Genvejstaster i Word 2010

Genvejstaster i Word 2010 GENVEJSTASTER I WORD 2010... 1 GRUNDLÆGGENDE OM MICROSOFT OFFICE... 3 Få vist og bruge vinduer... 3 Brug af dialogbokse... 3 Brug af redigeringsfelter i dialogbokse... 4 Brug af dialogboksene Åbn og Gem som... 4 Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger... 4 Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier... 5 Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger... 5 NAVIGERE PÅ BÅNDET... 7 Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk... 7 Skifte tastaturfokus uden at bruge musen... 7 OVERSIGT FOR MICROSOFT WORD... 9 Almindelige opgaver i Microsoft Word... 9 ARBEJDE MED DOKUMENTER OG WEBSIDER... 10 Oprette, få vist og gemme dokumenter... 10 Søge efter, erstatte og gennemse tekst... 10 Skifte til en anden visning... 10 Dispositionsvisning... 11 Udskrive og se eksempler på dokumenter... 11 Gennemse dokumenter... 11 Visningen Fuldskærmslæsning... 12 Referencer, fodnoter og slutnoter... 12 Arbejde med websider... 12 REDIGERE OG FLYTTE TEKST OG GRAFIK... 13 Slette tekst og grafik... 13 Kopiere og flytte tekst og grafik... 13 Indsætte specialtegn... 14 Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder... 15 Markere tekst og grafik... 15 Udvide et markeret område... 15 Markere tekst og grafik i en tabel... 16 Flytte rundt i et dokument... 17 Flytte rundt i en tabel... 18 Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel... 18 Brug af overskrivningstilstand... 18 TEGN- OG AFSNITSFORMATERING... 19 Kopiere formatering... 19 Ændre skrifttype eller skriftstørrelse... 19 Anvende tegnformater... 19 Få vist og kopiere tekstformater... 20 Angive linjeafstanden... 20 Justere afsnit... 20 Anvende afsnitstypografier... 21 Lukke opgaveruden Typografier... 21 INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKTER... 22 Indsætte et objekt... 22 Redigere et objekt... 22 Indsætte SmartArt-grafik... 22 Indsætte WordArt... 22 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 1 af 27

BREVFLETNING OG FELTER... 23 Udføre en brevfletning... 23 Arbejde med felter... 23 SPROGPANELET... 24 Håndskriftsgenkendelse... 24 REFERENCER TIL FUNKTIONSTASTER... 25 Funktionstaster... 25 Skift+funktionstast... 25 Ctrl+funktionstast... 26 Ctrl+Skift+funktionstast... 26 Alt+funktionstast... 26 Alt+Skift+funktionstast... 27 Ctrl+Alt+funktionstast... 27 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 2 af 27

Grundlæggende om Microsoft Office Få vist og bruge vinduer Skifte til næste vindue. Skifte til forrige vindue. Lukke det aktive vindue. Gendanne det aktive vindues størrelse, efter at det har været maksimeret. Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning med uret). Tryk eventuelt på F6 flere gange. Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning mod uret). Skifte til det næste vindue, når mere end et vindue er åbent. Skifte til forrige vindue. Maksimere eller gendanne det markerede vindue. Kopiere et billede af skærmen til Udklipsholder. Kopiere et billede af det markerede vindue til Udklipsholder. Alt+Tab Alt+Skift+Tab Ctrl+W eller Ctrl+F4 Alt+F5 F6 Skift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Skift+F6 Ctrl+F10 PrintScrn Alt+PrintScrn Brug af dialogbokse Flytte til den næste indstilling eller gruppe indstillinger. Flytte til den forrige indstilling eller gruppe indstillinger. Skifte til den næste tabulator i en dialogboks. Skifte til den forrige tabulator i en dialogboks. Flytte mellem punkter på en åben rulleliste eller mellem indstillinger i en gruppe med indstillinger. Udføre den handling, der er tildelt den markerede knap. Markere eller fjerne markeringen i det valgte afkrydsningsfelt. Markere en indstilling. Markere eller fjerne markeringen i et afkrydsningsfelt. Åbne en markeret rulleliste. Vælge en indstilling på en rulleliste. Lukke en markeret rulleliste. Annullere en kommando og lukke en dialogboks. Udføre den valgte kommando. Tab Skift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Skift+Tab Piletaster Mellemrum Alt+det understregede bogstav i en indstilling Alt+pil ned Første bogstav i en indstilling på en rulleliste Esc Enter IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 3 af 27

