Vi bygger Nyt Region Hospital Hovedstaden Nordsjælland dit bidrag Side 1 Nyt Hospital Nordsjælland Vi bygger Nyt Hospital Nordsjælland dit bidrag
Side 2 Side 3 Indhold Hvorfor skal du læse denne bog? Hvorfor skal du læse denne bog... 3 Nyt Hospital Nordsjælland... 5 Sammenhæng mellem byggeriets faser og brugerdialog... 6 De 5 bærende principper... 8 Byggeriets fase 1:... 9 Byggeriets fase 2:... 10 Byggeriets fase 3:... 12 Byggeriets fase 4:... 13 Byggeriets fase 5:... 14 Byggeriets fase 6:... 15 At bygge et nyt hospital er en enestående mulighed for at tænke nyt og helt anderledes. Organisation, samarbejde, tværgående funktioner mv. kan genovervejes og bygningerne kan skræddersyes til de opgaver, der skal løses i dem. Nytænkning skal sikre, at vi bygger oven på det, der fungerer godt og finder nye løsninger til det, der fungerer knapt så godt. Bogen giver en kort indføring i de formål og aktiviteter, der er i hver fase af byggeriet. Denne forståelse er vigtig, fordi aktiviteterne i hver af byggeriets faser hænger nøje sammen med den type input, vi har brug for fra dig. Vi håber du har glæde af at læse bogen og du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ideer til byggeriet. Mvh. Projektgruppen Nyt Hospital Nordsjælland
Side 4 Side 5 Nyt Hospital Nordsjælland Planlægningen af Nyt Hospital Nordsjælland er i fuld gang. Byggeriet er en del af Region Hovedstadens Hospitals- og Psykiatriplan. For Nyt Hospital Nordsjælland betyder det: En endnu bedre og mere specialiseret behandling, en styrkelse af det akutte beredskab og mere fokus på at skabe gode og sammenhængende patientforløb, hvor patienten er omdrejningspunktet for behandlingsflowet.» Nyt Hospital Nordsjælland er en del af en større plan besluttet af staten og regionerne. Vores opgave er at bruge den chance vi har fået til at udvikle et optimalt behandlingsfagligt, flot og nytænkt hospital med fokus på patienter og sikkerhed og til glæde for alle os, der bruger det i det daglige «Suzanne Aaholm, Hospitalsdirektør For at opnå dette, samles de faglige specialer under samme tag med en fælles akutmodtagelse som omdrejningspunkt. PLACERING Ved Overdrevsvejen syd for Hillerød FUNKTIONER Specialerne fra de tre nuværende hospitaler i Nordsjælland samles OPTAGEOMRÅDE 310.000 borgere fra det nordsjællandske optageområde
Side 6 Side 7 Sammenhæng mellem byggeriets faser og brugerdialog : Idéfase : : : Input til vision for Nyt Hospital Nordsjælland fem bærende principper Input til principper for udformning Input på afdelingsniveau, eks. rumskemaer Input til indretning og flow, via eks. Mock ups eller virtual reality modeller : Organisationen forbereder sig på flytning nye vaner i nye omgivelser : Vi flytter ind. Fejl og mangler skal rettes. Vi lærer det nye hospital at kende
Side 8 Side 9 De 5 bærende principper Byggeriets fase 1 1/5 Hospitalet der tilbyder den bedste behandling 2/5 Det effektive og professionelle hospital 3/5 Det sikre hospital 4/5 Det imødekommende hospital 5/5 Hospitalet der arbejder på tværs Byggeriets fase 1 også kaldet idéfasen er den første af seks faser i byggeprocessen. Her beskrives de overordnede krav til bygningerne i form af areal og funktioner på baggrund af de behov og visioner, der er til byggeriet. Det er også i denne fase, at det første budget udarbejdes og de økonomiske rammer fastlægges. I Nyt Hospital Nordsjælland har vi afsluttet denne indledende fase af planlægningsprocessen. Vi har søgt regeringens kvalitetsfond om midler at bygge for. I et idéoplæg har vi beskrevet de overordnede behov, funktioner og arealer. Endelig har vi spurgt brugerne om deres visioner og ønsker til det nye hospital. Resultat Regeringen har givet foreløbigt tilsagn om 3.9 mia kr til byggeriet. Den endelige placering af hospitalet er fundet. En vision for Nyt Hospital Nordsjælland er efter en brugerproces, hvor vi inddrog kollegaer fra hospitalerne i Nord, blevet til fem bærende principper, der skal karakterisere vores fremtidige hospital. De 5 bærende principper blev udviklet i foråret 2011, efter en brugerproces, hvor personale, patienter og pårørende fra Frederikssund, Helsingør og Hillerød Hospital kom med deres ideer og visioner til Nyt Hospital Nordsjælland 2013
