HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. august 2008



Relaterede dokumenter
HVIDOVRE KOMMUNE. Dagsorden. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. august 2008, Kl i Ny kaffestue, Rådhuset, Hvidovrevej 278

HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 23. oktober Fraværende: Kenneth Christensen og Bjarne Pyndt.

HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december Afbud fra Arne Bech

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

1. Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mail-orienteringer *

NOTAT. Budget- og regnskabsarbejdet i kommunen kan opdeles i 4 hovedaktiviteter:

4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4

SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN NOTAT. Budgetlægningen for Emne: Procedure og tidsplan for budgetlægning Til: Byrådet m.fl.

Mødelokale 0.27 (Partirum, Frederikshavn Rådhus)

Kultur- og Fritidsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

Tidsplan for budgetprocessen (foreløbige tidspunkter)

Revurdering af sponsorkontrakt mellem Hvidovre Kommune og HIF Fodbold AS

Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

Børne- og Kulturudvalget

Pkt.nr. 6 Pasningsproblemer i forbindelse med indførelse af Leg og Læring. Pkt.nr. 8 kvartalsstatistikker for klubber og fritidshjem 2.kvartal 1999.

Forslag til Budgetproces Tids- og aktivitetsplan for By- og Landskabsudvalget Budget

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl

Indstilling: Teknisk Forvaltning og Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Arealudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. november 2011

Sted: Danmarks Jægerforbund, Højnæsvej 56, 2610 Rødovre

Referat. Vedrørende: Brugerrådsmøde, Hvidovre Stadion. Dato: 3. februar Mødelokalet, Hvidovre Stadion

Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

der med virkning fra 1. august 1999 etableres et projekt på Produktionsskolen Stevnsbogaard for sent udviklede årige.

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 13. august 2014 kl i F6

REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. august 2000, Kl

Udkast til referat af møde fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse, den 18. september 2006, kl , EPOS

HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 23. februar 2009

Egebjerg Kommune. Børne- og kulturudvalget Referat

Ansøgninger fra henholdsvis Hvidovre/Københavns Jagtforening og Ungdomsskolen i Hvidovre om overtagelse af pavillon på Hvidovre Havn.

Det blå værelse - Rådhuset

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 8. marts 2012

Kl : Gruppedialog med Lene Bak vedr. evaluering af Garantiordning og Turnénetværket REFERAT

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

1. at fordele puljen på kr. til fejring af H.C. Andersens 200 års fødselsdag.

Referat. Den 16. januar 2015

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus.

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 7. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget holdt møde torsdag den 24. august 2006.

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

HVIDOVRE KOMMUNE. Dagsorden. for

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Hedensted Kommune. Seniorrådet. Referat. Øster Snede Plejecenter, 1. sal, Lindvedvej 16, Øster Snede, 8723 Løsning

I Haderslev Idrætsråd er vi meget glade for at samarbejdet med NORDEA, som gør det muligt at prisen også får et økonomisk indhold.

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Møde 7. november 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3

Ny Tønder Kommune Kultur- og FritidsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

2. Rapport fra Mellemfolkeligt Samvirke vedr. nydanskeres deltagelse i det lokale foreningsliv *

KOMMUNALBESTYRELSEN FOR NORDFYNS KOMMUNE

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. MARTS 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

Referat. Assens Kunstråd. Tid Tirsdag 11. september kl Sted Assens Rådhus, mødelokale 4

Virksomhedsbesøg hos AMBU, Pederstrup Erhvervspark

REFERAT. Statens Kunstfonds Bestyrelse Møde nr. 10 Mødedato: 2. december 2015 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 8

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

REFERAT. Folkeoplysningsudvalget

Idræts- og Fritidsunderudvalg 7. september 2006, Kl Møde nr. 7 FC Jonstrups lokaler

Pkt.nr: 6 Endelig vedtagelse af Lokalplan 328. Klubbygning og mindre bolværk i Kystagerparken

Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen mandag den

Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Møde i Kultur- og Fritidsudvalget DAGSORDEN med beslutninger (omfatter punkterne 1 9)

Udvalget for Sundhed og Socialservice

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Dato 6. november Tid 15:00. Sted. Fasanvej 1, udvalgslokalet. NB. Vand A/S afholder møde kl og derefter Teknisk Udvalg.