Brug af redigeringsfelter i dialogbokse Et redigeringsfelt er et tomt felt, hvor du kan skrive eller indsætte noget, f.eks. dit brugernavn eller stien til en mappe. Flytte til starten af indtastningen. Flytte til slutningen af indtastningen. Flytte ét tegn til højre eller venstre. Flytte ét ord til venstre. Flytte ét ord til højre. Markere eller fjerne markeringen af et tegn til venstre. Markere eller fjerne markeringen af et tegn til højre. Markere eller fjerne markeringen af et ord til venstre. Markere eller fjerne markeringen af et ord til højre. Markere teksten fra indsætningspunktet til starten af indtastningen. Markere teksten fra indsætningspunktet til slutningen af indtastningen. Home End Venstre pil eller højre pil Ctrl+venstre pil Ctrl+højre pil Skift+venstre pil Skift+højre pil Ctrl+Skift+venstre pil Ctrl+Skift+højre pil Skift+Home Skift+End Brug af dialogboksene Åbn og Gem som Åbne dialogboksen Åbn. Åbne dialogboksen Gem som. Åbne den markerede mappe eller fil. Åbne mappen et niveau over den markerede mappe. Slette den markerede mappe eller fil. Få vist en genvejsmenu til et markeret element, f.eks. en mappe eller fil. Flytte fremad gennem indstillinger. Flytte tilbage gennem indstillinger. Åbne listen Søg i. Ctrl+F12 eller Ctrl+O F12 Enter Tilbage Del Skift+F10 Tab Skift+Tab F4 Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger Annullere en handling. Fortryde en handling. Annullere fortrydelse af eller gentage en handling. Esc Ctrl+Z Ctrl+Y IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 4 af 27

Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (tryk eventuelt på F6 flere gange). Flytte til en opgaverude, når en menu er aktiv (du skal muligvis trykke på Ctrl+Tab flere gange). F6 Ctrl+Tab Når en opgaverude er aktiv, skal du vælge den næste eller forrige mulighed i opgaveruden. Tab eller Skift+Tab Få vist alle kommandoer i opgaverudens menu. Udføre handlingen knyttet til den markerede knap. Åbne en rullemenu for det markerede gallerielement. Markere det første eller sidste element i et galleri. Rulle op eller ned i den valgte galleriliste. Lukke en opgaverude Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. Tryk på Ctrl+mellemrum. Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter. Flytte en opgaverude Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. Tryk på Ctrl+mellemrum. Brug piletasterne til at markere Flyt, og tryk derefter på Enter. Brug piletasterne til at flytte opgaveruden, og tryk derefter på Enter. Tilpasse størrelsen på en opgaverude Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. Tryk på Ctrl+mellemrum. Brug piletasterne til at markere Størrelse, og tryk derefter på Enter. Brug piletasterne til at tilpasse størrelsen på opgaveruden, og tryk derefter på Enter. Ctrl+mellemrum Mellemrum eller Enter Skift+F10 Home eller End PgUp eller PgDn Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Få vist menuen eller meddelelsen for en tilgængelig handling eller for knappen Skift+F10 Alt+Skift+F10 Autokorrekturindstillinger eller knappen Indstillinger for Sæt ind. I tilfælde af at der er flere handlinger, kan du skifte til næste handling og få vist menuen eller meddelelsen for den. Flytte mellem indstillingerne i en menu med tilgængelige handlinger. Udføre handlingen for det markerede punkt i menuen med tilgængelige handlinger. Lukke menuen eller meddelelsen for de tilgængelige handlinger. Piletaster Enter Esc IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 5 af 27

