LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Tl beboerne afdelng 31 LSV Telefon 8938 2000 post@almenbo-aarhusdk wwwalmenbo-aarhus.dk CVR 59645013 28. august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde afdelngens fælleslokale Trsdag den 4. september 2012, kl. 19.00 Dagsorden: 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 2011. 5. Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra nr. 532 vedr, stop for nye tlflyttere med hund/kat (alternatvt husdyr) samt forbud mod at medlemmer af afdelngsbestyrelsen blander sg drekte nabokonflkter på an den måde end ved møder, som alle parter den enkelte konflkt ønsker at få gennemført og deltage samtdgt. 6. Valg af I medlem tl afdelngsbestyrelsen: På valg er: Jette Abld 7. Valg af suppleanter tl afdelngsbestyrelsen. 8. Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandag-onsdag 10-1209 13-15 Torsdag 10-12 og 13-17 Fredag lukket
2. Afdelngsformanden eller dennes lgestllede leder valget at en drgent. 3. Den valgte drgent nedsætter et stemmeudvalg. Drgenten skal kke nødvendgvs være bosat afdelngen. mødet. 1. Forretnngsordenen udsendes sammen med ndkaldelse og dagsorden tl afdelngs Forretnngsorden for afdelngsmøder Sde I at 2 mnstraton. Referatet underskrves foruden at sekretæren tllge af drgenten og afdelngsforman Referatet ndføres afdelngens forhandlngsprotokol og kop sendes tl forenngens ad ge resultat at afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne. den. 12. Afdelngsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagt tanter for denne. Endvdere kan afdelngsmødet beslutte, at andre deltager mødet, l det med taleret. geledes uden stemmeret. Forenngens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager mø soner. Adgang har tllge - men uden stemmeret forenngens bestyrelse og repræsen 11. Adgang tl afdelngsmødet har alle lejere, dsses ægtefæller og dermed sde stllede per Formanden eller dennes lgestllede overtager ledelsen af afstemnngen. Kravet om at drgenten skal vge st sæde skal vedtages med smpelt flertal. 10. Såfremt der udtrykkes mstlld tl drgenten, skal dette straks sættes under afstemnng. Ved længere ndlæg fra drgenten overtager formanden eller dennes lgestllede dn men skal respektere den tlld, der er gvet. gentfunktonen. 9. Drgenten har, med de stemmeberettgedes tlladelse, ret tl at ndtegne sg som taler, særlge tlfælde kan drgenten fravge denne regel, men kun for korte bemærknnger. 8. Drgenten skal gve talerne ordet den rækkefølge begærngen herom er ndleveret, I og afstemnngens resultat bestemmer det vdere forløb. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemnng kan stlles af enhver stemmeberettget. 7. Forslag om at standse behandlngen at en sag (motveret dagsordensforslag) dennes lgestllede kan få ordet for afsluttende bemærknnger kan også stlles fra stemmeberettgede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten kke optages gen. Forslagsstller og formand eller nede taler, lgesom drgenten kan stlle forslag om begrænset taletd. Forslag om dette 6. Drgenten kan stlle forslag om debattens afslutnng enten straks eller med de ndteg kan kke fravge denne uden de stern meberettgedes samtykke. Efter punkternes behandlng skal de tl afstemnng. 5. Drgenten sætter dagsordenens punkter under debat den rækkefølge de er opført, og 4. Drgenten sætter forretnngsordenen, ndkaldelsen og dagsordenen tl afstemnng. AARHUS 1menBo
