SBFF-2014-7 Onsdag den 22. oktober 2014, kl. 15 18

SBFF-2014-7 Onsdag den 22. oktober 2014, kl. 15 18 Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Kieth Lau Andersen Erik S. Christensen Mette Sørensen og Anneli Fuchs Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Godkendt. 2 Godkendelse af referat af SBFF-2014-6, den 4. september 2014 Godkendt. Bilag 2,1: Referatet af SBFF-2014-6, den 4. september 2014, vedlægges. 3 Revision af DMs Vedtægt af maj 2004 Under SBFF-2014-6, den 4. september, besluttedes det, at Informationsudvalget skulle indkaldes til en første drøftelse af forventningerne til karakteren og rækkevidden af arbejdet med vedtægtsrevisionen. Informationsudvalgets møde blev afholdt den 22. september. Da der ikke forelå nye oplysninger om, i hvilken retning Erik Alstrup oplyste på given foranledning, at der ikke var tale om en spareøvelse. Kell Sønnichsen bemærkede hertil, at der heller ikke ville kunne opnås væsentlige besparelser ved at nedlægge landsklubberne. Sacha Zurcher gjorde opmærksom på, at der på biblioteksområdet var udtrykt ønske om at bevare landsklubberne. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 1

arbejdet bevæger sig, måtte Informationsudvalgets drøftelse nødvendigvis være forholdsvis overordnet. Referatet vedlægges til orientering; referatet er endnu ikke godkendt. Blandt de forhold, som Informationsudvalget beskæftigede sig med, er der grund til at til at nævne to, som opfordres til at tage stilling til. 1 Etableringen af en delegeretforsamling, sammensat af TR 2 Nedlæggelsen af landsklubberne i Sektoren for Anders H. Johnsen bemærkede, at et fokus i vedtægtsarbejdet også kunne være at optimere sekretariatsbetjeningen, blandt andet med henblik på at etablere bedre kontakt mellem medlemmerne og de politiske fora. konkluderede, at den ikke ønskede at afvise vedtægtsarbejdets forslag om en delegeretsforsamling bestående af tillidsrepræsentanter, men at en endelig stillingtagen til eventuelle ændringer af vedtægterne forudsætter, at der fremlægges et mere konkret forslag. Med hensyn til delegeretforsamlingen vides der ikke mere, end hvad der tidligere er blevet oplyst. Det må formodes, at overvejelserne udspringer af Hovedbestyrelsens standpunkt De nye vedtægter skal samtidig afspejle den øgede vægt på det lokale arbejdspladsniveau. Informationsudvalget var positivt indstillet over for tanken, men understregede også, at en endelig stillingtagen må bero på bl.a. forsamlingens beføjelser, relationen til andre politiske fora i DM og valgmåden. Med hensyn til landsklubberne skal det understreges, at overvejelsen desangående er en tilbagefaldsmulighed, dvs. den tænktes kun fremsat, hvis det skulle blive tvingende nødvendigt. Sandsynligheden herfor må anses for at være forholdsvis lille, idet Universitetslandsklubben omfatter et større antal lokalklubber, der ud over at virke som politiske fora desuden fungerer som valgkredse, således som det også er tilfældet i Sektoren for. Som nævnt ovenfor bedes forholde sig til disse to punkter. Der foreligger i øvrigt ikke nye oplysninger om arbejdet med revisionen af Vedtægten. Som bekendt afholder Hovedbestyrelsen et seminar den 26. ds. i Odense. Seminaret har form som et åbent møde, hvor interesserede medlemmer kan deltage. Der foreligger et udkast til program for mødet, som vedlægges indeværende dagsorden. Det kan oplyses, at der p.t. har tilmeldt sig 12 medlemmer. Erik Alstrup oplyste, at medlemsmødet om vedtægtsarbejdet, som er planlagt til den 26. oktober i Odense, indtil videre kun har omkring 20 tilmeldte medlemmer. drøftede årsager til den forventede meget og alt for lave tilslutning,.herunder om annonceringsstrategien havde været tilstrækkelig effektiv, om medlemmernes interesse for vedtægtsarbejdet som udgangspunkt er begrænset og om placering og tidspunkt for mødet var hensigtsmæssig. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 2

