Chefkonsulent med ledelsesansvar Center for Dagtilbud, Slagelse Kommune Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen 14-05-2014 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Center for Dagtilbud i Slagelse er simpelthen veldrevet. Et område, der arbejder engageret, involverende og ambitiøst. En vel sammenspillet organisation, klar ledelse og tydelig retning. Men også et center, som er klar til en passende forstyrrelse. Du arbejder tæt på politik; udvikler en stærk administrativ ramme, der løfter praksis og tegner samarbejder og løsninger, der sætter centerets og områdets mange kompetencer i spil og i forpligtende samspil. Jobbet som chefkonsulent med ledelsesansvar er dermed en fantastisk læreplads for en dygtig leder på vej. Her er muligheden for at udvikle de greb, som skal til i ledelse og styring af den store linjeorganisation. Og her er samtidig muligheden for at bidrage til at bringe center og opgaveløsning til et nyt professionelt niveau. Chefkonsulenten bliver en helt central spiller i at udvikle og sikre tværfaglige samarbejder og løsninger, der sætter centerets og områdets mange kompetencer i spil og i forpligtende samspil. Organisationen og Jobbet Slagelse Kommune, med 77.000 indbyggere, er administrativt organiseret i en centermodel. Center for Dagtilbud indgår i tætte samspil til især Center for Skole og Center for Børn, Unge og Familie, men har også tætte samspil til IT og Digitalisering, Kultur og Fritid samt hele det tekniske område. Center for Dagtilbud indgår i Uddannelsesområdet og direktøren, og refererer politisk til Uddannelsesudvalget. Center for Dagtilbud Center for Dagtilbuds målgruppe er børn i alderen 0-18 år samt deres forældre. Budgetrammen udgør 356 mio.kr i 2014. Centeret rummer dagpleje, integrerede dagtilbud, børnehaver, fritidshjem, fritids- og ungdomsklubber under dagtilbudsloven samt et særligt dagtilbud (Benediktevejens Børnehave) under Servicelovens 32. Desuden rummer centeret Nordbycentret (sprogstimulerende indsats, projekt Stabil Start og åben rådgivning) samt tale-, høre- og motorikkonsulenter og pædagogiske inklusionsvejledere. Området har tilknyttet 48 virksomheder, heraf 39 kommunale og 9 selvejende virksomheder. Der er endvidere tilknyttet 4 private institutioner og 3 puljeinstitutioner. I Centeret er beskæftiget godt 40 medarbejdere, der varetager pædagogiske konsulentopgaver, rådgivning og bistand i øvrigt til områdets virksomheder, pladsanvisning mv., økonomistyring, udvalgsbetjening mv. I Korsør er placeret Det administrative fællesskab, der som indtægtsdækket virksomhed yder administrativ bistand, herunder bogføring mv. til virksomheder på området. www.malenehansen.dk 1
Den nye chefkonsulent vil møde en rigtig dygtig og fagligt stærk organisation. Her leveres til tiden og i høj faglig kvalitet, her arbejdes med høj grad af involvering og et højt informationsniveau og her planlægges og kompetenceudvikles med blik for såvel de lokale som de nationale udviklingsperspektiver. Samtidig vil man møde en organisation med stor gejst og fagligt engagement, et rigtigt godt arbejdsklima, en tydelig vi-følelse og en god samarbejdsånd. Det gælder blandt medarbejdere og ledelse i Centeret i Slagelse, det gælder i samspillet mellem center og virksomheder og det er også den fortælling, som man vil høre fra områdets arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Samarbejdet er godt og tillidsfuldt, både på det formelle og det mere uformelle plan. Politikker og indsatser Dagtilbudsområdet i Slagelse udfordres som i mange andre kommuner af et fortsat fald i børnetallet. Det skyldes såvel et lavt fødselstal, som en lav grad af tilflytning af børnefamilier. Indholdsmæssigt sættes retningen for arbejdet på dagtilbudsområdet af Slagelse Kommunes Børneog Ungepolitik, der blandt andet er en konkretisering af Byrådets vision om sund, klog vækst. Børne- og ungepolitikken dækker hele børne- og ungeområdet og er den fælles ramme for arbejdet med alle børn og unge uanset alder og forudsætninger. Alle børn og unge i Slagelse Kommune skal have den nødvendige opbakning til at udvikle sig personligt, socialt og fagligt, så alle får mulighed for at trives og leve et godt liv. Det er godt for den enkelte, og det er godt for fællesskabet. Med dette afsæt formulerer politikken fire hovedindsatområder for de kommende år: Forpligtende fællesskab inklusion Rettidig indsats Læring Samarbejde til børn og unges bedste Center for Dagtilbuds indsatser er konkretiseret i Udviklingsaftalen for 2014-2015, der bla. sætter fokus på: Udvikling af en fælles tværfaglig forståelse af begrebet inklusion, med fokus på børneperspektivet, skabelse af stærke børnefællesskaber og koordination af eksisterende inklusionsindsatser så alle medarbejdere i de tre centre arbejder målrettet mod høj faglighed, trivsel og udvikling for alle børn At fastholde og videreudvikle brobygningsarbejdet på hele dagtilbudsområdet fra dagplejen, daginstitutioner, fritidshjem, fritidsklubber og ungdomsklubber At alle dagtilbud fortsætter arbejdet mod at skabe inkluderende læringsmiljøer, som giver alle børn mulighed for at deltage i et udviklende fællesskab. Udvikling af den pædagogiske praksis, så den faglige kvalitet i alle dagtilbud øges og implementering af pædagogiske mål/pædagogisk praksis på en digital platform samt implementering www.malenehansen.dk 2
