Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag d. 7/9-2015 Deltagere: Kim, Rene, Lars, Maybritt, Mikkel. Afbud fra Alex Referent: Maybritt Dagsorden: Godkendelse af referat fra sidste møde (i må meget gerne have læst det) Siden sidst generelt (Lars) o Indkommen post o Hjemmeside o Bomsag møde med kommune, skrald o Bylaug Ejby på landkortet projekt Nyt fra afdelingerne: o Junior (Mikkel) Motorstatus Bognæstur Stævner o Kajak (Kim) Diverse Frigivning o Bådelaug (Rene) Status er alle mærker på plads? Skrot joller o Kølbåd/senior sejlere (?) Status Hvordan og hvor skal den opbevares Fremtid o Fælles arrangementer: o Bylaug jubi fest den 22. aug.
o Arbejdsweekend o Standernedtagning Økonomi/medlemsstatus (Maybritt) Fastsættelse af tidspunkt for næste møde Eventuelt Beslutninger: Referatet fra sidst møde blev gennemgået og de punkter der ikke er fulgt op på siden sidst, står på to do listen. Siden sidst generelt Lars orienterede om flg: Der er ingen indkommet post. Mikkels udkast til hjemmesiden blev vedtaget. Maybritt taler med Gunna herom, det må ikke koste mere end 500 kr. Det nye punkt bliv medlem skal være en forklaring på, hvordan man opretter en profil i klubmodul. Lars orienterede om Klub Liv, en måde sejlklubben kan tjene penge på, når klubbens medlemmer handler i bestemte butikker. Vi skal have det formidlet ud til klubbens medlemmer via hjemmesiden, FB og mails. Lars har været til møde med Lejre kommune, kultur & fritid, Ina og Tue. Ina og Tue havde lyttet til vores problemer. De vedtægter vejlauget har lavet er ikke godkendt af kommunen. Vi kan godt sætte en nøgleboks op på bommen, så bådlaugsmedlemmerne kan komme igennem, det sætter Maybritt i gang. Det renovationsfirma der afhenter vores skrald (den grønne skraldespand) vil ikke afhente vores skrald. De vil ikke bruge tid på at låse bommen op. Lars skriver til Ina og beder kommunen finde en løsning. Ejby Bylaug har afholdt borgermøde om hvordan der kan komme mere liv i Ejby. Lars, Kim og Maybritt deltog. De deltog i nogle forskellige arbejdsgrupper. Vi er alle enige om at der var mange gode ideer og en masse energi, men er spændte på hvad der kommer ud af det. Vi talte om at "udlåne" klubhuset til nogle små projekter, i de perioder klubhuset står tomt.
Nyt fra afdelingerne Junior afd. Der deltog 5 juniorer på Bognæsturen. Casper blev syg, så Maybritt tog med i stedet for. Der var meget vind, regn og desværre måtte vi vende om på halvvejen. Vi fik kørt juniorerne ud til Bognæs, for på Camp det skulle de, og vi havde en dejlig weekend. Mikkel og Maybritt evaluerer turen. Den defekte bådmotor er nu afhentet hos Trolling Centrum Aps i Tåstrup. De har ikke kunnet reparere den, men vi har fået en faktura på kr. 7.500 kr. Efterfølgende er motoren repareret af Marine Care for kr. 10.401,54. Da Casper skulle teste om den virkede, gik den ud og Casper måtte trækkes i land. Nu sidder vi med to store fakturaer og en motor der stadig er defekt. Marine Care siger at Trolling Centrum har samlet motoren forkert og er skyld i at den er gået yderlige i stykker. Maybritt har spurgt forbrugerstyrelsen til råds i denne sag. De råder os til at få lavet en rimelighedserklæring af Marine Care, som vi kan bruge over for Trolling Centrum. Lars Taler med Marine Care omkring dette. Ellers anbefaler forbrugerstyrelsen at vi søger gratis retshjælp, el. vender tilbage til forbrugerstyrelsen efter d. 1/10-2015 da de måske udvider med nogle nye kompetenceområder der omhandler biler og både. Henrik Erichsen vil også sende en mail til Trolling Centrum og spørge ind til forløbet, da det i sin tid var Henrik der skabte kontakten til Trolling Centrum. Mikkel Skov bliver stævnekoordinator. Der er Harbo Cup d. 26-27/9-2015. Forældre kan overnatte i Mikkels svigerforældres sommerhus. Klubmesterskaberne er d. 20/9-2015. Pris pr. deltager er 50,00 kr. Kajak Afd. Havde 4 kursister til prøve d. 1/9-2015 som alle bestod, de sidste 8 kursister skal til prøve på torsdag d. 10/9-2015.