Udvalget for Erhverv og Kultur

Kultur- og Fritidsudvalget

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød.

Referat. Ældrerådet. Mødedato: 12. februar Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 12.

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA ØKONOMIUDVALGETS MØDE DEN 3. JANUAR 2007 KL PÅ AARS RÅDHUS

Midlertidig bestyrelse for Bornholms Sundheds- og Sygeplejeskole. Møde nr. 4: Torsdag den 24. august 2006 kl

1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde

Referat af møde i Handicaprådet for Solrød Kommune Mandag d. 8. september 2014 kl i lokale 1B. Åben dagsorden

Elite 2650 Ansøgningsvejledning

INDHOLDSFORTEGNELSE. Mødet udsat til

for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget

Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 25. oktober 2012

Hvidovre Stadion. Udvidelse af tennisbaner. Projekt nr Placering af tennisbane. Rådgiver. Udbudsform. Bevillingsansøgning.

at Socialudvalget drøfter og prioriterer visioner for 0-6 års-daginstitutioner.

Center Kultur & Fritid Skørpingvej Terndrup REFERAT KULTURRÅDET

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 14. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 1. februar 2007.

side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Referat fra Kontaktudvalgsmødet, mandag den 7. september VerdensKulturCentret

Indstilling: Centralforvaltningen, Økonomisk Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat. skolebestyrelsesmøde. mandag d. 31. oktober Nørre Alslev skole

Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

DAGSORDEN. Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus

Omkostningsægte pladspriser og servicepakker på kommunens plejehjem m.v

Referat fra møde i Ældrerådet mandag den 24. november 2014, kl

Børne- og Kulturudvalget

KERTEMINDE KOMMUNE REFERAT

Kultur-og Fritidsudvalget

REBILD KOMMUNE. Handicaprådet. Referat Mandag den 19. maj 2014, kl. 16:30

Transkript:

HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 12. august 2008

INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1... 1 Budgetforslag 2009 samt overslagsårene 2009 2012... 1 Pkt.nr. 2... 3 Handicaprådets forslag til budget 2009... 3 Pkt.nr. 3... 5 Meddelelser... 5 Pkt.nr. 4... 6 Forslag til samlet Kultur og fritidspolitik samt forslag til videre procedure... 6 Pkt.nr. 5... 8 Ansøgning fra Hvidovre Svømmeklub om udvidelse af træningstid på bekostning af den offentlige åbningstid... 8 Pkt.nr. 6... 9 Fælles møde mellem brugerrådene på kulturog fritidsområdet og Kultur og Fritidsudvalget.... 9 Pkt.nr. 7... 10 Ansøgning om tilskud fra Boldklubben Friheden... 11 Pkt.nr. 8... 12 Ansøgning fra Hvidovre Nærradio om tilskud til en ny mikserpult... 12 Pkt.nr. 9... 13 Ansøgning om støtte til en midlertidig sanselegeskulptur på Hvidovre Torv... 13 Pkt.nr. 10... 14 Ansøgning om tilskud til Projekt Frafald... 14 Pkt.nr. 11... 16 Hvidovre Badminton Club årsregnskab 2007... 16 Pkt.nr. 12... 17 Ansøgning om støtte til De Paralympiske Lege 2008... 17 Pkt.nr. 13... 18 Eventuelt... 18