af et forsknings- og evidensbaseret værktøj til måling af faglig kvalitet i den pædagogiske praksis Forbedrede digitale kommunikationsmuligheder med forældre og bedre interne digitale kommunikationsmuligheder i virksomhederne på dagtilbudsområdet samt videreudvikling af digitale borgerløsninger Sikring af rette kapacitet på 0-10-års området. Udfordringer og ansvarsområder Chefkonsulenten er stedfortræder for og indgår i tæt ledelsesmæssigt samspil til Centerchefen for Dagtilbud, og varetager i en nærmere fastlagt arbejdsdeling ledelsesopgaver på dennes vegne. Den nye chefkonsulent skal tage fat om følgende udfordringer: At bidrage til omsætning og virkeliggørelse af de udviklingsmål, som er formuleret for Center for Dagtilbud, såvel gennem ledelsesindsats som gennem chefkonsulentens centrale rolle som driver i store projekter og processer At arbejde med udvikling og forankring af helhedsorienterede og integrerende arbejdsformer og tværfaglige indsatser, der sætter områdets mange kræfter i spil og i samspil At være virksomhedsledernes ledelsesmæssige holdepunkt, såvel gennem ledermøder som i form af åben og direkte dialog, løbende rådgivning og lydhør sparring At varetage nærværende og udviklingsorienteret personaleledelse i forhold til centerets administrative team og det administrative fællesskab, med blik for løbende udvikling og effektivisering af centerets administrative indsatser og tilbud At sikre god betjening af det politiske udvalg og bidrage i helhedsorienterede samarbejder og projekter på tværs af den kommunale organisation Løn og ansættelsesvilkår Chefkonsulenten refererer til Centerchefen for Dagtilbud og er stedfortræder for denne. Stillingen ønskes besat 1. august 2014. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation. Lønniveau for stillingen er kr. 550.000 eksl. pension. Personen Baggrund Vi forventer, at den nye chefkonsulent er en talentfuld leder på vej; har erfaring med at navigere i en stor offentlig organisation, og troværdigt kan indgå i ledelsesmæssig dialog og sparing med virksomhedslederne i centeret. www.malenehansen.dk 3
Chefkonsulenten har fine evner for personaleledelse og for at skabe og vedligeholde gode klare, men også involverende processer, der sikrer sammenhæng og resultater i centeret og mellem centeret og dets nære samarbejdspartnere. Chefkonsulenten skal have et solidt fagligt og metodemæssigt afsæt på akademisk niveau og stort engagement i det pædagogiske opgavefelt og i udviklingen af dagtilbudsområdet. Vi regner med, at chefkonsulenten har erfaring fra en politisk ledet organisation og ønsker os, at pågældende har interesse for og rigtig gerne indsigt i at arbejde med IT-udvikling. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye chefkonsulent vil vi desuden kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske med god personlig udstråling, med tydeligt ledelsesmæssigt talent og evne til at indgå åbent, empatisk og nysgerrigt, men også med tyngde og tydelighed i dialogen med medarbejdere og ledere Et professionelt menneske, der balancerer godt mellem hverdagens sikre styring og drift og helhedsorienterede udviklingsforløb, der løfter og udvikler centeret og dets praksis; pædagogisk som ledelses- og styringsmæssigt En dygtig leder, der er i stand til at samle, engagere og skabe rum for nytænkning og tværgående samspil mellem opgaver, mellem kolleger og mellem Center for Dagtilbud og de nære samarbejdspartnere En chefkonsulent, der arbejder anerkendende og delegerende, som, når rammer og retning er klar, giver frihed under ansvar - men som også kan gå i front, selv tage opgaven i hænderne og holde fokus på opfølgning og resultater Et handlekraftigt, robust og arbejdsomt menneske med et godt overblik, og evne til at håndtere konflikter og tage ansvar, også når det bliver vanskeligt. En leder, der kan tage føring, men også befinder sig godt med at lave de solide indlæg til stregen. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk eller Centerchef Berit Vilsbøll,, tlf. 58 57 31 27, 29 38 54 31 eller mail: bevil@slagelse.dk www.malenehansen.dk 4
Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet, Center for Dagtilbud og kommunen på www.slagelse.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med centerchefen. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af centerchefen, repræsentanter for ledere og medarbejdere i centeret samt repræsentation fra centerets nære samarbejdspartnere. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Centerchefen har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning sendes pr. mail til konsulentvirksomheden Malene Hansen, job@malenehansen.dk, mærket chefkonsulent, senest den 2. juni kl 8.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. www.malenehansen.dk 5
Den 11. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 16. juni kl. 8 16. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles i Ringsted den 17. juni 2014 af chefkonsulent Kristian Buhl Hansen. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 25. juni kl. 9-13. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med centerchefen og den nyansatte chefkonsulent for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2014 Malene Hansen www.malenehansen.dk 6