Excel - efterår 2006 1

Excel - efterår 2006 1 Microsoft Excel 2003 Start programmet og orienter dig lidt på skærmen - notér dig bl.a. ved at se på den blå programlinje, at du står i en såkaldt Projektmappe: Microsoft Excel Mappe 1 - bestående af 3 Ark se nederst i vinduets venstre hjørne, og at du er klar til at begynde indtastning i Ark 1. Øvelse 1: Formål: Indtastning af tal, formatering af tekst og tal, oprettelse af meget simple formler, tilpasning og udskrivning af et regneark. Du indtaster efterfølgende simple beregningsmodel 1 tryk TAB for at komme fra én celle til en anden - idet du tager i betragtning, at en celle kan indeholde tekst, tal (data) og formler (regnestykker/beregninger). Bemærk, at Excel justerer tekst til venstre og tal til højre. Gem det uredigerede Ark 1, som er en del af en projektmappe/en fil: vælg menupunktet Filer, Gem som - kontroller, at du gemmer i mappe public_html og indtast et eller andet navn for mappen og dens forskellige (regne)ark - knappen Gem 1 vælg dog først menupunktet Funktioner, Indstillinger for Autokorrektur og fjern fluebenet ud for Ret andet bogstav i ord til lille og Første bogstav i sætninger med stort OK

Excel - efterår 2006 2 Redigeringer/ændringer efter den grundlæggende indtastning: PS! Læs instruksen til HELE punktet, før du begynder at gøre noget. gør kolonne A så bred, at ordene Bruttofortjeneste i % ikke strækker sig ind i kolonne B, ved at anbringe markøren på den lodrette streg øverst mellem kolonne A og B - bemærk markørens ændrede udseende - og trække stregen til højre eller ved simpelthen at dobbeltklikke med markøren på stregen øverst mellem de to kolonner Beregn sum (= I alt) for Salg i celle F4: marker området B4:F4 og vælg knappen Autosum (= Σ) eller stå i celle F4, indtast et = (lighedstegn) og derefter enten sum(b4:e4) eller b4+c4+d4+e4 - afslut med tryk på Enter Anbring markøren på celle F4 efter indtastning og kontroller formlen oppe i formellinjen: Opret omkostningsformel i celle B5 (omkostningerne udgør 60% af salgstallene) dvs. følgende formel i B5: = b4*0,6 eller: =b4*60/100 Kopier den netop oprettede formel 4 gange til højre: stå i B5 og træk i Autofyldhåndtaget ( et sort kors nederst til højre i cellerammen) til og med celle F5 eller marker område B5:F5 og vælg Rediger, Fyld, Til højre

Excel - efterår 2006 3 beregn bruttofortjenesten i B6 ved at trække cellen for salg (B4) og cellen for omkostninger (B5) fra hinanden; altså følgende formel = b4-b5 og kopier den fremkomne formel ud i 4 kolonner mod til højre - se ovenfor anbring markøren i celle F8 og beregn bruttofortjenesten i % ved at gange cellen for bruttofortjenesten F6 med 100 og dividere med cellen for salg F4, dvs. følgende formel = f6*100/f4 formater ordene INDTÆGTER og Året 2005 med skriftstørrelse 14 og Fed skrift (marker cellerne og brug værktøjslinjens knapper); formater talkolonneoverskrifterne i række 3 med Fed og Centreret marker talområde B4:F6 og formatter tallene med tusindtalsseparator og ingen decimaler ved klikke på højre musetast med markøren i området, vælge Formater celler i hurtigmenuen, vælge fanebladet Tal, Kategori: Brugerdefineret: #.##0 (kontroller i Eksempel og nedenfor)

