Mødedato:. Mødetidspunkt: 14:45. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 15:00 Fraværende: Søren Munk REFERAT
Indholdsfortegnelse Side 1. Sortebakkehallen - Licitationsresultat 120 Underskriftsside 124 119
1. Sortebakkehallen - Licitationsresultat J.nr.: 04.04.00P00. Sagsnr.: 08/3672 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: I forlængelse af Byrådets beslutning om iværksættelse af byggeri af idrætshal i Nørager ved Sortebakkehallen, har Kultur og Fritidsforvaltningen, i samarbejde med arkitektfirmaet Bascon, afholdt licitation på det samlede byggeri d. 12.2.2009. Licitationsresultat Byggeriet blev udbudt i fag- og hoved entreprise med udgangspunkt i følgende fagentrepriser, med angivelse af det vindende bud og tilhørende forbehold.(bilag 1) Entreprise Kommentarer Pris Råhus entreprise Vodskov Murer- og entreprenørforretning 3.097.845 kr. A/S Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af maj 2008. Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af EMR, Murer og entreprenører med et bud på 3.143.000 kr., en difference på 45.155 kr. Tømrer entreprise Gulv entreprise Maler entreprise 120 Tømrermester Thomas Andersen Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold, hvor dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Svendsen, Kongerslev Aps, med et bud på 2.070.521 kr., en difference på 140.521 kr. Virklund Sport Der er ingen forbehold. Der blev ikke afgivet flere tilbud i denne entreprise. Solbjerg Malerforretning - Der er vedlagt Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92. - Vægge i hal medregnet til højde 270 cm over gulv - Rækværk ved tribune medregnet som rækværk ved rampe. Det skal i kontrakten præciseres at Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92(uden ændringer) kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Endvidere skal det præciseres at maling af vægge i hal skal 1.930.000 kr. 1.082.400 kr. 158.000 kr.
El entreprise Installation entreprise I alt medregnes til højde 280 cm over gulv. Næst billigste pris er afgivet af Maler Jesper med et bud på 175.920 kr., en difference på 17.920 kr. PL Service Hjørring A/S. Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af jan. 2007 Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Lillegården El A/S med et bud på 622.000 kr., en difference på 1.394 kr. Møldrup VVS A/S. Der er ingen forbehold. Varmeforretningen A/S har afgivet et billigere bud på 599.000 kr., en difference på -900 kr. Varmeforretningen A/S har dog kun anført rettelses blad 02, selvom der både er et rettelsesblad 01 og 02. Endvidere har Varmeforretningen A/S vedlagt dansk vvs standard forbehold. Skal disse to forhold kapitaliseres vil det forventeligt give mere end 900 kr. hvorfor indstillingen falder på Møldrup VVS A/S. 620.606 kr. 599.900 kr. 7.488.751 kr. Set i forhold til det budget på 9.891.174 kr. som blev godkendt af Byrådet på mødet i november måned, er der derved opnået en samlet mindrepris på håndværkerydelser på 2.402.423 kr. Økonomi Efter licitationsresultatet kommer det samlede anlægsbudget(bilag 2) op på flg. opdelt i hovedudgifts områder: Projektering 1.514.700 kr. Grundudgifter 157.640 kr. Håndværkerudgifter 7.488.751 kr. Div. Omkostninger 968.332 kr. Andet 158.000 kr. I alt 10.287.423 kr. I forhold til den oprindeligt afsatte anlægssum, betyder det en samlet mindreudgift på 2.712.577 kr. Henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse om ekstraydelser Efter licitationen har Kultur og Fritidsforvaltningen modtaget en henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse (bilag 3) om muligheden for, i lyset af det positive licitationsresultat, at udvide projektet med en række elementer, som tidligere i forløbet er blevet sorteret fra. 121
I projekteringsfasen er der blevet pillet en række enkeltelementer ud af projektet med henblik på at holde økonomien indenfor den samlede anlægsramme på 13. mio. kr. Det drejer sig primært om hhv. udnyttelse af arealet over omklædningsrummene i den nye hal og om etablering af et selvstændigt motionscenter, som skal etableres i en tilbygning i nybygningens nordlige ende. De to projekter er ikke prissat, og en vurdering af økonomien i de to ekstra projekter vil ikke være muligt uden forudgående projektering i samarbejde med bygherrerådgiveren, Bascon. Det skal bemærkes, at en sådan ydelse ligger udenfor den aftale, som Rebild Kommune har indgået med Bascon. Indstilling: Forvaltningen indstiller At licitationsresultatet godkendes At der gives en samlet bevilling på 10,288 mio. kr., At finansieringen sker af det afsatte budgetbeløb i 2008 på 3,325 mio. kr. og restbeløbet på 6,963 mio. kr. af det afsatte budget i 2009, At den samlede bevilling på 10,288 mio. kr. frigives, samt At det overskydende budgetbeløb i 2009 på 2,712 mio. kr. tilføres kassen At henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse drøftes Beslutning i Byggeudvalg - Sortebakkehallen den 23-02-2009: Indstillingen fra forvaltningen indstilles godkendt. Desuden indstiller byggeudvalget: at der med baggrund i henvendelse fra hallens bestyrelse afsættes en ramme på 1,3 mio. kr. til disponering med henblik på en samlet optimering af projektet i forhold til brugernes ønsker at den gældende tidsplan overholdes Klaus Anker Hansen, Lene Aalestrup og Søren Munk deltog ikke i punktet Beslutning i den 26-02-2009: Indstilles godkendt som indstillet af Byggeudvalget/KF med bemærkning - at frigivelse fra det afsatte rammebeløb på 1,3 mill. kr. sker efter forelæggelse af konkret projekt. Søren Munk deltog ikke i sagens behandling. 122
Bilag: - 210773-210878 -210782 Åben Bilag 3 - Ans. frigivelse licitation (23.02.09) - ØK 260209 Bilag 2 - Budget - byggeregnskab (23.02.09) - ØK Åben 260209 Bilag 1 - Notat - licitationsresultat (23.02.09) - ØK Åben 260209 123
Underskriftsside Anny Winther - Formand Thorkild Christensen - Medlem Ole Frederiksen - Medlem Poul Larsen - Medlem Søren Munk - Medlem Leon Sebbelin - Medlem Mette Busk - Medlem 124