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 1 Pkt.nr. 1 Budgetforslag 2009 samt overslagsårene 2009 2012 633508 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget tager stilling til: A: Forslag til budgetrapport B: Forslag til bemærkninger til budgetrapport C: Forslag til takstblad og dertilhørende nye og tilrettede takster D: Forslag til reduktioner og aktivitetsudvidelser Grønt budget 2009 (udsendt af Teknisk Forvaltning) 2. at udvalget tager stilling til Folkeoplysningsudvalgets indstilling. Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 1: Høringssvar udsendt inden mødet: Brugerrådet ved Holmegård Bibliotek af 5. august 2008. Bestyrelsen og ledelsen, Teater Vestvolden af 7. august 2008. Høringssvar udleveret på mødet: Folkeoplysningsudvalgets udtalelse til budget 2009, behandlet på møde den 11. august 2008, pkt. 2. Indsigelse fra Benny Pedersen vedr. lukning af Holmegård Bibliotek. Brugerrådet på Frihedens Bibliotek af 8. august 2008. Familien Thjels Uebel vedr. lukning af Holmegård Bibliotek af 8. august 2008. BFklubben og HKklubben ved HvidovreBibliotekerne af 11. august 2008. Udtalelse fra HSU og HSIU for Skole og Kulturområdet, behandlet på møde den 11. august 2008. Ad 1a: Godkendt. Ad 1b: Godkendt. Ad 1c: Godkendt. A foreslår en enhedspris på 20 kr. for entré i skøjtehallen. Alle for. Takster for leje af Avedøre Skoles selskabslokaler ændres til: Lille sal: 700 kr. Store sal: 1050 kr. Samtlige lokaler: 1400 kr.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 2 Der betales ekstra for rengøring, jf. takstregulativets afsnit om tilsyn og rengøring. Alle for. Ad 1d: Der henvises til afstemningslisterne. Liste T ønsker forvaltningens redegørelse af en række forslag i notat af 11. august 2008. Afstemningsliste Aktivitetsudvidelsesforslag Afstemningsliste Reduktionsforslag Liste T Generelle bemærkninger til budgettet Økonomiudvalget har for budgetproceduren for 2009 i lighed med 2007 og 2008 afkoblet diskussion og behandling af anlægsbudgetterne for de enkelte fagudvalg. Denne beslutning indebærer efter Liste T s opfattelse betydelige demokratiske, men også fagtekniske problemer, idet medlemmerne af Kultur og Fritidsudvalget får en forringet indsigt i hele anlægsområdet, og dermed forringede muligheder for den nødvendige føling og sammenhæng mellem anlægs og driftsopgaverne i budgettet. Dette ikke mindst i forhold til opfølgning i forhold til Idrætskonferencen og det påtrængende behov for at få tilvejebragt en langsigtet og prioriteret vedligeholdelses og moderniseringsplan i forhold til idrætsanlæg og bygninger. Ligesom medlemmerne af ØU vel næppe alle besidder den nødvendige viden og føling med de fagtekniske behov i forhold til anlægsopgaverne på Kultur og Fritidsområdet. Liste T skal ikke desto mindre opfordre ØU og kommunalbestyrelsen til under den videre budgetbehandling nøje at sikre, at efterfølgende vedligeholdelses og driftsudgifter ved anlægsopgaver bliver synliggjorte over for de enkelte udvalg. Ad 2: Taget til efterretning. Med udgangspunkt i aftalen vedrørende kommunernes økonomi for 2009 mellem regeringen og Kommunernes Landsforening, besluttede Økonomiudvalget på sit møde den 19. juni 2008 følgende: 1. at orientering om økonomiaftalen mellem regeringen og KL og den i KL aftalte procedure til koordination af kommunens budgetlægning blev taget til efterretning. 2. at Økonomiudvalget vedtog følgende rammer for forvaltningernes budgetoplæg til fagudvalgsbehandlingen i august 2008. Forslag til aktivitetsudvidelser skal modsvares af forslag til tilsvarende reduktioner. Herudover skal fagudvalgene fremlægge prioriterede forslag til eventuelle reduktioner svarende til én procent af udvalgets serviceudgifter (netto). Forslagene er udtryk for et beredskab, der kan anvendes i forbindelse med politisk besluttede omprioriteringer og forslag, der måske kan komme i anvendelse, hvis det som led i realiseringen af økonomiaftalen mellem regeringen og KL på borgmestermødet den 3. september 2008 aftales, at Hvidovre Kommune skal deltage i at balancere serviceudgifterne med henblik på, at kommunerne under ét kan leve op til den indgåede økonomiaftale. Som angivet i budgetmateriale A D