Excel - efterår 2006 4 Inden udskrift og ny gemning sætter du et sidehoved på det aktuelle regneark bestående af dit eget navn og dags dato: a. vælg knappen Vis udskrift i værktøjslinjen, knappen Indstil og i dialogboksen Sideopsætning, fanebladet Sidehoved/sidefod b. vælg knappen Tilpas sidehoved og indtast dit fulde navn i Venstre sektion, klik i Højre sektion og vælg Datoknappen = Kalenderen (datoen vises i kodeform) - knappen Ok, Ok - zoom evt. ind for at kontrollere indtastningerne i Vis udskrift knappen Luk Du kan også vælge menupunktet Filer, Sideopsætning for at lave ovennævnte indstillinger i sidehovedet. Gem Ark 1 i din projektmappe under et andet navn: a. dobbeltklik på fanemarkeringen Ark 1 lige oven over Statuslinjen og indtast fx som nedenfor b. vælg derefter Filer, Gem eller knappen Gem eller tryk Ctrl+s Diagrammer - grafisk repræsentation af tal Diagrammerne kan i Excel oprettes på to forskellige måder: 1) direkte i et regneark; dette kaldes et integreret diagram - eller 2) diagrammet oprettes som en selvstændig graf på et nyt diagramark. Øvelse 2 - diagram nr. 1 (integreret diagram): Du skal lave et standarddiagram - dvs. et søjlediagram - over alle kvartalstallene ekskl. Bruttofortjeneste i % - se vejledende løsning: marker relevant tekst- og talområde: A3:E6; vælg knappen Guiden Diagram i værktøjslinjen Dialogboksen Guiden Diagram aktiveres måske kan du genkendt den fra arbejdet med PowerPoint - kig lidt på mulighederne for forskellige dia-

Excel - efterår 2006 5 gramtyper under fanebladet Standardtyper og evt. under fanebladet Brugerdefinerede typer. Du skal derefter igennem 4 trin for at skabe diagrammet. Kig på de forskellige muligheder i dialogboksene, men lav ingen ændringer, da du skal arbejde med standarddiagrammet Søjle og den først markerede Undertype klik derfor på knappen Næste i dialogboksen trin 1 af 4 PS! Det er ikke forbudt at orientere sig lidt i teksten i dialogboksene. lav heller ingen ændringer i trin 2 af 4 - dvs. fortsæt med at vælge knappen Næste i dialogboksen Guiden Diagram - trin 3 af 4 indtaster du i feltet Diagramtitel: Indtægter - året 2005 - og i Værdiakse [Y] indtaster du: Beløb i kr. - bemærk ændringer i eksempeldiagrammet efter få sekunder vælg knappen Næste og accepter i trin 4 af 4 placering af diagram Som objekt i (arket) budget_2005 og vælg endelig knappen Udfør Diagrammet oprettes, og en Diagramværktøjslinje (flytbar) vises. Selve diagrammet kan flyttes ved at gøre det aktivt/klikke på det dvs. de velkendte grafikfirkanter skal kunne ses anbringe markøren på diagrammet, holde venstre musetast nede og trække diagrammet på plads. klik på diagrammet for at gøre det aktivt, hvis du ikke allerede har gjort det, vælg knappen Vis udskrift og derefter evt. knappen Zoom vælg Indstil, fanebladet Sidehoved/sidefod, knappen Tilpas sidehoved og indtast dit navn i Venstre sektion samt dato i Højre sektion - knappen Ok, Ok vælg Luk og gem Diagrammet gemmes automatisk sammen med selve regne-/dataarket, når du vælger Filer, Gem. Prøv at se på de forskellige diagrammuligheder på skærmen: a. klik på diagrammet, så det er aktivt (små firkanter/håndtag på rammen)

Excel - efterår 2006 6 b. vælg i Diagramværktøjslinjen listepilen ved knappen Diagramtype og afprøv de forskellige muligheder afslut med at vende tilbage til Søjlediagrammet. Øvelse 3 - diagram nr. 2: Formål: Oprettelse af et cirkeldiagram af ordene Salg, Omkostninger og Bruttofortjeneste i kolonne A samt af tallene i kolonne F (i alttallene); denne gang indsætter du diagrammet som et selvstændigt diagram på et ark for sig selv se vejledende løsning. Eftersom tekst og tal står langt fra hinanden, er du nødt til at markere dem hver for sig ved hjælp af Ctrl-tasten: marker område A4:A6 (tekst) tryk Ctrl-tasten ned og HOLD den nede - marker også område F4:F6 (tal), slip Ctrl-tasten og vælg Guiden Diagram i værktøjslinjen vælg Cirkel i trin 1 af 4 - vælg Adskilt cirkel med 3D-effekt i Undertype (den midterste mulighed i 2. række) knappen Næste

