Stillings- og personprofil Klinikleder Anæstesi- og operationsklinikken Aabenraa Anæstesiologisk Center Sygehus Sønderjylland Region Syddanmark April 2016
Opdragsgiver Sygehus Sønderjylland Adresse Kresten Philipsens Vej 15 6200 Aabenraa Stilling Klinikleder, Anæstesi- og operationsklinikken, Aabenraa, Anæstesiologisk Center, Sygehus Sønderjylland Refererer til Ansættelsesforhold Centerledelsen Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomsten for lægelige chefer, der er indgået mellem Danske Regioner og Foreningen af Speciallæger. Tiltrædelse Yderligere oplysninger Snarest muligt Se sygehusets og Region Syddanmarks hjemmesider: Sygehus Sønderjylland Region Syddanmark Kontakt også gerne: Centerchef Lars Demant telefon 30 66 03 56 Centerchef Lisbeth Vinge telefon 20 54 58 69 Adm. direktør Lars Muusmann telefon 70 11 20 22 2
Anæstesiologisk Center Anæstesiologisk Center, Sygehus Sønderjylland består af: Anæstesi- og operationsklinikken, Aabenraa Anæstesiklinikken, Sønderborg Intensivklinikken, Aabenraa Intensivklinikken, Sønderborg. Anæstesiologisk Center ledes af centerchef Lars Demant og centerchef Lisbeth Vinge. Hver klinik ledes af en tværfaglig klinikledelse, bestående af minimum én læge- og én sygeplejefaglig leder. Klinikledelsen har det samlede faglige, driftsmæssige og personaleledelsesmæssige ansvar for klinikken. Hver klinikledelse indgår i et tæt samarbejde med øvrige klinikker og centerledelsen. Centerledelsen og alle fire klinikledelser afholder månedlige møder i Ledelsesforum, hvor fælles relevante emner inden for drift, udvikling og strategi drøftes. Der afholdes yderligere månedlige møder mellem centerledelsen og klinikledelserne for hvert af de fagprofessionelle områder (hhv. intensiv og anæstesi), ligesom der løbende pågår faglig og udviklingsmæssig koordinering mellem klinikledelserne på de fagprofessionelle områder. Klinikledelserne på hver af de to matrikler har endvidere løbende samarbejde, mødeafholdelse og koordinering i forhold til den daglige drift. Figuren viser den organisatoriske opbygning af centeret med fire klinikker placeret på to matrikler og fordelt på to fagområder. Et tæt samarbejde mellem klinikkerne sker både på matrikelniveau og på det fagprofessionelle område. Anæstesiologisk Center servicerer Sygehus Sønderjylland med anæstesiologiske ydelser inden for både det præhospitale, anæstesiologiske og intensive område. Det samlede antal ydelser ligger på omkring 25.000 pr. år, heraf er de 12-14.000 anæstesier, mens knap 1.000 udgør intensive forløb. 3
Lægerne har hovedarbejdssted enten på sygehuset i Aabenraa eller Sønderborg. For at bibeholde lægernes brede kompetencer i anæstesispecialet og sikre en god sammenhæng i centerets samlede opgaveportefølje, skal lægerne kunne deltage i arbejdet på begge matrikler. Der er i såvel Aabenraa som Sønderborg placeret akutbiler bemandet med læger fra Anæstesiologisk Center. Det er Intensivklinikken i Aabenraa, der har det overordnede ansvar for vagtplanlægningen for de seks lægelige vagtlag i centret, støttet af lokale planlæggere i de enkelte klinikker. Akutbilerne er ligeledes ledelsesmæssigt tilknyttet Intensivklinikken i Aabenraa, som også varetager vagtplanlægningen for disse. Der lægges i forbindelse med vagtplanlægning og ledelsesopgaverne generelt vægt på, at Anæstesiologisk Center ledelsesmæssigt og fagligt arbejder teamorienteret, og at det er et fælles ledelsesmæssigt ansvar at drive centret og klinikkerne. Centeret varetager uddannelsesforpligtigelse i forhold til yngre læger i hhv. introduktionsstilling og hoveduddannelsesstilling i Anæstesiologi. Sygehus Sønderjylland er akkrediteret fire gange, senest i 2013. Klinikken har derfor en lang tradition i forhold til kvalitetsudvikling, der foregår på tværs af centrets funktionsområder og matriklerne. Anæstesi- og operationsklinikken, Aabenraa Klinikledelsen udgøres af tre klinikledere; en anæstesioverlæge (vakant) og to sygeplejersker, klinikleder Bent Holt (Anæstesi) og klinikleder Pia Kirkegaard Mortensen (Operation). Der ydes anæstesi til såvel akut som elektiv kirurgi: Ortopædkirurgi Parenchymkirurgi Gynækologi/obstetrik. Ud over ovenstående servicerer Anæstesi- og operationsklinikken i Aabenraa en kardiologisk funktion, ETC-behandling og et familiehus (bestående af pædiatri og gynækologi/obstetrik). Sygehuset i Aabenraa har traumemodtagelse. Der modtages ca. ét traume i døgnet. Der blev i 2014 fortaget ca. 7.200 anæstesier. Klinikken har ni operationsstuer, heraf er der to højteknologiske stuer, som blev færdigbygget i 2010. Denne teknologi er designet specielt til kikkertoperationer. Sidste tiltag er to nye operationsstuer, beregnet til kejsersnit og andre gynækologiske indgreb, som er taget i brug oktober 2014. Der er i alt på matriklen tilknyttet 21 læger, heraf 14 overlæger, 3 afdelingslæger og 4 læger i introduktionsstillinger. Lægerne har deres funktion på operationsgangen, intensiv samt i den præhospitale funktion (akutbilerne). Den lægefaglige klinikleder i Anæstesi- og operationskli- 4
nikken i Aabenraa har det personaleledelsesmæssige ansvar for lægestaben i klinikken, herunder afholdelse af MUS. Herudover er 35 anæstesisygeplejersker og 43 operationssygeplejersker tilknyttet klinikken. Anæstesi- og operationsklinikken er i en positiv udvikling både fagligt, organisatorisk og økonomisk. Intensivklinikken, Aabenraa Aabenraa Sygehus har en veludstyret intensiv klinik, niveau 2, med fem intensive senge, to intermediær senge og en tilknyttet opvågning. Aabenraa Sygehus er områdets akutsygehus, hvorfor en stor del af de intensive senge i klinikken er belagt med kirurgiske patienter. I 2014 var der lidt over 500 intensive forløb. I forbindelse med udbygningen af sygehuset i Aabenraa vil der blive etableret en helt ny intensivafdeling med ni intensive pladser niveau 2 og fire intermediær pladser. Denne forventes at stå færdig i 2020. Anæstesiklinikken, Sønderborg Sygehuset i Sønderborg rummer følgende specialer inden for klinisk anæstesi: Ortopædkirurgi Oto-, rhino-, laryngologi Oftalmologi Urologi Gynækologi Organkirurgi. Klinikken servicerer 12 operationsstuer. Der blev i 2014 gennemført ca. 6.200 anæstesier. Størstedelen af centerets elektive børneanæstesier foregår i Sønderborg. Der ydes derudover anæstesiologisk assistance til radiologiske undersøgelser. Intensivklinikken, Sønderborg Sønderborg Sygehus har en veludstyret intensiv klinik, niveau 2, med otte intensive senge og en tilknyttet opvågning. Til klinikken er endvidere tilknyttet et sengeafsnit med 19 senge, som servicerer de kirurgiske specialer ift. elektiv kirurgi. Sønderborg Sygehus er specialsygehus med tilhørende medicinske funktioner, hvorfor en stor del af de intensive senge i klinikken er belagt med medicinske patienter. I 2014 var der lidt under 500 intensive forløb. I 2020 omlægges fire intensive senge til fire intermediær senge. 5
Ledelsesopgaven i Anæstesi- og operationsklinikken, Aabenraa Klinikledelsen refererer til centerledelsen og indgår i centrets ledergruppe. Klinikledelsens ansvar og kompetencer baseres på ledelsesgrundlaget for Sygehus Sønderjylland. Klinikledelsen varetager ledelsesopgaven i klinikken inden for de rammer, der fastlægges af direktionen og centerledelsen, og i overensstemmelse med beslutninger og politikker, som fastsættes af Regionen og direktionen. Herunder at klinikken ledes og styres efter værdier, service- og kvalitetsmål samt strategier for sygehuset og for klinikken. Kliniklederen har et tæt og ligeværdigt samspil med de øvrige klinikledere om de ledelsesmæssige opgaver og udfordringer i klinikkens funktioner. Tilgangen til ledelsesopgaven i Anæstesiologisk Center er i høj grad teamorienteret, således kliniklederen både har et ledelsesmæssigt ansvar for egen klinik, og i forhold til at det samlede center fungerer og