Aftale mellem Byrådet og Randers Musikskole & MGK 2008

Aftale mellem Byrådet og Randers Musikskole & MGK 2008

Indhold 1. Formål med aftalen 2. Politiske visioner, mål og krav 3. Randers Musikskole Hvem er vi? 4. Målene i aftalen 5. Økonomi 6. Gensidige aftaleforhold Dato: Randers Musikskole d. 12. november 2007. 2

1. Formål med aftalen: Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byråd til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring sammen med diskussionen af politiske mål og dermed mulighederne for strategisk planlægning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalens indgås indenfor rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale gælder for 2008, og aftalen indgås mellem Randers Musikskole og Randers Byråd. 2. Politiske visioner, mål og krav: Lovgrundlag: Musikskolens virksomhed reguleres overordnet af Lov om musik fra 2000. Musikloven er ændret ved flere lejligheder, senest i forbindelse med udmøntningen af kommunalreformen i 2007, hvor musikskoler gøres lovpligtige: Enhver kommunalbestyrelse er forpligtet til at drive en musikskole, enten som en kommunal institution eller som selvejende institution med kommunalt tilskud Ifølge Lov om musik defineres en musikskole som en skole, der tilbyder undervisning i musik til børn og unge. Musikskolen kan desuden tilbyde musikundervisning til voksne. Musikskolen formål er i henhold til loven: at udvikle og fremme elevernes evner og kundskaber gennem sine undervisningstilbud samt i øvrigt at medvirke til fremme af det lokale musikmiljø Randers Musikskole udbyder desuden musikalsk grundkursus (MGK). I henhold til Lov om Musik er MGK et treårigt overbygningskursus til musikskolerne. MGK har to sideordnede formål: at uddanne musikudøvere, som kan stimulere det lokale musikliv samt at forberede til optagelse på en videregående musikuddannelse. Der optages ca. 10 elever pr. år på hvert kursus. For en yderligere beskrivelse af MGK henvises til kapitel 3 i aftalen. 3

Målgruppe: Målgruppen for Randers Musikskole er borgere i Randers Kommune primært børn og unge, men også voksne benytter sig af Musikskolens tilbud. Randers Musikskole samarbejder med, og tilbyder musikundervisning i daginstitutionerne i Randers Kommune efter aftale med de pågældende institutioner. For så vidt angår Musikalsk Grundkursus optages der unge mennesker fra hele Danmark, heraf er ca. 2/3 dog fra Østjylland. Vision 2016: Randers Musikskole er en del af Randers Kommune og er omfattet af den vision og det strategiarbejde, som er formuleret af byrådet, såvel overordnet som for kultur- og fritidsområdet. Konkret har byrådet formuleret som mål /værdi, at Musikskolen er en vigtig aktør som ramme om børnenes muligheder for at dygtiggøre sig, og at alle børn skal deltage i fritidsaktiviteter i samvær med andre børn. Randers Kommune skal skabe rammer for og udfordre de kulturelle vækstlag. 3. Randers Musikskole & MGK hvem er vi? Musikskolens elevtal i sæson 2007/2008 er 1.530 aktivitetselever. Eleverne fordeler sig med 194 elever på småbørnshold, 658 elever til sammenspil og kor og 678 elever på instrumentalundervisning. Desuden tilbydes daginstitutionerne i kommunen undervisningsforløb af varierende varighed ude i institutionen, ligesom der er indledt samarbejde med Vesterbakkeskolen. Antallet af elever på Musikalsk Grundkursus er pr. 1/9 2007 22 elever. Eleverne er fordelt med 6 klassiske elever og 16 rytmiske, i alt 22 elever. De manglende tre elever op til normeringen på 25 elever i alt, skyldes at vi er nødt til at sikre 10 pladser til optagelsesprøver foråret 2008, og derfor kan vi ikke give pladserne til nye studerende, som vil være til stede også næste år. I relation til MGK er der indgået en samarbejdsaftale med Randers HF & VUC, så MGK eleverne kan kombinere deres musikstudier med et antal enkeltfag på HF fordelt på tre år. Ved strukturreformen 1.januar 2007 steg musikskolens lærernormering fra 14 årsværk svarende til 350 lektioner til 18 årsværk svarende til 450 lektioner. Med de fire fuldtidsstillinger fulgte 400 elever fra de gamle musikskoler i Langå, Purhus og Nørhald kommuner. Sammenslutningen med Sønderhald Kommune skete allerede i august 2005. Musikskolens personalenormering er desuden 1 musikskoleleder uden højeste arbejdstid og en assistent 37/37. I forbindelse med strukturreformen overførtes Langå Musikskoles tidligere leder til Randers Musikskole med 12 timer om ugen, som stedfortræder for musikskolens leder. Randers Musikskole har et meget tæt samarbejde med Randers Kammerorkester da musikerne i Kammerorkesteret underviser i musikskolen og på MGK som en del af deres ansættelse i orkesteret. Musikskolen og Randers Kammerorkester afholder flere fælles arrangementer i sæsonens løb ligesom orkesterstævnet for eleverne på landets 4

