Referat fra Bestyrelsesmøde Konstituering af bestyrelsen

Transkript

1 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl Indkaldelse af den nye bestyrelse for Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Tage Rasmussen, Bodl Schmdt, Susanne K, Larsen, Bjarne Vogt, Vggo Kofod Dagsorden for mødet var som følger: 1) Velkomst tl de nye medlemmer bestyrelsen samt præsentaton. 2) Konsttuerng af bestyrelsen samt fordelng af ansvarsområder 3) Drøftelse af generalforsamlngen den 9. marts 2011 a) Gennemgang af regnskab b) Beslutnng om køb af kunst c) Spørgsmål under Eventuelt: - Spørgsmål tl legepladsen - Spørgsmål tl omdelng af Sogneblade - Spørgsmål vedr. byens rundkørsel - Spørgsmål vedr. cykelst tl Baggers dæmnng 4) Nye punkter sden sdste møde a) Anvendelse af Vndmøllepengene b) Nedrvnng af gamle faldefærdge huse c) Lodberg Hede Grundejerforenng søger om tlskud tl renholdelse af området 5) Gennemgang af punkter fra forrge bestyrelses år: sag nr.: : Forenngens økonom. sag nr.: : LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: : Forenngens kontakt tl Landdstrktsrådet sag nr.: : Holmsland Sogneblad sag nr.: : Forenngens hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde sag nr.: : Loppemarked næste Loppemarked 9. aprl 2011 sag nr.: : Sogneparken Pasnng af træer og buske sag nr.: : Julebelysnngen opsætnng / nedtagnng - sag nr.: : Kommuneplanen for sager, der vedrører Holmsland sag nr.: : Kloster Bys udvklng sag nr.: : Forsamlngshusgrunden sag nr.: : Frederksberg Legeplads sag nr.: : Årets Holmbo. sag nr.: : Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen 6) Eventuelt Ad. 1: Iver Poulsen byder velkommen tl konsttuerngsmødet med en specel velkomst tl de nyvalgte medlemmer samt en kort præsentaton fra de fremmødte Sde 1 af 6

2 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl Ad. 2: Konsttuerng af bestyrelsen samt fordelng af ansvarsområder: Bestyrelsen konsttuerer sg som følger: Formand: Iver Poulsen Næstformand Chrstan Holm Nelsen Kasserer: Tage Rasmussen Sekretær: Vggo Kofod Bestyrelsesmedlem: Bodl Schmdt Bestyrelsesmedlem: Susanne K. Larsen Bestyrelsesmedlem: Bjarne Vogt Fordelng / Uddelegerng af ansvarsområder med opgaver og poster: Bladudvalg: Iver Poulsen (ansvh.), Tage Rasmussen (Annoncer) Frvllge: Mogens Tarp, Ivan Schmdt, Poul Lyng Flag-allè: Bodl Schmdt Frvllge: Svend Jensen, Sven Laurdsen, Ejvnd Klokkerholm Legeplads: Susanne K. Larsen Frvllge: Lne Lea, Louse Lodberg, Maran Jeppesen Hjemmesde: Susanne K. Larsen, Vggo Kofod Loppemarked: Tage Rasmussen, Bjarne Vogt Frvllge: Inger Plougsgaard, Gunner Bosen Julebelysnng: Bjarne Vogt, Chrstan Holm Nelsen Udhængsskab: Bjarne Vogt Landdstrktsrådet: Vggo Kofod (R-S Kommune) Årets Holmbo : Bjarne Vogt, Chrstan Holm Nelsen, Bodl Schmdt Øvrge opgaver, der varetages af folk udenfor bestyrelsen: Sogneparken: Kresten Sørensen Bladudbrngnng: Frvllge pensonster (Krocket klubben m. fl.) Vedrørende Loppemarked og ndsamlngscontaner: R-S Kommune har opsagt ordnngen med ndsamlng contaner på Genbrugspladsen fra 1. maj Samarbejdet med Rngkøbng Garden omkrng Loppemarkedet ophører lgeledes efter ønske fra Gardens repræsentant. Der afholdes en afsluttende loppemarked tl sommer, hvorefter denne aktvtet stopper. Ad. 3: Drøftelse af generalforsamlngen den 9. marts 2011 a) Gennemgang af regnskabet udvste forskelle balancen regnskab og egenkaptal. Dette problem er blevet undersøgt og fejl er observeret en overførsel samt en fejlndtastnng regnearket. Efter rettelse af dsse tng ser regnskabet ud som følger: Sde 2 af 6

