Område: Sundhedsområdet Afdeling: Nyt OUH Journal nr.: Dato: 5. januar 2010 SPØRGSMÅL OG SVAR TIL UDBUDSBEKENDTGØRELSEN I perioden til og med 4. januar 2010 er nedenstående repræsentative spørgsmål blevet stillet til udbudsbekendtgørelsen af 10. november 2009 vedrørende projektkonkurrencen for Nyt OUH og sammenbygningen med Syddansk Universitet i Odense med tilhørende svar. Sidste frist for at stille spørgsmål var den 4. januar 2010, så hjemmesiden vil ikke blive opdateret med nye repræsentative spørgsmål og svar. I forhold til første udgave med spørgsmål og svar dateret 11. december er nye spørgsmål i perioden besvaret ved uddybning af tidligere svar til rådgiver B ad 3), C samt svar til rådgiver D, E og F. SPØRGSMÅL FRA RÅDGIVER A: Jeg har nogle spørgsmål ang. materialet, der skal afleveres til prækvalifikationen, Nyt OUH, som jeg håber, du kan hjælpe med: - pind 4 under afsnit 1. Personlige forhold: "Regler i bekendtgørelse nr. 241 af 11.4.2008 om nøgletal for statsbyggerier m.v. er i kraft" - skal man her aflevere samtykkeerklæring eller lignende? Det fremgår ikke helt klart, hvad der skal afleveres under dette afsnit. - afsnit 4. I relation til kontrakten - hvad skal der afleveres under samtlige 4 pinde? Samtykkeerklæringer under alle 4 "emner" eller hvad forestiller man sig? SVAR TIL RÅDGIVER A: Ad 1): Det første spørgsmål vedrører beskrivelsen på Byggeriets Evaluerings Centers hjemmeside. Nedenfor link hertil. http://www.byggeevaluering.dk/object.php?obj=1e2000c Ad 2): På hjemmesiden ligger også link til bekendtgørelse 241 (det andet link), der nærmere redegør for, hvad der skal afleveres http://www.byggeevaluering.dk/object.php?obj=fc0029 En samtykkeerklæring vil være ok. SPØRGSMÅL FRA RÅDGIVER B: Spm. 1: Under punkt 1, personlige forhold, spørger I om nøgletal for statsbyggeri. Hvordan skal vi forholde os til det, hvis et firma ikke har et karakterbog, dvs. hvis et firma ikke har en evaluering endnu? Hvad skal vi gøre i forbindelse med udenlandske firmaer? Spm. 2: Under punkt 2 "Økonomisk kapacitet", bliver vi bedt om dokumentation for evt. at benytte underrådgivere. Hvad forstår I under dokumentation? Mener I, at vi skal nævne alle de firmaer som
ikke indgår i bydergruppen, men som evt. senere skal tiltrækkes projektet som underrådgiver med en specialkompetence? (f.eks. akustiker, geotekniker, etc). Hvad skal vi så dokumentere her? (vi er klar over at alle bydende firmaer skal aflevere alt materiale som bliver efterspurgt under pkt. 1-3, dette står nederst under punkt 3., men er lidt usikker hvad punktet under 2. afsnit derudover skal indeholde) Spm. 3: Under punkt IV.4.5. står, at ansøgninger om deltagelse skal være på Dansk. Gælder dette alt materiale, eller kan udenlandske serviceattester eller andre dokumenter fra offentlige myndigheder accepteres i deres originale version? Kan I yderligere acceptere at underrådgivernes referencer er præsenteret på engelsk? SVAR TIL RÅDGIVER B: Ad1) Der vedhæftes et link til bekendtgørelsen " Regler i bekendtgørelse nr. 241 af 11.4.2008 om nøgletal for statsbyggerier m.v. " som besvarer spørgsmålet: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=116432 Af dennes 5, stk. 5 fremgår: Bygherren skal sikre ligebehandling af samtlige potentielle tilbudsgivere, herunder forlange at tilbudsgivere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Udenlandske ansøgere er omfattet af denne bestemmelse. Ad 2) Henvisning til udbudsbekendtgørelsen pkt. III hvor følgende står beskrevet: "I det omfang ansøgningen indleveres af et konsoritum og/eller ansøgeren agter at benytte underrådgivere til løsning af opgaven, skal ovennævnte oplysninger om 1. Personlige forhold, 2. Økonomisk og finansiel kapacitet og 3. Teknisk kapacitet afgives for samtlige deltagere i konsortiet samt for sådanne underrådgivere." Såfremt underrådgivere først bliver tilknyttet totalrådgiveren på et senere tidspunkt, kan disse oplysninger afvente til de i givet fald bliver tilknyttet ansøgeren. Det skal bemærkes jf. informationsmaterialet, at det er muligt for totalrådgiveren, at afvente med at tilknytte underrådgivere med specialkompetancer til fasen "udbud efter forhandling". I denne fase vil den specifikke organisation til løsningen af opgaven blandt andet indgå som et tildelingskriterie. Ad 3) Officielle dokumenter fra offentlige myndigheder samt regnskaber kan afleveres på engelsk. Referencer skal være på dansk. Side 2 af 5
