Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Skovgårdsparken, Slots Bjergby d. 14. april 2015. 1. Valg af dirigent. Lars Bryde Frederiksvej 3 foreslås og vedtages. Lars fastslår, at indkaldelsen er sket rettidigt. Der er ingen kommentarer fra grundejerforeningens medlemmer. 2. Formandens beretning om det forløbne år. Græskanter er blevet repareret, der er dialog med firma om udbedring af manglende områder. Stier er blevet belagt med nyt grus. Træer og frugtbuskebeplantning i området har været drøftet, men er udsat på grund af udgifter i forbindelse med vejvedligeholdelse, og da bestyrelsen ikke kunne se en løsning, der ville blive pæn. Egetræssveller rundt om legeplads er udsat til 2015. Gravering af sten, der er dialog med firma. Bestyrelsen afventer deres tilbagemelding. Overdragelse af sø ved legeplads til SK-forsyning sker i 2015. Energipærer bliver erstattet i alle gadelamper. Carsten - Joachimsvej 1 Oprensning af sø, er SK-Forsyning forpligtet til at holde det? Kan det indskrives i aftalen, at det bliver påført i kontrakten, at de mindst en gang om året vedligeholder søen? Bestyrelsen vil undersøge dette, da der ikke kan gives et konkret svar. Er det muligt med lyssensor således, at gadelamperne kun tændes, når der går nogen forbi? Rasmus/bestyrelsen foreslår, at bestyrelsen vil drøfte dette. Jeanette - Ingridsvej 2 Kan fodboldmålene sættes fast på græsplanen? Mia/bestyrelsen orienterer om, at materiale ikke er bestilt endnu, men det er besluttet at sætte målene fast. Ann - Joachimsvej 5 Er tryg ved belysning som den er nu ved ubudne gæster. Permanent belysning har en præventiv virkning således, at området ikke er mørkelagt. Niels Ulrik- Frederiksvej 6 Er det alle steder, at der har været udbedring af græsrabatter? Rasmus/bestyrelsen orienterer om, at firmaet har været på rundtur i området og lavet de steder, hvor der blev vurderet at være et behov, men han er klar over, at der er steder som mangler. Der er dialog med firmaet omkring dette. Cristian - Marysvej 7 Er der garanti for, at udbedringen af vejen holder? Rasmus/bestyrelsen - revneforsegling er blevet anvendt, men bestyrelsen vil være opmærksomme på dette. 3. Forslag om honorar til bestyrelsen. Rasmus/bestyrelsen orienterer om forslag om en middag for bestyrelsen inkl. hjemmesideansvarlig samt elektriker, som hjælper med udskiftning af belysning. Niels Ulrik - Frederiksvej 6 Synes om ideen, så længe der ikke er tale om et vederlag til bestyrelsesmedlemmerne.
Casper - Joachimsvej 9 Synes om ideen, men at bestyrelsen selv forvalter beløbet, som er foreslået. Forslaget besluttes. Der er afsat 5000 kr. i budgettet for 2015. 4. Opfølgning af vejopsparing. Rasmus/bestyrelsen orienterer om, at bestyrelsen har været i dialog med en advokat, og han har rådet bestyrelsen til at oprette en separat konto til vejopsparing. På sidste generalforsamling var der stemning for, at 700 kr. af kontingentet skulle opspares til fremtidige vejprojekter/slidlag. Christian - Marysvej 7 Hvad hvis der kommer vandbrud i vejen, hvem afholder udbedring af denne? Rasmus/bestyrelsen, det formodes, at det er DONG og SK-vandforsyning, som udbedrer dette. 5. Regnskab og budget/kasseren. 5.1 budget 2015: Mia/bestyrelsen gennemgår budgettet. Mette - Ingridsvej 15 Hvordan lyder aftalen vedr. snerydning? Det opleves, at der bliver ryddet meget, måske kan der spares noget? Rasmus/bestyrelsen kommenterer, at det måske vil være en ide at få revurderet aftalerne. Men det kan være svært at tilfredsstille alle. Niels Ulrik - Frederiksvej 6 Vedligeholdelse af grønne områder - kan det ikke gøres billigere? Rasmus og David/bestyrelsen bestyrelsen har for ikke længe siden indhentet og set på andre muligheder, hvilket gøres ca. hvert andet år, og vi har ikke kunne få billigere løsninger. Pris er reguleret fra 2014 til 2015 med ca. 300 kr. Har kendskab til Vækst og Miljø, og det er indtrykket, at de er meget dyre. Synes dog, at det er en god ide, at det bliver tjekket hvert andet år. Casper Joachimsvej 9 Forslag om mere til hensættelse til stier og veje, da der ses en øget udgift. Lars Frederiksvej 3 Spørgsmål om belysning - stemmer det? Er der ikke en større besparelse ved udskiftning af pærer. Der forventes en besparelse i budgettet på lidt mere end 4000 kr. årligt. Rasmus/bestyrelsen det er det beløb, som der forventes at kunne spare. Er der gjort tanker om investeringer af opsparring for herved at få flere renter? Gravering af sten m.m. ses vel egentlig mere som udgift? Rasmus/bestyrelsen det har bestyrelsen ikke drøftet. Er der tale om gravering af to sten? Mia/bestyrelsen ja, der er tale om to sten. Budget 2015 godkendes. 5.2 regnskab 2014: Mia/bestyrelsen gennemgår regnskabet.
