UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 02. KONKURRENCEBETINGELSER MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 02. KONKURRENCEBETINGELSER MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

Indhold 1 Konkurrencebetingelser... 2 1.1 Udbudsmateriale... 2 1.2 Prækvalifikation... 2 1.3 Afvikling af konkurrencen... 2 2 Tilbud... 2 2.1 Tilbudslister... 2 2.2 Tilbudssum... 2 2.3 Tilbudsprojekt... 2 2.3.1 Tegningsmateriale... 2 2.3.2 Tidsplan... 3 2.3.3 Projektbeskrivelse... 3 2.3.4 Arealopgørelse... 3 2.3.5 Kvalitetsskemaer... 3 2.3.6 Tilbudslister... 3 2.3.7 Navneliste... 3 3 Betingelser... 3 3.1 Ydelsen... 3 3.1.1 Den samlede ydelse omfatter:... 3 3.1.2 Totalentreprenøren skal bl.a. udføre flg.:... 4 3.1.3 Vilkår... 4 3.2 Fast pris og tid... 5 4 Lovkrav... 6 5 Det retlige grundlag... 6 5.1 Alment... 6 5.1.1 ABT 93... 6 5.1.2 ABR 89... 8 5.1.3 Korrespondance... 8 5.1.4 Ejendomsret til projektet... 8 5.1.5 Projektforsikring... 9 5.2 Varmt arbejde... 9 1

1 Konkurrencebetingelser 1.1 Udbudsmateriale Det påhviler de konkurrerende selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget i henhold til udbudsbrevet og eventuelle efterfølgende udsendelser. 1.2 Prækvalifikation I forbindelse med prækvalifikationen udvælges 4 totalentreprenørteams på baggrund af de i udbudsannoncen angivne kriterier. Såfremt der i prækvalifikationenfasen fremkommer spørgsmål, vil disse blive besvaret ved rettelsesblade via den angivne hjemmeside http://frederiksborgcentret.dk/multihal/. Evt. spørgsmål under bedes rettet skriftligt til Allan Almbjerg via e-mail: allan@almbjerg.com. 1.3 Afvikling af konkurrencen Af udbudsbrevet vil fremgå følgende: Forventet tidsplan for bedømmelsen. Forventet tidspunkt for offentliggørelse af konkurrencens resultat. Såfremt der i udbudsfasen fremkommer spørgsmål til konkurrencens grundlag, vil spørgsmålene blive besvaret via rettelsesblade, der vil blive tilsendt samtlige tilbudsgivere. 2 Tilbud For at tilbuddet er konditionsmæssigt skal det omfatte punkterne i dette afsnit. Der vil ikke blive accepteret alternative tilbud. 2.1 Tilbudslister Tilbuddet skal afgives på de vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i sin helhed. 2.2 Tilbudssum Tilbudssummen skal indeholde et fuldstændigt færdigt bygningsanlæg og anlæg i terræn inkl. alle nødvendige biydelser og følgearbejder, bygherreleverancer undtaget. 2.3 Tilbudsprojekt Det samlede tilbud skal afleveres i 6 eksemplarer nedfotograferet til A3. Teksten skal være læsbar. Herudover afleveres 1 sæt tegninger opklæbet, samt 2 sæt foldede tegninger i fuld størrelse, samt digital aflevering på USB-stik, som beskrevet i udbudsbrevet. 2.3.1 Tegningsmateriale Forslaget skal omfatte: Situationsplan visende bygningens placering, adgangsforhold, veje, beplantning mv., mål 1:200. Facadetegninger, mål 1:100. Planer med angivelse af rumbetegnelse, mål 1:100. Udsnit udvisende typiske arealer i bygningerne i mål 1:50. Snit i karakteristiske bygningsafsnit, mål 1:100. Perspektivtegninger eller lignende illustrationer til skildring af bebyggelsens rumlige karakter. 2

