Vejledning i redigering af virksomhedens oplysninger, arbejdsområder, tekst og billeder på MIT DANSKE ARK Indholdsfortegnelse: Side 2: Beskrivelse af virksomhedens præsentationsside og mulighederne herpå. Side 5: Redigering af virksomhedsoplysninger navn, adresse, indehavere etc. Side 6: Rediger virksomhedens arbejdsområder Side 6: Rediger logo, tekst og billeder Side 8: Rediger filialer 1
Vejledning i redigering af virksomhedens oplysninger, tekst og billeder på MIT DANSKE ARK Redigering af tekst, billeder og øvrige virksomhedsoplysninger kan udføres af virksomhedsrepræsentanter og lokaladministratorer. Denne vejledning er første udgave og er udarbejdet mens funktionerne på MIT DANSKE ARK fortsat er i den afsluttende testfase. Derfor kan der forekomme mindre afvigelser mellem de billeder, tekster og menuer der vises i vejledningen og det, der aktuelt findes på danskeark.dk 1. Log ind på MIT DANSKE ARK. Loginknappen finder du øverst til venstre uanset hvor du er på danskeark.dk 2. Efter indtastning af brugernavn og password kommer du ind på din personlige side. Første gang ser den typisk således ud, forhåndsudfyldt med de oplysninger DANSKE ARK allerede har om virksomheden. Virksomhedsrepræsentant og lokaladministrator kan redigere virksomhedens tekst og billeder, medarbejderliste ( brugere på MIT DANSKE ARK) og jobannoncer ud over egne personlige data og valg. Vælg Se virksomhedens præsentation 2
Virksomhedens præsentationsside som den ser ud med de data DANSKE ARK allerede har. Virksomheden kan redigere alle oplysninger på denne side i form af: Visning af eget logo over kontaktboksen Stamoplysninger i kontaktboksen + link til virksomhedens sider på sociale medier ( vises kun hvis udfyldt af virksomheden) Navne på indehavere/ledelse samt antal beskæftigede i Personboksen Oplysninger om eventuelle filialer ( ikke vist her) Billedkarrusel med op til 6 billeder, der også indgår i karruseller på forsiden af danskeark.dk og på forsiden af sektion ARKITEKTVIRKSOMHEDER Fritekstbeskrivelse om virksomheden (overordnet tekst) Detaljeret angivelse af arbejdsområder, opdelt i kategorier så de er umiddelbart søgbare ved brug af søgefunktionen på forsiden af ARKITEKTVIRKSOMHEDER Alt redigeres fra MIT DANSKE ARK af virksomhedsrepræsentant eller lokaladministrator. Se et kommenteret eksempel på det færdige resultat på næste side her i vejledningen 3
Billedkarrusel op til 6 billeder med kort tilhørende tekst. Virksomhedens billeder indgår også i de 2 store karruseller på hhv. forsiden af danskeark.dk og på forsiden af sektionen ARKITEKTVIRKSOMHEDER. I de 2 store karruseller dannes et nyt tilfældig blandet show på 15 billeder ved hver genindlæsning af siden. Derfor kan der med mange billeder fra næsten 800 medlemmer være lang tid mellem visning af det enkelte der. Virksomhedens eget logo er indsat. Logo vises også på MIT DANSKE ARK for alle virksomhedens brugere og i jobannoncer Arbejdsområder er valgt og er nu søgbare. Områder med + kan foldes ud ved klik og vise de præcise kategorier Virksomheden har opdateret egen beskrivelse. Arbejdsområder bør i videst muligt omfang ikke skrives her men vælges blandt de faste kategorier nedenunder for at sikre størst mulig søgbarhed for bygherrer. Link til sociale medier vises under www hvis det er udfyldt ( ikke vist her) Filialoplysninger vist. Der kan vises op til 9 filialer. Er der behov for flere kan DANSKE ARK hjælpe Indehavere/ledere vises ved udfoldning 4