Excel - efterår 2006 7 vælg Næste i trin 2 af 4; i trin 3 af 4 indtastes i Diagramtitel: INDTÆGTER - året 2005, vælg derefter fanebladet Forklaring og fravælg fluebenet i Vis forklaring; vælg så fanebladet Dataetiketter og tilvælg Navn på kategori og Procent samt Forklaringsnøgle se nedenfor vælg Næste vælg radioknappen Som nyt ark i trin 4 af 4, indtast navn fx: cirkel_budget 2005 - Udfør vælg Vis udskrift, Indstil og tilpas sidehoved som i øvelse 2 - OK Diagrammet ændres herefter for at prøve at opnå en mere harmonisk placering på A4-siden og et lidt tydeligere design:

Excel - efterår 2006 8 vælg igen Indstil, Side, Stående papirretning, Ok Luk Ramme omkring diagrammet: højreklik et vilkårligt sted på en hvidt område uden for selve diagrammet (Diagramområde), vælg Formater diagramområde og vælg radioknappen Automatisk i dialogboksen Formater diagramområde under Kant, fanebladet Mønstre dobbeltklik på diagramtitlen og vælg en større skriftstørrelse (fx 24) under fanebladet Skrifttype - Ok; træk også overskriften lidt ned på siden: anbring pilmarkøren PÅ rammen omkring overskriften og træk den ned kontroller placeringen i Vis udskrift Elevation: højreklik med pilen på Diagramområde vælg 3D-diagram klik på den øverste, åbne elevationspil i dialogboksen 3D-diagram, så elevationen bliver fx 25; kontroller og gem bemærk det nye ark i projektmappen Husk at gemme projektmappen i din mappe public_html. Øvelse 4: De næste øvelser drejer sig mest om at arbejde med formler og grafer: Jeg har på forhånd indtastet tekst og tal, således at du kan gå direkte i gang med færdiggørelse af regnearkene. lav vha. Denne computer en kopi af projektmappen it1_ef05.xls, der ligger på undervisning, excel og gem den i din mappe public_html. Højreklik på projektmappen og kontroller, at skrivebeskyttelsen er fravalgt under punktet Filer, Egenskaber. åbn arket aarhus og tilpas kolonnebredderne, så alle overskrifter og tekst er læsbare beregn i alt for kolonne B og C (Autosum)

Excel - efterår 2006 9 beregn gennemsnittet i kolonne D: tip til formel for beregning af gennemsnit: = (b5+c5)/2 lav fed skrift og centrering af talkolonneoverskrifterne i række 4 og formater tallene i område b5:d14 med tusindtalsseparator og ingen decimaler se evt. nedenfor indsæt navn og dato i sidehovedet se øvelse 1 og gem regnearket lav et søjlediagram Undertype: Grupperet søjle med 3D-effekt - over område A4:D10 som nyt ark - se øvelse 3; for at få tallene over søjlerne frem: vælger du i trin 3 af 4 fanebladet Dataetiketter, Værdi husk også ramme omkring hele diagrammet samt navn og dato i Sidehoved gem Øvelse 5: vælg arket fodbold indstil først kolonnebredderne, så alle overskrifter og tekst er læsbare Hvis kolonne A bliver for bred pga. en lang overskrift, justerer du bredden ved at trække stregen til venstre. Formatering af tal med tusindtalsseparator og ingen decimal : marker relevante tal, højreklik; vælg Formater celler vælg fanebladet Tal, Kategori: Brugerdefineret og formatet #.##0 juster kolonnebredderne igen, hvis der optræder celler med: #### i dit ark Formatering af overskrifter, m.m.: Boldklubben FODBOLDEN: overskrifterne i række 3: Indtægter og Udgifter: skriftstr. 18, Fed, Kursiv højrejusteres, fed fed