Konkurrenceforslaget skal vise forslag til møblering med udgangspunkt i byggeprogrammets angivelser og det enkelte rums anvendelse, således at møbleringsmulighederne kan vurderes. Tegningsmateriale udover det nævnte vil ikke blive bedømt. Der må kun afleveres et forslag fra hver totalentreprenør. Forslaget må maksimalt bestå af 6 plancher A0, højformat. Hver planche skal i nederste højre hjørne mærkes jf. afsnittet om anonymitet. Plancherne skal være forsynet med ophængningsplan. 2.3.2 Tidsplan Tidsplan, der udviser projektering, udførelse og afleveringsfaserne opdelt på uge- og månedsniveau. Tidsplanen skal udformes som udbudsmaterialets paradigma for detailtidsplan. 2.3.3 Projektbeskrivelse Der ønskes en beskrivelse af intentionerne i forslaget for byggeriet, samt angivelse af, i hvilket omfang og hvilke virkemidler der er tænkt udført for at overholde energikravene i BR2020. Der skal vedlægges bygningsdelsbeskrivelse for byggeriet, der angiver materialer og principper, samt udfyldte kvalitetsskemaer. Eventuelle afvigelser fra byggeprogrammet skal angives. Der skal foreligge redegørelse og principskitser for installationers disponering, dimensionering, virkemåde, standard m.v. for byggeriet. Der skal udføres Be10 beregninger, der godtgør at byggeriet overholder 2020 kravet - uden anvendelse af solceller. 2.3.4 Arealopgørelse Arealopgørelse vedlægges med angivelse af brutto- og nettoetageareal opdelt på hver etage samt kælder. 2.3.5 Kvalitetsskemaer Udfyldte kvalitetsskemaer vedlægges i udfyldt stand. 2.3.6 Tilbudslister Bygherrens tilbudslister udfyldt. 2.3.7 Navneliste Oplysninger om forslagsstillerens navn: 3 Betingelser 3.1 Ydelsen 3.1.1 Den samlede ydelse omfatter: a. Etablering af højresvingsbane på Milnersvej incl. nødvendig myndighedsgodkendelse m.v.. b. Rydning af eksisterende arealer og anlæg i terræn m.m. i etaper jf. hovedtidsplanen. c. Udarbejdelse af projekt for Ny Multihal, sammenbygninger til eksist. bygninger, ombygninger, samt tilhørende anlæg i terræn. d. Projektering på grundlag af byggeprogrammets krav. 3

e. Ansøgning om byggetilladelse. f. Overholdelse af byggetilladelse, myndighedskrav, jf. udbudsmateriale. g. Den fysiske udførelse af byggeriet. h. Myndighedernes godkendelse af byggeriet ibrugtagningstilladelse. 3.1.2 Totalentreprenøren skal bl.a. udføre flg.: a. Udarbejdelse af projektforslag herunder myndighedsafklaring af projektet, samt specifikationer, beregninger og redegørelser, som er nødvendige for myndighedernes og bygherrens behandling og stillingtagen til sagen. b. Hovedprojekt og beskrivelser Totalentreprenøren skal forelægge tegninger, beregninger, redegørelser m.v., for bygherre og bygherrerådgiver. Til brug for bygherrens tilsyn skal totalentreprenøren levere og ajourføre 2 sæt af al projektdokumentation. Evt. nødvendig tilretning af konkurrenceprojekt skal være indeholdt i tilbudssummen. c. Afleveringsprojekt til brug for bygherren og myndighederne med de nødvendige reviderede tegningssæt og beregninger. Tegningerne skal afleveres såvel digitalt som analogt. Der afleveres 1 sæt digitale og 2 sæt analoge tegninger. Til bygherrens brug kompletteres det sidst reviderede sæt af tegninger (således udført), bestemmelser og beregninger, der afleveres sammen med arealoversigt, målerapporter, garantibeviser, drifts- og vedligeholdelsesvejledninger m.v.. I forbindelse med afleveringen tilstilles bygherren totalentreprenørens samlede kvalitetssikringsdokumentation inkl. dokumentation fra såvel rådgivere som underentreprenører. d. Vedligeholdelsesmanual Ved aflevering skal der foreligge en vedligeholdelsesmanual, der beskriver hver bygningsdel og den nødvendige vedligeholdelse i en femårig periode. e. Driftsinstruks med planer og diagrammer samt funktionsbeskrivelse af anlæggene med nummerering af ventiler m.v. Der skal afleveres checklister for drift og pasning. Der udføres rørmærkning med farvede banderoler. Det elektriske anlæg