3. Klik på MIT DANSKE ARK FORSIDE øverst på skærmbilledet for at komme tilbage. Den viste menulinje er altid tilgængelig når du er logget ind og er den hurtige vej tilbage. 4. Tilbage på MIT DANSKE ARK vælg Rediger virksomhedsoplysninger 5. Du kommer nu ind på en side der har 3 undersider. På den første side skal du redigere og efter behov tilføje nogle oplysninger DANSKE ARK ikke har i øjeblikket. Vi beder også om oplysninger der ikke vises på jeres præsentationsside. Det gør vi fordi Nogle oplysninger bruges i bygherrernes søgning på hjemmesiden Andre oplysninger bruges til at sikre skattefradrag for kontingentet Alle oplysninger bruges til at skabe optimale grundlag for at opfylde DANSKE ARKs formål: At sikre den bedst mulige medlemsservice og interessevaretagelse. De oplysninger i afgiver på denne side sendes til DANSKE ARKs medlemsadministration når de opdateres og gemmes. 5
6. Når siden er færdig og gemt skal du fortsætte ved at klikke på den første af de blå link: Rediger virksomhedens arbejdsområder 7. På den side skal du vælge virksomhedens arbejdsområder. Fold kategorierne ud og vælg underområder. Når områderne er valgt og gemt bliver de vist på virksomhedens præsentationsside. Endnu vigtigere er, at de bliver direkte søgbare fra både mouse over funktionen og ved klik på sektionsknappen ARKITEKTVIRKSOMHEDER, der vises over alle sider på danskeark.dk 8. Når siden er gemt vender du tilbage til stamoplysningerne. Der kan på grund af indekseringen gå nogle timer før de valgte områder vises i søgeresultaterne. Vælg nu det næste menupunkt nederst på siden for at redigere logo, tekst og billeder til præsentationssiden 6
9. Nu kan du redigere logo, billeder og tekst til virksomhedssiden Når du har valgt logofil og skrevet virksomhedsbeskrivelse skal du klikke GEM SIDEN. Prøv at undgå at bruge de samme ord i beskrivelsen som du har valgt som arbejdsområder de vises jo på samme side. Logo vises på virksomhedens præsentationsside, på MIT DANSKE ARK for alle virksomhedens brugere og i jeres jobannoncer. Det skaleres automatisk og placeres altid fra venstre i det afsatte felt Der kan vælges op til 6 billeder. De bruges i karrusellerne på egen side, forside af danskeark.dk og forsiden af ARKITEKTVIRKSOMHEDER. Der kan der skrives en kort tekst til hvert billede. Bemærk især om billeder og billedtekster: Alle billeder skal have størrelsen 714x290 pixels. I modsat fald strækkes eller klemmes billederne og indlæsningen kan blive så langsom, at billedet ikke vises helt før der skiftes til det næste. Virksomhedsnavn må IKKE skrives i tekstfeltet. Det indsættes allerede automatisk øverst i visningen For at fastholde et attraktivt og ensartet udtryk bør versaler KUN anvendes til begyndelsesbogstaver, ikke til hele projektnavnet. Klik GEM BILLEDE for hvert billede du uploader med tekst. Billederne kan udskiftes så ofte i vil. I de store karruseller indlæses 15 nye billeder hver gang siden genindlæses, så med næsten 800 medlemmer vises hvert billede ikke hvert minut. På virksomhedens egen side skiftes mellem egne 6 billeder. DANSKE ARK vil gerne have lov til at bruge jeres billeder på forsiden og andre steder på hjemmesiden og i 7
publikationer, pressemateriale m.v. mod at nævne virksomhed og projektnavn. Ønsker I mod forventning kun billedet vist på jeres egen præsentationsside så vælg Nej før du gemmer det enkelte billede. Husk at gemme siden igen til sidst. 10. Sidste mulighed for redigering af virksomhedens oplysninger er kun for virksomheder der har filialer. Disse redigeres ved at følge det sidste link på stamdatasiden og forventes ikke at nødvendiggøre ikke yderligere vejledning. 8