udvikles. Overordnet er klinikledelsen ansvarlig for klinikkens samlede drift og udvikling, herunder er nogle af klinikledelsens vigtigste opgaver: At sikre høj kvalitet i patientbehandling og optimale patientforløb baseret på teamorganisering. At der er en velfungerende styring af ressourcer og aktiviteter. At sikre en koordinering af klinikkens arbejdstilrettelæggelse og planlægning mellem de forskellige funktionsområder gennem delegering, faglig sparring og en tværfaglig tilgang i opgaveløsningen. Fortsat at udvikle et godt samspil med andre klinikker på sygehuset. At der er god kultur, hensigtsmæssige samarbejdsformer og et frugtbart arbejdsmiljø. At fokusere på strategi, ledelse, struktur og kommunikation. Kliniklederen har som overlæge særskilt ansvar for: Ledelsen af de lægefaglige aktiviteter i forhold til kvalitet, sundhedsfremme, forebyggelse, samt forskning og kvalitetsudvikling. At den lægefaglige arbejdstilrettelæggelse i klinikken er optimal, afspejler en effektiv organisering af arbejdet, og at de mest effektive behandlingsmetoder anvendes. Integration og samordning af de lægefaglige ydelser med andre faglige ydelser, så de fremstår som en helhed og skaber mulighed for sammenhængende patientforløb. At de lægefaglige kompetencer også fremadrettet svarer til klinikkens opgaver. Kvaliteten i de lægelige videreuddannelser og de øvrige uddannelsesaktiviteter, som klinikken indgår i, herunder studenterundervisning. Relevant dokumentation af de kliniske retningslinjer og kvalitetsstandarder. At fungerer som sparringspartner for lægerne i klinikken samt skabe gode relationer til ledelser i samarbejdende klinikker og funktioner. Sygehus Sønderjyllands Ledelsesgrundlag kan hentes her. 6
Uddannelse og beskæftigelse Stillingen ønskes besat med en overlægekvalificeret speciallæge inden for det anæstesiologiske speciale med bred uddannelse og erfaring. Kliniklederen skal være respekteret for sine faglige kompetencer. Da ledelse er en stor del af den samlede opgaveportefølje, vil ledelseserfaring blive vægtet. Stillingen er vagtfri. Personlige egenskaber og kompetencer Den nye klinikleder skal være en dynamisk og handlingsorienteret leder med vilje og lyst til ledelsesfunktionerne. Kliniklederen skal kunne bidrage til et konstruktivt, velfungerende og ukompliceret samarbejde og samspil i klinikledelsen samt være den samlende faktor, der sikrer sammenhængen i klinikken. Lederen står i spidsen for dedikerede og stærke fagspecialister. Det er derfor vigtigt, at en nye klinikleder er en leder, der kan sætte den fælles faglige retning og have fokus på udvikling, men samtidig også sikre en hensigtsmæssig arbejdstilrettelæggelse. Det kræver tilstedeværelse, nærvær og opfølgning i ledelsesarbejdet. Ledelsesopgaven udøves med en udpræget grad af medarbejderinvolvering, som mobiliserer og anvender de ressourcer, der samlet er til stede i klinikken. Kliniklederen skal være i stand til at delegere kompetence og ansvar til medarbejdere på alle niveauer med fokus på teamtankegangen. At skabe og formidle et tillidsfuldt og inspirerende samarbejde med klinikkens medarbejdere, nære samarbejdspartnere og eksterne interessenter er en væsentlig opgave. Kliniklederen skal være en dygtig kommunikator, der formår at formidle budskaber og information til alle ledelsesniveauer og medarbejdere. Kliniklederen mestrer både god og hurtig dialog og at omsætte ord til handling bagefter. Analytiske kompetencer, der sætter vedkommende i stand til at etablere et godt overblik over organisationen og driften i klinikken er en forudsætning. 7