3 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl b) Beslutnng om køb af kunst, som der blev spurgt tl på Generalforsamlngen blver uak tuel, da Kunstgruppen stopper og dermed HIK s kunstudstllnger. Nordea har gvet tlsagn om mdler tl udsmyknng af Mult-salen og der blver derfor kke behov for at hænge noget op på de store v ægge. c) Spørgsmål under Eventuelt: - Spørgsmål tl legepladsen blev besvaret tlfredsstllende af Susanne K. Larsen - Spørgsmål tl omdelng af Sognebladet behandles. Der blver fortsat kun uddelt tl de fastboende området. Der er mulghed for at se bladet på Holmsland Hjemmesde. - Spørgsmål vedr. byens rundkørsel. Bestyrelsen vl afvente nedrvnngen af det gamle hus ved rundkørslen før fer tages stllng tl evt. ændrnger. - Spørgsmål vedr. cykelst tl Baggers dæmnng. Dette projekt blver kædet sammen med en fortsættelse af sten tl Kltten og vdere tl cykelsten ved landevejen ned over Klt ten. Der spørges nd tl projektets status hos Kommunen. Ad. 4: Nye punkter sden sdste møde a) sag nr.: : Anvendelse af Vndmøllepengene. Det er mdler, der uddeles tl om rådet ndenfor en radus på 4,5km fra møllerne, som gves tl forhold, der vl tlgodese området. I dette tlfælde blver der 1,3 mll. kr. der kan søges om tl sådanne forhold Sde 3 af 6

4 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl Sogneforenngen vl nvtere tl et stormøde for at få samlet forslag og deer tl tng, der netop passer tl mdlerne. Åbnngen tl ansøgnng om dsse mdler vl blve senere på året. b) sag nr.: : Nedrvnng af gamle faldefærdge huse Kloster håber v på kan komme med betragtnng, når den næste pulje blver frgvet. Formanden vl kontakte Kommunen for at få endnu et hus med den pulje. c) Lodberg Hede Grundejerforenng søger om tlskud tl et arrangement for renholdelse af området. Som ansøgnngen er formuleret kan Sogneforenngen kke gve tlskud tl et arrangement, som en forenng området ønsker at gennemføre. Ad. 5: Gennemgang af punkter fra forrge bestyrelsesår: sag nr.: : Forenngens økonom. Saldoen Holmsland Sogneforenngs kassebeholdnng er kr ,40 Der er øjeblkket ndbetalng af medlemskontngenter, så kontoen vokser daglgt. sag nr.: : LAG Rngkøbng-Skjern Kommune Formanden Iver Poulsen er suppleant LAG s bestyrelse, hvor han kan deltage alle bestyrelsens møder dog uden at have stemmeret. LAG har på det seneste møde godkendt en række ansøgnnger om tlskud, men også gvet afslag på støtte. Der er Generalforsamlng LAG den 28. aprl 2011 på Klausager Kunstvrke. Her skal v skre Iver Poulsen en plads bestyrelsen eller som suppleant ved at møde frem og gve ham vores stemme. sag nr.: : Forenngens kontakt tl Landdstrktsrådet Tl Landdstrktsrådet LDR for Rngkøbng-Skjern Kommune har v gen år valgt Vggo Kofod som medlem af forretnngsudvalget. Der har det seneste år været en vs afvsnng af kontakt fra Kommunens Planafdelng, som Landdstrkterne hører under. Der skal dog være et dalogmøde den 6. aprl 2011 på Rådhuset, hvor man håber på at få etableret faste halvårlge møder, hvor repræsentanter fra alle sogne- og borgerforennger kan sende repræsentanter. Det er LDR s mål at blve et talerør og bndeled mellem borgergrupper og Kommunen, således tltag og projekter landdstrkterne blver styret og formuleret fra borgersden stedet for en topstyrng fra kommunen og ned tl borgerne. sag nr.: : Holmsland Sogneblad Næste blad udkommer maj måned. Deadlne for ndlæg er 4. maj sag nr.: : Forenngens hjemmesde Susanne K. Larsen og Vggo Kofod overtager hjemmesden og deltager projektet omkrng et samarbejde med HGU og med en samordnng af hjemmesderne Sde 4 af 6