Medlemmerne af Sektorbestyrelsen er tidligere blevet opfordret til at deltage i mødet. Er der bestyrelsesmedlemmer, som deltager? Til drøftelse. Informationsudvalget forventes at afholde yderligere et møde den 23. oktober, såfremt der er grund hertil. Bilag 3,1: Referat af Informationsudvalgets møde den 22. september 2014 vedlægges. Referatet er ikke godkendt. Bilag 3,2: Udkast til program for Hovedbestyrelsens medlemsmøde den 26. oktober vedlægges. 4 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt. Til drøftelse. Sascha Zurcher spurgte til udsendelsen af medlemslister til tillidsrepræsentanter. Sacha Zurcher og Lise Kapper var af den opfattelse, at lister automatisk burde sendes ud til alle tillidsrepræsentanter én gang årligt. Kieth Lau Andersen oplyste, at der er iværksat et sekretariatsprojekt der forholder sig ril Sekretariatets betjening af tillidsrepræsentanter. Kieth Lau Andersen giver besked videre om behovet til relevant sekretariatsmedarbejder. Sacha Zurcher orienterede om en situation, hvor arbejdsgiver ikke ville udlevere oplysninger om et ikke-medlem. Kieth Lau Andersen var af den opfattelse, at arbejdsgiver skal udlevere de nødvendige oplysninger om ikke-medlemmer i forbindelse med lønforhandlinger alternativt må arbejdsgiver sørge for at indhente den fornødne accept fra den pågældende medarbejder. Det er i denne forbindelse vigtigt at pointere, at det er DM og arbejdsgiver, der forhandler ikke chef og medarbejder (medmindre der, via tillidsrepræsentanten er indgået aftale om lokale individuelle lønforhandlinger). Anders H. Johnsen informerede om en professionsbachelor (fysioterapeut) med en akademisk overbygning, der ikke kan ansættes SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 3

på den akademiske overenskomst. Kieth Lau Andersen oplyste, at det som udgangspunkt er bachelorgraden der er afgørende for, hvilken organisation der er forhandlingsberettiget. DM vil overordentligt gerne optage medlemmer med en akademisk kandidatgrad, uagtet at de er professionsbachelorer, men møder modstand fra arbejdsgiverside og visse af Sundhedskartellets organisationer. DM har i forbindelse med de seneste kollektive overenskomstforhandlinger forsøgt at få de potentielle medlemmer, især cand.scient.san., omfattet af AC-overenskomsten, men arbejdsgivere og nogle af Sundhedskartellets organisationer ønsker ikke at afgive forhandlingsretten til DM. 5 OK 2015 Ved mail af 11. ds. er blevet orienteret om de beslutninger, der blev truffet under Overenskomstog Arbejdspladsudvalgets og Hovedbestyrelsens møder den 10. ds. Som nævnt i denne mail indstiller Hovedbestyrelsen, at Repræsentantskabet tilslutter sig ACs forhandlingsaftale. Heri ligger, at DM overdrager forhandlingsretten til AC. Bilag 5,1-5,3 er udsendt sammen med ovennævnte mail af 11. ds. Bilagene bedes medbragt. Til orientering vedlægges Sektorbestyrelsens OK-krav af 4. maj. Til orientering. Bilag 5,1: ACs forhandlingsaftale af 6. oktober 2014 er udsendt. Bilag 5,2: ACs forhandlingsoplæg af 6. oktober 2014 vedrørende de såkaldt generelle krav er udsendt. Bilag 5,3: ACs såkaldte skyggebilag af 6. oktober 2014 er udsendt Bilag 5,4: SBFFs krav ved OK 2015, dateret den 4. maj 2014, vedlægges. drøftede kort konsekvenser af begrænsninger i antallet af stillinger i lønramme 37. Der blev herunder henvist til, at stillinger under lønramme 37 kan omfatte ledelsesmæssige opgaver uden at være klassificeret som lederstillinger; i sådanne tilfælde kan lønnen være for lav. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 4

6 DMs Arbejdsprogram for 2015 Under sit møde den 4. september vedtog sit Arbejdsprogram for 2015. Det blev senere oplyst, at det første element i Arbejdsprogrammet, som vedrører en undersøgelse af, hvor hyppigt medlemmerne arbejder uden for normalt arbejdstid, også indgik i Arbejdsprogrammet for 2014. Indsamlingen af svar resulterede imidlertid i så få svar, at DMs Sekretariat ikke kunne anbefale, at dataene blev underkastet en egentlig analyse. Det foreslås derfor, at elementet udgår af Arbejdsprogrammet for 2015. besluttede, at undersøgelsen om omfanget af arbejde uden for normal arbejdstid ikke gennemføres i 2015. Anders H. Johnsen nævnte, at der på Rigshospitalet var konkrete eksempler på, at medarbejdere blev pålagt at arbejde i weekenden som en fast del af deres arbejdstid. fandt denne tendens til en mulig stigende anvendelse af weekendarbejde uden kompensation bekymrende. Til orientering vedlægges som bilag 6,2 et spørgeskema, der blev udsendt i februar 2013. Til drøftelse. Det kan i øvrigt oplyses, at elementet vedrørende ansættelses- og arbejdsforholdene for arkæologer blev afsluttet den 8. ds. Ét museum ud af de i alt 31 er desværre udgået af undersøgelsen. De 30 museer er repræsenteret med 277 svar, hvad der giver en svarprocent på 58,2. Trækkes gruppen af bachelor-, kandidat- og ph.d.-studerende ud af undersøgelsen gruppen tæller 27 svar ligger svarprocenten på 63,9. Arbejdet med behandlingen af de 277 svar forventes afsluttet om en måneds tid. Til orientering. Bilag 6,1: Sektorbestyrelsens Arbejdsprogram for 2015, dateret den 4. september 2013, vedlægges. Bilag 6,2: Spørgeskema af 19. januar 2013 vedrørende arbejde uden for normal arbejdstid vedlægges. 7 DMs budget for 2015 Under Hovedbestyrelsens møde den 27. ds. skal der tages stilling til budgetterne for DM Drift, Reservefon- Erik Alstrup henviste til, at Hovedbestyrelsen formentlig ville overføre midler fra DMs driftsformue til DM Drift, således at underskuddet på de 4,4 mio. kr. dækkes ind. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 5