Tip! Du kan vælge at få afspillet en lyd, når en handling bliver tilgængelig (er ikke muligt i Word Starter). Der skal være installeret lydkort på computeren, for at du kan høre lyde. Microsoft Office Sounds skal også være installeret på computeren. Hvis du har adgang til internettet, kan du hente Microsoft Office-lyde fra Office.com. Når du har installeret lydfilerne, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab for at flytte til Avancerede indstillinger til arbejde med Word. Tryk på Alt+S to gange for at flytte til afkrydsningsfeltet Tilbagemelding med lyd, som findes under Generelt, og tryk derefter på mellemrum. Tryk flere gange på Tab for at markere OK, og tryk derefter på Enter. Bemærk! Når du markerer eller fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, påvirker det alle de Office-programmer, der understøtter lyd. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 6 af 27

Navigere på båndet Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk Med hurtigtaster kan du hurtigt anvende en kommando ved at trykke på nogle få taster, uanset hvor i programmet du er. Hver kommando i Word 2010 kan benyttes vha. en hurtigtast. Du kan komme til de fleste kommandoer ved hjælp af to til fem tastetryk. Sådan bruges en hurtigtast: Tryk på Alt Tastetip vise over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Afhængigt af det bogstav, du trykker på, vises der evt. flere tastetip. Hvis f.eks. fanen Startside er aktiv, og du trykker på N, vises fanen Indsæt sammen med tastetippene for grupperne under den fane. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller det kontrolelement, du vil bruge. I nogle tilfælde skal du først trykke på bogstavet for den gruppe, der indeholder den ønskede kommando. Bemærk! Du kan annullere handlingen og skjule tastetip ved at trykke på Alt. Skifte tastaturfokus uden at bruge musen Du kan også bruge tastaturet i forbindelse med programmer og Office-båndet til at flytte fokus mellem faner og kommandoer, indtil du finder den funktion, du vil bruge. I følgende tabel vises nogle af de metoder, du kan bruge til at flytte tastaturfokus uden at bruge musen. Markere den aktive fane på båndet og aktivere hurtigtasterne. Flytte til en anden fane på båndet. Udvide eller skjule båndet. Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Flytte fokus for at markere hvert af de følgende områder i vinduet: Den aktive fane på båndet En af de åbne opgaveruder Statuslinjen nederst i vinduet Dokumentet Flytte fokus til hver af kommandoerne på båndet, henholdsvis fremad eller bagud. Flytte henholdsvis ned, op, til venstre eller til højre blandt elementerne på båndet. Aktivere den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Åbne den markerede menu eller det markerede galleri på båndet. Aktivere en kommando eller et kontrolelement på båndet, så du kan redigere en værdi. Afslutte ændring af en værdi i et kontrolelement på båndet og flytte fokus tilbage til dokumentet. Alt eller F10. Tryk på en af disse taster igen, når du vil flytte tilbage til dokumentet og annullere hurtigtasterne. F10 for at markere den aktive fane og derefter trykke på venstre pil eller højre pil Ctrl+F1 Skift+F10 F6 Tab eller Skift+Tab Pil ned, pil op, venstre pil eller højre pil Mellemrum eller Enter Mellemrum eller Enter Enter Enter IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 7 af 27

Få hjælp til den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Hvis der ikke findes noget emne i Hjælp vedrørende den markerede kommando, vises et generelt emne om programmet i Hjælp i stedet for. F1 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 8 af 27

Oversigt for Microsoft Word Almindelige opgaver i Microsoft Word Indsætte et hårdt mellemrum. Indsætte en hård bindestreg. Skifte til fed skrift. Skifte til kursiv skrift. Skifte til understreget tekst. Mindske skriftstørrelsen med en værdi. Øge skriftstørrelsen med en værdi. Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Fjerne afsnits- eller tegnformatering. Kopiere den markerede tekst eller det markerede objekt. Klippe den markerede tekst eller det markerede objekt ud. Indsætte tekst eller et objekt. Indsætte speciel Kun indsætte formater. Fortryde den seneste handling. Annullere den seneste handling (Annuller Fortryd). Åbne dialogboksen Antal ord. Ctrl+Skift+mellemrum Ctrl+Skift+bindestreg Ctrl+F Ctrl+K Ctrl+U Ctrl+< (mindre end) Ctrl+Skift+< (mindre end) Ctrl+7 Ctrl+8 Ctrl+mellemrum Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Skift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Skift+G IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 9 af 27