Excel - efterår 2006 10 Indsætte (tomme) rækker: klik i den grå cellemarkering for række 8, højreklik og vælg Indsæt indtast: i A8 Indtægter i alt i F3 I alt i A15 Udgifter i alt i A17 Over-/underskud den netop indtastede tekst formateres med fed Indsætning og kopiering af formler: marker det vandrette område B5:F5 og vælg knappen Autosum (Σ) klik i celle F5 og kopier formlen 2 gange nedad ved at trække nedad i Autofyldhåndtaget - eller ved at markere området F5:F7 og vælge menupunktet Rediger, Fyld, Nedad marker det lodrette område B5:B8 og vælg Autosum (Σ) klik i celle B8 og kopier formlen ved at trække i Autofyldhåndtaget til højre til og med celle F8 eller ved at markere området B8:F8 og vælge Rediger, Fyld, Til højre gør det samme for udgiftcellernes vedkommende - vandret og lodret i B17 indtastes formel for over-/underskud: tast: =B8-B15 kopier formlen ud i relevante celler - gem arket igen indsæt kanter/streger relevante steder ved brug af knappen Kanter i formateringsværktøjslinjen kig på mulighederne vha. knappens listepil

Excel - efterår 2006 11 centrer arket lodret og vandret på A4-siden se nedenfor - og indsæt dit navn og d.d. i et Sidehoved Oprettelse af et simpelt søjlediagram over de kvartalsvise udgifter Hvis dataene står langt fra hinanden, kan du midlertidigt skjule de rækker, du ikke skal bruge til oprettelse af diagrammet alternativt kan du bruge Ctrl-tasten som angivet i øvelse 3. Skjule rækker/data: marker række 4:11, vælg menupunktet Formater, Række, Skjul bemærk, at rækkenumrene nu er 1, 2, 3, 12, 13 osv. marker område A3:E14 og vælg Guiden Diagram i trin 1 af 4 laves ingen ændring - vælg altså knappen Næste i trin 2 af 4 vælges radioknappen Række ud for Serie i: - knappen Næste

Excel - efterår 2006 12 i trin 3 af 4 indtastes i boksen Diagramtitel: UDDRAG AF KVARTALSVISE UDGIFTER - vælg knappen Næste i trin 4 af 4 vælges radioknappen Som nyt ark, indtast navn fx: fodbold_søjle - Udfør Sæt en kant omkring hele diagrammet: højreklik med markøren på Diagramområde, vælg Formater diagramområde, fanebladet Mønstre, Kant: Automatisk indsæt dit eget navn og dags dato i Sidehoved - skriv ud og gem Diagrammet gemmes sammen med regneark/-ene kontroller ved at se på fanemarkeringerne oven over Statuslinjen. Oprettelse af et kurvediagram til illustration af over- /underskud: vend tilbage til dit regneark ved at klikke på relevant faneblad Ophævelse af skjulte rækker: marker række 3:19 og vælg menupunktet Formater, Række, Vis; alle rækker skulle nu kunne ses igen Markering af data, der står spredt i regnearket: marker område B3:F3, tryk derefter på Ctrl-tasten og HOLD den nede, mens du markerer område B17:F17; slip Ctrl-tasten og vælg Guiden Diagram i trin 1 af 4 vælges Diagramtype: Kurve, Undertype: Kurve med datamærker for hver værdi knappen Næste i trin 2 af 4 laves ingen ændringer - knappen Næste

