Side 1 af 5 Referat af den ordinære generalforsamling den 24 april 2008. Den ordinære generalforsamling startede kl. 18.00 hvor Ejerforeningen var vært med pølser og en øl/vand. Til generalforsamlingen var det 20 lejligheder repræsenteret. 1. Lone T. Jensen (lejl. nr.: 93) blev enstemmigt valgt som dirigent, som kunne fortælle at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. 2. Formanden aflagde beretning (se side 3). Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Forslag behandles på generalforsamlingen, følgende havde kommentar: a. Lejlighed. nr. 39 Det kan ikke passe at en hel opgang er generet af denne støj fra festlokalet. b. Lejlighed nr. 30 Det vil afhjælpe når ejerforeningen har renoveret lejligheden, med nyt loft. c. Lejlighed nr. 123 - Alt støjen stammer ikke fra festlokales musikanlæg, men kan også være de personer som stå udenfor og snakker. d. Lejlighed nr. 58 - Svævende loft kan dæmper lyden med ca. 35dB. e. Lejlighed nr. 35 - Venter og ser hvad der ske med lyden, når det bliver renoveret. f. Lejlighed nr. 24 - Der er ikke kun fra opgang 22 der er støj. g. Lejlighed nr. 74 - Venter og ser hvad der sker. h. Lejlighed nr. 5 Det hjælper ikke, at sige til personerne der har lejet lokalet, da de ofte er meget fulde. i. Lejlighed nr. 31 Hvordan skal det praktiseret? Hvordan skal det overholdes? For det skal og vil ikke være bestyrelsens ansvar. j. Lejlighed nr. 6 Syntes det støjer meget og som gammel beboer er det ikke rart, at gå ned og klage over støjen. Følgende 2 forslag stilles derfor til skriftlige afstemning, med følgende resultat: i. Musik anlæg slukkes kl. 1 Imod: 14; for: 5 og 1 blank ii. Blombering Imod: 11; for: 6 og 3 blanke 4. Års regnskabet blev gennemgået af Spar Nord og blev enstemmigt godkendt. Der var flg. kommentar til årsregnskabet: Nr. 103 Der er et stort pengebeløb på kontoen til varmemåler, da vi har fået dem gratis. Nr. 44 ejerpantebrevet er ud fra fordelingstallet og ikke blot de 3000 kr. 5. Budgettet for 2008 blev gennemgået af Spar Nord. Som det fremgår af budgettet for 2008 vil fællesudgifterne stige afhængig af fordelingstal på lejlighederne. Budgettet
Side 2 af 5 blev enstemmigt godkendt. Lejl nr. 6 Selskabslokalet er ikke en del af vedligeholdelseskontoen, da det har sin egen særskilte konto. 6. Palle Jensen og Henrik Jespersgaard blev genvalgt for to år. 7. Som suppleanter blev Kaj Kristensen lejl. nr. 48 (1 suppleant) og Jens Lythje lejl. nr. 39 (2 suppleant) enstemmig valgt. 8. Nielsen & Christensen blev genvalgt som revision. 9. Spar Nord blev genvalgt som administration. 10. Evt. a. Lejl nr 74 Kunne bumpene på parkeringspladsen fjernes eller renoveres, da det er meget træls at passere. Det skal renoveres når vi skal have ny slidlag, men er pt. ikke nødvendig. b. Lejl nr. 102 Pris på kælderrum. Kælderrummene sælges ofte sammen med lejligheden, det er meget lang tid siden at det er solgt et enkelt kælderrum. c. Lejl nr. 6 Rensning af facade 270.000 kr. men facaden er meget skrøbelig. d. Lejl nr. 29 Facaden er ikke særlig pæn, vi bør gør noget men det skal selvfølgelig også holdes. e. Lejl nr. 5 I udluftningshuller i blokkens ender bor der fule, bliver renoveret når vi skal have renset tagrender. f. Lejl. nr. 40 2/3 del af alle lejlighederne skal stemme for en altan, for det kan gennemføres. Altanerne kan ikke holde med søjler og skal derfor have fast i etageadskillelsen, hvilket er meget omfattende. g. Lejl nr. 6 Busholdepladsen ser meget ringe ud og holdes ikke særlig pænt af Aalborg kommune. h. Lejl nr. 24 Kunne der sættes læ hegn som blokken der lige har fået sat læ hegn. i. Lejl nr. 28 Snerydning af vej ned til forbindelsesvejen ryddes ikke særlig godt, men det er heller ikke en hovedvej, derfor ryddes denne som det sidste Den ordinære generalforsamling blev hævet kl. 20.10 og dirigenten takkede for god ro og orden. Nørresundby, den. 08.05.2008 Dirigenten Lone T. Jensen
Side 3 af 5 Bestyrelsen efter den ordinære generalforsamling, er derfor: Formand: Palle Jensen Kasser: Bjarne Christensen Sekretær: Henrik Jespersgaard Tilsynsførende for 4 eren: Frede Jensen og Brian Jensen