den og Den sociale Sikringsfond. I det bilag vedrørende budgettet for DM Drift 2015, som indgår i Forretningsudvalgets møde den 6. oktober, oplyses det, at der må påregnes et underskud på 4,4 mio. kr. Sektormanden har sammen med AC-sekretæren været indkaldt til et møde med DMs direktør, forhandlingschef og budgetchef, hvor sektor-budgettet blev gennemgået. Der er ikke blevet foretaget ændringer. Forretningsudvalgets drøftelsen af budgetterne under det ovennævnte møde den 6. oktober er ikke kendt. Til beslutning. Bilag 7,1: Budgetudkast af 10. oktober 2014 for DM Drift 2015 eftersendes. Bilag 7,2: Budgetudkast af 10. oktober 2014 vedrørende DMs Reservefond for 2015 eftersendes. Det skønnes ikke nødvendigt at udsende budgetudkastet for Den sociale Sikringsfond. Herudover er det værd at være opmærksom på, at underskuddet bliver væsentligt større, hvis henlæggelserne regnes med. Det undrede Kell Sønnichsen, at budgettet ikke indeholder udgifter forbundet med vedtægtsarbejdet. Kell Sønnichsen undrede sig også over baggrunden for den relativt store budgetafvigelse på direktørens område. ønskede, at der blev udarbejdet et budget, der er i balance. er dog indstillet på at acceptere det foreliggende budget, således at. Det budgetterede underskud dækkes via formuen, men opfordrer samtidigt til, at Hovedbestyrelsen i forbindelse med budget 2016 sørger for, at har et tilstrækkeligt grundlag at kunne vurdere budgettet på og foretage prioriteringer. Kell Sønnichsen bemærkede at havde samme drøftelser sidste år. besluttede på baggrund af drøftelserne: - At anbefale, at der udarbejdes et budget for 2015, der er i balance. - At finansiering af det budgetterede underskud skal ske via DMs driftsformue. - At beslutningsgrundlaget for at kunne prioritere i budgettet er utilfredsstillende. - At henlæggelserne bør begrænses mest muligt. 8 TR-årsmødet den 15.-16. april 2015 Som forvarslet afholdes TR-årsmødet i 2015 den 15.-16 april, denne gang i Nyborg. valgte Lars Trap-Jensen og Anders H. Johnsen. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 6

Der er indkaldt til styregruppemøde den 22. oktober. Undertegnede deltager i dette møde. Det vil imidlertid være hensigtsmæssigt, om Sektorbestyrelsen er repræsenteret ved et yderligere medlem gerne to. Det foreslås, at Sektorbestyrelsen vælger ét til to medlemmer af TR-årsmødestyregruppen. Til beslutning. Erik Alstrup orienterede om status efter styregruppemøde. Styregruppen har foreslået, at årsmødet omhandler følgende hovedemner: - OK15 - Tillidsrepræsentantens rolle - Tillidsrepræsentantens samarbejde med HR - Samt fire workshops: Rekruttering af tillidsrepræsentanter og organisering af medlemmerne Lokalt samarbejde i henhold til SU/MED-aftaler Lønforhandlinger, med særligt fokus på nyansættelser Forbedring af tillidsrepræsentanters forståelse og evner til læsning af budgetter. 9 Fagforeningernes organisering af deres fagblade Som led i Vedtægtsrevisionen og processen angående er der af DMs formand og kommunikationschef blevet udarbejdet et notat om, hvorledes fagblade under fagforeninger kan organiseres i forhold til såvel den politiske bestyrelse som den administrative ledelse. Notatet vil sandsynligvis indgå i Hovedbestyrelsens dagsorden for mødet den 27. oktober. Til beslutning. Bilag 9,1: Notat af 29. september 2014 vedrørende organiseringen af fagblade vedlægges. Anders H. Johnsen mente, at fagbladet også skal videreformidle DMs politik (modsat f.eks. Ingeniøren, som primært formidler fagligt indhold). Lars Trap-Jensen mente ikke, at Magisterbladet skulle fratages sin redaktionelle frihed og fandt ikke, at med den nuværende konstruktion gav anledning til kritiske bemærkninger Anders Dalsager gjorde opmærksom på, at Magisterbladet kun er politisk uafhængigt for så vidt angår den redaktionelle linje, idet der jo fortsat er plads i bladet til politiske markeringer; bl.a. i form af lederen. Anders Dalsager påpegede, at den valgte organisering dog vil påvirke tænkemåden på bladet. var af den holdning: SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 7

