Projekt Projektets navn: Norddjurs - En sund kommune i bevægelse Starttidspunkt: 2010-01-01 Sluttidspunkt: 2012-12-31 Projektoplysninger Vælg projektets hovedformål: Initiativer vedrørende rygning, alkohol, kost og fysisk inaktivitet (Hovedformål 3) Har projektet et supplerende hovedformål: Nej Samarbejdspartnere Skal projektet gennemføres i flere virksomheder og/eller kommuner: Nej Eksterne konsulenter Skal der bruges eksterne konsulenter i projektet: Nej Ansøger P-nummer: 1003353612 Vejnavn: Torvet Husnr.: 3 Postnr.: 8500 By: Grenaa
Virksomhedsnavn: Rådhuset Grenaa CVR-nr.: 29189986 Branchekode: 841200 Administration af sundhedsvæsen, undervisning, kultur og sociale forhold undtagen social sikring Virksomhedens ejerforhold: Kommunal Har ansøger, dvs. din virksomhed/afdeling/forvaltning søgt til dette projekt før?: Nej Støtte til udarbejdelse af ansøgning Tidligere ansøgning Har ansøger, dvs. din virksomhed/afdeling/forvaltning søgt til dette projekt før?: Nej Projektansvarlig Titel Sundhedschef Fornavn Pia Mellemnavn Efternavn Moldt Telefon 89593201 E-mail pm@norddjurs.dk
Juridisk og økonomisk ansvarlig Titel Sundhedschef Fornavn Pia Mellemnavn Efternavn Moldt Telefon 89593201 E-mail pm@norddjurs.dk
Oplysninger om lønmodtagerrepræsentanten Branche-/virksomhedsaftale Økonomi Samlet budget for projektet (kr.): 3331601 Det ansøgte tilskud (kr.): 3076601 Andre tilskud Gæld Undertegnede ansøger har ikke gæld til det offentlige: Ja Projektbeskrivelse Hvem er projektets målgruppe og hvor mange er omfattet?: Samtlige ca. 4100 medarbejdere i Norddjurs Kommune.
Hvilke konkrete problemer skal projektet løse og/eller forebygge opstår? Hvordan er forholdene nu, hvad er årsagen hertil og er der evt. afprøvet andre løsninger tidligere?: Norddjurs Kommune er en landkommune med ca. 38.500 indbyggere og er karakteriseret som yderområde. Indkomst- og uddannelsesniveauet ligger under regions- og landsgennemsnittet, og social ulighed i sundhed slår derfor stærkt igennem. I forhold til sundhed viser Sundhedsprofilundersøgelsen fra Region Midtjylland, at Norddjurs Kommune på en række parametre har et stort potentiale for forbedringer. Eksempelvis vil 59 % gerne være mere fysisk aktive (1). Den relativt dårlige sundhedstilstand blandt voksne borgere i Norddjurs Kommune kan formentlig overføres til kommunens medarbejdere. Resultaterne fra et sundhedstjek af kommunens medarbejdere i 2007 viste bl.a., at mange af medarbejderne havde forhøjet blodtryk, for højt BMI, for høj fedtprocent, for højt taljehoftemål, for højt kolesteroltal og lavt konditionstal (2). Sundhedsafdelingen har med udgangspunkt i resultaterne fra sundhedstjekket og Norddjurs Kommunes sundhedspolitik (3) iværksat en række sundhedsfremmende og forebyggende tilbud til medarbejderne. Der eksisterer således allerede indsatser for medarbejderne inden for bl.a. kost, rygning og overvægt. Udover disse indsatser er fysisk aktivitet vigtig for sundheden. Derfor er fysisk aktivitet i fokus i