Referat af efterårsgeneralforsamling afholdt tirsdag den 12. november 2013 kl. 19.00 hos Helsingør Byskole, Natur Tekniklokalet mod Marienlyst Allé med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget for året 2014 4. Indkomne forslag: Bestyrelsen stille følgende forslag til vedtagelse: Forslag til ændring af vedtægter. Forslaget er vedlagt som bilag til denne indkaldelse. 5. Eventuelt. Ad 1) Valg af dirigent Som dirigent valgtes af en enstemmig generalforsamling advokat Erik Matthiesen, ADVODAN, Helsingør. Dirigenten foretog navneopråb og konstaterede i den forbindelse, at der var mødt fra 12 andelshavere, heraf ingen ved fuldmagt. Dirigenten tilkendegav i den forbindelse, at det følger af andelsboligforeningens vedtægter, at forslag til vedtægtsændring fordrer, at de godkendes på en generalforsamling, hvor der er givet møde af mindst 2/3 af medlemmerne og med mindst 2/3 flertal. Ligeledes følger det af vedtægterne, at såfremt der ikke er givet møde af 2/3 af medlemmerne, men forslaget dog godkendes af mindst 2/3 af de fremmødte, kan forslagene efterfølgende godkendes på en ekstraordinær generalforsamling uden krav om, at der skal være givet møde af 2/3 af medlemmerne på denne generalforsamling Dirigenten meddelte, at det betyder, at der ikke på nærværende generalforsamling kan træffes endelig beslutning om vedtægtsændring. Ad 2) Bestyrelsens beretning Formanden bød allerførst velkommen til foreningens efterårsgeneralforsamling til alle, og en særlig velkomst til de andelshavere, der er her for første gang.
2. Bestyrelsen har i perioden siden forårsgeneralforsamlingen afholdt 6 møder. Her har bestyrelsen bl.a. arbejdet med: - Planlægning af vedligeholdelsesarbejder, med baggrund i den udarbejdede tilstandsrapport, - Indhentet tilbud / overslag på diverse arbejder, - Vores hjemmeside, - Overgang til besparende LED-lys i ejendommen. Jeg kan endvidere oplyse, at: - Gulvbelægning i opgangen i nr. 9 er udskiftet, - Møblerne i gården er udskiftet, - Der er repareret brandkarme 2 steder, - Løse tagsten er lagt på plads efter stormskade. I forbindelse med vores arbejdsweekender er bl.a. den genoprettede endevæg i gården blevet malet og det samme er sket med gulvet i kælderen i nr. 9. Begge dele med et virkelig godt resultat. Til slut vil jeg gerne benytte lejligheden til at opfordre alle til at være opmærksomme på følgende: - Dørene til såvel kældergange som loftet må ikke bare stå åbne hele tiden. De skal lukkes, når I går ud. De fungerer nemlig som branddøre, - Vi synes sikkert alle, at det er rart med et rent vaske- og tørrerum, og der skal ikke så meget til, når det bare bliver gjort med jævne mellemrum, men det er under alle omstændigheder jer selv, der skal gøre det. Prøv nu, om I ikke sammen kan finde en ordning, der passer til netop de rum, som I bruger, - Lyset i vores kældergange slukker ikke af sig selv, så husk at slukke hver gang, I forlader kældrene, der er ingen, der har glæde af dette strømforbrug. Hvis vi prøver at gøre disse tre ting, vil vi alle bo et sikrere, renere og billigere sted. Herefter gav dirigenten fri til debat/kommentarer, i hvilken forbindelse blev spurgt til, hvilke lejligheder der var blevet solgt. Formanden meddelte, at det var Stenvinkelvej 6, st.tv. og lejligheden Stenvinkelvej 10, 1. th., Helsingør. Ad 3. Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget for året 2014 Formand Niels Dahlgren gennemgik bestyrelsens forslag til budget for 2014, i hvilken forbindelse, det meddeltes, at årsagen til at vedligeholdelsesposten budgetteres med kr. 234.409,- og dermed et skævt beløb er, at bestyrelsen har fundet det forsvarligt med en boligafgiftsstigning på 2,5%, hvorved der efter de forud beregnelige udgiftarter er et beløb svarende til de nævnte tilbage til vedligehold. Det er bestyrelsens vurdering, at det vil være hensigtsmæssigt henset til de forestående vedlige-