At den nuværende organisering af Magisterbladet med redaktionel uafhænghed skal fortsætte. At redaktøren også fremover skal ansættes af HB. At der er opbakning til model 1 i bilag 9.1, men at sektorbladene skal være politisk styrede. At der fortsat skal eksistere et organ (pt. Bladudvalget), som redaktøren skal være lydhør over for. 10 Hovedbestyrelsens møde den 27. oktober Hovedbestyrelsens dagsorden er for indeværende ikke kendt. Det er dog givet, at pkt. 7 ovenfor vedrørende budgetterne for 2015og muligvis også pkt. 8 ovenfor vedrørende organiseringen af fagblade indgår i dagsordenen. var skeptisk over for forslaget, idet den ikke mente, at udsendelsen ville stimulere interessen for Fagligt Forum i større omfang, og at der var tale om ganske store udgifter forbundet med forslaget. Yderligere relevante dagsordenspunkter vil kunne tilføjes, når Hovedbestyrelsens dagsorden foreligger. Efter udsendelsen af dagsordenen for hovedbestyrelsesmødet er det konstateret, at endnu et punkt har interesse for Sektorbestyrelsen, nemlig forslaget om at udsende artikler, offentliggjort i regi af Fagligt Forum, i trykt form som enten indstik i Magisterbladet eller selvstændig publikation. Til beslutning Bilag 10,1: Sekretariatsnotat af 20. oktober 2014 om samlet udgivelse af artikler offentliggjort i Fagligt Forum blev eftersendt og omdelt. 11 Hovedbestyrelsens møde den 8. september og den 10. oktober Ingen bemærkninger. Bemærkninger og spørgsmål til referaterne er velkomne. Bilag 11,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 8. september 2014 vedlægges. Bilag 11,2: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 10. SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 8

oktober 2014 vedlægges. 12 Punkter til dagsordenen for SBFF-2014-8, torsdag den 4 december 2014 Ordstyrer: Anders Dalsager Suppleant: Anneli Fuchs - Orientering om hospitalsprojektet - Vedtægtsarbejdet - Sekretariatets udsendelse af medlemsfortegnelse til tillidsrepræsentanterne 13 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne 1) Referat af Museumslandsklubbestyrelsens møde den 23. juni 2014 vedlægges som bilag 13a,1. b) Andre meddelelser. Anders H. Johnsen orienterede om møde i Landsklubbestyrelsen for De Sundhedsvidenskabelige Institutioner. Erik Alstrup oplyste på forespørgsel, at der er ret til både lønrefusion og godskrivning af rejsereomkostninger i forbindelse med møder i landsklubbestyrelserne. Sacha Zurcher m.fl. anmodede om, at sektorreferaterne automatisk bliver sendt til landsklubmedlemmerne og de relevante tillidsrepræsentanter, suppleanter og kontaktpersoner. Erik Alstrup oplyste, at referaterne dels offentliggøres på Sektorens hjemmeside, dels udsendes elektronisk til den nævnte kreds af medlemmer, dog ikke medlemmer af landsklubbestyrelserne, som ikke var tillidsrepræsentanter eller kontaktpersoner. Såfremt det ikke skete, ville han gerne orienteres. Erik Alstrup orienterede om Rigsrevisionens udmelding om lønstrukturen på DMI. Rigsrevisionen har i en rapport givet udtryk for, at DMI skal indrette sin lønpolitik efter Moderniseringsstyrelsens anvisninger, således at en større del af tillægsmassen består af midlertidige tillæg. Han havde orienteret DMs Overenskomst- og Arbejdspladsudvalg og var blevet oplyst om, at sagen er videresendt til AC, der ville kontakte Moderniseringsstyrelsen. 14 Eventuelt Ingen bemærkninger Erik Alstrup Kieth Lau Andersen 29. oktober 2014 SBFF-2014-7, den 22. oktober 2014 9