denne ansøgning. Sundhedsstyrelsen anbefaler, at voksne er fysisk aktive mindst 30 minutter om dagen og yderligere bevæger sig med høj intensitet to gange om ugen (4). Der er tale om minimumsanbefalinger, og fysisk aktivitet af længere varighed og højere intensitet øger den forebyggende effekt, dvs. der er en dosisrespons-sammenhæng (se bilag 1). Den største helbredseffekt synes at indtræde ved overgangen fra fysisk inaktivitet til blot moderat fysisk aktivitet (5). Arbejdspladsen er en oplagt arena til at fremme den fysiske aktivitet, da en stor del af dagen tilbringes her. Det er dokumenteret, at der de seneste år er kommet stor interesse for at dyrke motion på arbejdspladsen. Flere studier har ligeledes vist, at det gennem sundhedsfremmende aktiviteter er muligt at opnå forbedringer i medarbejdernes fysiske form. Samtidig oplever de medarbejdere, der tager imod de sundhedsfremmende tilbud på arbejdspladsen, bedre trivsel og fysisk overskud i hverdagen (6) (se bilag 1). Projektets idé er at bidrage til at skabe en arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus, og hvor medarbejderne påvirker hinandens holdninger til sundhed. Ofte er man ikke specielt bevidst om ens egen kultur, fordi den opfattes som naturlig og almindelig. Man tror, den altid har været sådan og måske altid vil blive ved med at være sådan (7). Medarbejderens handlinger affødt af kulturen kan således siges at være automatiserede. Ud fra dette kan en målrettet satsning på at styrke fysisk aktivitet som en del af arbejdspladskulturen fremme medarbejdernes fysiske aktivitet. Projektidéen understøttes af dokumenteret viden om, at fysisk aktivitet medvirker til at: Nedsætte risikoen for livsstilssygdomme Forbedre den mentale sundhed og dermed forebygge / mindske stress Forbedre arbejdsmiljøet Alle tre ovenstående punkter kan på sigt formentlig være medvirkende til at mindske sygefraværet (se bilag 1). Hvilke resultater skal projektet opnå, for at det er en succes? Hvilke målbare resultater ønsker I at opnå med projektet?: Formålet med projektet er at få flere medarbejdere i Norddjurs Kommune til at være fysisk aktive og dermed forbedre medarbejdernes sundhedstilstand. Midlerne hertil er at skabe en arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus og derigennem øge medarbejdernes bevidsthed om de gavnlige fysiske og mentale effekter af fysisk aktivitet. Succeskriterier: Der afholdes 15 oplæg om fysisk aktivitet med 1000 deltagere 400 medarbejdere modtager motionsvejledning Der oprettes 5 løbeskoler med 50 deltagere 1500 medarbejdere deltager i skridttællerkonkurrencen 250 medarbejdere deltager i Vi Cykler Til Arbejde 250 medarbejdere deltager i Arbejdspladsen motionerer Medarbejdernes gennemsnitlige konditionstal forbedres, hvilket måles ved sundhedstjek 2/3 af medarbejderne lever op til Sundhedsstyrelsens anbefalinger Flere medarbejdere øger deres motivation for at være mere fysisk aktive. Dette skal konkretiseres yderligere forud for projektstart.