skal i alle tavler, forsyningsgange, alarm- og styringsanlæg og de tilhørende forbindelser have en systematisk og overskuelig identifikation. f. Totalentreprenøren skal afholde en gennemgang af de teknikske anlæg med deltagelse af bygherrens tekniske personale inden ibrugtagning af byggeriet og igen indenfor en 3 måneders periode, efter nærmere aftale. g. Der vil af bygherre og bygherrerådgiver blive foretaget en foreløbig mangelgennemgang inden ca. 2 uger inden afholdelse af afleveringsforretning. Umiddelbart inden afleveringsforretningen, vil der igen blive foretaget mangelgennemgang. Efter afleveringen har fundet sted, gennemfører bygherre og bygherrerådgiver igen en opfølgning, dvs. udførelse af mangelgennemgang inkl. mødeafholdelse og rapportering. Resterer der fortsat afhjælpning af mangler, er det totalentreprenøren, som betaler bygherrens omkostninger i forbindelse med opfølgningen, dvs. deltagelse i mangelgennemgang, mødeafholdelse og rapportering. 3.1.3 Vilkår Følgende vilkår er gældende. a. Området overtages som det henligger. b. Fundering og eventuel grundvandssænkning skal udføres i henhold til den geotekniske rapport. Evt. supplerende undersøgelser og kontrolundersøgelser i forbindelse med funderingsarbejdet betales ligeledes af totalentreprenøren. Ekstrafundering vil ikke blive godtgjort af bygherren. Dette gælder ligeledes evt. afvigelser fra den angivne funderings- 4

dybde og udskiftning af ikke bæredygtige lag etc., der konstateres under byggeriets udførelse. c. Alle afløbsledninger føres til eksisterende ledningsanlæg. d. Byggeriet skal forsynes med nye forsyningsledninger fra forsyningsværkerne. e. Tilslutningsafgifter for kloak, vand, fjernvarme og elforsyning afregnes direkte mellem forsyningsselskaberne og bygherren. f. Gebyr for byggesagsbehandling afholdes af totalentreprenør. g. Udgifter til forbrug af varme, vand, el og telefon i byggeperioden, samt opvarmning og udtørring indtil aflevering, afholdes af totalentreprenøren. h. Alle afsætninger foretages af totalentreprenøren for dennes regning og risiko. i. Der opsættes byggepladsskilt med angivelse af bygherre, bygherrerådgivere, totalentreprenør og dennes underentreprenører. Skiltet skal vise illustration af det fremtidige byggeri. Skiltets udformning skal godkendes af bygherre inden produktion. Udgiften til byggepladsskilt afholdes af totalentreprenør. j. Alle midlertidige installationer, hegn, skiltning, byggepladsveje etc. skal etableres og fjernes af totalentreprenøren senest ved byggeriets afslutning, og der skal retableres i fuldt omfang uden udgift for bygherren. k. Myndighedsgodkendelse påhviler totalentreprenøren. Krav som myndighederne måtte stille i forbindelse med godkendelse af projektet, skal være indeholdt i entreprisesummen. l. Alle vejrligs- og vinterforanstaltninger, såvel overenskomstmæssige som udvidede, skal være indeholdt i entreprisesummen. m. Hvis der i forbindelse med evt. midlertidig grundvandssænkning, skal der betales vandafledningsafgift, skal udgiften hertil afholdes af totalentreprenør. n. Udgifter til evt. vibrationsmålinger, fotoregistrering m.v., i forbindelse med evt. pælefundering skal være indeholdt i entreprisesummen. o. Udgifter til bortskaffelse af affald generelt og materialer fra nedbrydning skal være indeholdt i entreprisesummen. p. For at sikre en bred skare af håndværkere mulighed for at byde på underentrepriserne, skal totalentreprenøren dele underentrepriserne i dele, som ikke er større end at en bred skare af underentreprenører har mulighed for at byde herpå. 