Arbejde med dokumenter og websider Oprette, få vist og gemme dokumenter Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Opdele dokumentvinduet. Fjerne opdelingen af dokumentvinduet. Gemme et dokument. Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Skift+C eller Alt+Ctrl+S Ctrl+S Søge efter, erstatte og gennemse tekst Åbne opgaveruden Navigation (til at søge i dokumentet). Gentage en søgning (efter at du har lukket vinduet Søg og erstat). Erstatte tekst, bestemt formatering og specielle elementer. Gå til en side, et bogmærke, en fodnote, tabel, kommentar, grafik eller et bestemt sted. Skifte mellem de sidste fire steder, du har redigeret. Åbne en liste, hvor du kan vælge at søge efter elementer på forskellige måder. Du kan vælge en mulighed ved at bruge piletasterne og derefter trykke på Enter for at gennemse et dokument med den valgte indstilling. Flytte til det forrige element (angivet i søgeindstillingerne). Flytte til det næste element (angivet i søgeindstillingerne). Ctrl+B Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn Skifte til en anden visning Skifte til visning af udskriftslayout. Skifte til dispositionsvisning. Skifte til kladdevisning. Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 10 af 27

Dispositionsvisning Hæve et afsnit. Sænke et afsnit. Sænke til brødtekst. Flytte markerede afsnit op. Flytte markerede afsnit ned. Udvide tekst under en overskrift. Skjule tekst under en overskrift. Udvide eller skjule al tekst eller alle overskrifter. Skjule eller vise tegnformatering. Få vist den første linje i brødteksten eller hele brødteksten. Få vist alle overskrifter med typografien Overskrift 1. Få vist alle overskrifter indtil Overskrift n. Indsætte et tabulatortegn. Alt+Skift+venstre pil Alt+Skift+højre pil Ctrl+Skift+N Alt+Skift+pil op Alt+Skift+pil ned Alt+Skift++ (plustegn) Alt+Skift+- (minustegn) Alt+Skift+A Skråstregen (/) på det numeriske tastatur Alt+Skift+G Alt+Skift+1 Alt+Skift+n Ctrl+Tab Udskrive og se eksempler på dokumenter Udskrive et dokument. Skifte til Vis udskrift. Flytte rundt på siden i Vis udskrift, når du har zoomet ind. Flytte en side ad gangen i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Flytte til den første side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Flytte til den sidste side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+P Alt+Ctrl+I Piletaster PgUp eller PgDn Ctrl+Home Ctrl+End Gennemse dokumenter Indsætte en kommentar. Slå Registrer ændringer til eller fra. Lukke Korrekturrude, hvis den er åben. Alt+Ctrl+A Ctrl+Skift+R Alt+Skift+C IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 11 af 27

Visningen Fuldskærmslæsning Bemærk! Nogle skærmlæsere er muligvis ikke kompatible med visningen Fuldskærmslæsning. Gå til begyndelsen af dokumentet. Gå til slutningen af dokumentet. Gå til side n. Afslutte læselayoutvisningen. Home End n, Enter Esc Referencer, fodnoter og slutnoter Markere en indgang til en indholdsfortegnelse. Markere et citat til en citatsamling. Markere et opslagsord til et indeks. Indsætte en fodnote. Indsætte en slutnote. Alt+Skift+O Alt+Skift+I Alt+Skift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D Arbejde med websider Indsætte et link. Gå en side tilbage. Gå en side frem. Opdatere. Ctrl+I Alt+venstre pil Alt+højre pil F9 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 12 af 27