3. holdelsesarbejder, at budgettere med nævnte boligafgiftsstigning. Herefter stillede dirigenten forslaget til afstemning. Det konstateredes, at 11 stemte for og 1 undlod at stemme. Dirigenten konstaterede herefter, at bestyrelsens budgetforslag var godkendt. Ad 4. Indkomne forslag Ad punkt 1 Dirigenten læste bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes 17 højt. I tillæg til forslaget meddelte dirigenten, at såfremt forslaget vedtages, må der foretages en konsekvensændring af vedtægternes 21, stk. 4, således at ordene kritiske revisorer deri ligeledes erstattes af benævnelsen bilagskontrollanter. Bestyrelsen bemærkede om forslaget, at det afstedkommer, at den statsautoriserede eller registrerede revisor som ønskes valgt for 1 år, udover at udarbejde årsrapport, ligeledes skal foretage egentlig revision. Efter en kort drøftelse stillede dirigenten forslaget til afstemning. Dirigenten konstaterede, at en enstemmig generalforsamling stemte for forslaget. Det bemærkes, at en enkelt andelshaver på dette tidspunkt havde forladt generalforsamlingen, hvorfor en enstemmig vedtagelse skete med 11 stemmer. Dirigenten meddelte, at endelig vedtagelse af forslaget, indeholdende korrektionen af redaktionel karakter af 21, fordrer endelig godkendelse på en ekstra generalforsamling. Ad punkt 2 Herefter behandledes Ole Pedersens forslag til ændring til vedtægternes 25. Forslagsstilleren gennemgik forslaget og nævnte, at der langt hen af vejen er tale om en eksemplificering af, hvad de tænkte bilagskontrollanters opgave skal være. Det drøftedes herefter, om forslagets stk. 4 pålægger bilagskontrollanterne en for vidtgående kontrolforpligtelse, hvorefter det besluttedes, at forslagets stk. 4 udgår. Redaktionelt blev de øvrigt tilbageværende stykker relitreret, således at stk. 1 blev til stk. 4, stk. 2 til stk. 5 og så fremdeles. Dette alene for at skabe en naturlig rækkefølge i vedtægternes 25. Herefter stillede dirigenten forslaget til afstemning. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget af en enstemmig generalforsamling. Ad punkt 3 Gitte Rottbølls forslag om etablering af en byttecentral i kælderrum, blev motiveret af forslagsstilleren, hvorefter det drøftedes, hvor en sådan byttecentral/byttereol vil kunne placeres, i hvilken forbindelse bestyrelsen tilkendegav, at det kunne etableres i et rum i kælderen i Stenvinkelvej 6.
Herefter stillede dirigenten forslaget til afstemning. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev godkendt af en enstemmig generalforsamling. Ad punkt 4 Forslag fra Simon Eisenberg og Ettie Dam vedrørende udskiftning af de små vinduer mod gården til vedligeholdelsesfri vinduer som øvrige steder. Indledningsvis drøftedes det, hvilke vinduer der var tale om. Det oplystes i den forbindelse af forslagsstillerens ægtefælle, at der var tale om samtlige små vinduer mod gården og derimod ikke kun vinduerne i køkkenvæggene. Det drejer sig om i alt 39-40 vinduer. Forslagsstillerens ægtefælle meddelte ligeledes, at der ikke er tiltænkt en endelig vedtagelse i dag, men en tilkendegivelse af, at der skal indhentes tilbud på udskiftning for eventuel senere vedtagelse. Dette fordi, det er en type arbejde, som mest rationelt kan udføres samtidig med, at der udføres andre arbejder på ejendommen. Efter denne drøftelse, blev det besluttet af en enstemmig generalforsamling, at der skal indhentes tilbud på arbejdernes udførelse med henblik på forelæggelse på en senere generalforsamling. Ad punkt 5 Forslagsstillerens ægtefælle præsenterede forslaget omkring flisebelægning under cykeltaget. Efter en kort drøftelse blev forslaget vedtaget af en enstemmig generalforsamling. 4. Ad 5. Eventuelt. Det blev på generalforsamlingen nævnt, at der bør ryddes op i cykelkældrene, idet der eksempelvis henstår gamle radiatorer, som fylder unødigt og som ikke kan forventes at blive taget i brug. Herefter meddelte formanden, at bestyrelsen ønsker at iværksætte de arbejder, der fremgår af skemaet udsendt med indkaldelsen. Det drejer sig om reparation af facade mod gade, reparation af altaner mod gården samt maling af 2 opgange i 2014 og 3 opgange i 2015. Der er tale om arbejder, som er anvist i Orbicons tilstandsrapport. De priser, der fremgår af skemaet, er for så vidt angår arbejderne på facade priser, som bestyrelsen har indhentet, og de viser, at udgiften forventes at være væsentlig lavere, end anslået af Orbicon. Det har ikke været muligt at indhente egentligt tilbud på reparation af altaner mod gården, da tilbuddets afgivelse fordrer besigtigelse og muligvis destruktive indgreb for blotlæggelse af reparationsomfangets størrelse. Efterfølgende meddelte dirigenten, at der efter dennes vurdering er tale om arbejder af så betydeligt omfang, at det kræver en egentlig vedtagelse på en generalforsamling. Der bør derfor indhentes tilbud på arbejdernes udførelse for godkendelse på en generalforsamling, hvilket eventuelt kan ske på ekstraordinær generalforsamling for endelig vedtagelse af vedtægtsændringsforslagene.
5. Således passeret Erik Matthiesen Advokat (L)