Mybring instruktion Indhold Hvad er Mybring?... 2 Funktioner i Mybring... 2 Registrer dig på Mybring... 3 Opret og udskriv fragtetiketter... 4 Book afhentning... 9 Se din ordrehistorik... 10 Oprette BulkSplit-dokument... 11 Eksporter din adressebog fra My PNL (modtagere)... 12 Importer din adressebog (modtagere)... 13
Hvad er Mybring? Mybring er Brings booking- og rapportsystem. Alle kunder med et gyldigt kundenummer hos bring kan anvende det uden omkostninger. Du får adgang til et enkelt onlinesystem, der giver dig detaljerede oplysninger om din logistik og hjælper dig med enkelt at administrere din logistik. Funktioner i Mybring I Mybring finder du en række funktioner, som du kan anvende til at forbedre din logistikhåndtering. I Mybring kan du: - Oprette og udskrive fragtetiketter til tjenesterne: o CarryOn HomeShopping o CarryOn Business o CarryOn Business Pallet - Booke afhentning - Oprette BulkSplit-dokument (Fragtbrev og Waybill) - Se en oversigt over din statistik - Hente ni forskellige rapporter og se aktuel status for afvigelser i din logistik. - Oprette abonnement på ønskede rapporter - Spore op til 50 kolli samtidig - Booke budforsendelser i Danmark og til hele verden Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte vores kundeservice på: - + 45 70 28 60 70 - cs.dk@bring.com
Registrer dig på Mybring For at registrere dig i Mybring skal du have et gyldigt kundenummer hos Bring. Følg følgende trin: 1. Gå ind på www.mybring.com 2. Klik på "Ny bruger"? Registrer dig nu!" 3. Hvis du har adgang til dit kundenummer, klikker du på "Jeg er kunde hos Bring", ellers klikker du på "Jeg er ikke kunde hos Bring" 4. Udfyld dine oplysninger. Bemærk, at din log in er knyttet til dig som person, derfor skal du udfylde for- og efternavn. Der findes ikke nogen grænser for, hvor mange konti din virksomhed kan have. - For at gøre det nemmere at styre, hvem der skal have adgang til jeres kundenummer, og hvilken adgang brugerne skal have, kan du vælge at være administrator. Så bliver du ansvarlig for at godkende nye forespørgsler om adgang til dit kundenummer i Mybring samt styre, hvilken adgang de øvrige brugere skal have. - Når du har udfyldt dit kundenummer, sker der en validering af, at det er et gyldigt kundenummer. - OBS dit kundenummer skal oplyses uden nuller i begyndelsen f.eks. 001005564 5. Send din forespørgsel. - Din forespørgsel behandles af Bring eller af administratoren af dit kundenummer, hvis der er oprettet sådan en. Så snart din forespørgsel er blevet valideret og godkendt, sendes en adgangskode til den oplyste mailadresse, og du kan straks begynde at bruge Mybring.
Opret og udskriv fragtetiketter Udfyld afsender- og modtagerpostnummer og land. Hvis du befinder dig på et andet sted i Mybring, anvender du topmenuen til at navigere mellem Mybrings forskellige tjenester. Sådan opretter og udskriver du fragtetiketter: 1. Placer markøren på "Booking" i topmenuen, og klik på "Ny bestilling". 2. Udfyld derefter afsender- og modtagerpostnummer og land. Klik på "Find ydelser". 3. Vælg, hvilken tjeneste du ønsker at bruge: - CarryOn HomeShopping hvis du vil sende pakker til private modtagere - CarryOn Business hvis du vil sende pakker til andre virksomheder - CarryOn Business Pallet hvis du vil sende paller til andre virksomheder - CarryOn BulkSplit for at lave transportlabels til BulkSplit-sendinger - Return Parcels for at lave transportlabels til retursendinger
4. Har du valgt CarryOn BulkSplit skal du først vælge antal pakker, tjeneste og fakturamodtagere. Tryk derefter på Næste. For øvrige tjenester. Gå til punkt 5. 5. Udfyld dine leverandøroplysninger, vælg tillægstjeneste, og klik på opdater. - Hvis du skal sende flere kolli til samme modtager, klikker du på "kopier kolli" eller "Flere kolli". - Hvis du har adgang til flere kundenumre, vælger du det kundenummer, du ønsker at blive faktureret på. Klik på opdater. - Bemærk, at den viste pris er bruttoprisen. Hvis du har en anden pris via din aftale med Bring, faktureres du i henhold til aftalen.