Redigere og flytte tekst og grafik Slette tekst og grafik Slette ét tegn til venstre. Slette ét ord til venstre. Slette ét tegn til højre. Slette ét ord til højre. Klippe markeret tekst til Udklipsholder. Fortryde den seneste handling. Klippe til Samling. Tilbage Ctrl+tilbage Del Ctrl+Del Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 Kopiere og flytte tekst og grafik Åbne Udklipsholder. Kopiere den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Klippe den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Alt+H for at flytte til fanen Startside og derefter trykke på F,O. Ctrl+C Ctrl+X Indsætte den seneste tilføjelse eller det senest indsatte element fra Office Udklipsholder. Ctrl+V Flytte tekst eller grafik en gang. Kopiere tekst eller grafik én gang. Åbne dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, når tekst eller et objekt er markeret. Få vist den tilknyttede genvejsmenu, når dokumentkomponenten f.eks. SmartArt-grafik er markeret. Klippe til Samling. Indsætte indholdet fra Samling. Kopiere det sidehoved eller den sidefod, der er brugt i den forrige sektion i dokumentet. F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter) Skift+F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter) Alt+F3 Skift+F10 Ctrl+F3 Ctrl+Skift+F3 Alt+Skift+R IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 13 af 27

Indsætte specialtegn indsætte Et felt Et linjeskift Et sideskift Et kolonneskift En lang tankestreg (em dash) En kort tankestreg (en dash) En blød bindestreg En hård bindestreg Et hårdt mellemrum Copyright-symbolet Et registreret varemærkesymbol Et varemærkesymbol En ellipse Et enkelt startanførselstegn Et enkelt slutanførselstegn Dobbelt startanførselstegn Dobbelt slutanførselstegn Et autotekstelement Ctrl+F9 Skift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Skift+Enter Alt+Ctrl+- (minustegn) Ctrl+- (minustegn) Ctrl+bindestreg Ctrl+Skift+bindestreg Ctrl+Skift+mellemrum Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+punktum Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn) Enter (når du har skrevet de første par tegn af navnet på autotekstelementet, og skærmtippet vises) IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 14 af 27

Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder Indsætte Unicode-tegnet for den angivne Unicode-tegnkode (hexadecimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro ( ), skal du skrive 20AC og derefter holde Alt nede, mens du trykker på X. Finde Unicode-tegnet for det markerede tegn. Indsætte ANSI-tegnet for den angivne ANSI-tegnkode (decimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro, skal du holde Alt nede, mens du trykker på 0128 på det numeriske tastatur. Tegnkoden, Alt+X Alt+X Alt+tegnkoden (på det numeriske tastatur) Markere tekst og grafik Markér tekst ved at holde Skift nede og bruge piltasterne til at flytte markøren. Udvide et markeret område Slå udvidelsestilstanden til. Markere det nærmeste tegn. Gøre et markeret område større. Gøre et markeret område mindre. Slå udvidelsestilstanden fra. Udvide en markering et tegn til højre. Udvide en markering et tegn til venstre. Udvide en markering til slutningen af et ord. Udvide en markering til starten af et ord. Udvide en markering til slutningen af en linje. Udvide en markering til starten af en linje. Udvide en markering en linje ned. Udvide en markering en linje op. Udvide en markering til slutningen af et afsnit. Udvide en markering til starten af et afsnit. Udvide en markering et skærmbillede ned. Udvide en markering et skærmbillede op. Udvide en markering til starten af et dokument. Udvide en markering til slutningen af et dokument. Udvide en markering til slutningen af et vindue. F8 F8 og derefter trykke på venstre pil eller højre pil F8 (tryk én gang for at markere et ord og to gange for at markere en sætning osv.). Skift+F8 Esc Skift+højre pil Skift+venstre pil Ctrl+Skift+højre pil Ctrl+Skift+venstre pil Skift+End Skift+Home Skift+pil ned Skift+pil op Ctrl+Skift+pil ned Ctrl+Skift+pil op Skift+PgDn Skift+PgUp Ctrl+Skift+Home Ctrl+Skift+End Alt+Ctrl+Skift+PgDn IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 15 af 27

Udvide en markering til at omfatte hele dokumentet. Markere en lodret tekstblok Udvide en markering til et bestemt sted i et dokument. Ctrl+A Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden F8+piletaster. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden Markere tekst og grafik i en tabel Markere indholdet i den næste celle. Markere indholdet i den forrige celle. Udvide markeringen til de tilgrænsende celler. Markere en kolonne. Udvide en markering (eller blok). Markere en hel tabel. Tab Skift+Tab Holde Skift nede og trykke gentagne gange på en piletast Brug piletasterne til at flytte til kolonnes øverste eller nederste celle, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Tryk på Skift+Alt+PgDn for at markere kolonnen fra top til bund. Tryk på Skift+Alt+PgUp for at markere kolonnen fra bund til top. Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden Alt+5 på det numeriske tastatur (med Num Lock slået fra) IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 16 af 27