Bådlauget. Gunna har tilbudt at overtage bådlauget. Det takker bestyrelsen for. Kølbåd/senior sejlere Vi mangler noget omtale omkring onsdagssejlads og kølbådsaktiviteterne på hjemmesiden. Susi laver et oplæg til Gunna med tekst og billeder. Peter Skov sejler Orø rundt i klubbens kølbåd. Kølbåden skal snart på land. Den skal opbevares ved klubhuset på stativer. Rene undersøger pris hos vognmand og hvor stativerne er henne. Fælles arrangementer De næste fælles arrangementer er arbejdsweekenden og standernedtagningsfesten. Kim og Maybritt sender mail ud til medlemmerne. Øknomi Intet nyt. Eventuelt Den nye Megafon er defekt. Lars sender den retur. Maybritt finder fakturaen. Alle synes det er en meget god ide med en informationsopslagstavle, monteret udvendigt på klubhuset. Vi prøver at få den sponsoreret. el. afventer resultatet på regnskabet før vi køber mere ind. Alle synes det er en god ide at opsætte et skilt ved bade / bådebroen om at man bader på eget ansvar, så vi som klub ikke kan blive holdt ansvarlig for noget. Laila har ikke tid til at lave nyhedsbrevet. Vi spørger Gunna om hun kan hjælpe med dette. Vi har haft besøg af Fødevarestyrelsen. Det var ikke noget positivt besøg. De var tilfredse nok med rengøringen osv. Men der er ingen mappe til egenkontrol. Vi har en mdr. til at rette op på dette. Vedr. Stråhytten el. byggetilladelse til et andet skur. Maybritt har talt med Ole Højlund, der oplyser at vi afventer svar fra Naturstyrelsen og at der normalt går 6 mrd. før man hører noget.
Dorthe og Lene skal fjerne deres defekte trapezjolle. Mikkel taler med dem omkring dette. De skal også betale for to pladser i bådlauget. Opgaver der skal følges op på fra dette møde samt referatet Kim laver udkast til farvelmail fra din sejlklub Kim laver tegninger på trailer til brug af transport af kajakker. Bliver lavet i arbejdsweekenden. Lars forespørger kommunen om der er mulighed for opsætning af et skilt med Bramsnæs Sejlklub ved starten af Nagels Rende, samt et skilt ved badebroen. Lars undersøger priser på vindmåler, undersøges nærmere (500 kr.-4.000 kr.) Mikkel laver oplæg til regler for den nye kølbåd Mikkel, Ole H. og Lars tager en snak omkring Wayfare jollerne Mikkel taler med DS om kompensation for 4. kl. dag Maybritt Nøgleboks på bom Maybritt taler hjemmeside / Klub liv med Gunna Mikkel taler med trænerteamet omkring sikkerhedsudstyr til følgebådene og Lars kommer med et oplæg til næste møde. Lars skriver til Ina vedr. afhentning af skrald Lars sender den defekte megafon retur. Maybritt finder fakturaen Mikkel taler med Susi omkring et oplæg vedr. onsdagssejlads Rene undersøger pris på at få kølbåden på land hos vognmand og hvor stativerne er henne til kølbåden Kim og Maybritt sender mail til medlemmerne vedr. arbejdsweekend og standernedtagningsfesten Maybritt sætter sig ind i reglerne fra Fødevarestyrelsen og aftaler næste møde med Tine Ladefoged Maybritt og Mikkel evaluerer Bognæsturen Rene undersøger pris på gravering af pokalerne hos en gravør de bruger på hans arbejde. Måske det er billigere. Mikkel taler med Dorthe og Lene om deres Trapezjolle. Flg. Punkter overføres til næste møde. 1. Nøgler til hjælpe trænere. Indlæg fra Mikkel 2. Reglerne for den nye kølbåd