Excel - efterår 2006 13 i trin 3 af 4 indtastes i boksen Diagramtitel: Kvartalsvise resultater for boldklubben FODBOLD og i boksen Værdiakse (Y): Beløb i kr.; i fanebladet Forklaring fravælges fluebenet ved Vis forklaring knappen Næste i trin 4 af 4 vælges radioknappen Som nyt ark, indtast navn fx: fodbold_kurve; Udfør Flytning af X-aksens tekst: X-aksens tekster flyttes fra 0-linjen til -10.000-linjen ved at dobbeltklikke på Y-aksen (den lodrette akse) og i dialogboksen Formater Akse vælge fanebladet Skala. I indtastningsboksen ud for feltet Kategoriakse (X) krydser ved indtastes: -10000 og ud for Minimum indtastes ligeledes: -10000 se nedenfor Indsæt dit navn og dags dato i sidehoved, sæt en ramme omkring hele diagrammet; gem. Øvelse 6: Åbn arket fest og opstil et overslag over en fest, som dit hold vil holde i anledning af fastelavn. Hvad vil det komme til at koste, når du regner på nedenstående? Du vil bestille 25 kuverter dinér transportable a kr. 195,00 og 20 flasker vin a kr. 95,00. For borddækning og pyntning skal du betale kr. 35,00 pr. kuvert.

Excel - efterår 2006 14 Hjælpen i køkkenet er 2 personer i 7 timer, der hver skal have 90 kr. i timen. Du regner også med, at alt det løse vil udgøre 15% af ovenstående omkostninger (= beløb i d7). Alle priser er ekskl. moms - beregn også den ( = 25% af d9). Du gør naturligvis regnearket læsbart og pynter på det med større skrifttyper, fed skrift, 2 decimaler og kanter/streger. Husk at gemme projektmappen i din mappe public_html. Øvelse 7: Start Excel og indtast nedenstående omsætningstal for miljøplanter - år 2000

Excel - efterår 2006 15 Tilpas kolonnebredderne, udregn alle I alt-beløbene i række 10 og 15 og i kolonne G. Formater alle tal med tusindstalstypografi, lav fed skrift i række 1, 3, 4, 9, 10 og 15, kursiv i række 2, skriftstørrelse 14 i række 1, str. 12 i række 2 og sæt en streg/kant under tallene i række 8 og 14 og højrestil kolonneoverskrifterne i række 3. Udskriv regnearket med dit navn i sidehoved, venstre sektion og dags dato i sidehoved, højre sektion - placeret lodret og vandret midt på A4-arket. Lav derefter et 3D liggende søjlediagram nøjagtigt som i den vejledende løsning - skriftstørrelse 16 i Diagramtitel og 12 i Forklaring og (tekst i) Kategoriakse og et 3D-cirkeldiagram over omsætningen i de fire kvartaler for et-årige miljøplanter (sidstnævnte med en elevation på 25%, stående papirretning, top- og bundmargen på 4 cm), skriftstørrelse 16 i diagramtitel og 12 i forklaring nøjagtigt som i den vejledende løsning. Øvelse 8: De næste opgaver drejer sig om opbygning af en budgetmodel for firmaet BARSELSPOTTEN ApS der forhandler keramiske artikler. Du starter med opbygning af et meget simpelt regneark, der så hen ad vejen udvides til at omfatte budgetlægning for i alt 5 år. I de efterfølgende fire øvelser lærer du bl.a. at indsætte kolonner og rækker, at kopiere formler, m.m., nedad og til højre, at kopiere et regneark til et tomt ark og arbejde med absolutte referencer. Opret en ny projektmappe med fire tomme ark for firmaet BARSELSPOTTEN ApS. Kald arkene: barsel_1, barsel_2, barsel_3 og barsel_4 Vælg arket barsel_1 og indtast nedenstående simple budget; tilpas bredden af kolonne A efter ordene: OMKOSTNINGER I ALT