Bedømmelsesgrundlag Ansøgernes kvalifikationer bedømmes ud fra de syv lægeroller, hvorfor ansøgningen skal udformes med udgangspunkt heri: Medicinsk ekspert Overlægen skal være i besiddelse af diagnostiske og terapeutiske færdigheder, som er nødvendige for at varetage kompetent og effektiv udredning og behandling. Kommunikator Den nye overlæge skal kunne kommunikere forståeligt, præcist og empatisk med patienter og pårørende; kan lytte, drøfte og formidle relevant information med patienter, pårørende samt kollegaer og andre medarbejdere. Samarbejder Overlægen samarbejder effektivt med alle medarbejdere og primær sektor; bidrager effektivt i tværfaglige aktiviteter. Organisator/leder/administrator Anvender og prioriterer ressourcerne effektivt og afbalancerer hensyn til patientbehandling, uddannelse, administrative funktioner, kvalitetsudvikling og eksterne aktiviteter. Sundhedsfremmer Bidrager effektivt til øget sundhed hos patienter såvel som hos andre borgere; erkender og reagerer på de områder, hvor oplysning er påkrævet. Akademiker Anvender en personlig strategi for kontinuerlig kompetenceudvikling; vurderer information kritisk; faciliterer læring hos patienter, kollegaer, uddannelsessøgende læger, studenter og andre personalegrupper; bidrager til udvikling af ny viden. Professionel Yder høj kvalitet i patientbehandlingen med integritet, ærlighed, medfølelse; udviser passende personlig og medmenneskelig adfærd; praktiserer i etisk overensstemmelse med lægeløftet. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 8
Kort om Sygehus Sønderjylland Sygehus Sønderjylland er placeret i den sydlige del af Region Syddanmark med aktiviteter fordelt på de tre byer Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Sygehuset er en del af Region Syddanmark og ledet af én direktion, der er øverste ledelse for sygehusets tre matrikler. Direktionen består af administrerende direktør Finn Jensen, sygeplejefaglig direktør Grete Kirketerp og lægefaglig direktør Søren Aggestrup. Sygehusets optageområde er på ca. 235.000 indbyggere. Patienterne bliver behandlet på én af Sygehusets tre matrikler alt efter bopæl og lidelsen, der skal behandles. Sygehus Sønderjylland har omkring 420 sengepladser, og hvert år foretages der op mod 430.000 indlæggelser og ambulante besøg. Centerskadestuen i Aabenraa, skadestuefunktionen i Sønderborg og Tønder står tilsammen for op mod 37.000 af de ambulante besøg. Sygehus Sønderjylland sætter patienten i fokus. Derfor blev sygehusets traditionelle specialeafdelinger fra 2013 afløst af 11 centre, som er dannet med udgangspunkt i patientforløb. Centrene blev etableret: For at skabe bedre sammenhæng i den modtagelse, pleje og behandling, sygehuset giver patienten. For at sikre en effektiv drift. Fordi Sygehus Sønderjylland tror på, at fællesskaber omkring patienterne er den rigtige måde at udvikle sig på og skabe en arbejdsplads med et stort lærings- og ledelsespotentiale. Centrene giver Sygehus Sønderjylland mulighed for at skabe patientforløb, hvor specialister uanset faglig baggrund i endnu højere grad kommer til patienten og ikke omvendt. Centrene betyder også, at sygehuset kan etablere enheder, hvor kompetencer og moderne teknologi udnyttes bedst muligt, og som kan leve op til de krav, der er til effektivitet og drift. På denne måde bliver centrene til mere end summen af de oprindelige afdelinger. Med de 11 centre kan sygehuset løfte de udfordringer, man står over for og samtidig være med til at udvikle sygehusvæsenet i Danmark. Sygehusets centre og klinikker kan ses nedenfor. 9
Kliniske centre og klinikker Akutcenter FAM Skadestue og skadeklinikker Akutmodtagelse Forskning i Akutcenter-FAM Anæstesiologisk center Anæstesi- og operationsklinikken i Aabenraa Anæstesiklinikken i Sønderborg Intensivklinikken i Aabenraa Intensivklinikken i Sønderborg Center for Ortopædi og Medicin Kontakt Center for Ortopædi og Medicin Medicinsk Klinik Geriatrisk Klinik Ortopædisk Klinik Rehabiliteringsklinikken Ambulatorier og sengeafsnit Familiecenter Gynækologisk klinik Graviditets- og fødselsklinikken Neonatal- og barselsklinikken Børne- og ungeklinikken Ambulatorier og afsnit Kredsløbscenter Hjertemedicinsk klinik Neurologisk klinik Ambulatorier og sengeafsnit Laboratoriecenter