Brøndbyernes Andelsboligforening Stationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup, tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 mail: bab@babnet.dk CVR nr. 36 88 05 11 Varmemester tlf. 36 75 14 84 - mail: varmemester@babnet.dk Brøndby, den 24.02.2011 LLR/SA Referat Den 23. februar 2011 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 56 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl. 18.00 2605 Brøndby Deltagere: Allan Rasmussen Parly Henriksen Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Lone Lund-Rasmussen formand næstformand Direktør Afbud Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr. 55 3. Meddelelser 3.1. FA09 3.2. BAB afd. 1 3.3. BAB afd. 2 3.4. BAB afd. 3 4. Ejendomsfunktionærsituationen 5. Eventuelt 1. Valg af ordstyrer Parly Henriksen blev valgt som ordstyrer. 2. Godkendelse af referat nr. 55 Referatet blev godkendt og underskrevet. 1
3. Meddelelser Meddelelser fra formanden: Det udleverede gaveregulativ indeholder ændring vedrørende julegave til ejendomsfunktionærer. Hovedbestyrelsen fandt, at beløbsgrænserne var i orden. Allan Rasmussen foreslog, at fri arbejdstelefon også betyder, at dataforbrug i udlandet blev betalt. Hovedbestyrelsen godkendte dette. Lisbeth Jallbjørn anførte, at hovedbestyrelsesmedlemmerne ikke fik betalt internet som aftalt. Lone Lund-Rasmussen sørger for, at der betales nu. Allan Rasmussen foreslog, at der blev købt 6 flasker vin til Michael Barnes fra Antenneforeningen i anledning af hans 50-års fødselsdag samt gave til Rita Christensen beløbsgrænse kr. 750,- fra BAB. Bestyrelsen godkendte dette. Allan Rasmussen forespurgte, om BAB 1 og 2 vil være med i CTV9. Det blev foreslået, at udgiften til CTV9 dækkes af boligorganisationen. På forespørgsel blev det oplyst, at udgiften formentlig bliver 10.- 15.000 om året. Mitzi Hansen orienterede om, at afdelingsbestyrelsen i BAB afd. 2 var positive, og ville stille forslag om dette på beboermødet. Afdelingsbestyrelsen vil orientere om, at deltagelsen er uden huslejeforhøjelse. BAB afd. 1 vil på samme måde lægge det positivt op på næste beboermøde. Kurt Jørgensen oplyste, at man ikke kan lukke de 2 andre afdelinger ude, og at CTV9 også vil blive et arbejdsredskab for varmemesteren. Punktet drøftes videre på næste hovedbestyrelsesmøde, hvor Allan Rasmussen vil komme med et oplæg. 2
Udkast til forretningsorden for afdelingsmøder i afd. 1.- 2. og 3. blev omdelt. Allan Rasmussen opfordrede til, at disse blev behandlet i afdelingsbestyrelserne. Det er hensigten, at de skal godkendes på beboermøderne. Meddelelser fra direktøren: Der er foretaget en vurdering af ejendommene i BAB vedrørende PCB. Administrationen foreslår, at BAB afd. 1 får lavet en undersøgelse, fordi der er skiftet vinduer i 1975/76. BAB 1 ønsker at vente med PCB-undersøgelsen til der skal udarbejdes en tilstandsrapport eller udskiftes vinduer. BAB afd. 2 vil få en undersøgelse i forbindelse med den planlagte tekniske gennemgang. BAB 3 afd. afventer renovering af vinduer, da afdelingen ikke vurderes at ligge i en særlig risikogruppe. Vinduerne er skiftet i 1979/83. Der er en del skimmelsvampssager i BAB 1 og 3. De fleste er beboerrelaterede. Lars Larsen har fået lavet 10 bud om skimmelsvamp på dansk og engelsk til udlevering til beboere, hvor der konstateres skimmelsvamp. Der bliver fulgt op for at sikre, at beboerne gør det de bliver bedt om. I disse tilfælde holdes beboerne ansvarlige, med henvisning til korrespondance og billeder. Der er i øvrigt lavet en udførlig skimmel-forretningsgang, der bliver brugt fremover. Parly Henriksen har forespurgt, om mulighederne for, at man kan kræve at beboerne betaler via PBS. Administrationen har undersøgt det i BL. Man kan godt for fremtidige beboere indføje dette i lejekontrakten, men der er ingen sanktionsmuligheder. 3
Kurt Jørgensen spurgte, om beboerne selv skal betale for smadrede WC-kumme/ ruder. Det skal man. Ved skader foretages en vurdering af, om skaden skyldes beboeren. 3.1. FA09 Repræsentantskabsmødet afholdes onsdag den 15. juni 2011 kl. 17.30, hvor Mitzi Hansen deltager. 3.2. BAB afd. 1 Afdelingen afventer stadig information om, hvornår udskiftning af vandrør fortsætter. Cykelhandler lejemålet er under genudlejning. Parkeringsbilletter er ved at blive skrevet. Der er ingen af de fire store parkeringspladser, der er udlejet. Der har været ildspåsættelse i containerne. Ildspåsætterne blev pågrebet af politiet. Brøndbyparken vil kontakte BAB afd. 1 angående opsætning af hegn. Der har p.t. ikke været kontakt. BAB afd. 1 arrangerer skovturen. Datoen er sat til 30. september 2011. BAB afd. 1 vil lukke stien mod Brøndbyøster skole 3.3. BAB afd. 2 Ansøgning med forslag til skiltning og placering er sendt til kommunen til godken delse. Der arbejdes videre med igangsættelse af udarbejdelse af teknisk rapport. Termografering en er sat i gang. 3.4. BAB afd. 3 Børnehaven Der har været et enkelt møde med kommunen. Kommunen ønsker at ombygge til boliger til nogle særlige beboergrupper. Kommunen kan sige op med 3 måneders varsel, men lejemålet er endnu ikke opsagt. 4
Beboerne er informeret om, at den manglende leje vil betyde kr. 55 mere i leje om måneden. En arkitekt vil vurdere mulighederne for ombygning til lejligheder. Der har været mange beboerhenvendelser om børnehaven på afdelingsbestyrelsens afholdte åbne hus. 4. Ejendomsfunktionærsituationen Lukket punkt 5. Eventuelt Mitzi Hansen henstillede, at hvis BAB afd. 1 skal bruge bestyrelseslokalet den 2. mandag i en måned, må der gives besked til afdelingsbestyrelsen for BAB afd. 2. Der er muligvis et problem i april måned. Fastelavnsfesten er aflyst. Kurt Jørgensen bemærkede, at der burde have været meldt ud allerede efter beboermødet, da der kun var ganske få, der havde meldt sig til festudvalget. Ralf Jensen anførte, at de, der var valgt til festudvalget, selv skulle have taget initiativ til at få fastelavnsfesten arrangeret. Næste møde er torsdag den 24. marts 2011, hvor Morten Søegaard-Larsen delta ger i stedet for Lone Lund-Rasmussen. Han vil, som tidligere aftalt, demonstrere principperne i E-flyt. Allan Rasmussen (formand) Parly Henriksen (næstformand) 5
Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lars Bjørnstrup Lisbeth Jallbjørn Mitzi Hansen 6