6.2 Udskrifter Ved alle søgefunktioner er der mulighed for at udskrive indholdet i gridden ved en standardudskrift. Der findes dog også en række mere specielle faste udskrifter, der kan udskrives fra de forskellige søgefunktioner(find Hold, Find Deltager, Find Indbetalingskort m.fl.)og skærmbilleder(hold, Deltager, Indbetalingskort m.fl.) der er udviklet via rapportgeneratoren. 6.2.1 Faste udskrifter Når man står i et søgebillede(og har søgt resultater frem) eller på f.eks. et hold er der oprettet nogle faste udskrifter. Her er det muligt at få udskrevet deltagerlister, ansættelsesbreve, mødekort m.fl. Alt efter hvilket skærmbillede man befinder sig vil antallet og udformningen af udskrifter ændre sig. I nedenstående eksempel gennemgås det hvordan man udskriver en deltagerliste: 1. Åbn det hold du gerne vil udskrive deltagerliste for 2. Ude til højre i funktionsrammen Udskrifter er der 2 grupper, Faste udskrifter og Egne udskrifter Hvis udskrifter ser ud som vist her skal du klikke på + ud for Faste udskrifter for at de forskellige udskrifter bliver vist. 3. Dobbeltklik på Deltagertliste, deltager 4. Der kommer nu et skærmbillede som viser hvad udskriften indeholder. Det er derfor muligt at få vist hvad en udskrift indeholder uden at udskrive den 5. Denne kan nu udskrives ved at klikke på Print for at vælge hvilken printer der skal udskrives på eller på Print direkte, hvor der så udskrives på den printer som er valgt som standard printer. Begge print funktioner findes i funktionsrammen Print til højre i skærmbilledet 6. Skærmbilledet med udskriften kan nu lukkes på det røde kryds Tip! Som sagt kan man dobbeltklikke på udskriften og få den vist uden at skulle udskrive den og blot lukke den igen på det røde kryds.
6.2.2 Egne udskrifter Under Egne udskrifter er det muligt at oprette sine egne udskrifter. Det kan f.eks. være at få et logo på sine indbetalingskort. Udskrifter oprettes via Rapportgeneratoren. Vejledning til denne findes i DOFPro Hjælp(F1) i kapitel 10.1 Brugervejledninger. Egne udskrifter udskrives på samme måde som Faste udskrifter, selvsagt bare fra gruppen Egne udskrifter. Du kan få udarbejdet en udskrift ved at henvende dig til IT-support. Udarbejdelse af individuelle udskrifter og lister kan være ret tidskrævende og det er noget der skal bestilles i god tid - helst via mail med en præcisering af de konkrete ønsker. 6.2.3 Udskrift af Liste(opsætning) Hvis man tilpasset en liste som beskrevet i kapitel 6.1 Listeopsætning Grid er det muligt at udskrive den. 1. De linjer der skal udskrives skal markeres. Som regel er det alle og her kan man bruge funktionen Vælg alle i funktionsrammen øverst til højre 2. Under Faste udskrifter dobbeltklikkes på Standard udskrift 3. Klik på Print eller Print direkte for at udskrive listen 6.2.3 Udskriv fra funktionsrammerne Når du står i de forskellige skærmbilleder vil der nogle steder være mulighed for udskrift af f.eks. mødekort direkte fra funktionsrammen. Du definerer hvilke udskrifter der skal anvendes til hver udskrift i Skole>Udskrift indstillinger, se mere i 6.2.4 Udskrift indstillinger. Her er vist et par eksempler: Dette eksempel er fra holdbilledet. Her er det muligt at klikke på Udskriv Mødekort til de deltagere der markeret under afsnittet Tilmeldinger Dette eksempel er fra Find>Indbetalingskort. Her er det muligt at klikke på Udskriv og de indbetalingskort der er markeret vil så blive udskrevet
6.2.4 Udskrift Indstillinger Der er muligt i DOFPro at definere hvilke udskrifter man vil benytte når der bruges genveje til udskrift. Det kan f.eks. være genveje fra funktionsrammerne(se evt. 6.2.3 Udskrift fra funktionsrammerne) eller hvis du har markeret udskriv boksen ved eksempelvis oprettelse af et indbetalingskort. Indstillingerne her er også afgørende for hvilket mødekort der bliver mailet ved onlinetilmelding. 1. Vælg Skole>Udskrift indstillinger 2. Klik på fanebladet Faste Udskrifter 3. Ved at klikke på bjælken ud for de forskellige udskrifter åbnes en menu med de udskrifter det er muligt at vælge 4. Klik Ok for at gemme og afslutte I eksemplet her er udskriften Mødekort egen version (fra egne udskrifter) ved at blive valgt som standardudskrift. Det vil også blive dette mødekort der automatisk bliver afsendt ved onlinetilmelding.
6.2.5 Valg af printer Hvis du har flere printere installeret er det muligt at vælge hvilken printer der skal printe hvad ud. Hvis du kun har en printer er det ikke nødvendigt at foretage noget valg her. 1. Vælg Funktioner>Brugerindstillinger 2. Klik på fanebladet Udskrifter 3. Ved at klikke på bjælken ud for de forskellige udskrifter åbnes en menu med de printere det er muligt at vælge imellem 4. Klik på den printer der ønskes 5. Klik Ok for at gemme og afslutte I eksemplet her er der valgt en anden printer til udskrift af indbetalingskort.