Hvilke metoder benyttes og hvilke aktiviteter indgår i projektet?: Aktiviteter Konkret indeholder projektet følgende tiltag: Sundhedstjek o Medarbejderne tilbydes et sundhedstjek bestående af målinger af højde, vægt, BMI, taljehofte-ratio, fedtprocent, blodtryk, blodsukker, kolesterol, kulilte og kondition. Sundhedstjekket fungerer som før- og effektmåling. Oplæg på arbejdspladsen o Indhold: Gavnlige fysiske og mentale effekter ved fysisk aktivitet, risici ved inaktivitet, lidt fysisk aktivitet er bedre end ingenting, arbejdspladskultur, positivt gruppepres. Oplæggene målrettes målgruppen og tilpasses den enkelte arbejdsplads. Oplæggene skal bruges som startskud til hele projektet og fremme medarbejdernes motivation for at deltage i projektet. Motionsvejledning / motiverende samtaler o Norddjurs Kommune ønsker at motivere og vejlede de medarbejdere, der har brug for ekstra støtte til at komme i gang med at være fysisk aktive. Derfor tilbydes individuel og gruppevejledning med hjælp til at afdække motivationen hos den enkelte medarbejder samt evt. udarbejde en handlingsplan omkring fysisk aktivitet. Løbeskole o I samarbejde med de lokale idrætsforeninger / DGI vil Norddjurs Kommune opstarte løbeskoler, hvor medarbejderne kan mødes direkte efter arbejde én dag om ugen og løbe en tur, der er tilpasset hver enkelt medarbejders løbeniveau. Hver medarbejder vil få en individuel løbeplan, og løbeskolerne differentieres, så alle kan være med lige fra powerwalk til maraton-træning. Brobygning til idrætsforeningerne o Projektet vil forsøge at få flere medarbejderne til at melde sig ind i de lokale idrætsforeninger. Dette skal både ske via sundhedstjek og motionsvejledningen / motiverende samtaler, hvor medarbejderen konkret kan få oplysninger om relevante idrætsforeninger og via løbeskolen, der kan være medvirkende til at åbne op for det sociale aspekt i fysisk aktivitet og foreningslivet. Skridttællerkonkurrence o Aktiviteten henvender sig til alle medarbejdere uanset aktivitetsniveau. Alle de deltagende medarbejdere får udleveret en skridttæller og danner hold. Der udloves præmier både på individ- og holdniveau. Udover bevidstheden om øget fysisk aktivitet fordrer skridttællerkonkurrencen til, at medarbejderne arbejder sammen om at nå et fælles mål samt får et aktivt emne at snakke om på arbejdspladsen (jf. arbejdspladskulturen). Nationale kampagner o Norddjurs Kommune vil støtte op om og opfordre medarbejderne til at deltage i de nationale motionskampagner rettet mod arbejdspladsen ( Vi cykler til arbejde og Arbejdspladsen motionerer ). Metode Valget af metoder afspejler projektets teoretiske tilgange, som er beskrevet helt overordnet i det nedenstående. Teoretisk referenceramme: Ud fra projektets idé er de teoretiske tilgange uddybet i bilag 1: Dokumenteret viden om betydningen af fysisk aktivitets betydning for sundhedstilstanden Kulturteoretisk tilgang Sundhedspædagogisk tilgang Implementeringsteoretisk tilgang Valg af metode: Der tages udgangspunkt i såvel kvantitative som kvalitative metoder i dataindsamling og evaluering. Metoderne er uddybet under punkt 10 vedrørende evaluering. Begrund valg af aktiviteter og metode. Hvorfor forventes projektet at have effekt? Begrund evt. ud fra tidligere forsøg, projekter mv.: Projektet henvender sig til alle medarbejdere uanset aktivitetsniveau. Med en kobling af teori og praksis er det muligt for medarbejderne at være fysisk aktive samtidig med, at de får øget deres viden om, hvordan og hvor meget man skal bevæge sig i løbet af en dag. Der