Excel - efterår 2006 16 Lav sammentælling af omkostningerne (B8:B15 - Autosum) og beregn overskuddet: omsætning (B5) - omkostninger i alt (B17). Formater kolonne B med tusindtalsseparator og 0 decimaler - dog ændres overskriften 2004 tilbage til 0-format ved at anbringe markøren på cellen, højreklikke, vælge Formater celler, Standard. Formater med større skrifttyper, fed og kursiv efter dit eget design, indtast dit eget navn og dags dato i sidehoved og gem arket. Inden for området Økonomi snakker man om budgetsimulering også kaldet hvad-nu-hvis-beregninger; regneark er et ofte anvendt redskab til sådanne simuleringer, hvor man hurtigt kan se effekten af eventuelle ændringer i den ene eller den anden forudsætning. Prøv derfor at lave følgende Hvad-nu-hvis-beregninger - og bemærk de øjeblikkelige ændringer i slutbeløbet = overskuddet, hver gang du forandrer beløb i de relevante celler i kolonne B: Omsætning = 700.000 - tryk Enter og kig på Overskudscellen Løn = 450.000 - tryk Enter og kig på Overskudscellen Husleje = 250.000 - tryk Enter og kig på Overskudscellen

Excel - efterår 2006 17 indtast de oprindelige tal igen se foregående side Øvelse 9: Opstilling af budgetmodel for flere år frem i tiden - der bygges videre på den simple model for året 2004 - den med et overskud på kr. 140.000. Her lærer du bl.a. kopiering af eksisterende tal i en kolonne til flere kolonner, indsætning af en tom kolonne og tilpasning af formler. Marker hele ark barsel_1 (Ctrl+a) og kopier det (Ctrl+c), skift til ark barsel_2 og sæt ind (Ctrl+v) s. 18-21. Kopier kolonne B fire gange til højre ved at følge nedenstående anvisninger: 1. marker område B3:F19 og vælg Rediger, Fyld, Til højre 2. tilpas årstallene i overskrifterne ved at indtaste følgende formel i celle C3: =B3+1 3. anbring markøren på celle C3 og kopier formlen til de 3 andre overskriftsceller vha. Autofyldhåndtaget eller ved at markere relevante celler og vælge Rediger, Fyld, Til højre Indsætning af en tom kolonne mellem kolonne A og B s. 14: - med plads til angivelse af procentvise ændringer af tallene (op eller ned) i de enkelte rækker: marker kolonne B (klik i den grå overskriftcelle), højreklik og vælg Indsæt - gør den nye kolonne B lidt mindre; indtast nedenstående overskrift og tal i kolonne B:

Excel - efterår 2006 18 marker B-kolonnen og klik først på %-knappen (Procenttypografi) og dernæst på Centrerknappen i formateringslinjen Du skal nu rette budgetmodellen til, således at tallene ændrer sig - dvs. i dette tilfælde vokser de for hvert år med den procentvise stigning. Dette kaldes i regnearksterminologi for en absolut cellereference - s. 27-28: Alle formlerne for årene 2005-2008 skal referere til procentcellen i kolonne B og desuden til tallet fra foregående år (2004) - noget i retning af renter og renters rente. I Excel (og i mange andre lignende programmer) angiver du en absolut reference ved at indsætte et dollartegn foran kolonne-betegnelsen og evt. også foran række-betegnelsen - ex: celle N243 indtastes $N$243, hvis cellen skal indeholde en absolut reference både til kolonne N og række 243 indtast følgende formel i celle D5: =(C5*$B5)+C5 (bemærk ændring af beløbet i cellen) marker område D5:D15 og vælg Rediger, Fyld, Nedad - bemærk igen den øjeblikkelige ændring af tallene