Side 4 af 5 Formandens beretning for 2007. Solgte lejligheder: Der er i 2007 solgt 29 lejligheder og 3 kld. Rum. Forudbetalte fællesudgifter: De 3 mdr. forudindbetalte fællesudgifter der står i Ejerforeningen skal køber betale til sælger over refusionsopgørelsen ved salg af lejligheden. Beløbet på de enkelte lejligheder kan oplyses i Ejerforeningen, allonge på kr. 3.000. skal laves og sendes til Ejerforeningen. Emhætter: Da der er stadig nogle der mangler at få tilslutte emhætten ud i det fri, via et nyt hul i murern, skal bestyrelsen opfordre jeg til at få det lavet. Storskrald: Hvidevarer - Tv - Radio - Edb - Byggeaffald - Sanitet - Maling samt Bil batterier. MÅ ikke stilles til storskrald. HUSK papir og flasker skal i container der står på parkerings pladsen. Glas og skarpe genstande må ikke komme i skakten, Husk poserne skal lukkes. Kattegrus må gerne og helst sættes ved skakten i kld. Vinduerne: Vinduerne hører med til lejligheden og er ikke en fællesudgift 22 I vedtægterne. Så kan de ikke åbnes og lukkes rigtig er det ikke ejerforeningens problem men ejeren af lejligheden. ( prøv at smøre dem, vi har også lidt reservedele til salg ). Tætning af fuge: Fugen rundt om badekaret kan blive gammel og utæt. Krat den gamle fuge væk. Og læk en ny fuge, så vil naboen også blive glad, da fugten ikke kommer ind til dem. Udluftning: Hvis der er fugt på badeværelset kan det skyldes, at udluftningen er lukket til af skidt. den kan tages ud og renses, hvilket vil være en god ide. Fugt I sovværelset eller vand på indvendig sidde af viduet er lig med for lidt frisk luft, åben vinduerne og luft godt ud. Vaskehusene: Der kan forsat købes vaskekort i kiosken ved suberbest løvangcentert. Opfyldning af kort, kan kun ske i Ejerforeningen om torsdagen fra 18,30-19,30. Der udskiftet 3.stk vaskemaskiner pris kr. 106.500 Varmemåler: 3.mdr to det at skifte varme måler I lejlighederne, de sidste havde besøg af låse-smeden som ejerne kom til at betale for. Vi var så heldig at varmekrontrollen har skifte ejer og de Nye ejer havde ikke rettigheder til at aflæse de gamle måler, så de kom med et tilbud om at skifte uden omkostninger. Og Da vores var 10 år gamle og skulle skiftes efter planerne var det et godt tilbud.
Side 5 af 5 Trappevasker: Den 01-05-07 startede det Nye trappe-vasker firma. Og prisen er en anden en den gamle aftale så der bliver kun vasket trap hver anden uge. Ny stensætning ved 4èren: Der etapleret en ny stensætning ved selvskabslokalet. Tak for hjælpen Bjarne. 4`eren / selskabslokalet: Der er udsent 5 stk. tilbud på renovering på lokalet og vi har fået 2 stk. Tilbage da fristen var over og der er en forskel på ca. kr. 37.000 Renovering starter 24-06-08 og færdig 22-08-08 så der er ingen udlejning I dette tids rum. - hvis der er nogle der har lyst til at hjælpe med nedrivning er I vel kommen I 4èren fra søndag den 15/6 fra ca. middag af. Støj og larm: Det er ikke bestyrelsen der skal rende rundt og løse dette problem, for hvad er støj?? skal vi lukke en fest på en privat adresse?? Vi kan kun opfordre alle til at vise hensyn til hinanden. Vi skal alle værer her. Ny lov om EL: Pr. 01-06-08 Skal alle havde et HPFI eller et HFI relæg I deres el skab I lejligheden. Vi har vedlagt et tilbud sammen med indkaldesen til generalforamlingen. Gebyr: Bestyrelsen hæver pr.dato prisen på rykker gebyr når banken sender en påmidnelse om manglene betaling af fællesudgifter fra kr.50 til kr. 200. Og det er på grund af, at I januar manglede vi 16 stk. indbetalinger til en værdig af kr.16.400 - februar 20 stk. til en værdig af kr.20.000 - marts 2 stk. Til kr.2.200 og nu april 12 stk. Til kr.10.400. Fremmøde: Der er ikke stor fremmøde til vore generalforsamling, men det må vi jo tage som udtryk for at beboerne er tilfreds med bestyrelsen og det arbejde Vi laver. Fællesudgifter 2007: Årsrapporten viser et over-skud på kr. 6.807,53 som vi afskriver merer på garagen. så vi ender på et rent 0. ( så ingen efter-regning ). Fremtid: Postkasser skal Værer flytte ud pr 01-01-2010.