skabes en struktureret fælles oplevelsessfære, hvor de sociale relationer på arbejdspladsen er med til at holde motivationen oppe, så medarbejderne også er fysisk aktive i deres fritid (jf. arbejdspladskulturen). Aktiviteterne er valgt ud fra det perspektiv, at mangfoldigheden i tiltagene appellerer til hele medarbejdergruppen. Løb er bl.a. valgt som aktivitetsform, da efterspørgslen på løb er stor. Mange vil gerne løbe sammen med andre, og når man løber sammen, holder man ved, fordi det at løbe bliver bundet op på fællesskabet. Beskriv hvordan deltagelse sikres. Hvordan involveres målgruppen i projektet, og hvordan sikres deres aktive deltagelse i de konkrete projektaktiviteter?: Projektets største udfordring bliver rekruttering af deltagere. Dette forsøges imødekommet ved at reklamere for projektet på de enkelte arbejdspladser samt sikre ledelsesopbakning. Det har været effektivt i forbindelse med tidligere projekter for medarbejderne. Derudover vil oplæggene foregå i arbejdstiden, hvorved der forventes en større deltagelse, end hvis det var efter arbejdstid. Desuden tilbydes medarbejderne individuelle motionsvejledninger, hvor deres motivation afdækkes, og indsatserne og aktiviteterne udbydes i eller i umiddelbar forlængelse af arbejdstiden. Beskriv det nytænkende i projektet. Hvordan bidrager projektet med ny viden på området? Afprøves nye metoder/aktiviteter eller anvendes kendte metoder på en ny måde/område?: Projektet indebærer utraditionelle initiativer på flere punkter: Den bærende idé med at bidrage til at skabe en arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus med henblik på at øge medarbejdernes fysiske aktivitetsniveau Partnerskab mellem flere aktører: Kommune, idrætsråd og idrætsforeninger En del af projektets tiltag ligger i arbejdstiden
Hvordan fastholdes positive resultater hos målgruppe og virksomhed/kommune efter projektets afslutning?: Fra projektperiodens start indtænkes, hvorledes projektet kan driftsforankres. Den ønskede arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus, er det væsentligste forankringsredskab. På sigt vil løbeholdene fortsætte uden løbetræner, da projektet som nævnt har fokus på fællesskabet. Norddjurs Kommune vil desuden opfordre til, at deltagelse i de lokale motionsløb samt skridttællerkonkurrencen og motionskampagnerne bliver til faste årlige begivenheder. Hvordan organiseres/styres/ledes projektet? Hvilke faglige kvalifikationer har den ansvarlige projektleder for at gennemføre projektet?: Projektet forankres i Sundhedsafdelingen i Norddjurs Kommune, som har stor erfaring med at gennemføre sundhedsfremmende og forebyggende projekter. Der nedsættes en tværorganisatorisk styregruppe, der bl.a. har til opgave at understøtte planlægning, rekruttering, implementering, evaluering og forankring. Dette vil endvidere sikre ejerskab af projektet på tværs i kommunen. Implementeringen af projektet tager udgangspunkt i Kotters model om forandringsprocessens otte faser (8) (se bilag 1). Derudover skal der udpeges et antal kulturnøglepersoner, der skal bidrage til at understøtte, at fysisk aktivitet integreres i arbejdspladskulturen. Beskriv konkret hvordan projektets effekt måles. Hvordan vil I måle om succeskriterierne er opfyldt? Hvilke kvantitative og/eller kvalitative mål anvendes?: Ved indsatser og aktiviteter tages der udgangspunkt i det højest faglige evidensniveau, herunder best practise. Derudover vil kvaliteten af indsatserne og aktiviteterne blive sikret via et tæt samarbejde med de inddragede fagpersoner. Konkret