Niels Ulrik Frederiksvej 6 Hvad indeholder udgiften til internet? Rasmus/bestyrelsen - det er grundejerforeningens hjemmeside. Forslag - er det ikke muligt med betaling af teltudlejning, når det afhentes således, at der ikke skal afregnes efterfølgende? Rasmus/bestyrelsen det har vi også talt om for herved at sikre betalingen. Regnskab 2014 godkendes. 5.3 fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår 3000 kr. Ud af de 3000 kr. vil 700 kr. blive afsat på separat konto til vejopsparing. Kontingentet fastsættes til 3000 kr. 6. Indkomne forslag fra medlemmerne. 6.1 forslag om indkøb af hjertestarter/ Michael - Marysvej 4 Prisen vil ca. være 12.000 kr. samt boks i alt ca. 20.000 kr. Der er forskel på prisen. Den undersøgte kan både anvendes til børn og voksne. Her er også vejledning undervejs. Spørgsmål og kommentarer fra medlemmerne: Synes det er en god ide, som vi skal bakke op om. Har også kendskab til hjertestartere, og der er forskel på hjertestartere. Der skal tænkes over placering. Har man talt med grundejerforeningen på den anden side af vejen om de ønsker et samarbejde vedr. en hjertestarter? Rasmus/bestyrelsen jeg ved, at de har en hjertestarter ved fælleshuset. Christian Marysvej 7 Har alle adgang til hjertestarter på den anden side af vejen? Kan den stjæles? Michael/Marysvej 4 alle har adgang til hjertestartere også på den anden side af vejen. Der er en alarm i hjertestarteren, som vil give besked til en person. Jeg synes umiddelbart, at det er en unødig udgift, idet vi har en hjertestarter tæt på i området. Hvem betaler strømmen og hvordan og hvem skal tilslutte den? Brian - Henriksvej 7 Kan Trygfonden finansiere det? Michael Marysvej 4, nej, det har været undersøgt og er ikke muligt. Casper - Joachimsvej 9 Er der forslag til placering? Rasmus/bestyrelsen der er ikke konkrete forslag, men kan evt. være nede ved søen. Mette -Ingridsvej 15
Forslag om, at der på hjemmesiden skrives, hvem der i området kan førstehjælp. Indhentning af priser på førstehjælpskursus indhentes gerne af hende, hvis det kan være en kommende forslag/arrangement. Det besluttes, at Mette indhenter priser på førstehjælpskursus og fremsender til bestyrelsen. Forslaget vedtages bestyrelsen arbejder videre med at få opsat en hjertestarter. 6.2 opsætning af pinde med reflekssnor/ Michael - Marysvej 4. David - Alexandrasvej 10 Kan man ikke fremskaffe orange vejkegler og opsætte? Hvis der vælges spyd, så kan de altid fjernes. Casper - Joachimsvej 9 Forslag om træer for at det måske ser pænere ud. Pia Henriksvej 7 En sten kan være en mulighed. Henrik - Joachimsvej 2 Det opleves, at posten kører hen over græsrabatten? David - Alexandrasvej 10 Det opleves, at gæster parkerer på rabatter og vendepladser og ikke i indkørsler. Det vedtages, at bestyrelsen skal arbejde videre med forslaget. 7. Forslag om vedtægtsændring paragraf 21. Lars Frederiksvej 3 uddyber punktet fra vedtægterne. For at vedtægtsændringen kan besluttes, skal halvdelen af grundejerforeningens medlemmer være til stede ved generalforsamlingen, og 2/3 dele skal stemme for forslaget. Dette er ikke tilfældet ved denne generalforsamling. Det foreslås derfor, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling indenfor en måned. Hvis der ved denne ekstraordinære generalforsamling er et flertal på 2/3 dele af stemmer, kan forslaget besluttes. Det vedtages, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. 8. Festudvalg. 8.1 beretning fra Mia/formanden. 8.2 nye medlemmer efterspørges. Følgende ville gerne deltage i festudvalget: Bente - Nicolaisvej 5 Pernille Andersen-Marysvej 8 Ingrid Calløe Frederiksvej 4 Dato for sommerfest - sidste lørdag i august. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 9.1 følgende er på valg. 9.2 Martin. Marysvej 4, genopstiller. 9.3 Ann.Joachimsvej 5, genopstiller 9.4 David.Alexandrasvej 10, (suppleant) genopstiller. Ingen øvrige medlemmer ønsker at stille op til bestyrelsen. Det vedtages derfor, at bestyrelsesmedlemmer samt suppleant fortsætter i bestyrelsen.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10.1 revisor Thomas. Ingridsvej 3, genopstiller. 10.2 revisor suppleant Brian. Henriksvej 7, genopstiller. Brian vil gerne opstille som revisor og vælges derfor. Peter Mose vælges som revisorsuppleant. 11. Nabohjælp Der opfordres til, at beboerne i Skovgårdsparken tilmelder sig Nabohjælp. 12. Evt. 12.1 forslag om, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at afholde generalforsamling en lørdag formiddag for at flere medlemmer kan deltage. Der er ikke middelbart stemning for det. 12.2 forslag om investeringer - de penge som er opsparet i grundejerforeningen kunne der overvejes at investere dele af. Forslag om gevinstopsparing. Bestyrelsen vil drøfte det og evt. komme med forslag til næste generalforsamling. 12.3 teltudlejning - kan lejes til ca. 60 personer. Pris 500 kr. Betales ved afhentning af telt. Henvendelse til bestyrelsen. 12.4 der er udarbejdet en ny hjemmeside, som Michael står for. Der opfordres til input til hjemmesiden, kan sendes til Michael- micolsendk@yahoo.dk Grundejerforeningens hjemmeside er: www. skovgaardsparken.com 12.5 grundejerforeningens medlemmer, må gerne fremsende e-mailadresser til Mia/bestyrelsen, hvis en husstand ikke har sendt denne og/eller har skiftet e-mailadresse. mia.rasmussen(ad)gmail.com