Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Bestyrelsesmedlemmer er ndkaldt tl bestyrelsesmøde som ovenfor anført. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Bodl Schmdt, Bjarne Vogt, Lars Provstgaard, Maybrtt Pugflod, Vggo Kofod Ingen fraværende. Dagsorden for mødet var som følger: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde. 2) Punkter fra sdste møde samt nye emner: a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore b) Ny repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 c) Det kommunale tlbud om benyttelse af fælles kommunal kalender d) Brug af det elektronske fundrasngs redskab "Puljeguden" e) Flytnng af forenngens udhængsskab f) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord g) Årets Holmbo 3) Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune d) Sognebladet e) Hjemmesden f) Sogneforenngens Loppemarked g) Kloster Legeplads h) Flag-allé Juleudsmyknng ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken) j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver l) Generalforsamlngen 4) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde Der var ngen bemærknnger eller kommentarer tl det udsendte referat, som underskrves. 13-02-2014 Sde 1 af 5
Ad. 2: Nye punkter fra sdste møde samt nye emner a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore Punktet udsættes gen. Der mangler stadg et budget for projektet. b) Ny repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 Torben Hjøllund Mortensen har sagt ja tl at overtage pladsen Forretnngsudvalget Landdstrktsrådet. Han vl overtage pladsen ved LDR s generalforsamlng den 18. aprl 2013. c) Det kommunale tlbud om benyttelse af fælles kommunal kalender Kommunen har gennem længere td "barslet" med en samlet aktvtetskalender for aktvteter kommunen, der skal placeres på kommunens hjemmesde www.rksk.dk. I tlbuddet er der en grats kalender, der kan mplementeres på alle de sognehjemmesder, der måtte ønske det. Sognehjemmesdernes kalender vser de aktvteter, der hører deres område tl. Aktvtetskalenderen er kke bedre end det, brugerne gør den tl, det betyder, at dem der ndtaster oplysnnger tl kalenderen KulturNaut får deres aktvteter vst, dem der kke gør får ngentng vst kalenderen. Som eksempel på, hvordan det kan se ud, kan nævnes den kalender, der er lavet tl Marna Gude - altså hvor der er en samlet kalender med alle aktvteter, men også så man kan vælge den enkelte havn (sogn). Det der gvet fald vlle være synlgt på jeres sognehjemmesder vlle svare tl sognets "egen" kalender. Det besluttes at afvente reaktonen fra andre sogne. V kan evt. lave en Lnk tl denne kalender fra vores hjemmesde. d) Brug af det elektronske fundrasngs redskab "Puljeguden" Puljeguden ndeholder en komplet database med alle relevante fonde og puljer, der kan søges med henblk på at støtte projekter. Derudover består Puljeguden af en vejlednng, som gver alle brugerne systematsk hjælp tl alle trn fundrasng projektet. Puljeguden er meget brugervenlg og nem at søge nformatoner. Det er derfor meget lettere at danne sg et godt overblk over støttemulgheder. Endelg ndeholder Puljeguden gode anvsnnger på, hvordan projekter kan føres vdere fra de genererng tl projektansøgnnger, og projektstyrng. For at nå hele vejen fra den spæde de tl det gennemførte, fnanserede projekt, skal du gennem fundrasngens fre faser: Ide fasen Forberedelsesfasen Ansøgnngsfasen - Gennemførelsesfasen. Puljeguden gver dg udførlge metodebeskrvelser, procesværktøjer og tjeklster, som brnger dg skkert gennem hver fase. Rngkøbng-Skjern Kommune afprøver Puljeguden en 3 årg perode. Medo 2014 evalueres systemet med henblk på, om kontrakten skal forlænges. Ovennævnte er tl orenterng og tl evt. senere brug. 13-02-2014 Sde 2 af 5
e) Flytnng af forenngens udhængsskab Arbejdet sættes gang næste gang der kommer en elektrker tl Dagl Brugsen. f) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord I vores område har Formanden haft kontakte tl nogle af dem for at høre om deres holdnng tl projektet. Et frma har tlmeldt sg tl projektet. g) Årets Holmbo Rngkjøbng Landbobank har gvet tlsagn som sponsor for udnævnelsen. Indstllng ud fra forslag fra Sognebladets eller Hjemmesdens læsere ndtl 20. marts behandles af udvalget, der kommer med en person tl den fælles generalforsamlng den 5. aprl 2013 Ad. 3: Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom Der er begyndt at komme penge nd fra kontngenter. Kassebeholdnngen udgør dags dato kr. 12.900. Fra Kunsten Bevægelse, der gav et underskud på kr. 2.278 er der gvet kommunal underskudsgarant. Kassereren vl søge underskuddet dækket fra Kommunen. Fakturaer fra Apollo-meda vedr