Der kan kke stemmes ved fuldmagt. stemmer. Ugyldge og blanke stemmer tæller kke med antallet af afgvne stemmer. for, afgør afdelngsmødet alle spørgsmål ved smpel stemmeflertal blandt de afgvne 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der vedtægterne er fastlagt præcse stemmeandele uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 13. Ved valg og øvrge afstemnnger har hvert tlstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer Sde2af2 Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts 2002. 20. Afdelngsmødet kan kke fravge forenngens vedtægter. tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldg. 19. Ved valg af afdelngsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter tl forenngens repræsen stemmer. 18. Såfremt flere end 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, og ngen kanddater ved før skrftlg afstemnng mellem de 2 kanddater, der ved første afstemnng opnåede flest ste skrftlge afstemnng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer, foretages ny træknng. mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelghed, foretages lod 17. Såfremt 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, vælges den der ved skrftlg afstem nng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer. Hvs begge kanddater opnår lge betragtes vedkommende som valgt uden afstemnng. 16. Ved valg af formand på afdelngsmødet gælder, at såfremt kun en kanddat foreslås, stern nngsformen. dre spørgsmål afgøres ved almndelg stemmeflertal. Herudover afgør drgenten af 15. Ved valg foretages skrftlg afstemnng. Forslag om skrftlg afstemnng vedrørende an AARHUS r[menbo
AlmenBo Aarhus AFD. 31, HJELMAGERPARKEN 412-546 Ejendommens belgenhed: HJELMAGERPARKEN 412-546 8541 Skødstrup Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr. 72.905 svarende tl 1,96 % Admnstratonsbdrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. Stgnng pr m2 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr. 01.01.2013 809,87 15,86 825,73 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 0% DRenter og afdrag kredtforenngslân Offentlge og andre faste udgfter Varable udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter
Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvgelse 2011 2012 2013 Udgfter 105 Prortetsydelser 2.069.386 2.124.164 2.124.251 87 106 Ejendomsskatter 97.061 99.003 106.307 7.304 107 Vandafgft 14.811 18.721 18.541-180 109 Renovaton 130.856 135.925 123.986-11.939 110 Forskrnger 108.772 109.623 121.286 11.663 111 Afdelngens energforbrug 30.016 23.100 23.520 420 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 176.472 283.209 287.497 4.288 113 Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 0 0 0 0 114 Renholdelse 234.611 235.174 256.346 21.172 115 Almndelg vedlgeholdelse 270.646 108.124 110.503 2.379 116 Planlagtvedlgeholdelse 363.029 542.531 838.796 296.265 116 - dækkes af henlæggelser -363.029-542.531-838.796-296.265 117 Istandsættelse ved fraflytnng 0 0 0 0 118 Særlge aktvteter 121.027 116.000 118.200 2.200 119 Dverse udgfter 10.350 18.356 18.375 19 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeh. 386.853 392.007 398.069 6.062 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A- 125.298 325.298 325.298 0 122 Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B- 11.088 10.535 10.535 0 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytnng. 90.000 90.000 50.000-40.000 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 0 0 0 0 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 0 0 0 0 127 Ydelser lån bygnngsskader 0 0 0 0 128 Ydelser lån ombygnng 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledghed 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytnng 0 0 0 0 131 Andre renter 0 0 0 0 132 Ydelser vedr. drftsstøtte 0 0 0 0 133 Afvklng opsamlet underskud 0 0 0 0 134 Korrekton vedr, tdlgere år 0 0 0 0 135 Godtgørelse tl fraflyttede lejere 0 0 0 0 136 Beboerrådgvere 0 0 0 0 