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 3 Som angivet i budgetmateriale A D Budgetforslag for 2009 og overslagsårene 2010 2012 A: Forslag til budgetrapport B: Forslag til bemærkninger til budgetrapport C: Forslag til takstblad D: Forslag til reduktioner og aktivitetsudvidelser Budgetmateriale A D er udsendt fra forvaltningen den 28. juli 2008. Grønt budget 2009 udsendes af Teknisk Forvaltning Pkt.nr. 2 Handicaprådets forslag til budget 2009 636125 Skole og kulturforvaltning indstiller til Kultur og fritidsudvalget 1. at drøfte Handicaprådets forslag til budget 2009 Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 2: Uddelt på mødet: Udtalelse fra Hvidovre Svømmeklub af 8. august 2008. Folkeoplysningsudvalgets udtalelse til Handicaprådets forslag til budget 2009, behandlet på møde den 11. august 2008, pkt. 3.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 4 Kultur og Fritidsudvalget følger folkeoplysningsudvalgets indstilling. Handicaprådet har fremsendt forslag til budget 2009. Da Handicaprådets kompetenceområde går på tværs af forvaltningerne, er Rådets budgetforslag sendt ud til de relevante fagforvaltninger. Forslag 1.2. hører under Kultur og Fritidsudvalgets regi. Forslag 1.2. Tilbud om svømmeundervisning til unge med handicap Handicaprådet foreslår, at der på forsøgsbasis tilbydes svømmeundervisning for børn og unge med handicap. Tilbuddet skal betragtes som et supplement til det tilbud, der allerede eksisterer for voksne med handicap, som Hvidovre Svømmeklub forestår fredag eftermiddag i Frihedens Idrætscenter. Omkostningerne til tilbuddet vil omfatte kvalificeret instruktør, hjælpere og brug af svømmehallen til en ugentlig lektion på 45 minutter. Generelle bemærkninger fra Handicaprådet Handicaprådet håber at de fremførte ønsker trods de økonomiske begrænsninger vil blive inddraget i budgetforhandlingerne, så borgerne kan se og mærke, at Kommunalbestyrelsen ønsker at forbedre forholdene for borgere med handicap i Hvidovre. Med baggrund i Handicaprådets forslag til budget 2009 kan Skole og Kulturforvaltningen komme med følgende betragtninger: Ad forslag 1.2. Hvidovre Kommune stiller svømmehal vederlagsfrit til rådighed. Handicapklubber har fortrinsret til kommunale lokaler, når kommunen ikke selv bruger dem. Hvis åbningstiden udvides i en svømmehal, anslås udgiften til ca. 17.000 kr. årligt ved en 45 minutters lektion i 40 uger årligt. Der er ikke medregnet udgifter til svømmeinstruktører og hjælpere. Sædvanligvis foregår undervisningen i klubregi og klubben sørger selv for instruktører og eventuelle hjælpere. Udover Hvidovre Svømmeklubs timer i Frihedens Idrætscenter til voksne med handicap udbyder AOF handicap svømning for voksne og HAK Handicapforening har svømmetider i Langhøjbadet. Generelle bemærkninger fra forvaltningen Forvaltningen henviser til Økonomiudvalgets beslutning vedrørende budget 2009 om, at aktivitetsudvidelser skal følges af reduktionsforslag. Folkeoplysningsudvalget har møde den 11. august 2008 og vil her drøfte deres indstilling til Handicaprådets forslag. Folkeoplysningsudvalgets indstilling vil blive udleveret til Kultur og fritidsudvalgets medlemmer på mødet. Ad. 1.2. anslået nettoudgift: 17.000 kr. årligt