vil der blive evalueret på følgende parametre: Effekt Antal oplæg og deltagere Antal deltagere i motionsvejledning / motiverende samtaler Antal løbeskoler og deltagere Antal deltagere i skridttællerkonkurrencen, Vi Cykler Til Arbejde og Arbejdspladsen Motionerer Forbedret konditionstal i forbindelse med sundhedstjek (før- og eftermålinger) Antal medarbejdere, der lever op til Sundhedsstyrelsens anbefalinger Proces Rekruttering Etablering af tilbud Projektets forankring med særlig fokus på videreførelse i driften Fysisk aktivitet som en del af arbejdspladskulturen Godt arbejdsmiljø og bedre trivsel Motivation / holdningsændringer i forhold til fysisk aktivitet Den faglige kvalitet af tilbuddene Projektets bidrag til eksisterende viden og metoder på området Mange af projektets kvalitative mål er komplekse, og de skal derfor konkretiseres yderligere forud for projektstart. Resumé Målgruppe: Alle ca. 4100 medarbejdere. Projektets baggrund: Et sundhedstjek af kommunens medarbejdere har vist, at mange havde for lavt konditionstal. Projektet idé er at bidrage til at skabe en arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus. Projektidéen understøttes af, at fysisk aktivitet medvirker til at nedsætte risikoen for livsstilssygdomme, forbedre den mentale sundhed og dermed forebygge/mindske stress samt forbedre arbejdsmiljøet. Projektets formål/succeskriterier: Formal At få flere medarbejdere til at være fysisk aktive og dermed forbedre deres sundhedstilstand. Succeskriterier Der afholdes 15 oplæg om fysisk aktivitet med 1000 deltagere 400 modtager motionsvejledning Der oprettes 5 løbeskoler med 50 deltagere 1500 deltager i skridttællerkonkurrencen 250 deltager i Vi Cykler Til Arbejde 250 deltager i Arbejdspladsen Motionerer Medarbejdernes gennemsnitlige konditionstal forbedres 2/3 lever op til SST's anbefalinger Flere øger deres motivation for at være mere fysisk aktive Projektets aktiviteter og metoder: Aktiviteter Motionsoplæg, motionsvejledning/motiverende samtaler, løbeskole, skridttællerkonkurrence og deltagelse i nationale kampagner. Metoder Projektets teoretiske referenceramme omfatter dokumenteret viden om betydningen af fysisk aktivitets betydning for sundhedstilstanden samt kulturteoretisk, sundhedspædagogisk og implementeringsteoretisk tilgang.
Begrundelse for valg af aktiviteter og metode: En kobling af praksis og teori giver medarbejderne mulighed for at være fysisk aktive samtidig med, at de får en øget viden. Der skabes en fælles oplevelsessfære på arbejdspladsen, som er med til at skabe en fysisk aktiv arbejdskultur. Sikring af målgruppens deltagelse: Sikre ledelsesopbakning og udpegelse et antal kulturnøglepersoner, der skal bidrage til at understøtte, at fysisk aktivitet integreres i arbejdspladskulturen. Nytænkning: Det nytænkende i projektet består i at indtænke fysisk aktivitet i arbejdspladskulturen. Forankring efter projektperiodens udløb: Den ønskede arbejdspladskultur, hvor fysisk aktivitet er i fokus, er det væsentligste forankringsredskab. Projektets organisering: Projektet forankres i Sundhedsafdelingen. Der nedsættes en tværorganisatorisk styregruppe, der bl.a. har til opgave at understøtte planlægning, rekruttering, implementering, evaluering og forankring. Dette vil sikre ejerskab af projektet på tværs i kommunen. Derudover skal der udpeges et antal kulturnøglepersoner, der skal bidrage til at understøtte, at fysisk aktivitet integreres i arbejdspladskulturen. Evaluering: Projektet evalueres både kvantitativt og kvalitativt. Ansatte Det forventede antal ansatte omfattet af projektet: 4100 Heraf kvinder (procentandel): 75 Heraf mænd (procentandel): 25 Projektplan