Musikalske Grundkurser er en årligt tilbagevendende aktivitet, som vises meget stor interesse. I en weekend får eleverne, som alle er på højt niveau, mulighed for at sidde sammen med en professionel musiker. Man arbejder med et antal værker, som er tilsendt eleverne på forhånd. I weekendens løb indstuderes værkerne, og der afsluttes med en koncert søndag eftermiddag. I sæsonens løb afholdes et stort antal musikskolekoncerter. Musikskolen tilbyder undervisning på 17 af kommunens i alt 28 folkeskoler. Før strukturreformen fandtes der på hver af de 13 gamle folkeskoler i Randers Kommune, en honorarlønnet kontaktlærer, der fungerede som musikskolens ambassadør på den enkelte skole. Kontaktlæreren uddeler brochure, videregiver sygemeldinger, reserverer lokaler mm. I denne aftale bliver ét af udviklingsmålene at finde en kontaktlærerordning, som kan fungere med flere kontaktlærere indenfor den oprindelige økonomiske ramme. Musikskolens personale tilbydes løbende efteruddannelse, og der gives i musikskoleansættelsen plads til at musikskolens lærere også er udøvende. Det sikrer en udviklende og inspirerende undervisning, når læreren også kan inddrage erfaring fra et aktivt liv som optrædende musiker. 4. Aftaleenhedens mål og opfølgning på de kortsigtede mål: Det er musikskolens mål at opretholde og videreføre det høje faglige niveau, som kendetegner skolen i dag, og som er anerkendt hos de mange professionelle samarbejdspartnere. Randers Musikskole bruges som praktiksted for studerende fra konservatorierne i Århus og Ålborg. Det er musikskolens mål i denne og kommende aftaleperioder løbende at udvikle og at forny skolens musiktilbud til eleverne ved at lytte til den enkelte elevs ønsker, forudsætninger og behov. Dermed skabes en rummelig musikskole, hvor der både er plads til eleven, som ønsker musikken for sjov og til eleven, som har højere musikalske ambitioner. Alle skal føle at de bliver modtaget engageret, indlevende og med oprigtig interesse i musikskolen. Til gengæld forventer musikskolen en forberedt og engageret elev. Derfor er det også et mål at inddrage forældrene i elevens musikundervisning, så de er medansvarlige for, at eleven øver sig hjemme. Nedenstående mål er udarbejdet med hensyntagen til nærværende kontraktperiodes relativt korte forløb. Ved udarbejdelse af et kommende længere forløb, vil der blive sat fokus på musikskolens talentudvikling for de 10 14 årige, som vil blive igangsat som et forsøg. I øjeblikket eksisterer en talentlinje for de 14-18 årige, også som forberedelse til MGK. Desuden vil et tættere samarbejde med folkeskolen blive et mål i fremtidige kontrakter. Her vil det være relevant, at drøfte den gentagne problematik, at folkeskolerne generelt er meget uvillige til at anskaffe selv det mest basale instrumentarium til deres musiklokaler med henvisning til dårlig økonomi. 5