3.2 Fast pris og tid Bygge- og boligstyrelsens cirkulære af 10. oktober 1991 med senere ændringer er gældende med følgende ændringer: 3 Prisen skal være fast i hele byggeperioden indtil endelig aflevering. 4 Sanktionsbestemmelserne fremgår af tilføjelserne til ABT 93 25, stk. 2. 6, stk. 1 Udgår 7 Udgår 10 Udgifter til såvel overenskomstmæssige som udvidede vinterforanstaltninger skal være indeholdt i den aftalte pris. 11 Udgår 12 Udgår Vedr. udvidede vinterforanstaltninger: De udvidede vinterforanstaltninger omfatter al snerydning og alle ikkeoverenskomstmæssige vinterforanstaltninger. Særligt vejrlig skal være indeholdt i tilbudssummen. Bygherrens rettigheder: 5

Såfremt bygherrens tilsyn måtte konstatere, at totalentreprenøren i forbindelse med udførelse af vinterforanstaltningerne ikke efterlever kravene i arbejdsmiljølovgivningen og/eller Bek. 477 af 18.05.2011, er bygherren berettiget til på vegne af totalentreprenøren og for dennes regning at iværksætte nødvendige foranstaltninger. Såfremt bygherren måtte konstatere ovenstående, skal bygherren omgående give skriftlig meddelelse til totalentreprenøren med oplysning om omfanget af manglende vinterforanstaltninger og en rimelig tidsfrist for afhjælpning af manglen. En rimelig frist vurderes i denne sammenhæng typisk at være max. ½ arbejdsdag. Overholder totalentreprenøren ikke tidsfristen for afhjælpning af manglen, er bygherren berettiget til at igangsætte vinterforanstaltningerne jf. ovenstående. 4 Lovkrav Det påhviler totalentreprenøren at påse, at byggeriet overholder samtlige for denne art af byggeri gældende love, regulativer, vedtægter, lokalplan, miljøbestemmelser mv. Der vil ikke i forbindelse med myndighedsgodkendelser fra totalentreprenørens side kunne påberåbes særskilt betaling for skærpende myndighedskrav. Såfremt ibrugtagningstilladelsen ikke foreligger ved bygherrens ibrugtagning jf. hovedtidsplanen, er totalentreprenøren forpligtet til at indhente myndighedernes godkendelse af, at bygningen lovligt kan tages i brug. 5 Det retlige grundlag 5.1 Alment 5.1.1 ABT 93 "Almindelige Betingelser for Totalentreprise udfærdiget af Boligministeriet 22. december 1993 - i det følgende kaldet ABT93 - er med nedenstående tillæg og ændringer grundlag for retsforholdet mellem bygherre og totalentreprenør. Ad 1 stk. 2: Med undtagelse af specificerede bygherreleverancer omfatter totalentreprisen alle ydelser og biydelser, herunder alle arbejdsydelser og materialer og gebyrer, der er nødvendige for at aflevere byggeriet indflytningsklart i fuldstændig og færdiggjort stand. Ad 2 stk. 2: Det samlede udbudsgrundlag fremgår af udbudsbrevet. Det forudsættes, at de bydende, forinden tilbuddets afgivelse, har gjort sig bekendt med forholdene på stedet. Det påhviler totalentreprenøren at påse, at projektet ikke strider mod lovgivningen, andre offentlige forskrifter, servitutter og andre lignende rettigheder over ejendommen. Tilslutningsafgifter for kloak, vand, fjernvarme og elforsyning afregnes direkte mellem forsyningsselskaberne og bygherren Ad. 3 stk. 8: Tilbud åbnes ikke i overværelse af tilbudsgivere. Ad. 5 stk. 2: Transport på entreprisesummen kan kun gives som hovedtransport (uigenkaldelig fordelingstransport) til et af bygherren godkendt pengeinstitut, og skal i så fald gælde hele entreprisesummen eller restentreprisesummen inkl. moms og evt. ændringsydelser. 6