Apotek Biokemisk Klinik Immunologisk Klinik Mikrobiologisk Klinik Patologisk Klinik Radiologisk Center Røntgenklinikkerne Medicinsk Center Klinik for Lungesygdomme og Kræftsygdomme Medicinsk Klinik Nyremedicinsk Klinik Medicinsk Daghospital Det Palliative Team Kliniske diætister Ambulatorier og sengeafsnit Organcenter Organkirurgisk klinik Organmedicinsk Klinik Urinvejskirurgisk klinik Ambulatorier og sengeafsnit Sammedagscenter Dagkirurgisk klinik Øre-næse-hals-klinikken Øjenklinikken Ambulatorier og sengeafsnit Administration og Service Administrationen Direktionssekretariatet HR-afdelingen Kvalitetsafdelingen Økonomiafdelingen Servicecenter Teknisk Service Logistikservice Patientservice Køkkenet IT-afdeling Projektafdeling for sygehusbyggeri Lærings- og Forskningshuset 10
Sygehuset organisering er angivet i nedenstående organisationsdiagram: Værdigrundlag Sygehus Sønderjylland arbejder som en del af Region Syddanmark efter de tre værdier: Ordentlighed Faglig vækst Fornyelse og Begejstring Ledere og medarbejdere sætter værdierne højt og arbejder efter dem på sygehuset. Værdierne er med til at skabe kulturen, ligesom kulturen er med til at skabe værdierne. Værdierne er også grundlaget for ledelse på sygehuset, og for hvordan sygehuset skaber mening og forpligtelse i organisationen. 11
Strategiplan 2014-2017: Kvalitet Døgnet Rundt - I alle sammenhænge Sygehus Sønderjyllands strategiplan for 2014-2017 går under overskriften "Kvalitet Døgnet Rundt - I alle sammenhænge". Strategiplanen udgør det strategiske grundlag for Sygehus Sønderjylland frem mod 2018, og planen fungerer som samlende ramme for sygehusets udvikling. Den beskriver blandt andet Sygehus Sønderjyllands mission og vision samt de fire veje - strategier - sygehuset skal følge, for at nå visionen: Tilfredse Patienter, Kreativ Udvikling, Sund Økonomi og Gode Medarbejdere. I strategiplanen beskrives desuden fire temaer, der danner grundlag for de strategiske indsatser og målsætninger, som alle på sygehuset skal arbejde med frem til 2018. Temaerne i strategiplanen er: 2014: Få det til at virke - Vi konsoliderer os 2015: Mere tilfredse patienter - Vi ta'r hånd om den oplevede kvalitet 2016: Det innovative sygehus! - I medicinsk og teknologisk udvikling 2017: Vi skaber fremtidens medarbejder! - Parat til udfordringer. Hent strategiplan 2014-2017 i dette link Målsætninger 2014-2017 Ledelsen på Sygehus Sønderjylland (Direktionen og Drifts- og Kvalitetsrådet) har prioriteret 12 indsatsområder, som skal have særlig opmærksomhed i 2014-2017. De 12 indsatsområder er fordelt tematisk over 4 år. Hent målsætninger 2014-2017 i dette link 12
Sygehus Sønderjylland 2020 Etableringen af den nye sygehusstruktur for Sygehus Sønderjylland betyder, at specialerne bliver placeret lidt anderledes på sygehusets matrikler, end de er i dag. Når akutsygehuset i Aabenraa er fuldt udbygget i 2019, forventes specialerne at være fordelt, som vist nedenfor. Aabenraa 2020 Specialer Størrelse Pædiatri: Børnedagafsnit, Børnedøgnafsnit og Akutsygehuset bliver ca. 70.000 m 2 Neonatal-afsnit Ca. 271 sengepladser Gynækologi og Obstetrik Ca. 36.000 indlæggelser årligt Fødsler og barsel Ca. 198.000 ambulante besøg årligt Terapi Ca. 1.650 medarbejdere Kirurgi Ortopædkirurgi Medicin Urologi Billeddiagnostik/Røntgen Sønderborg 2020 Specialer Gynækologi og Obstetrik (sammedagsindgreb, skanninger og ambulatorier) Kirurgi (sammedagsindgreb og ambulatorier) Øre-Næse-Hals Otologi Medicin Ortopædkirurgi (sammedagsindgreb og ambulatorier) Urologi (sammedagsindgreb og ambulatorium) Billeddiagnostik/Røntgen Tønder 2020 Specialer Skadeklinik Medicin (daghospital) Billeddiagnostik/Røntgen Størrelse Specialsygehuset bliver ca. 30.000 m 2 stort og får til huse i størstedelen af den nuværende hovedbygning Ca. 79 sengepladser Ca. 7.900 indlæggelser årligt Ca. 83.000 ambulante besøg årligt Størrelse Ca. 13.000 ambulante besøg årligt. 13