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 5 Handicaprådet i Hvidovre: Budget 2009 ønsker til handicapområdet (KFU den 12. august 2008 pkt. 02 01) Pkt.nr. 3 Meddelelser 629683 Bestyrelsesreferat fra Teater Vestvolden den 28. maj 2008 Referat af Brugerrådsmøde i Avedøre Idrætscenter den 18. juni 2008 Referat af Brugerrådsmøde i Holmegårds Bibliotek den 9. juni 2008 Status for Billedskolen, skoleåret 2007/08 Konference Velfærd også et spørgsmål om livskvalitet og kultur fra Danmarks Biblioteksforening Referat af Brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 10. juni 2008 Referat af møde i HvidovreBibliotekerne den 30. juli 2008 Tilsagn om tilskud til projektet Skriveværksted for Unge under Læselystprogrammet Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 3: Til orientering. Kim Østerberg: Gulvet i Holmegårdshallen har nogle døde punkter problem specielt i forhold til basketballklubben.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 6 Bestyrelsesreferat fra Teater Vestvolden den 28. maj 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 01) Referat af Brugerrådsmøde i Avedøre Idrætscenter den 18. juni 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 02) Referat af Brugerrådsmøde i Holmegårds Bibliotek den 9. juni 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 03) Status for Billedskolen, skoleåret 2007/08 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 04) Konference Velfærd også et spørgsmål om livskvalitet og kultur fra Danmarks Biblioteksforening (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 05) Referat af Brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 10. juni 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 06) Referat af møde o HvidovreBibliotekerne den 30. juli 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 07) Tilsagn om tilskud til projektet Skriveværksted for Unge under Læselystprogrammet (KFU den 12. august 2008 pkt. 03 08) Pkt.nr. 4 Forslag til samlet Kultur og fritidspolitik samt forslag til videre procedure Skole og kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at godkende det foreløbige forslag til Idrætspolitik og Elitepolitik evt. med ændringer efter udvalgets ønske 2. at godkende det foreløbige samlede udkast til Kultur og Fritidspolitik (herunder kultur, idræt og elite) evt. med ændringer efter udvalgets ønsker 3. at godkende den foreslåede tidsplan for den videre proces 4. at godkende forslaget til høringsproceduren 5. at godkende forslaget til høringslister Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 4: Udsættes til næste møde. Udvalget udtrykker ros til oplægget. Kultur og fritidspolitikken blev behandlet på Kultur og Fritidsudvalgets møde 28. april 2008, punkt 2. Forvaltningen har tilrettet Kultur og Fritidspolitikken efter udvalgets kommentarer.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 7 Derudover har forvaltningen arbejdet med forslag til Idrætspolitik og Elitepolitik. Begge forventes at indgå som delelementer i den samlede Kultur og Fritidspolitik. Til Udarbejdelsen af Elitepolitikken har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra KFU og FIH. Det er på baggrund af tilbagemeldingerne fra denne gruppe at oplægget til Elitepolitik er skrevet. Til udarbejdelsen af Idrætspolitikken har der været nedsat en arbejdsgruppe af repræsentanter fra Skole og Kulturforvaltningen. Derudover har FIH haft det første forslag til gennemsyn og kommenteret herpå. Nogle af disse kommentarer er blevet tilføjet forslaget til Idrætspolitikken. Udvalget har ikke før behandlet udkastet til Elitepolitikken, og ej heller før set udkastet til Idrætspolitik, hvorfor disse søges godkendt til udsendelse i høring. Derudover har forvaltningen lavet et udkast til en forventet godkendelsesprocedure for den samlede Kultur og Fritidspolitik, indeholdende alle tre delelementer: Kultur, Idræt og Elite. Denne procedure ønskes også godkendt af udvalget. I forbindelse med høringsfasen er der også udarbejdet forslag til procedure for denne samt udsendelseslister. Disse søges også godkendt. Tidsplan: Tirsdag d. 12. august: KFU behandler forslag til Kultur og Fritidspolitik 13.14. august: Eventuelle tilretninger af politikforslag 15. august 1. oktober: Offentlig høring 2. 10. oktober Behandling af høringssvar 11. 19. oktober Efterårsferie 21. oktober Præsentation af høringssvar for KFU 22.oktober 6. november Eventuelle tilretninger af politikken 24. november KFU behandler revideret udgave af Kultur og Fritidspolitikken og anbefaler den evt. til godkendelse i Kommunalbestyrelsen 9. december Kommunalbestyrelsen behandler forslaget til Kultur og Fritidspolitik Høringsprocedure: d. 15. august Forslaget til Kultur og Fritidspolitik sendes i offentlig høring med besked om deadline for tilbagemeldinger d. 15. august: Politikken i hele sin ordlyd sendes til 1. gruppe d. 15. august: Brev med besked om, at politikken kan ses på kommunens hjemmeside sendes til 2. gruppe d. 19. august: Annonce i Hvidovre Avis om høringen Høringslister: 1. gruppe Kommunalbestyrelsen Chefgruppen Kulturrådet Musikrådet FIH

