AFTALE OM TOTALRÅDGIVNING Indledning: Nærværende standardrammeaftale for totalrådgivning er udarbejdet til projektet Sammen om energimodernisering for Go Energi i samarbejde med Furesø Kommune. Anvendelse af denne standardaftale kan ikke træde i stedet for personlig advokatbistand med konkret juridisk rådgivning. Standardaftalen er således et forslag til andre lignende projekter, når en grundejer som led i en energirenovering efter konceptet Sammen om energimodernisering indgår aftale med en totalrådgiver. 1. Parterne Mellem bygherrens navn [adresse] [indsæt kontaktperson] [indsæt kontaktperson tlf.] [indsæt kontaktperson e-mail] (herefter bygherren ) og medundertegnede firmanavn [Indsæt firmaadresse] cvr.nr. kontaktperson kontaktperson tlf. kontaktperson e-mail] (herefter rådgiveren ) side 1
2. Opgaven 2.1 Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med energimodernisering, herunder [indsæt beskrivelse]. på adressen [indsæt adresse]. 2.2 Formålet med nærværende aftale er bl.a. at sikre, at projektet gennemføres i den aftalte kvalitet og totaløkonomi til den aftalte tid. Projektets omfang og totaløkonomi skal fastlægges så tidligst som muligt, og senest ved godkendt forprojekt. 2.3 Hverken grundejerforeningen, dennes medlemmer, Go Energi eller kommunen kan gøres ansvarlig for såvel grundejerens som rådgiverens pligter i henhold til nærværende aftale, herunder men ikke begrænset til grundejerens betalingsmisligholdelse, rådgiverens professionsansvar m.v. Hverken grundejerforeningen, dennes medlemmer, Go Energi eller kommunen er således aftalepart i forhold til nærværende totalrådgivningsaftale. 3. Aftalegrundlag 3.1 Som grundlag for nærværende aftale gælder følgende: o ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af nærværende aftale og o Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning, jf. bilag 8 o Materialet fra Go Energi i samarbejde med Furesø Kommune om Sammen om energimodernisering 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Rådgivers ydelser omfatter alle rådgiverydelser som specificeret i bilag 8. 4.2 Rådgiverens ydelser skal omfatte de rådgivnings- og bistandsydelser, som er nødvendige i forbindelse med gennemførelsen af opgaven. 4.3 Uanset om der i forbindelse med gennemførelsen af hele eller dele af byggeprojektet anvendes partnering eller andre organiseringsformer, hvor udførende eller andre bidrager med projektering, har rådgiveren ansvaret for det samlede projekt. Det samlede ansvar for opgavens udførelse, herunder koordinering og håndtering af grænseflader m.v., er alene rådgiverens ansvar. 4.4 Rådgiver skal sikre, at entreprenøren får udleveret de til udførelse af hovedentreprisen nødvendige oplysninger, herunder oplysning om eventuelle særlige forhold på ejendommen i medfør af AB Forbruger 20. 5. Bygherrens ydelser 5.1 Bygherren skal levere følgende ydelser: a) Deltagelse i bygherremøder b) Tilvejebringelse af finansieringsgrundlag side 2
6. Tidsfrister 6.1 Totalrådgivers arbejde påbegyndes den 6.2 Der er aftalt følgende tidsfrister: 6.2.1 Forprojekt skal foreligge senest den 6.2.2 Hovedprojekt skal foreligge senest den 6.2.3 Udbud til hovedentreprise skal ske senest den 6.3 Totalrådgiver udarbejder i samarbejde med bygherrerådgiveren en tidsplan for arbejdets udførelse. Totalrådgiver skal sikre at tidsplanen overholdes. 6.4 Totalrådgiver skal sikre bygherrens dagbodskrav hos entreprenøren i forhold til en eventuel forsinkelse i udførelsen. Totalrådgiver skal således sikre rettidig varsling af dagbod over for entreprenøren. 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 7.1 Den økonomiske ramme er fastlagt til kr. Den økonomiske ramme dækker alle udgifter i forbindelse med projektets gennemførelse, herunder forundersøgelser, samtlige byggeudgifter og honorarer, herunder rådgiverhonorar, omkostninger, byggesagsomkostninger samt uforudsete udgifter, genhusning, flytteudgifter osv. Den økonomiske ramme må ikke overskrides. 7.2 Rådgiveren er forpligtet til tidligst muligt at fremlægge og inddrage bygherren ved alle væsentlige beslutninger om sagens økonomi. 7.3 På baggrund af den økonomiske ramme udarbejder rådgiveren et budget. Rådgiveren er ansvarlig for overholdelsen af budgettet. 7.4 Rådgiveren skal sikre økonomistyringen inden for alle områder. Dette omfatter således også rådgiverens egen økonomistyring, ydelser udført af eventuelle underrådgivere, entreprenører og leverandører. 8. Omprojektering 8.1 Såfremt den økonomiske ramme overskrides i løbet af projekteringsfasen eller efter tilbudsindhentning, kan bygherren forlange projektet tilrettet vederlagsfrit straks, så det svarer til den økonomiske ramme. Bygherren har en ubetinget (diskretionær) ret til at bestemme, anvise og/eller forkaste det reviderede, omprojekterede projekt. side 3