Flytte rundt i et dokument flytte Et tegn til venstre Et tegn til højre Et ord til venstre Et ord til højre Et afsnit op Et afsnit ned En celle til venstre (i en tabel) En celle til højre (i en tabel) En linje op En linje ned Til slutningen af en linje Til begyndelsen af en linje Til toppen af vinduet Til bunden af vinduet Et skærmbillede op (ved at rulle) Et skærmbillede ned (ved at rulle) Til begyndelsen af den næste side Til begyndelsen af forrige side Til slutningen af et dokument Til begyndelsen af et dokument Til et tidligere indsætningspunkt Til den placering, hvor du arbejde da dokumentet blev lukket, efter at du har åbnet et dokument Venstre pil Højre pil Ctrl+venstre pil Ctrl+højre pil Ctrl+pil op Ctrl+pil ned Skift+Tab Tab Pil op Pil ned End Home Alt+Ctrl+PgUp Alt+Ctrl+PgDn PgUp PgDn Ctrl+PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+End Ctrl+Home Skift+F5 Skift+F5 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 17 af 27

Flytte rundt i en tabel flytte Til den næste celle i en række Til den forrige celle i en række Til den første celle i en række Til den sidste celle i en række Til den første celle i en kolonne Til den sidste celle i en kolonne Til den forrige række. Til den næste række. Række op Række ned Tab Skift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PgUp Alt+PgDn Pil op Pil ned Alt+Skift+pil op Alt+Skift+pil ned Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel indsætte Nye afsnit i en celle Tabulatorer i en celle Enter Ctrl+Tab Brug af overskrivningstilstand ændre indstillingerne for overskrivning, så du kan få adgang til overskrivningstilstand ved at trykke på Ins, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab. Tryk på Alt+O for at flytte til afkrydsningsfeltet Brug INS-tasten til at slå overskrivningstilstand til og fra. Tryk på Mellemrum for at markere afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Enter. Slå overskrivningstilstand til eller fra ved at trykke på Ins. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 18 af 27

Tegn- og afsnitsformatering Kopiere formatering Kopiere formatering fra tekst. Overføre kopieret formatering til tekst. Ctrl+Skift+C Ctrl+Skift+V Ændre skrifttype eller skriftstørrelse Bemærk! Følgende genvejstaster virker ikke i tilstanden Fuldskærmslæsning. Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skrifttypen. Øge skriftstørrelsen. Mindske skriftstørrelsen. Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+Skift+S Ctrl+Skift+< (mindre end) Ctrl+< (mindre end) Ctrl+8 Ctrl+7 Anvende tegnformater Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre tegnenes formatering. Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Formatere al tekst som store bogstaver. Anvende fed formatering. Anvende understregning. Understrege ord, men ikke mellemrum. Formatere tekst med dobbelt understregning. Anvende skjult tekst. Anvende kursivering. Formatere tekst som kapitæler. Anvende sænket skrift (med automatisk afstandsudmåling). Anvende hævet skrift (med automatisk afstandsudmåling). Fjerne manuel tegnformatering. Ændre markeret tekst til skrifttypen Symbol. Ctrl+D Skift+F3 Ctrl+Skift+A Ctrl+F Ctrl+U Ctrl+Skift+W Ctrl+Skift+D Ctrl+Skift+H Ctrl+K Ctrl+Skift+I Ctrl+Skift+0 (nul) Ctrl++ (plustegn) Ctrl+mellemrum Ctrl+Skift+Q IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 19 af 27