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 8 2. gruppe Samtlige foreninger i Hvidovre kommune Øvrige råd Kultur og Fritidspolitik høringsmateriale (KFU den 12. august 2008 pkt. 04 01) Pkt.nr. 5 Ansøgning fra Hvidovre Svømmeklub om udvidelse af træningstid på bekostning af den offentlige åbningstid 633212 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget tager stilling til anmodning fra Hvidovre Svømmeklub om udvidelse af træningstiden med 2 baner i offentlig åbningstid om tirsdagen. Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 5: Godkendt.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 9 Skole og Kulturforvaltningen har modtaget en anmodning fra Hvidovre Svømmeklub om at udvide deres træningstid med 2 baner i den offentlige åbningstid om tirsdagen fra kl. 16:30 til kl. 17:15. Ansøgningen om udvidelsen kommer sig af at svømmeklubben om torsdagen har hold indtil kl. 21:30, men der er næsten ingen børn der kan svømme så sent. Da det er et børnehold som svømmer om torsdagen vil de meget gerne have omplaceret dette. De søger derfor om at udvide tiden med 2 baner om tirsdagen fra 16:30 i åbningstiden til deres normale træningstid starter kl. 17:15. Halinspektør, Allan Rønberg samt brugerrådet i Frihedens Idræts Center indstiller enstemmigt, at Hvidovre Svømmeklub tildeles den ansøgte udvidelse af træningstid. Skrivelse af 29. juli 2008 fra Frihedens Idrætscenter (KFU den 12. august 2008 pkt. 05 01) Pkt.nr. 6 Fælles møde mellem brugerrådene på kulturog fritidsområdet og Kultur og Fritidsudvalget. 632891 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at beslutte om der skal afholdes 2 fællesmøder med henholdsvis brugerrådene på biblioteksområdet og brugerrådene på idrætsområdet. 2. at fastlægge datoer for eventuelle fællesmøder med brugerrådene.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 10 Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 6: Der afholdes 2 møder i november på samme aften. Dato fastlægges på næste møde. Kultur og Fritidsudvalget afholdte den 11. april 2005 et fællesmøde med alle 9 brugerråd på kulturog fritidsområdet. Fællesmødet blev efterfølgende evalueret på Kultur og Fritidsudvalgets møde den 25. april 2005, hvor det blev besluttet, at der skulle afholdes et fælles møde 1 gang årligt med brugerrådene fra henholdsvis biblioteksområdet og idrætsområdet. I 2006 blev mødet med brugerrådene afholdt den 23. august med en efterfølgende evaluering på Kultur og Fritidsudvalgets møde den 18. september 2006, hvor beslutningen om 1 årligt møde blev fastholdt. I 2005 og 2006 blev møderne med brugerrådene afholdt i forlængelse af hinanden, og til hvert møde var der afsat én time. Det fremgår af sagen, at der ikke blev afholdt et fælles møde i 2007. Pkt.nr. 7

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 11 Ansøgning om tilskud fra Boldklubben Friheden 632650 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Boldklubben Friheden Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 7: Der bevilges 36.500 kr. til bordtennisbord, beklædning til billard, gulvvaskemaskine, rengøringsvogn og 2 køleskabe. Finansieret via restmidler på Engangs og Elitepuljen. Boldklubben Friheden søgte i forbindelse med Engangspuljen om tilskud til: Bordtennisbord En fladskærm Ny beklædning af billard En projekter til visning af fx fodboldkampe på storskærm En gulvvaskemaskine Alternativt en rengøringsvogn To køleskabe I alt 2.500 kr. 20.000 kr. 4.000 kr. 10.000 kr. 20.000 kr. 2.500 kr. 10.000 kr. 66.500 kr. Forvaltningen skønnede at ansøgningen hørte under puljen vedr. indretning af kommunale lokaler. Boldklubben Friheden blev informeret om dette og at forvaltningen ville sørge for at ansøgningen blev videregivet til behandling under fordelingen af puljen vedr. indretning af kommunale lokaler. Men grundet en intern fejl i forvaltningen kom ansøgningen ikke i betragtning da puljen vedr. indretning af kommunale lokaler skulle fordeles. Dermed er Boldklubben Frihedens ansøgning ikke kommet i betragtning til nogle af puljerne. Engangs og Elitepuljen er fordelt og udbetalt. Der resterer et beløb på 56.418 kr. i puljen. Grunden til dette er dels at funktionen er et tilskudsområde, hvor der via momsudligningsordningen refunderes en moms på 8 pct. af det udbetalte tilskud. Derudover har flere foreninger tilbagebetalt mindre beløb, da det indkøbte blev billigere end forventet. Der resterer 187.976 kr. på Profileringspuljen Der resterer 12.995,26 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 76.713,08 kr. på Kulturelle aktiviteter