Side 10 Side 11 Byggeriets fase 2 Hvad indeholder en projektkonkurrence: I byggeriets fase 2 arbejdes der med at planlægge og afholde en projektkonkurrence, hvor rådgiverteams giver deres første bud på formgivning af byggeriet. I denne fase beskrives krav og ønsker til byggeriet yderligere med fokus på de overordnede funktioner og principper. F. eks. hvordan det planlagte antal m 2 skal fordeles mellem funktioner og aktiviteter, og hvordan de placeres mest hensigtsmæssigt i forhold til hinanden. Dette arbejde indgår som et væsentligt element i konkurrenceprogrammet, som er det grundlag de bydende teams bruger i deres arbejde med det første bud på, hvordan hospitalet udformes. Vi foretager sammen med forskellige rådgivere en række analyser for at nå frem til det bedste beslutningsgrundlag for hospitalet. I denne fase inddrages brugerne med deres visioner, viden og erfaringer til det ovenfor nævnte konkurrenceprogram, der ligeledes produceres i denne fase. Resultater Dimensionerings- og budget analyser udarbejdes, konkurrenceprogram produceres og projektkonkurrence afholdes. Første trin er en EU prækvalifikation, hvor interesserede fra hele verden kan melde sig. 5-7 teams indbydes ud fra de opstillede udvælgelseskriterier. De indkomne forslag evalueres af en bedømmelseskomite bestående af regionspolitikere, udvalgte fagdommere, bistået af relevante rådgivere og embedsmænd. n forventes at være afgjort i starten af. Vinderen af konkurrencen vil være det totalrådgiverteam, som derefter skal arbejde med at detaljere byggeriet i de kommende faser. 2013
Side 12 Side 13 Byggeriets fase 3 Byggeriets fase 4 I byggeriets fase 3 arbejdes der videre med det vindende forslag fra projektkonkurrencen. Skitserne skal nu opstilles i et byggeprogram. met går yderligere i detaljer med funktioner, og principperne for dimensionering udarbejdet i fase 2 efterprøves. Det er også i denne fase, at principielle valg om f. eks. størrelse af standardrum, tekniske installationer og materialevalg træffes. Budgettet revideres ift. det nye detaljeringsniveau i byggeprogrammet. met indeholder en beskrivelse af projektets omfang, areal, funktioner, nærhedsprincipper og en præcis kravspecifikation. På projektet Nyt Hospital Nordsjælland vil de første skitser danne grundlag for, at det projekterende team går i gang med byggeprogram og rumskemaer. Det handler om at definere, hvilke konstruktioner, materialer og tekniske løsninger, der skal bruges. I denne fase vil brugerne igen blive involveret for på detailniveau at kvalificere byggeprogrammet. Resultater Et byggeprogram, som skal danne grundlag for det videre arbejde med projektet. met sammenfatter krav og ønsker ift. den økonomiske ramme. i et byggeri kaldes også projekteringsfasen og består af fire milepæle: 1: Dispositionsforslag her skitseres den arkitektoniske hovedvision og arealerne defineres endeligt i forhold til hinanden 2. Projektforslag her beskrives det arkitektoniske udtryk herunder materiale- og overfladevalg og de første møbleringsplaner. 3. Forprojekt her beskrives byggeriet, så det kan myndighedsbehandles. 4: Hovedprojekt her detaljeres byggeriet i en sådan grad, at det kan danne grundlag for udbud og en efterfølgende kontraktindgåelse. Vi vil i denne fase, i samarbejde med rådgiverteamet, detaljere tegninger og beskrivelser af byggeriet så det kan myndighedsbehandles og der kan indgås kontrakt med entreprenører og håndværkere. Her er forudsætningerne klart defineret og brugerne vil blive inviteret til at drøfte de nye rammer via afprøvninger af rum og arbejdsgange i eks. mock ups eller i virtuelle modeller. Resultater Detaljerede tegninger og beskrivelser af byggeriet, der kan bruges til myndighedsbehandling og udbud. Kontraktindgåelse med entreprenører og håndværkere. 2013 2013
Side 14 Side 15 Byggeriets fase 5 Byggeriets fase 6 I byggeriets fase 5 etableres byggepladsen, og byggeriet går igang. I denne fase vil der være fokus på at sikre byggeprocessens fremdrift. Som bygherre har projektgruppen ansvaret for at styre projektet med særlig henblik på tidsplan og økonomi. Samtidig sikrer vi, at den ønskede kvalitet opnås. sfasen ender med, at vi i kan begynde at tage bygningerne i brug. Det nye hospital vil resultere i nye vaner og arbejdsgange. Derfor vil de fire år, det tager at bygge hospitalet også blive brugt til træne jer, der skal arbejde på hospitalet, til at tage de nye bygninger og tekniske installationer i brug. Flytning og ibrugtagning skal planlægges nøje. Det vil være nødvendigt at forsøge at gøre denne fase så kort som muligt. Ideelt set skal udflytning, indflytning og ibrugtagning ske samme dag. Vi slukker lyset på de gamle hospitaler og lukker døren bag os umiddelbart, inden vi tager det nye i brug. Resultater Færdige bygninger og en organisation, der er gearet til at tage de nye bygninger i brug. 2013 2013
Planlægningen af Nyt Hospital Nordsjælland varetages af projektgruppen Nyt Hospital Nordsjælland. Projektkontoret holder til på: Dyrehavevej 29 Indgang 50 A, plan 1 3400 Hillerød Hvis du vil vide mere om byggeriet eller os så besøg vores hjemmeside: www.regionh.dk/ nythospitalnordsjaelland