6. Udfyld dine oplysninger om afsender og modtager.
Gem afsender og modtager I Mybring kan alle modtagere og afsendere gemmes til genbrug ved fremtidige forsendelser. Gemte afsendere og modtagere kommer så automatisk frem som valg allerede i trin 1, når du skriver postnummer, gade eller navn på modtageren. Deres oplysninger vil også være udfyldt i efterfølgende trin. Se herunder. En gemt afsender kan også vælges som standardafsender og vil så være udfyldt fra starten, når du skal oprette en ny bestilling. Klik på "Bestil" 7. Ordrebekræftelse I ordrebekræftelsen skriver du din fragtetiket ved at klikke på "Udskriv fragtetiket". En ordrebekræftelse sendes også til dig som e-mail. Du kan også: - Kopiere bestillingen og oprette en ny med de samme oplysninger - Lægge bestillingen ind som en favorit, hvis du ofte sender mellem oplyste afsender og modtager. - Downloade nødvendig tolddokumentation ved bestilling til modtager uden for EU
8. Udskrive fragtetiket Du udskriver fragtetiket ved at klikke på "Udskriv transportlabel". Som standard placeres din label i midten af et A4-ark. Hvis du ønsker, at din label skal placeres på den ene halvdel af A4-arket i A5-format eller vil udskrive to fragtetiketter på samme A4-ark, kan du følge nedenstående vejledning. 1. Klik på "Udskriv transportlabel". 2. Klik på printersymbolet i PDF-filen. 3. I feltet "Page Scaling" vælger du "Multiple pages per sheet". I nogle browsere f.eks. Google Crome vælger du "2 ark pr. side/2 sheets per page". 4. Nu udskrives der to fragtetiketter på samme side. Bemærk at: - "Pages per sheet" skal være sat til 2, som vist herunder. - Det er kun muligt at udskrive flere fragtetiketter på samme side, hvis de er til samme modtager. - Du skal bruge en laserprinter og kontrollere, at stregkoden er tydelig.
Book afhentning 1. Placer markøren på "Bestilling" i topmenuen, og klik på "Pickup". 2. Vælg kundenummer, hvis du er knyttet til mere end et 3. Udfyld antal pakker, paller og samlet vægt på hele forsendelsen 4. Udfyld afhentningsadresse & kontaktoplysninger. Gemte adresser kommer frem som hurtigvalg. 5. Vælg dato for afhentning. Bemærk, at du skal booke afhentning inden kl. 12.00 for afhentning samme dag. Ved booking efter 12.00 sker afhentning dagen efter eller valgte dag. 6. Klik på "Bestil afhentning" Hurtigvalg Hvis du har gemt afsenderadresse, kommer den frem som forslag, når du udfylder afsenders virksomhedsnavn, øvrige felter udfyldes derefter automatisk. Se herunder.
Se din ordrehistorik Når du holder musemarkøren på din ordre, kan du se detaljerne i ordren. Du kan føje ordren til favoritter eller klikke på "Kvittering" for at komme til ordrehistorikken.
Oprette BulkSplit-dokument 1. Vælg "BulkSplit-dokumenter" i topmenuen under "Booking" 2. Udfyld oplysninger om afsender 3. Vælg modtagende terminal 4. Angiv eventuel toldinformation 5. Vælg dag for afhentning. Bemærk, at der ikke sker nogen ekstra booking af afhentning. 6. Tilføj den tjeneste, du skal sende med 7. Klik på "Opret dokument" dit fragtbrev og Routing Label oprettes nu og åbnes som PDF til udskrift.
Eksporter din adressebog fra My PNL (modtagere) 1. Klik på New Shipment og derefter Address Book 2. I det nye vindue vælges Download 3. Gem filen på computeren. Den eksporterede fil skal senere anvendes til at kopiere kolonner til Excel skabelonen fra Mybrings adressebog. 1. Klik på New Shipment og derefter Adress Book 2. Vælg Download i det nye vindue 3. Gem filen
Importer din adressebog (modtagere) 1. Hold musemarkøren på "Booking", og klik derefter på "Adressebog" 2. Klik på Upload dine kontakter fra Excel-fil 3. Download skabelonen, og udfyld oplysningerne om dine modtagere. Gem skabelonen på din computer. BEMÆRK: at Excel-skabelonen er i Office 97-version, og at emnecellerne er låst. Når du kopierer dine kontakter ind, er det vigtigt, at du ikke tager den gamle formatering med. Alle celler er oprettet i formatet "TEKST". 4. Klik på vælg fil, hent din Excel-fil med adresserne, og klik på "Importer" Adresserne uploades nu i din adressebog og kommer frem som hurtigvalg, når du udfylder oplysninger om modtageren allerede i første trin. Du kan få hurtigvalg ved at skrive postnummer, by eller navn på modtageren. Se billeder herunder. 1. Klik på Adressebog. 2. Klik på Upload dine kontakter fra Excel-fil 3. Kopier dine adresser ind i Excel-skabelonen
4. Importer dine kontakter Importerede brugere ser ud som følger. Hurtigvalg når du opretter fragtetiketter allerede i første trin. Du kan søge på: - For- eller efternavn på modtagere - Adresse - Postnummer - By