2.2 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Ad 6 stk. 1: Sikkerhedsstillelse skal udformes i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet vedlagte paradigma. Ad 7 Bygherren stiller ikke sikkerhed. 2.3 C. Entreprisens udførelse Ad 10 stk. 1: Det påhviler totalentreprenøren at følge de til enhver tid gældende udgaver af myndighedernes og forsyningsselskabernes bestemmelser, bygningsreglementet BR15, Euro-codes, danske anekser, danske normer og vejledning til normerne, danske standarder, SBI-anvisninger, BPS-publikationer, BYG-ERFA blade, leverandørvejledninger og lignende alment gyldige forskrifter. Ad 10 stk. 2: Som en del af totalentreprenørens ydelser hører alle vejrligsforanstaltninger, herunder snerydning, særlige vejrligsforanstaltninger skal være indregnet i den tilbudte pris for totalentreprisen. Ad 11 stk. 1: Totalentreprenøren skal udføre prøver og dokumentation m.v., så tidligt, at evt. kassation ikke forsinker arbejdet. Ad 13 stk. 2: Totalentreprenøren må ikke søge nogen form for dispensation for myndighedskrav uden bygherrens skriftlige godkendelse. Ad 14 stk. 1: Totalentreprenørens ret til at udføre ændringsarbejder er betinget af, at der mellem bygherre og totalentreprenør kan opnås enighed om prissætning af ændringen. I modsat fald skal totalentreprenøren tåle, at bygherren eventuelt lader en anden entreprenør udføre arbejdet indenfor udførelsestidsplanen. Ad 14 stk. 2: Totalentreprenøren har kun ret til betaling for ekstraarbejder, såfremt bygherren forinden arbejdets igangsætning skriftligt har accepteret, at ekstraarbejdet udføres mod ekstrabetaling. Ad 14 stk. 4 Eventuelle ændringsarbejder udføres som tilbudsarbejder med mindre andet aftales. Udføres ændringsarbejder undtagelsesvis som regningsarbejde, er totalentreprenøren forpligtet til at dokumentere ændringsarbejderne gennem fremlæggelse af priskuranter, originale ugelister og arbejdssedler, akkordopgørelser samt fakturaer og lignende. Totalentreprenøren honoreres med 10% tillæg på underentrepriser. Tillægget dækker alle udgifter forbundet med underentreprenørens arbejde, herunder totalentreprenørens risiko, styring og dækningsbidrag. Bemærk at projektering betragtes som en underentreprise. Ad 19 stk. 1: Bygherren deltager ikke i totalentreprenørens byggemøder med underentreprenører. Kun hvis det foregår i f.m. designteam møder. Der afholdes bygherremøder, hvor designteam efter nærmere aftale også deltager. Bygherremødereferat, der udarbejdes af bygherrerådgiver er gældende aftale, med mindre der snarest og senest ved næstfølgende bygherremøde gøres indsigelser. 2.4 D. Bygherrens betalingsforpligtigelse 7

Ad 22 stk. 2: Finder ikke anvendelse. Ad 22 stk. 6: Entreprisesummen er fast i hele byggeperioden indtil aflevering. 2.5 E. Tidsfrister og forsinkelse Ad 25 stk. 2: Dagboden fastlægges til kr. 50.000,- ekskl. moms for hver påbegyndt kalenderdag, hvormed det i tidsplanen fastlagte færdiggørelsestidspunkt er overskredet. 2.6 F. Arbejdets aflevering Ad 28 stk. 1. Ved byggeriets aflevering skal alt være fuldstændig færdiggjort og rengjort. Totalentreprenøren skal forinden selv have gennemgået byggeriet detaljeret for fejl og mangler og udarbejdet mangellister. Alle disse registrerede mangler skal være afhjulpet inden aflevering. Bygherren og totalentreprenøren foretager en fælles mangelgennemgang i forbindelse med afleveringen af byggeriet, hvor eventuelle mangler registreres. Ad 28 stk. 2: Det er bl.a. at betragte som en væsentlig mangel, hvis betingelserne for opnåelse af ibrugtagningstilladelse ikke er opfyldt og hvis der ikke foreligger en skriftlig