Få vist og kopiere tekstformater Få vist tegn, som ikke udskrives. Gennemgå tekstformatering. Kopiere formater. Indsætte formater. Ctrl+Skift+* (stjernen på det numeriske tastatur virker ikke) Skift+F1 (og derefter klikke på teksten med den formatering, du vil gennemgå) Ctrl+Skift+C Ctrl+Skift+V Angive linjeafstanden Angive enkelt linjeafstand. Angive dobbelt linjeafstand. Angive halvanden linjeafstand. Tilføje eller fjerne én linjeafstand foran et afsnit. Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 (nul) Justere afsnit Skifte et afsnit mellem at være centreret og være venstrejusteret. Skifte et afsnit mellem at have lige margener og være venstrejusteret. Skifte et afsnit mellem at være højrejusteret og være venstrejusteret. Venstrejustere et afsnit. Indrykke et afsnit fra venstre. Fjerne afsnitsindrykning fra venstre. Oprette en hængende indrykning. Formindske en hængende indrykning. Fjerne afsnitsformatering. Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Skift+M Ctrl+T Ctrl+Skift+T Ctrl+Q IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 20 af 27

Anvende afsnitstypografier Åbne opgaveruden Anvend typografier. Åbne opgaveruden Typografier. Starte Autoformat. Anvende typografien Normal. Anvende typografien Overskrift 1. Anvende typografien Overskrift 2. Anvende typografien Overskrift 3. Ctrl+Skift+S Alt+Ctrl+Skift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Skift+N Alt+1 Alt+2 Alt+3 Lukke opgaveruden Typografier Tryk på F6 for at markere opgaveruden Typografier, hvis den ikke allerede er markeret. Tryk på Ctrl+mellemrum. Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 21 af 27

Indsætte og redigere objekter Indsætte et objekt Tryk på Alt, N, J og derefter på J for at åbne dialogboksen Objekt. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Markér en objekttype ved at trykke på pil ned, og tryk derefter på Enter for at oprette et objekt. Tryk på Ctrl+Tab for at skifte til fanen Opret fra fil, tryk på Tab, og skriv derefter navnet på det objekt, du vil indsætte. Eller brug Gennemse til at finde filen. Redigere et objekt Markér objektet ved at trykke på Skift+højre pil, mens markøren er placeret til venstre for objektet i dokumentet. Tryk på Skift+F10. Tryk på Tab for at flytte til objektnavn, tryk på Enter, og tryk derefter på Enter igen. Indsætte SmartArt-grafik Tryk på og slip Alt, N og derefter M for at markere SmartArt. Brug piletasterne til at markere den ønskede grafiktype. Tryk på Tab, og brug derefter piletasterne til at markere den grafik, du vil indsætte. Tryk på Enter. Indsætte WordArt Tryk på og slip Alt, N og derefter W for at markere WordArt. Brug piletasterne til at markere den ønskede WordArt-typografi, og tryk derefter på Enter. Skriv den ønskede tekst. Tryk på Esc for at markere WordArt-objektet, og brug derefter piletasterne til at flytte objektet. Tryk på Esc igen for at vende tilbage til dokumentet. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 22 af 27

Brevfletning og felter Udføre en brevfletning Bemærk! Du skal være under fanen Forsendelser for at bruge disse genvejstaster. Se et eksempel på et flettet brev. Flette et dokument. Udskrive det flettede dokument. Redigere et dokument med data til brevfletning. Indsætte et fletfelt. Alt+Skift+K Alt+Skift+N Alt+Skift+M Alt+Skift+E Alt+Skift+F Arbejde med felter Indsætte et DATE-felt. Indsætte et LISTNUM-felt. Indsætte et PAGE-felt. Indsætte et TIME-felt. Indsætte et tomt felt. Opdatere sammenkædede oplysninger i et Microsoft Word-kildedokument. Opdatere markerede felter. Frigøre et felt. Skifte mellem en markeret feltkode og dens resultat. Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Gå til det næste felt. Gå til det forrige felt. Låse et felt. Låse et felt op. Alt+Skift+D Alt+Ctrl+L Alt+Skift+P Alt+Skift+T Ctrl+F9 Ctrl+Skift+F7 F9 Ctrl+Skift+F9 Skift+F9 Alt+F9 Alt+Skift+F9 F11 Skift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Skift+F11 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 23 af 27