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 12 Ansøgning fra Boldklubben Friheden (KFU den 12. august 2008 pkt. 07 01) Pkt.nr. 8 Ansøgning fra Hvidovre Nærradio om tilskud til en ny mikserpult 634975 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Nærradio hvori de søger om et tilskud på 54.668 kr. til køb af en ny mikserpult Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 8: Der bevilges 54.668 kr. som tilbageføres fra profileringspuljen til puljen for tilskud til lokalradioer. Hvidovre Nærradio søger i henvendelse af 15. juli 2008 om et tilskud på 54.668 kr. til køb af en ny mikserpult. Hvidovre Nærradio søgte, og fik bevilliget et tilskud på 50.000 kr., i 2007 til køb af en brugt mikserpult samt digitale telefoner. Mikserpulten købte de af Hvidovre Kommune, Medborgersalen. Prisen på den brugte mikserpult var 15.000 kr. Radioen har nu erfaret at denne brugte mikserpult ikke kan fungere sammen med deres digitale system og de sender derfor radio i øjeblikket med store problemer.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 13 Radioen har haft en teknikker ude for at se på mikserpulten. Der kunne ikke findes en løsning på problemet. Hvidovre Nærradio modtog i 2007 et samlet tilskud fra Hvidovre Kommune på 447.680 kr. og et tilskud på 161.661 kr. fra Kulturministeriet. Kultur og Fritidsudvalget besluttede den 31. marts 2008, pkt. 2 at overfører restbeløbet på lokalradiopuljen til Profileringspuljen. Der blev overført 90.863 kr. Der resterer p.t. 187.976 kr. på Profileringspuljen. Ansøgning fra Hvidovre Nærradio, 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 08 01) Tilbud fra Professional Sound Systems ApS (KFU den 12. august 2008 pkt. 08 02) Pkt.nr. 9 Ansøgning om støtte til en midlertidig sanselegeskulptur på Hvidovre Torv 636044 Skole og Kulturforvaltning indstiller til Kultur og fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om støtte på 55.000 kr. til en midlertidig sanselegeskulptur på Hvidovre Torv. Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 9: Der bevilges 40.000 kr. til projektet via kunstindkøbspuljen.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 14 Pigegruppen Slams ønsker efter deres succes med mobilerne på Rådhusgrunden, at fortsætte deres arbejde med at forskønne Hvidovre. Deres nye projekt er en pyramideformet oplevelsessanse trappe på Hvidovre Torv. Projektet bliver udviklet i samarbejde mellem Slams og de to billedkunstnere David Gallagher og Anne Gudrun Sejersen. Teknisk Forvaltning vil vejlede undervejs. For at projektet kan realiseres søges om et tilskud på 55.000 kroner. Tilskuddet skal bruges til kunstnerhonorarer for projektudvikling, undervisning og udførelse. Derudover skal tilskuddet også bruges til materialer, udskæring og transport. Der resterer 48.820 kroner på Kunstindkøbspuljen Der resterer 187.976 kroner på Profileringspuljen Der resterer 12.995 kroner på Rådighedspuljen Der resterer 76.713 kroner på puljen til Kulturelle aktiviteter Ansøgning om støtte til en midlertidig sanselegeskulptur på Hvidovre Torv (KFU den 12. august 2008 pkt. 09 01) Projekt Forskøn Hvidovre nu støttet af erhvervslivet (KFU den 12. august 2008 pkt. 09 02) Pkt.nr. 10 Ansøgning om tilskud til Projekt Frafald 632274

