at overføre præstegårdskassens midler til stiftet, midlerne blev inddraget af PU i budgetprocessen PU beviljer Lille Heddinge menighedsråd kr. 120.000 fra 5% puljen til styrkelse af "kassebholdning", dvs de likvide midler stillet til rådgihed af PU. Afslutning af præstegårdskassen i Lille Heddinge 18 Brug af frigivne midler Sag: Store Heddinge (477) - Store Heddinge St. Heddinges renovering af præstegård Tages med på næste PU - møde Brug af frigivne midler 19 Kontrakt vedr. Kirke- skole samarbejdet Ebbe Jørgensen læser korrektur på kontrakt Kontrakt skal snarest underskrives. Referat,10-09-2010 Side: 5
Orientering 20 Forhøjelse af lån Sag: Lyderslev kirke renovering og restaurering (36) - Lyderslev Stiftet godkender forhøjelse af lån på kr. 374.000 til kr. 1.141.000 til varmeanlæg, invendig isandsættelse og sikring af kalkmalerier. Forhøjelse af lån 21 Natmus. udtalelse vedr. graverkontor m.v. Sag: Kongsted graverkontor og kundetoilet (737) - Kongsted Nationalmuseet anbefaler kirkegårdskonsulentens forslag. Natmus. udtalelse vedr. graverkontor m.v. 22 Øde Førslev Kirke - nyt alterbord Sag: Øde Førslev kirke (273) - Øde Førslev Stiftet udbeder sig revideret forslag til alterbord, da tidligere fremsendte forslag ikke kan godkendes. PU afventer nyt forslag fra menighedsrådet Øde Førslev Kirke - nyt alterbord 23 Kasserer for menighedsrådet Sag: Teestrup mhr (800) - Teestrup Brev fra stiftet til mr, at der skal udpeges kasserer, og vi afventer svar fra mr. Kasserer for menighedsrådet 24 Kirkesyn Spjellerup Sag: Spjellerup (818) - Spjellerup Kirkesyn Spjellerup Referat,10-09-2010 Side: 6
Orientering 25 072010-stabilisering af gavl - NM o stiftets udtalelse Sag: Lille Heddinge gavl våbenhus (400) - Lille Heddinge Stiftet udbeder sig menighedsrådet svar ang. bygningskonsulenters forslag. 072010-stabilisering af gavl - NM o stiftets udtalelse 26 Regnskab for Strøby Sag: Strøby (829) - Strøby Regnskab for Strøby Arkitekt Michael Frølich udbeder sig regnskab 2009 for Strøby. Har svaret at regnskab 2009 pt stadig er hos revisionsfirmaet. 10092010 ANO 27 09-2010. Biskopens svar på ans. om fritagelse for tjenesteboligpligt Sag: Seifert Anette (752) - Hårlev Biskopen har afslået ansøgning om fritagelse fra boligpligt 09-2010. Biskopens svar på ans. om fritagelse for tjenesteboligpligt Referat,10-09-2010 Side: 7