Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 21. juni 2011 Lærerværelset Per Carøe, PC Flemming Dahl Weile (FDW) afbud Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Pia Hesse Rasmussen, PHR Charlotte Neerup, CN Alice Sørensen, AS afbud Toke Hansen, TH afbud Suppleant for AS Nina Uhre Elever afbud Ledelsen: Jesper Voss Jacobsen JVJ Birgitte Sønderskov BHS Kommunalbestyrelses medlem: Mikkel Barnekow, MB Suppleanter: Tina Aggerholm, TA afbud Michael Godskesen, MG afbud Hanne Max, HM afbud Mødeleder Dagsorden Charlotte Neerup Notater til punkterne 2. 18.45 Godkendelse af dagsorden 3. 18.50 Godkendelse af referat 4. 18.55 Skoleledelsen orienterer. JVJ ok ok Bitten Schrøder er ansat som ny indskolingsleder. Bitten Schrøder kommer fra en stilling som indskolingsleder på
Kajerødskolen. Per nævnte i denne forbindelse, om proceduren omkring ansættelser skulle drøftes på et tidspunkt. Som det er nu ringer en ansøger og beder om en samtale/rundvisning på skolen inden vedkommende sender en skriftlig ansøgning. Det der eventuelt burde drøftes er spørgsmålet - er det rimeligt, at der bliver brugt så lang tid på ansøgerne allerede inden man ser deres skriftlige ansøgning? De to barselsvikariater er blevet besat. Det ene vikariat fik Nynne Bøjsen, som tidligere har arbejdet som vikar på skolen og det andet vikariat fik en nyuddannet Jeanne Willems- Ainøe. Jesper har talt med Carsten Christensen/vej og park. Det sidste der mangler på parkeringspladsen er ikke glemt, de skal nok komme og lave det, men har ikke lovet noget tidspunkt. Grusbunken nede i hjørnet af p-pladsen skal fjernes inden udgangen af sommerferien. Ledelsen er delvis amputeret pt. da Bitten ikke tiltræder sin stilling før efter sommerferien, Peter er sygemeldt og Jesper delvis på barsel. Men alle andre arbejder på højtryk. 5. 19.00 Elevrådet orienterer. Skolen er ved at få trykt plakaterne med de 5 T er, så de kan hænge på skolen efter sommerferien 6. 19.05 Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg MB Nem-id Der har været et hav af protester fra alle skoler. Rudersdal IT har foreslået brugen af nem-id. Nem-id er indført pga. person følsomme oplysninger. Mikkel følger debatten og pt. er der ikke mange brugere der er vilde med systemet.
Mikkel orienterede om kommunens spareprogram. 7. 19.10 Formanden orienterer Per spurgte Mikkel om Bootcampen. Bootcampen var for skolebestyrelsesmedlemmer og skoleudvalget, og arrangeret for at få et uformelt forum, hvor man kunne snakke sammen uden indblanding af skoleforvaltningen. Mikkel fortalte om bootcamp. Der var et pænt fremmøde. De var begyndt med en interaktiv (på interaktivt whiteboard) brainstorm. Hver deltager havde skrevet ned, hvad man havde lavet på sin skole. Derefter var der en fremadrettet debat, om hvad man syntes var vigtigt. Der var 7 8 kategorier. Det hele var sluttet af med en afstemning om hvad deltagerne syntes var de vigtigste områder. Sjovt at se hvor der var uenighed. Mikkel ville sende et referat fra bootcampen til Per. 8. 19.15 Skolestart Skolebestyrelsen synes, at det kunne være hyggeligt for børnene at få en besked om velkommen tilbage efter sommerferien. Skolebestyrelen pointerede at de lagde vægt på, at der blev taget godt imod børnene i de nye afdelinger. Med dette menes bl.a at der skal være møbler til alle børnene, de skal blive modtaget af deres klasselærere (meget gerne møde dem allerede inden ferien) mm. Der skulle også gives besked/opfordring til lærerne om at tage kontakt til kontaktforældrene om bl.a. dagsorden til forældremøder. Husk at sundhedsudvalget har emner liggende på intra som inspiration til møderne. Minde kontaktforældrene om at de er kontaktforældre indtil næste forældremøde, hvilket især er vigtigt i de kommende 7kl. da børnene er blevet blandet. Minde om et kontaktforældremøde i august måned.
9. 19.30 Fordeling af opgaver i skolebestyrelsen Vedr. skolebestyrelsens klassefordeling 2011-12 Der blev kun byttet lidt rund, så PHR kun 6. kl. LBO 7.kl. og indskoling B CKH 4. kl. og indskoling A PC indskoling D Hvis man ikke kan komme til forældremøderne, prøver man selvfølgelig at bytte indbyrdes. Opgaver og udvalg Kontakt til SFO blev LBO og ML 10. 19.45 Forventninger til det kommende år PC Inspiration - emneliste Punktet bliver emnet for efterårets langtidsmøde. JJ og PC beslutter hvornår mødet skal være. 11. 20.10 Inklusion PC Med udgangspunkt i hændelse og henvendelse fra forældre. Hvordan sørger vi for, at der bliver taget hånd om voldsomme episoder i dagligdagen både i skolen og i sfo/sfk. En mulighed kunne være nogen flere med AKT uddannelse, fx 1. del af uddannelsen. En anden mulighed var fx at se noget video med voldsomme episoder, så lærerne kunne være lidt forberedte hvis noget lignende skete for dem. Måske kunne det være en idé at hente nogle lærere ind fra andre skoler, og høre om hvordan de takler situationer med voldsomme børn. Der skal altid være en voksen børnene kan få fat på. 12. 20.30 NemID Beslutning om vores fremadrettede indsats. Mikkel vil tale med Rudersdal IT den 22. juni. Hvor ligger beslutningen henne? Kører vi videre med nem-id.
Kan mobil rude udbygges så den bliver nemmere at bruge, hvis vi ikke slipper af med nem-id. Hurtigt efter sommerferien, skal vi signalere, at vi har brug for at kunne kommunikere med forældrene. Derfor vil vi gerne ha flyttet elevplanerne ud af det daglige intra, så det kun er når man skal bruge dem, at man skal logge ind med nem-id. Mobilrude kan bruges på pc. 13. 20.45 Øvrige meddelelser og eventuelt. Fredag den 23. sept. er der VM i cykling og derfor er både skolen og sfo/sfk lukket. CN vil lave en Kys og kør kampagne igen i uge 33. Elever fri når lærerne har planlægningsdag, hvorfor? Alle teams på skolen har en planlægningsdag i foråret, hvor de planlægger næste skoleår. Lærerne har lavet en fin vikar plan for dagene, så dagene er forløbet fint for eleverne. Vedr. udskolingen Vi skal huske at fortælle hvem vi er når vi snakker i større forsamlinger. Der skal lige kigge på skemaerne igen, da mange af eleverne skal flytte klasse mellem 9 og 11, og ikke som oplægget kl. 10. Til orientering. Der bliver en gennemgang for cykler og gående på Gl. Holtevej mens der er motorvejsbyggeri. Næste møde den 16. august 2011 21.00 Tak for i aften tak for i år