SPØRGSMÅL FRA RÅDGIVER C: 2. Økonomisk og finansiel kapacitet Som supplement til ovennævnte (økonomiske) nøgletal skal ansøgeren vedlægge erklæring/udtalelse fra revisor og bankforbindelse, som kan sandsynliggøre ansøgerens evne til gennemføre rådgivningsopgaven, alene vurderet ud fra ansøgerens økonomiske formåen. Spørgsmål: Kan det præciseres hvilke oplysninger denne erklæring/udtalelse skal indeholde? Herunder krav til økonomisk formåen. Spørgsmål: Hvis ansøger er et konsortium, skal der så vedlægges erklæring/udtalelse hver enkelt firma? SVAR TIL RÅDGIVER C: Der ønskes oplysninger om ansøgernes økonomiske formåen, som kan supplere de økonomiske nøgletal for ansøgere, herunder seneste årsregnskab, med henblik på en opdatering af disse (historiske nøgletal). Der er således tale om, at ordregiver ønsker oplysninger om, hvorvidt de (historiske) økonomiske nøgletal fortsat må antages at være gældende, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som skal tages i betragtning ved vurderingen af ansøgerens økonomiske formåen. Der er ikke tale om, at ordregiver stiller andre eller yderligere krav til udvælgelseskriterier eller økonomisk formåen. For at præcisere ovenstående yderligere kan seneste halvårs- eller kvartalsregnskaber eller perioderegnskaber være en måde til at opfylde kravene til supplerende økonomiske oplysninger. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal der vedlægges erklæring eller udtalelse for hver enkelt konsortiedeltager. SPØRGSMÅL TIL RÅDGIVER D: Under punkt II.1.2) skrives følgende: "Til projektering og implementering af det nye universitetshospital i Odense (Nyt OUH) skal der udpeges en totalrådgiver ud fra førnævnte udbudsproces. Universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST) vil holde det åbent om totalrådgiveren til det nye sundhedsfaglige fakultet vælges på grundlag af samme udbudsproces, eller vælger at indgå aftale til anden side, som i givet fald vil kunne ske på basis af ny udbudsproces for denne opgave." - Hvordan skal dette forstås? - Hvornår forventes en endelig afklaring om der forventes indgået en eller to aftaler på baggrund af udbuddet? 2. Under punkt III.1 skrives følgende: " - Regler i bekendtgørelse nr. 241 af 11.4.2008 om nøgletal for statsbyggerier m.v. er i kraft." Side 3 af 5
- Kan hermed forstås, at der den bydende skal vedlægge nøgletal i forbindelse med prækvalifikationen?" - Hvis ja - og såfremt den bydende består af flere virksomheder: o Skal nøgletal vedlægges for alle underrådgivere såvel som hovedrådgiver? o Skal nøgletal vedlægges for alle parter i et konsortium (eller er lead-partners nøgletal tilstrækkeligt)? SVAR TIL RÅDGIVER D: Vedrørende udtræde: "Formuleringen i pkt.ll.1.2) giver Universitets- og Bygningsstyrelsen på den ene side mulighed for at deltage i konkurrence- og udbudsforløbet og på grundlag heraf indgå kontrakt og på den anden side mulighed for at træde ud af samme proces forud for beslutning om tildeling af ordren." Vedrørende nøgletal er svaret: "Formuleringen betyder, at ansøgere skal følge bestemmelserne i nøgletalsbekendtgørelsen og aflevere nøgletal i overensstemmelse hermed. Nøgletal skal efter bekendtgørelsens 5 afleveres af tilbudsgivere i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal nøgletal afleveres for alle konsortiedeltagere. Underrådgivere skal ikke aflevere nøgletal Til orientering kan hentes yderligere vejledning om nøgletal på følgende hjemmesider: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=121862 http://www.ebst.dk/noegletal_vejledning SPØRGSMÅL FRA RÅDGIVER E: Vi har en rådgiver med på arkitekt/ingeniørsiden fra UK og ville gerne vide, hvilke dokumenter de skal sende som erstatning for Serviceattest og "nøgletal i statsbyggerier"? SVAR TIL RÅDGIVER E: Erstatning for Serviceattest som engelsk arkitektrådgiver kan umiddelbart bruges "The Registrar of Companies for England and Wales". Hvis tilsvarende certifikat findes for det engelske ingeniørfirma, vil dette formentligt også kunne træde i stedet for en dansk serviceattest. Spørgsmålet vedrørende nøgletal for statsbyggerier henvises til www.nytouh.dk ved svar til rådgiver B ad 1) og svar til rådgiver D. SPØRGSMÅL FRA RÅDGIVER F: Side 4 af 5
Det fremgår af udbudsbekendtgørelsen, at vi skal aflevere materialet i 12 trykte eksemplarer samt på CD rom. Er det muligt at aflevere det digitale eksemplar på USB nøgle i stedet for på CD rom? SVAR TIL RÅDGIVER F: Det er helt fint at aflevere det digitale eksemplar på USB nøgle i stedet for på CD rom. Side 5 af 5