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 15 Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Københavns BoldspilUnion hvori, der søges om et tilskud 17.010 kr. til Projekt Frafald Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 10: Der bevilges tilskud med 17.010 kr. via profileringspuljen. Københavns BoldspilUnion har i 2007 lavet en undersøgelse, i samarbejde med Søren Østergaard, Ph. D. Center for Ungdomsstudier og Religionspædagogik, om frafaldet af fodboldspillere mellem 12 og 19 år i klubber, der hører ind under Københavns BoldspilUnion. Undersøgelsen viser, at omkring 80 pct. af de unge fodboldspillere i denne aldersgruppe melder sig ud af deres klub/forening. Københavns BoldspilUnion ønsker at starte et projekt, der skal hjælpe foreningerne/klubberne i København, Frederiksberg, Gentofte, Tårnby, Dragør, Rødovre og Hvidovre Kommuner med at fastholde og rekruttere medlemmer i aldersgruppen 12 19 årige. Projektet hedder Projekt Frafald og det skal løbe over 2 år. Der skal ansættes 2 personer til at varetage projektet, en fastholdelseskonsulent og Søren Østergård som projektholder. Københavns BoldspilUnion søger Hvidovre Kommune om et tilskud på 17.010 kr. Beløbet skal være med til at dække honorering af projektholder samt dække øvrige projektomkostninger. Beløbet er fremkommet ved at udregne Hvidovres idrætsforeningers andel af målgruppen på 13.924 børn Hvidovre Kommune har 678 børn i målgruppen, svarende til ca. 4,86 pct. Der resterer 187.976 kr. på Profileringspuljen Der resterer 12.995,26 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 76.713,08 kr. på Kulturelle aktiviteter Ansøgning fra Københavns BoldspilUnion (KFU den 12. august 2008 pkt. 10 01)

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 16 Pkt.nr. 11 Hvidovre Badminton Club årsregnskab 2007 631975 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at Hvidovre Badminton Clubs årsregnskab for 2007 godkendes Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 11: Godkendt. Hvidovre Badminton Club har sendt deres årsregnskab for 2007. Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Sekretariat, og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Hvidovre Kommune har ydet et lån til Hvidovre Badminton Club på 760.000 kr., der nu er nedbragt til 355.127 kr. Der er i 2007 afdraget 73.569,57 kr. på lånet til Hvidovre Kommune.

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 17 Resultatopgørelse for perioden 1. januar 31. december 2007 samt status pr. 31. december 2007 (KFU den 12. august 2008 pkt. 11 01) Økonomisk Sekretariats redegørelse af den 24. juni 2008 (KFU den 12. august 2008 pkt. 11 02) Pkt.nr. 12 Ansøgning om støtte til De Paralympiske Lege 2008 636819 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om støtte til De Paralympiske Lege Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 12: Der støttes med 3.500 kr. via profileringspuljen. Den synshandicappede Anders Bjarnø Olsen er blevet udtaget som roer til deltagelse ved de Paralympiske Lege i Kina 6.17. september 2008. Anders Bjarnø Olsen er bosat i Hvidovre Kommune, men træner ikke i kommunen. I forlængelse af De Paralympiske Lege udgiver Dansk Handicap IdrætsForbund et blad omkring De Paralympiske Lege. Programmet vil være i A4 format. Det bliver på 5060 sider og indeholder bl.a. en kronologisk beskrivelse af det store arrangement, en omtale af deltagerne og af bevægelsens historie, medaljestatistik samt indlæg fra ledende idrætspersonligheder. Kommuner som har deltagere, som skal deltage i De Paralympiske Lege opfordres til at annoncere i bladet. Priserne for annoncerne fremgår af bilagsmaterialet. Der resterer 187.976 kr. på Profileringspuljen Der resterer 76.713 kr. på puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer 12.995 kr. på Rådighedspuljen

Kultur og Fritidsudvalget 12. august 2008 Side 18 De Paralympiske Lege 2008 i Kina (KFU den 12. august 2008 pkt. 12 01) Pkt.nr. 13 Eventuelt 629682 Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. august 2008 Punkt 13: Kim Østerberg: Avedøre Idrætsforenings arrangement i Rebæk Søpark aflyst pga. størrelse på depositum og fraråden fra politiet. Bør drøftes i lokalrådet med henblik på afholdelse af fremtidige arrangementer.