140 Årets overskud 0 0 0 0 Samlede udgfter 3.877.248 4.089.239 4.092.713 3.474 Indtægter 201 Almene famlebolger -3.326.964-3.405.362-3.405.362 0 Almene ungdomsbolger/værelser -321.552-329.516-329.516 0 Almene ældrebolger 0 0 0 0 Erhvervslejemål 0 0 0 0 Insttutoner 0 0 0 0 Kældre/pulterum 0 0 0 0 Garager/carporte/parkerngspladser 0 0 0 0 Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb. 0 0 0 0 Merleje 0 0 0 0 202 Rentendtægter -77.892-68.709-32.618 36.091 203 Andre ordnære ndtægter -35.622-285.652-252.312 33.340 204 Drftsskrng og anden særlg drftsst. 0 0 0 0 206 Korrekton vedr, tdlgere år -24.196 0 0 0 208 Ekstraordnære ndtægter 0 0 0 0 210 Aretsunderskud -91.021 0 0 0 Huslejeforhøjelse 72.905 Samlede ndtægter -3.877.248-4.089.239-4.092.713-3.474
111 Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber 30.016 21.200 2011 2011 106 Ejendomsskat 97.061 190.709 107 Vandafgft 14.811 18.176 109 Renovaton 130.856 139.549 110 Forskrng 108.772 104.937 Udgfter 101-105 Renter og afdrag på kredtforenngslån 2.069.386 2.084.609 Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret 2012. Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt -64.220.627-63.914.360 408-416 Langfrstet gæld -60.712.626-60.478.416 418-426 Kortfrstet gæld alt -353.828-326.360 Passver 401-407 Henlæggelser alt -3.154.173-3.109.584 Aktver alt 64.220.627 63.914.360 305-309 Omsætnngsaktver 3.514.137 3.436.794 Aktver 301-304 Anlægsaktver alt 60.706.490 60.477.566 Balance pr. 31.12.2011 Samlede ndtægter -3.877.248-3.805.881 202 Rentendtægter -77.892-69.903 210 Årets underskud -91.021 0 203-207 Andre ndtægter -59.818-88.000 Indtægter 201 Huslejendtægter -3.648.516-3.647.978 Samlede udgfter 3.877.248 3.805.881 121-122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng 136.386 135.833 125-127 Renter og afdrag på forbedrngslån 0 0 128-136 Andre ekstraordnære udgfter 0 0 - dækkes af henlæggelser -363.029-443.856 112 Admnstratonsbdrag 176.472 176.472 113 Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud 0 0 114 Renholdelse 234.611 221.490 115 Almndelg vedlgeholdelse 270.646 105.470 116 Planlagt vedlgeholdelse 363.029 443.856 118 Særlge aktvteter 121.027 112.450 119 Dverse udgfter 10.350 18.133 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse 386.853 386.853 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng 90.000 90.000 124 Andre henlæggelser 0 0 140 Årets overskud 0 0 Regnskab for 2011 AFD. 31, HJELMAGERPARKEN 41 2-546
116.2 IALT 0 44.887 54.941 0 54.941 77.455 54.941 0 54.941 44.887 54.941 1.416 2.832 7.080 28.320 28.320 25.488 56.640 1.416 57.348 2.832 2.832 2.832 18.266 28.320 28.320 Revderet 29.05.2012/sm Afdelng 31 Hjelmagerparken 116.2 PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedh. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper - Svalegang fælleshus renoverng/ved. Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser 10 årg vedlgeholdelsespan 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 54.941 54.941 54.941 54.941 54.941 44.887 44.887 32.568 44.887 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/døre justerng Udv. fuger vnduer/døre Ib. udsk. Cylnderlåse vedlh./udskftes Sålbænke udskftnng/repr. Tagrender og nedløb Ib. 56.640 1.416 50.976 155.760 7.080 50.976 7.080 1.416 1.416 2.832 2.832 2.832 2.832 116.3 IALT 25.945 109.032 213.816 4.248 2.832 11.328 2.832 4.248 9.912 60.888 60.180 116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER Malng udvendgt træværk nkl. døre Lakerng gulv Kælder malng fælleshus Eternttagplader Ib. vedlgehold Malng skure Malng vægge + bjælker fælleshus 28.320 28.320 19.824 18.266 297.360 28.320 28.320 28.320 28.320 116.4 IALT 28.320 28.320 28.320 46.586 325.680 53.808 28.320 28.320 46.586 9.775 48.144