Excel - efterår 2006 19 marker cellerne, der indeholder et 0, højreklik, vælg Ryd indhold eller marker dem og tryk Delete marker område D5:G15 og vælg Rediger, Fyld, Til højre - bemærk igen de ændrede stigende - beløb i kolonne E, F, og G og prøv at kigge på et par af de automatisk tilrettede formler ved at anbringe markøren på en celle: formlen vises i formellinjen Sæt enkelte og evt. dobbelte kanter på relevante steder til at angive sammentælling og slutresultat ved at markere relevante områder og anvende knappen Ramme - s. 39. Placering midt på A4-arket med henblik på udskrivning: vælg Vis udskrift, Indstil eller menupunktet Filer, Sideopsætning - fanebladet Ark, fravælg fluebenet i Gitterlinjer (hvis det er aktivt) og vælg derefter fanebladet Margener, Centrer på siden: Vandret og Lodret; gem arket Øvelse 10: Ejeren af BARSELSPOTTEN ApS er begejstret for det økonomiske overblik over virksomhedens udvikling, som din opbygning af budgetmodellen har givet ham; men han har nogle ønsker til en yderligere specifikation af nogle af posterne. Han ønsker fx at annoncere for derved at prøve på at øge afsætningen, og desuden ønsker han en opdeling af budgetmodellen i variable omkostninger (stykomkostninger), salgsfremmende omkostninger og faste omkostninger (kontante kapacitetsomkostninger) af hensyn til overskueligheden. Endelig ønsker han en specifikation af omsætningen, der skal deles op i afsætning pr. stk. og salgspris pr. stk. Med andre ord er formålet med denne opgave en større specificering, hvilket sker ved at indsætte tomme linjer, ændre tal og formler samt kopiere ændringer i formler på grundlag af et eksisterende regneark. marker og kopier barsel_2 og sæt arket ind i barsel_3

Excel - efterår 2006 20 Indsættelse af tomme rækker: marker række 6 og 7 ved at anbringe markøren på den grå rækkemarkering og trække nedad - højreklik, vælg Indsæt Indtast nedenstående i række 5 - tast oveni det allerede indtastede: celle A5 Afsætning - antal C5 18000 Indtast nedenstående i række 6: celle A6 Salgspris pr. stk. B6 4 C6 50 kopier formlen fra D5 ned i D6 og kopier D6 3 gange til højre indtast ordet Omsætning i celle A7 indtast følgende formel i C7 for at udregne antal gange pris: =c5*c6 og kopier formlen 4 gange til højre Bemærk fx, at du får meget forkerte tal i række 21 = Overskud dette rettes til i næste øvelse Øvelse 11: Yderligere opsplitning af budgettet med henblik på en udbygning af detaljeringsgraden: marker og kopier barsel_3 og sæt arket ind i barsel_4 anbring markøren på den grå markering af række 14, marker 9-10 rækker nedad, højreklik og vælg Indsæt - kontroller efter indsætning af rækkerne, at udgiftsposten løn nu står på række 24; hvis ikke markerer og sletter du evt. overflødige tomme rækker lav derefter dit regneark færdigt som anført nedenfor med hensyn til tekst og tal - bemærk, at løn bliver splittet op i 2 forskellige omkostningsarter med 2 forskellige beløb.

Excel - efterår 2006 21 Beregn resultaterne ved stjernemarkeringerne ved at følge mine anvisninger: variable omkostninger i alt: dækningsbidrag: markedsføringsbidrag: faste omkostninger i alt: overskud: sum af c10:c14 omsætning minus variable omk. i alt dækningsbidrag minus salgsfremmende omkostninger sum af c24:c27 markedsføringsbidrag minus faste omkostninger i alt Fyld så regnearket ud, så der ingen tomme, intetsigende celler er midt i det hele - dvs. beløb for alle 5 år. Kig kritisk på alle tal: ser de sandsynlige ud - eller har du glemt at rette nogle formler til?

Excel - efterår 2006 22 Udfør følgende ændringer (hvad-nu-hvis) i procenttallene eller i 2004-tallene: 1. Din salgspris pr. stk. stiger til kr. 65, og din afsætning falder til 10.000 stk. - hvad bliver konsekvensen? 2. De to lønomkostninger stiger ikke med 6%, men kun med 3% - hvad bliver konsekvensen? 3. Din afsætning stiger til 20.000 stk. med en salgspris pr. stk. på kr. 60 - hvad bliver konsekvensen? 4. Hvad sker der, hvis du øger dine salgsfremmende omkostninger til 19%? gem arket med ovenstående ændringer Husk at gemme projektmappen i din mappe public_html.