SU møde Dato: 23. September. 2015 Tidspunkt: kl. 19.00 Arrangør: HF/Virumgård Sted: HF/Bredely - Fælleshus Mødedeltagere: Haveforeninger: HF/Stadion, HF/Bredely, HF/Ermelund HF/Lundtoftehaverne, HF/Lyngen HF/Virumgård, HF/Fuglsang, HF/Skovmosen Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 22. september 2014 4. Orientering fra Forbund og Kreds 5. Konsulent Grethe Bjerregaard 6. Orientering fra Foreningerne 7. Dato for næste møde 8. Eventuelt Kredsbestyrelsen: Torben Juul Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Havekonsulent: Grethe Bjerregaard Afbud: HF/Lundtoftegård HF/Skovmosen DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder Torben Juel Eriksen blev valgt 2. Valg af sekretær Carsten Christiansen blev valgt 3. Godkendelse af referat fra onsdag Referat godkendt
d. 15. April 2015. september 2014 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved formanden TJE: Forbund: 5 bestyrelses medlemmer har været til kongres i Holstebro - Der kommer nye standard vedtægter. - Vurderinger gælder et år frem og ikke som før hvor det var kalenderåret ud. - Løsøre må fremover udgøre 20% dog maks. 65.000 - Lejemål kan stadig ophæves, fremover vil det dog være lettere med et påbud/bod, som indlægges i den nye standard vedtægt. - Formandsportalen skal fremover indeholde flere oplysninger om aktivitet i kredsen. Det er vigtigt at det holdes opdateret for at det virker efter hensigten. - Formand og næsteformand for kolonihaveforbundet blev valgt for endnu en 3 årig periode, dog har de meldt ud at det er sidste periode de stiller op til. Der kommer et fyldestgørende referat fra kongres. Kreds: Jens Larsen har trukket sig fra kreds bestyrelsen, suppleant Poul Lang har meldt sig indtil næste generalforsamling. På slottet er meget ved at være slidt, og vi har takket nej til kommunen, om at istandsætte det. Vi er ved at undersøge mulighederne for at få lokaler stillet til rådighed på Mariehøj centeret. Indtil videre låner vi os ind i de enkelte foreninger.
Vi afholder færre kredsbestyrelsesmøder da vi nu har forretningsudvalg som tager stilling til og arbejder med de lidt tungere ting, herunder indkommende info/påbud fra kommuner. Fra nogle foreningers side er det blevet foreslået at vi i kredsen laver et indkøbs fællesskab, eksempelvis sneglegift(ferramol). Dette kan jo betyde en meget mindre udgift. Nogle foreninger får tømt septiktanke, måske kunne der også her laves en fælles løsning i foreningerne, for at spare penge. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Der er forskellige muligheder. Bestyrelsen undersøger mulighederne. Lokalt: I forhold til problemstillingerne, i HF/Bredely, omkring de haver med overbebyggelse, er redegørelsen sendt og vi har afventet et møde for at arbejde frem imod lovliggørelse af de huse der er overbebygget. Vi har efterfølgende været indkaldt, men mødet indeholdt ikke noget konkret, og de havde ikke taget stilling til indsendte materiale, det var lidt skuffende. Vi afventer at de sagsbehandler det fremsendte materiale, så vi kan finde en løsning. Vi har spurgt ind til problemstilling i, HF/Ermelunden, omkring alders begrænsnings og dispensation. Det blev udtalt fra kommunens side at det er en politisk beslutning og den skal behandles den vej, dog udtalte kommunen at dette kunne gøres rimelig hurtigt. Omkring nedlægning af de 2 haver, ligger
der en problemstilling, grundet fredning. Omkring bebyggelses og forskellige bebyggelsesgrader fra forening til forening, er ønsket omkring fælles retningsliner fremlagt kommunen. Ønsket omkring tilladelse til at opsætte et drivhus på maks. 10 m2, samt ønsket om fælles retningslinjer/tilladelser for at have køkken indretning i alle foreninger er ligeledes forelagt kommunen. Disse punkter har de heller ikke behandlet endnu, grundet flytning af kommunens administration. SU møder: I forhold til indkaldelse til SU møder oplever vi i kreds samt værts foreningerne at der sent eller slet ikke, meldes ud omkring deltagelse. Med tanke for at indkaldelser sendes ud langtid før og at de enkelte foreningsformænd har noget praktisk der skal på plads, bør dette kunne gøres bedre. Præmiefest: Præmiefest blev i år rykket grundet kommunal event. Selv om det blev rykket gik det godt og det var en hyggeligdag. Der kom nye præmier i år fra WEIDINGER GLAS, som fik sin debut på årets præmiefest. Bestyrelsen har drøftet om ikke Nordøstsjællands kredsen, fremover kan afholde præmiefest i forskellige frivillige foreninger. Dels som en hyggelig måde at komme rundt at se de enkelte haveforeninger på samt gøre festen til en fælles indsats, og dermed skabe en ny kultur omkring fællesskab og præmiefesten. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget.
5. Konsulent Grethe Bjerregaard VINTEREN I HAVEN www.nok-kolonihave.dk/konsulent.html (Kan læses på ovenstående link) 6. Orientering fra Foreningerne HF/Stadion: Der er 4 haver til salg, det har været lidt svært a sælge. Der har været ubudne gæster, i form af udenlandske mænd der boede! I et have hus de ikke ejede. Vi har ikke set videre til dem. Ingen indbrud. HF/Bredely: Vi har ingen problemer og har det fantastisk i vore HF Vi har solgt 2 haver HF/Ermelund: Vi er stadig i flytte rod Det er svært at komme af med de 4 haver vi har til salg. Hvis de kan få lov at sælge til yngre mennesker, kan vi få dem solgt. Ellers ikke nogen ændringer, vi er stadig lykkelige for vores haver. Ingen indbrud HF/Lundtoftehaverne: Vi har det fint. Vi har lidt problemer med nogle medlemmer vi gerne vil af med. Der er rigeligt der gerne vil ind i haverne, i stedet for de der ikke bruger deres have særligt.
HF/Lyngen: Vi havde brug for advokat kramme i forhold til 2 haver der var misvedligeholdt, og det hjalp. Vi har holdt sommerfest og fejrede vores 65 års jubilæum. Der har været lidt indbrud. Vi har solgt 4 haver, og har 10 på venteliste. HF/Virumgård: Det går fint. Vores venteliste er på 8 personer. Lidt indbrud Ingen særlige problemer HF/Fuglsang: Vi har solgt 4 haver, stadig personer på venteliste. HF/Skovmosen: - HF/Lundtoftegård - 7. Dato for næste møde 13.4.2016 Arrangør HF/Bredely 8. Eventuelt -