Tidsplan Aktivitet 1: Planlægning af projektet, herunder bl.a. nedsættelse af styregruppe, etablering af samarbejde med lokale idrætsforeninger og udvikling af evalueringsdesign 2010-01-01 2010-03-31 Aktivitet 2: Igangsætning af aktiviteter, herunder - rekruttering af deltagere - afholdelse af oplæg på arbejdspladserne - 1. skridttællerkonkurrence 2010-04-01 2010-12-31 Aktivitet 3: Igangsætning af aktiviteter, herunder - Vi Cykler Til Arbejde - opstart af individuel motionsvejledning / motiverende samtaler - opstart af løbeskoler 2010-05-01 2011-04-30 Aktivitet 4: Arbejdspladsen motionerer 2010-09-01 2010-09-30 Aktivitet 5: 2. skridttællerkonkurrence Vi Cykler Til Arbejde Arbejdspladsen motionerer 2011-04-01 2011-09-30 Aktivitet 6: 3. skridttællerkonkurrence Vi Cykler Til Arbejde Arbejdspladsen motionerer 2012-04-01 2012-09-30 Aktivitet 7: Evaluering, herunder - evaluering af delindsatser - evaluering af det samlede projekt - beslutning om videreførelse i permanent drift 2012-10-01 2012-12-31
Budget 2010 2011 2012 I alt Evt. medfinanciering Note Løn 1125750 738750 1059000 2923500 1 Eksterne konsulenter 1 1 2 Transport - kørselsgodtgørelse 7600 4750 12350 3 Administration 25000 25000 25000 75000 75000 4 Materialer 30000 30000 30000 90000 90000 5 Udstyr 100000 100000 40000 6 Evaluering 0 7 Revision 0 8 Kurser 24500 24500 9 Formidling 20000 15000 15000 50000 50000 10 Øvrige udgifter 18750 18750 18750 56250 11 0 12 0 13 Bruttoudgifter 1351601 827500 1152500 3331601 Evt. tilskud fra andre tilskudsgivere 0 14 Eventuelle indtægter i projektet 0 15 Nettoudgifter 1351601 827500 1152500 3331601 Medfinansiering 115000 70000 70000 255000 255000 Ansøgningssum 1236601 757500 1082500 3076601 Note - 2: Vedr. løn Projektleder: 37 t/uge, 500 kr/time Sekretær: 5 t/uge, 200 kr/time Oplæg: 15 x 3 timer x 300,- /time Motionsvejl.: 400 medarbejdere à 3 timer x 300,-/time Sundhedstjek: 1000 medarbejdere pr. år à 1 time x 300,-/time+planlægning pr. år: 5 t/uge x 300,-/t = 60.000,- Kørsel oplæg: 15 timer à 300,- Kørsel motionsvejl.: 50 timer à 300,- Løbeskoler: 5 x 30 uger à 1 time x 150,-/t Kørsel sundhedstjek: 60 timer à 300,- Evaluering: 500 timer à 300,-/t Note - 3: Kørsel til 15 oplæg: 100 km à 1,90 x 15 oplæg = 2.850,- Kørsel til sundhedstjek: Pr. år: 5.000 km à 1,90 = 9.500,- Note - 4: Norddjurs Kommune dækker administrationsomkostninger, forventet udgift: 75.000,- Note - 5: Norddjurs Kommune dækker materialer, forventet udgift: 90.000,-
Note - 6: 1500 skridttællere à 40 kr. = 60.000,- Norddjurs Kommune stiller udstyr til sundhedstjek til rådighed i projektperioden, forventet udgift: 40.000,- Note - 9: Forplejning 15 oplæg x 300,- = 4.500,- Motiverende samtale: 2 medarbejdere à 10.000,- = 20.000,- Note - 10: Norddjurs Kommune dækker formidlingsomkostninger, herunder: Trykning af pjecer, plakater og breve til medarbejderne, forventet udgift: 50.000,- Note - 11: Kampagnedeltagelse Vi Cykler Til Arbejde: 250 medarbejdere à 35 kr. = 8.750,- Kampagnedeltagelse Arbejdspladsen Motionerer: 250 medarbejdere à 40 kr. = 10.000,- Bilag Tro og loveerklæring Undertegnede ansøger erklærer, at ovenstående oplysninger og oplysninger i diverse bilag er rigtige. Hvis der er afgivet urigtige eller vildledende oplysninger i ansøgningen, eller hvis oplysninger, som kan have betydning for afgørelsen om tilsagn, er tilbageholdt, kan et tilsagn annulleres og eventuelle udbetalinger kræves tilbagebetalt.: Ja