godkendelse fra myndighederne, der dokumenterer, at byggeriet lovligt kan tages i brug. (Indflytningstilladelse eller ibrugtagningstilladelse). Ad 31 stk. 2: Totalentreprenøren har højst 10 arbejdsdage jf. afsnit 7 i nærværende byggesagsbeskrivelse til at udbedre eventuelle mangler påvist af bygherren. På tidspunktet for mangelafhjælpning færdig skal alle mangler være afhjulpet. Der gøres kun undtagelse for ganske få og ganske små mangler, som trods totalentreprenørens /byggeledelsens i øvrigt effektive kontrolindsats eventuelt er overset. Ad 32 stk. 1: Det præciseres, at totalentreprenørens pligt til at afhjælpe mangler vedrører alle arbejder og leverancer leveret under totalentreprisen, herunder eventuelt inventar og hårde hvidevarer m.v., uanset at materialer og leverancer undtagelsesvis måtte være leveret uden 5 års leverandøransvar, jf. 10 stk. 5. 5.1.2 ABR 89 Det retlige grundlag for projekteringen, som totalentreprenøren udfører, er de almindelige regler for teknisk rådgivning og bistand, betegnet ABR 89. 5.1.3 Korrespondance I forbindelse med opgavens gennemførelse fremsendes nødvendig korrespondance, tegninger m.v., til bygherren. 5.1.4 Ejendomsret til projektet Ejendomsretten tilhører bygherren, som er berettiget til, uden særskilt vederlag, at benytte projektmaterialet til udførelse af det omhandlede projekt. Totalentreprenøren er forpligtet til i sine aftaler med rådgivere, at sikre bygherren rettigheder, og totalentreprenøren skal overfor bygherrern dokumentere dette senest en måned efter underskrivelsen af totalentreprisekontrakten. 8

Forslagsstilleren, som overdrages totalentrepriseopgaven, har ret til at benytte enkeltheder og idéer fra de øvrige forslag - dog skal eventuel udnyttelse af enkeltheder og idéer, der måtte være omfattet af patentog/eller mønsterbeskyttelse, forhandles med indehaver af denne beskyttelse af den valgte totalentreprenør i hvert enkelt tilfælde. Ansvaret for denne berigtigelse af eventuelle krav, der måtte opstå som følge af udnyttelse af sådanne enkeltheder og idéer, påhviler alene totalentreprenøren. Totalentreprenøren forpligter sig til efter anmodning fra bygherren, at udlevere alt projektmateriale senest 8 dage efter anmodningen. 5.1.5 Projektforsikring Totalentreprenøren forpligter sig til, i sine kontrakter med rådgivere, at have en bestemmelse, hvorefter rådgivere skal tegne ansvarsforsikring som projektforsikring for rådgivning i forbindelse med projektet. Projektforsikringen skal tegnes for hele ansvarsperioden, (5 år efter aflevering). Dækningen for tingsskader skal for hver forsikring udgøre 10 % af totalentreprisesummen, dog minimum 7 mio. kr. Totalentreprenøren skal forevise policen, samt kvittering herfor til bygherrens godkendelse senest 1 måned efter underskrivelse af totalentreprisekontrakten. 5.2 Varmt arbejde Totalentreprenøren er forpligtet til at gennemføre varmt arbejde (svejsning, slibning, tagdækning, varmepistol mv.) i overensstemmelse med reglerne i Dansk Brandteknisk Institut 10, 10 A og 10 B. Det påhviler herunder totalentreprenøren, inden der udføres varmt arbejde, at: undersøge om der er særlige brandfarlige forhold, bygningskonstruktioner, oplæg m.v., træffe beslutning om etablering af brandvagt og vagtrundering i forbindelse med arbejdet, at underrette bygherren, såfremt der er brandtekniske forhold, der ikke er fuldt oplyste, eller som kræver bygherrens stillingtagen. Totalentreprenøren bærer den fulde udgift til gennemførelse af varmt arbejde i overensstemmelse med ovenstående. 9