- 10.620 22.514 53.950 192.123 31.435 50.834 31.435 116.7 Ialt 110.601 158.592 131.830 115.829 50.834 173.035 10.620 101.952 39.648 116.5 WS ANLÆG 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Varmeanlæg renoveres Brugsvandnst. udskftnng Rensnng aftrækskanaler Radator udskftnng Ib. Fadstammer - renoverng Ib. Tolet, håndvask, bibatter mm. 56.640 56.640 56.640 56.640 10.620 10.620 10.620 10.620 10.620 21.240 31.152 31.152 31.152 31.152 31.152 31.152 31.152 31.152 31.152 116.5 IALT 76.715 21.240 41.772 87.792 41.772 87.792 41.772 87.792 41.772 87.792 41.772 116.6 EL ANLÆG Lednngsnet renoverng 10.620-10.620 116.6 IALT 4.705 0 0 0 10.620 0 10.620 0 10.620 0 10.620 116.7 INVENTAR Husquarna QSG 6145-2 ovne fælleshus Komfur - Køle/fryseskab - udskftnng- Emhætter - løbende udskftnng - - udskftnng løbende løbende Køkkener renoverng/udskftnng 19 824 67.968 33.984 31.435 31.435 16.850 16.850 33.984 33.984 33.984 31.435 31.435 31.435 31.435 16.850 16.850 16.850 Trnette - udskftnng Vaskemaskner-udskftn. 2/2006-1/2003 Tørretumber - udskftnng Strygerulle - udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem vasken Opvaskemaskne fælleshus 22.514 22.514 22.514 49.560 42.480 28.320 98.667 42.622
-92.023 580.097 488.074 2019 2020 2021 87.016 488.074 675.091 28.391 40.639 28.391 40.639 21.240 39.252 125.670 214.057 3.002 3.002-3.325 575.091 571.766 I 22.514 3.002 604.193 398.069-206.124 571.766 365.642 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG 2010 j 2011 2012 2013 j2014 2015 2016 2017 2018 L Snerydnng Græsklpnng Fællesarealer Årlg klpnnghække fællesareal Renoverng grønne områder Postkasser/navnesklte Udhuse - renoverng/vedl. Belægnng p-plads/gård opretnng Stbelægnng opretnng Beplantnng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Pullertlamper usdk./renov. Materelgård renov. t 28.391 28.391 28.391 28.391 40.639 40.639 40.639 40.639 21.240 70.800 I - 21.240 89.208 33.701 33.701 22.514 22.514 33.701 65.136 39.252 39.252 78.588 28.391 28.391 28.391 28.391 40.639 40.639 33.701 40,639 21.240 70.800 22.514 213.023 39.252 39.252 40.639 33.701 33.701 116.8 IALT 135.288 166.196 365.116 111.510 303.265 97.350 358.234 290.407 131.051 116.9 SERVICEAFTALER O.A Servce legepladsudstyr 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 116.9 IALT 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 3.002 116.901 Planlagt vedlgehold alt 366.574551.093 838.796 350.701 120. Budgetteret heniæggelse 392.007 398.069 398.069 4-498.701 515.636 398.069 398.069 828.516 490.092311.053 401.394 398.069 398.069 398.069 398.069 LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO 20.279-159.086-440.727 47.368-100.632-117.567-430.447 1.760.909 1.781.188 1.622.102 1.181.375 1.228.743 1.128.111 1.010.544 1.760.909 1.781.188 1.622.102 1.181.3751.228.743 1.128.111 1.010.544 580.097 Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks 2012 141,6% Byggendeks 2011 procent Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent 139,4% 2,2% 141,6%
Lene Gaardsted Fra: Maranne Nelsen Sendt: 20. august 2012 16:33 Tl: Lene Gaardsted Emne: Afdelngsmøde 4. september, Hjelmagerparken 412+ To forslag tl mødet: 1) Stop for nye tlflyttere med hund/kat (altematvt husdyr) fra først mulge dato. 2) Forbud mod at medlemmer af afdelngsbestyrelsen blander sg drekte nabokonflkter på anden måde end ved møder, som alle parter den enkelte konflkt ønsker at få germemført og deltage samtdgt. Med venlg hlsen Maranne Nelsen Hj elmagerparken 532 8541 Skødstrup Onlne lån? se oversgt over lån og kredtkortudbydere Klk her! Sammenlgn moblprser og abonnemerter klk her og se