8.2 Rådgiverens pligt til at foretage vederlagsfri omprojektering omfatter tillige det forhold, at bygherren i udførelsesfasen for at undgå budgetoverskridelser er nødsaget til at foretage besparelser i projektet, når budgetoverskridelsen kan henføres til rådgiverens fejlbudgettering (overskridelse af den økonomiske ramme), projekteringsfejl og/eller mangler. 8.3 Rådgiveren er ikke berettiget til tidsfristforlængelse som følge af omprojektering, når omprojekteringen kan henføres til rådgiverens fejlbudgettering (overskridelse af den økonomiske ramme), projekteringsfejl og/eller mangler. 8.4 Rådgiveren har pligt til uden yderligere vederlag ved forsinkelse og/eller omprojektering at opmande og forcere, således at et eventuelt tidstab indhentes. 8.5 Rådgiveren er uanset omprojektering foretages stadig erstatningsansvarlig for bygherrens tab som følge af ændringer af projektet, der skyldes overskridelse af den økonomiske ramme, herunder men ikke begrænset til udgifter til forgæves projektering, forgæves undersøgelser/rapporter, udførelse eller andre tab som følge af overskridelsen af den økonomiske ramme. 9. Honorar og udlæg [sæt kryds] o 9.1 Opgaven udføres for en fast pris på kr. o 9.2 Opgaven udføres i regning efter overslag på kr. Rådgiver har pligt til at underrette bygherren, såfremt overslaget ikke kan overholdes. Overslaget kan ikke overstiges med mere end 15 %, medmindre andet forinden er aftalt. o 9.3 Efter regning til en fast timepris på kr. 9.4 Honoraret/timetaksten indeksreguleres ikke, uanset hvilke prisstigninger eller lignende, som rådgiveren måtte kunne dokumentere. 9.5 Eventuelle ekstraarbejder skal indgås skriftligt og afregnes, medmindre andet er aftalt, til en aftalt timepris på kr. 9.6 Rådgiveren skal senest 10 dage efter byggeriets aflevering fremsende en slutopgørelse over rådgiverens honorarer til bygherren. 9.7 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, uden tillæg. Dog er kørsel indeholdt i det aftalte honorar og refunderes således ikke som udlæg. side 4
10. Udbetaling af honorar inklusive udlæg o 10.1 Løbende betaling: Bygherren skal betale for arbejdet på grundlag af månedlige a conto begæringer fra rådgiveren efterhånden som arbejdet udføres, med 30 dages betalingsfrist. Afregning sker i øvrigt i overensstemmelse med den aftalte tids- og betalingsplan. o 10.2 Betaling sker, når arbejdet er færdigt og bygherren har modtaget regningen inkl. moms. Betalingsfristen er 30 dage. 10.3 Honoraret opdeles med udgangspunkt i følgende: Forprojekt 20 % Hovedprojekt 45 % Tilsyn 25 % Aflevering, mangelafhjælpning m.v. 10 % 9.4 Såfremt opgaven standses undervejs i forløbet, afregnes rådgiver for det til standsningstidspunktet udførte arbejde ud fra ovenstående honorarfordeling. Ved procenthonorar tages udgangspunkt i det seneste godkendte budget. 11. Ansvar 11.1 Rådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89, idet det dog bemærkes, at ABR 89 punkt 6.2.3.1. er fraveget af Forældelsesloven, idet bygherre er forbruger. Rådgiver kan således gøres ansvarlig for fejl og mangler i op til 10 år efter afleveringen. 12. Tvister 12.1 Tvister håndteres i overensstemmelse med ABR 89, idet det dog bemærkes, at ABR 89 punkt 9 er fraveget, idet bygherre er forbruger. Tvister skal således indbringes for de civile domstole; byretten i første instans. 13. Forsikring 13.1 Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring, som skal være i kraft med fuld dækning i mindst 10 år efter afleveringen. 13. Bilag 13.1 Til nærværende aftale hører følgende bilag, idet bilagene er oplistet i prioriteret rækkefølge: o ABR 89 med tilføjelser og ændringer (indgår, men vedlægges ikke) o Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning o Rådgivers police for ansvarsforsikring side 5
14. Underskrifter Dato For bygherren: Underskrift For bygherren: Navn (blokbogstaver) For Totalrådgiveren: Underskrift For Totalrådgiveren: Navn (blokbogstaver) side 6