domænenavn afleveret tl betalng b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune LAG har kke haft møde sden sdste bestyrelsesmøde Der er afsat 2,2 mo. kr. tl 2013. Om ordnngen fortsættes, er der fortsat uklarhed om. Der holdes Generalforsamlng den 18. aprl 2013 Restaurant Staunng Havn. Iver Poulsen vl gerne afløses som tlknyttet tl LAG-bestyrelsen, hvor han er suppleant og kan deltage bestyrelsesmøderne med stemmeret. c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune Der er ved det seneste møde besluttet at få opdateret vedtægterne for LDR Rngkøbng-Skjern Kommune. Vggo Kofod har udarbejdet et forslag, der vl blve fremlagt på den kommende generalforsamlng. Der er Generalforsamlng LDR sammen med LAG den 18. aprl 2013. Der bør laves en proflerng af LDR, så det kan blve kendt hele kommunen og brugt tl kontakt og vejlednng ved henvendelser nd det kommunale system. Det samles stof tl et nyhedsbrev. d) Sognebladet Der bør være en annonce for ndsamlng af jern- og metalskrot hvert nummer af Sognebladet. e) Hjemmesden Vores Hjemmesde www.holmsland.dk (husk CTRL + clck) for HGU, Holmsland Idræts- og Kulturcenter og Holmsland Sogneforenng blev krtseret, det man kke 13-02-2014 Sde 3 af 5
kunne fnde hjemmesden ved brug af www.kloster.dk som måske vlle være den naturlge søgenavn. V kan dog kke få ejerskab over denne hjemmesdeadresse. Der vl snarest blve holdt et kursus for dem, der skal holde hjemmesderne opdateret. Dato for kurset annonceres på Hjemmesden, når den er fastlagt. f) Sogneforenngens Loppemarked Det næste loppemarked afholdes fredag den 19. aprl 2013 fra kl. 14.00 tl kl. 17.00. Der laves en folder tl omdelng, hvor der også opfordres tl at fnde og aflevere lopper tl markedet. Evt. henvendelse kan ske tl Bodl Schmdt. g) Kloster Legeplads Formanden har haft kontakt med Maranne Jepsen, som er formand for brugergruppen. Vedlgehold af pladsen tages med nd under Det Grønne Hold, hvor der skal fndes en Tov-holder og en række hjælpere. Der rundsendes lster tl generalforsamlngen, hvor man så kan skrve sg på tl de områder, man har lyst tl at hjælpe tl ved. h) Flag-allé Juleudsmyknng Der er manglende nteresse for benyttelse af en flag-allé tl Kloster. Sdste år var der kun 2 arrangementer, hvor man ønskede en flag-allè. ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken), Bodl Schmdts oversgt over de områder, hvor v vl benytte Grønt Hold tl pasnng. Her nedenfor er nævnt de forskellge arbejdsområder: Områder: Arbejdsopgaver: Ansvarlg: Æ Pold 4-5 arbejdsdage om året ( en arbejdsdag er Bodl Schmdt højest 2 tmer). Rengørng af bedene og volden. Opsamlng af affald og fejnng. Fjerne alger på stenene. Johanne Høkers 4-5 arbejdsdage om året. Fjernelse af Bodl Schmdt Plads ukrudt. Nedklpnng af buske og træer. Kommunen slår græsset. Sogneparken 2-3 arbejdsdage om året. Klpnng af buske Kresten Sørensen og træer. Peter Johansen slår græsset. Vggo Kofod tømmer skraldespande. Spangen Forskønnelse og vedlgeholdelse af pladsen. Legepladsen ved centeret Kommunen henter affald Vedlgeholdelse af legeredskaberne. Opsamlng af affald og tømnng af skraldespande. Kommunen slår græsset mod betalng fra HIK Bodl Schmdt kontakter kommunen for at få klarlagt, hvlke opgaver kommunen tager sg af på de grønne områder. 13-02-2014 Sde 4 af 5
j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) - Næstkommende arrangement blver Sct. Hans aften. Det foreslås arrangeret som sdste år og der fndes en person, der vl holde båltalen. k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver - V har fået forslag tl Lokalplan 274 tl udtalelse. det vedrører et område trl sommerhusformål ved Klevevej. V har ngen bemærknnger. - Forslag tl Kommuneplan 2013 2025 er lgeledes blevet tlsendt tl offentlg hørng frem tl 2. maj 2013. - Der bør nedsættes et udvalg, der kan fnde ud af, hvorledes der kommer gang Klosters udvklng. Formanden vl ved generalforsamlngen benytte lejlgheden og opfordre tl forslag tl udnyttelse af de tre områder, v har lggende Kloster tl fremtdg bolgbygger. l) Generalforsamlngen Der afholdes som tdlgere omtalt fælles generalforsamlng fredag den 5. aprl 2013. Chr. H. Nelsen, Bodl Schmdt og Lars Provstgaard er på valg år. Alle modtager genvalg. Der holdes mddagspause kl. 18.30 Ad. 5: Eventuelt - ntet tl drøftelse. Generalforsamlngen for 2012 13 er fastsat tl: Fredag den 5. aprl 2013 kl. 17.00 s. Mødendkaldelse gvet Sognebladet. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: _ Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt _ Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Lars Provstgaard _ Kasserer Maybrtt Pugflod Medlem Bjarne Vogt 13-02-2014 Sde 5 af 5