5 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl sag nr.: : Loppemarked Som omtalt foran ophører samarbejdet med Rngkøbng Garden omkrng loppemarkedet. sag nr.: : Sogneparken Pasnng af træer og buske Man mener kke der er behov for yderlgere beskærng eller udtyndng af buske og træer år. sag nr.: : Julebelysnngen Det aftales, at der skal ske en vedlgeholdelse af udstyret. Det undersøges, hvem der har kontakt tlt producenter af det nuværende udstyr, det v fortsat vl bbeholde dette. sag nr.: : Kommuneplanen for sager, der vedrører Holmsland Der er den nye Kommuneplan for Rngkøbng-Skjern Kommune Byrådet kke vedtager nogen nye lokalplaner for Holmsland-området. Dette betyder, at ndsendte forslag under hørngsfrsten kke har resulteret nye tllæg. sag nr.: : Kloster Bys udvklng Der er kke planlagt nogen yderlgere udvklng af Kloster by. Der er dog 2 afventende lokalplaner på vej for henholdsvs Søndervg og sommerhusområdet ved Klevevej, men de påvrker kke Kloster bys udvklng. sag nr.: : Forsamlngshusgrunden Der er endnu kke sket noget med grunden. Kommunen vl mulgvs udbyde den tl salg for opførelse af prvat bygger. sag nr.: : Frederksberg Legeplads Legeplads gruppen har nvteret tl flytnng af legepladsen fra Frederksberg tl HIK Centerets område ved hoppepuden og beach- volley banen lørdag den 9. aprl, hvor man håber mange frvllg vl komme og deltage den opgave. Det skal dog skres, at flytnngen er godkendt af Kommunen, da det betragtes som en byggesag og skal have de nødvendge tlladelser for at kunne overholde lovkravene på området. Susanne K. Larsen kontakter Kommunen. sag nr.: : Årets Holmbo. Prsen uddeles hvert andet år og afventer forslag tl næste uddelng sag nr.: : Fælles generalforsamlng Arbejdsgruppen har besluttet at overvære den næste fælles generalforsamlng Grønbjerg for at opleve, hvordan det vrker prakss. Der er øvrgt stor nteresse for at gennemføre den form for generalforsamlng, kun er der ldt tvvl hos en af bestyrelsesmedlemmerne HIK, det man frygter for mangel på td tl behandlng af nogle sager Sde 5 af 6

6 Konsttuerng af bestyrelsen Mandag den 4. aprl 2011 kl Ad. 6: Eventuelt o Det foreslås at mødetdspunktet for de næste bestyrelsesmøder rykkes frem tl kl Forslaget vedtages. o De fastsatte mødedatoer for Holmsland Sogneforenngs bestyrelsesmøder er: - Mandag den 16, maj 2011, - Trsdag den 28. jun 2011, - Onsdag den 7. september 2011, - Torsdag den 13. oktober 2011, - Mandag den 28. november 2011 Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Mandag den 16, maj 2011 kl s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Susanne K. Larsen Kasserer Tage Rasmussen Medlem Bjarne Vogt Blag: - Adresselste for bestyrelsens medlemmer Vedtægter for Holmsland Sogneforenng - Forretnngsorden for bestyrelsen for Holmsland Sogneforenng - Fordelng af poster Sogneforenngen Sde 6 af 6