Det er ikke holdbart, at musikskolen skal indkøbe musikinstrumenter til musikskoleundervisning ude på folkeskolerne, hvorefter de bliver kraftigt benyttet af skolerne i det daglige. Når der så bliver brug for vedligeholdelse/ reparationer af musikinstrumenterne henvises igen til dårlig økonomi. Her er der brug for nogle klare spilleregler. Det kan f.eks. være hensigtsmæssigt, hvis der kan indgås aftale om 50/50 finansiering i forhold til indkøb, reparationer og løbende vedligehold af musikinstrumenterne. Generelt efterspørger musikskolen mere dialog med folkeskolerne med henblik på at forbedre samarbejdsrelationerne til gavn for begge parter. Udviklingsmål 1 : Ny fleksibel kontaktlærerfunktion Det er musikskolens mål at etablere en kontaktlærerfunktion på de folkeskoler i Randers Kommune, hvor musikskolen afholder væsentlige musikaktiviteter. Initiativer: Med udvidelsen af kontaktlærerfunktionen til at omfatte et større antal skoler end tidligere foreslås følgende ordning praktiseret: På de skoler, som leverer et jævnt til stort kontingent af elever til Randers Musikskole, udpeges en kontaktlærer. Hvilke skoler det vedrører besluttes af musikskolens leder, og det kan variere fra sæson til sæson, da kontaktlærerfunktionen, som nævnt, er elevafhængig. Kontaktlæreren modtager et årligt grundhonorar for funktionen og tillæg udbetales hvis der arrangeres forårskoncert på skolen, eller hvis den pågældende skole leverer mere end 50 elever til musikskolen. Kontaktlæreren modtager dagsorden til musikskolens lærermøder, men deltagelse er frivillig. Opfølgning: I forhold til den tidligere kontaktlærerordning er besked til eleverne i forbindelse med sygemelding af musiklærere fjernet fra kontaktlærerens arbejdsopgaver. Det forudsætter, at folkeskolernes kontorpersonale er villige til at videregive sygemeldinger til de berørte elever på skolen. Det vil hovedsagelig være de mindre elever, da aflysninger sendes til de større elever via SMS. Musikskolens lærere har et lavt sygefravær, så antallet af gange, hvor sygemelding skal formidles, forventes at blive få. Der skal også følges op på, om hele kommunikationslinjen fungerer, så en elev ikke står på en decentral skole en sen eftermiddag foran en låst dør. Evaluering: Ved kontraktens udløb evalueres de erfaringer, som ordningen har givet og den fremtidige kontaktlæreraftale justeres herefter. Udviklingsmål 2: Arbejdsmiljø og sygefravær Det er musikskolens mål at fastholde den høje standard for fysisk og psykisk arbejdsmiljø, som er dokumenteret ved to uanmeldte screeninger fra Arbejdstilsynet i efteråret 2005 og senest i september 2007. Ved begge screeninger blev der ikke konstate- 6

ret forhold, som krævede tilsyn, og musikskolen har nu en grøn smiley på AT s hjemmeside. Endvidere er det musikskolens mål fortsat at sætte fokus på sygefraværet blandt skolens ansatte. Musikskolen har altid haft et lavt sygefravær, men der vil også i 2008 blive sat særlig fokus på og fulgt op på sygefraværet. Fokus på arbejdsmiljø og forebyggelse, jf. ovenstående skal endvidere sikre fortsat lavt fravær blandt lærerne, såvel fastansatte som timelønnede på musikskolen. Initiativer: I kontraktperiodens løb, i foråret 2008, udarbejdes en ny fysisk og psykisk arbejdspladsvurdering. Som noget nyt skal den også omfatte de lokaler, som musikskolen anvender på kommunens folkeskoler inklusive de nytilkomne. For at drage omsorg for personalet vil musikskolens lærere få tilbudt førstehjælpskursus, og der vil blive mulighed for, at deponere et Ambulancebrev i en lukket kuvert i et aflåst skab, som kun de ansatte har adgang til. Ambulancebrevet indeholder oplysninger til brug, hvis en kollega får et ildebefindende eller kommer til skade på arbejdet. Opfølgning: Inden udfyldelsen af APV spørgeskemaet, som udarbejdes specielt til at omfatte musikskolevirksomheden, skal den enkelte gøres opmærksom på formålet og vigtigheden af, at alle medvirker til undersøgelsen og svarer efter bedste overbevisning. Når alle svar er bearbejdet udarbejdes en rapport om arbejdsmiljøet, samt en handleplan for hvordan og hvornår der sikres en løsning af de forhold, som er blevet blotlagt ved undersøgelsen. Udviklingsmål 3: Øget interesse for de klassiske instrumenter Det er musikskolens mål i kontraktperioden, at også de yngre elever præsenteres for de klassiske instrumenter for at de kan træffe et kvalificeret instrumentvalg senere. Der sættes fokus på det store behov for at få henledt opmærksomheden på de klassiske instrumenter. Gennem mediernes meget ensidige eksponering af den rytmiske musik er kendskabet til de klassiske instrumenter meget lille hos børn og unge i dag. Konsekvensen ses allerede nu på konservatorierne, idet antallet af klassiske studerende er så lille, at man ikke uddanner musikere nok til at dække fremtidens behov i landets klassiske ensembler, efterhånden som de ældre musikere træder tilbage. Derfor er musikskolen meget bevidst om, at få fremvist de klassiske instrumenter for at skabe øget interesse. Initiativer: Der etableres musikkarrusel på Vorup skole til elever i 3. klasse. Musikkarrusellen tilbyder undervisning på et klassisk instrument i 8 uger med sammenspil fra første dag. Efter 8 uger skiftes til et nyt instrument i 8 uger osv. Derved får eleven kendskab til fire forskellige instrumenter i løbet af en 32 ugers sæson og eleven har dermed mulighed for at træffe et mere kvalificeret instrumentvalg. 7