Sprogpanelet Håndskriftsgenkendelse Skifte mellem sprog eller tastaturlayout. Få vist en liste over forskellige rettelsesmuligheder. Slå håndskrift til eller fra. Slå japansk IME (Input Method Editor) på 101-tastaturet til eller fra. Slå koreansk IME på 101-tastaturet til eller fra. Venstre Alt+Skift +C +H Alt+~ Højre Alt Slå kinesisk IME på 101-tastaturet til eller fra. Ctrl+mellemrum Tip! Du kan vælge tastekombinationen til skift mellem sprog eller tastaturlayout i dialogboksen Avancerede tasteindstillinger. åbne dialogboksen Avancerede tasteindstillinger, skal du højreklikke på værktøjslinjen Sprog og derefter klikke på Indstillinger. Klik på Tasteindstillinger under Indstillinger. Windows-tasten findes i den nederste række taster på de fleste tastaturer. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 24 af 27

Referencer til funktionstaster Funktionstaster Have hjælp eller besøge Microsoft Office.com. Flytte tekst eller grafik. Gentage seneste handling. Vælge kommandoen Gå til (fanen Startside). Gå til næste rude eller ramme. Vælge kommandoen Stavekontrol (fanen Gennemse). Udvide det markerede område. Opdatere de markerede felter. Få vist tastetip Gå til det næste felt. Vælge kommandoen Gem som. F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Skift+funktionstast Få hjælp til en bestemt sammenhæng eller se formatering. Kopiere tekst. Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Gentage Søg eller Gå til. Gå til den seneste ændring. Gå til den forrige rude eller ramme (efter at have trykket på F6). Vælge kommandoen Synonymordbog (fanen Gennemse, gruppen Korrektur). Gøre et markeret område mindre. Skifte mellem en feltkode og feltresultatet. Få vist en genvejsmenu. Gå til det forrige felt. Vælge kommandoen Gem. Skift+F1 Skift+F2 Skift+F3 Skift+F4 Skift+F5 Skift+F6 Skift+F7 Skift+F8 Skift+F9 Skift+F10 Skift+F11 Skift+F12 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 25 af 27

Ctrl+funktionstast Udvide eller skjule båndet. Vælge kommandoen Vis udskrift. Klippe til Samling. Lukke vinduet. Gå til næste vindue. Indsætte et tomt felt. Maksimere dokumentvinduet. Låse et felt. Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+F1 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 Ctrl+Skift+funktionstast Indsætte indholdet fra Samling. Redigere et bogmærke. Gå til forrige vindue. Opdatere sammenkædede oplysninger i et Word 2010-kildedokument. Udvide en markering eller blok. Frigøre et felt. Låse et felt op. Vælge kommandoen Udskriv. Ctrl+Skift+F3 Ctrl+Skift+F5 Ctrl+Skift+F6 Ctrl+Skift+F7 Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge en af piletasterne. Ctrl+Skift+F9 Ctrl+Skift+F11 Ctrl+Skift+F12 Alt+funktionstast Gå til det næste felt. Oprette en ny dokumentkomponent. Afslutte Word 2010. Gendanne programvinduets størrelse. Flyt fra en åben dialogboks tilbage til dokumentet, i de dialogbokse, hvor denne funktionsmåde understøttes. Søge efter den næste stavefejl eller grammatiske fejl. Afspille en makro. Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Få vist opgaveruden Markering og synlighed. Få vist Microsoft Visual Basic-kode. Alt+F1 Alt+F3 Alt+F4 Alt+F5 Alt+F6 Alt+F7 Alt+F8 Alt+F9 Alt+F10 Alt+F11 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 26 af 27

Alt+Skift+funktionstast Gå til det forrige felt. Vælge kommandoen Gem. Få vist opgaveruden Opslag. Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Vise en menu eller en meddelelse for en tilgængelig handling. Vælge knappen Indholdsfortegnelse i containeren Indholdsfortegnelse, når containeren er aktiv. Alt+Skift+F1 Alt+Skift+F2 Alt+Skift+F7 Alt+Skift+F9 Alt+Skift+F10 Alt+Skift+F12 Ctrl+Alt+funktionstast Få vist Microsoft Systemoplysninger. Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 27 af 27