I februar hvert år afholdes desuden Markedsdag i Kulturhuset, hvor musikskolens klassiske elever optræder. Efter koncerten er de klassiske lærere til rådighed i hver deres lille markedsbod. Her kan de besøgende på dagen få mulighed for at prøve ét eller flere klassiske instrumenter. Opfølgning I forløbet noteres det om det enkelte karrusselbarn føler sig specielt godt tilpas med ét af karrusellens fire instrumenter. Evaluering Karruselbørnenes instrumentvalg efterfølgende i musikskolen registreres, og det noteres om de vælger ét af de instrumenter, som indgår i karrusellen. Effekten registreres ved skoleårets afslutning 2006 Udviklingsmål 4: Etablering af lærerorkestre blandt de rytmiske lærere Det er musikskolens mål i kontraktperioden, at musikskolens rytmiske lærere etablerer et antal lærerorkestre med henblik på at afholde en lærerkoncert på Café von Hatten. Musikskolen har en lang tradition for at afholde en årlig klassisk lærerkoncert, som dels kan vise musikskolens læreres høje niveau også som udøvende, og dels kan være et udstillingsvindue for de klassiske instrumenter. Initiativer: Tre navngivne rytmiske lærere får til opgave at sammensætte tre lærerorkestre med deres kolleger som medlemmer. Initiativet skal styrke samarbejdet på det kollegiale plan, hvor flere deltidsansatte lærere kun møder deres kolleger til personalemøder. Nu sker der et samarbejde på det musikalske plan, og målet er en koncert, hvor musikskolens elever får mulighed for at opleve deres lærer som udøvende, ligesom de klassiske har haft mulighed for. Samtidig sker en styrkelse af det lokale musikliv. Opfølgning: Fra lederside vil der blive vist en løbende interesse for forsøget og på møder, skal eventuelle forhindringer og øvrige praktiske forhold omkring projektet drøftes. Når alle er klar, arrangeres koncerten. Evaluering: Det skal evalueres om initiativet har medført øget samarbejde og bedre kendskab til kolleger, og øvrige forhold i processen skal vurderes. Herefter skal det besluttes, om initiativet er denne ene gang, eller om der er skabt en ny tradition på musikskolen. 8

5. Økonomi: Der følger to tabeller for henholdsvis Randers Musikskole og Musikalsk Grundkursus, idet sidstnævnte er statsligt finansieret og økonomisk uafhængig af musikskolen. Randers Musikskole: 2008 Overførselsberettigede Ikke-overførselsberettigede Alt i alt Udgifter Indtægter Netto Udgifter Indtægter Netto Netto Lønsum samt lønrefusioner 7.269.400 7.269.400 7.269.400 Driftsudgifter i øvrigt 575.200 575.200 575.200 Husleje 0 323.300 323.300 323.300 Elevbetaling og øvrige indtægter 2.663.400-2.663.400-2.663.400 Statsrefusion 1.079.300-1.079.300-1.079.300 I alt 7.844.600 3.742.700 4.101.900 323.300 0 323.300 4.425.200 Ovenstående tabel viser budgettet for 2008 opdelt i overførselsberettigede udgifter/indtægter og ikke-overførselsberettigede udgifter/indtægter. Lønsum samt lønrefusioner er overførselsberettiget i henhold til regler vedrørende lønsumsstyring. Lederlønnen er ikke indregnet i lønsummen. Udgifter til energi fremgår ikke særskilt, idet udgiften indgår som en fast del af musikskolens lejeudgifter til Værket. Musikalsk Grundkursus: 2008 Overførselsberettigede Ikke-overførselsberettigede Alt i alt Udgifter Indtægter Netto Udgifter Indtægter Netto Netto Lønsum samt lønrefusioner 1.783.500 1.783.500 1.783.500 Lederløn 60.700 60.700 60.700 Driftsudgifter i øvrigt 182.000 182.000 182.000 Statstilskud 2.026.200-2.026.200-2.026.200 I alt 2.026.200 2.026.200 0 0 Som udgangspunkt er budgettet for Musikalsk Grundkursus ikke overførselsberettiget, idet uddannelsen er statsligt finansieret. Der kan således ikke overføres hverken mer/ - eller mindre forbrug til næste års budget, idet der kun ydes refusion for de udgifter, der afholdes i det pågældende regnskabsår. 6. Gensidige aftaleforhold: Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/ underordnelsesforhold. 9