Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT

Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Onsdag den 3. juni 2015 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Fraværende: Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Ahrensbach Anne Aastrup Dorte Bitsch Dorthe Milthers Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Anne-Marie Olsen Anne Ahrensbach Dorte Bitsch Anne-Marie Olsen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen (Sekretær) Hanne Andersen Inge Bang Rita Langelund Thomassen Norddjurs Kommune

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Arbejdsmiljøarbejdet...2 3. Fordeling af pladser i områdeudvalget...6 4. Budgetopfølgning april 2015...8 5. Drøftelse og planlægning af ny mission/vision for Sundhed og omsorg...10 6. Drøftelse af handleplan for integrationspolitikken...12 7. Drøftelse og status på arbejdet med retningslinjer...13 8. Nedsættelse af arbejdsgruppe ifm. udbud af tøj...15 9. Information om arbejdet med kompetenceprofiler...16 10. Information om dispositionsforslag for nye lokaler ved Glesborg Plejecenter...18 11. Information om tidsregistreringen i sundhed og omsorg...20 12. Information om status vedrørende kvalitetsstandarder...21 13. Information om projekt styrkelse af senhjerneskadeindsatsen...24 14. Information fra medarbejderne...26 15. Information fra ledelsen...27 16. Eventuelt...29 17. Evaluering af mødet...31 Bilagsoversigt...32 Norddjurs Kommune

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 1. Godkendelse af dagsorden 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: Kl. 10:30 formøde for medarbejdersiden (afholdes på Rådhuset mødelokale 2) Kl. 11:30 formøde for ledersiden (afholdes på Rådhuset i mødelokale 3) Kl. 12:30 mødet starter (afholdes på Rådhuset mødelokale 2) Kl. 15:30 mødet slutter Bemærkninger: Frokost kl. 12.00 i kantinen Rita Melin er gået på efterløn. Stor tak til Rita Melin for et godt samarbejde. Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Dagsorden godkendt. 1

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 2. Arbejdsmiljøarbejdet 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling På mødet gives en generel orientering om sikkerhedsarbejdet fra henholdsvis medarbejderside, arbejdsmiljørepræsentant og fra ledelsessiden. 1. Arbejdsskadestatistik: Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistikken for 1. kvartal 2015. 2. Fraværsstatistik Der er udarbejdet en ny fraværsstatistik. Se bilag. 3. Arbejdsmiljørapport til hovedudvalget Alle lokale arbejdsmiljørapporter er indsendt. Arbejdsgruppen har gennemgået alle rapporter og udarbejdet vedhæftede forslag til arbejdsmiljørapport. Der lægges op til, at rapporten drøftes og videresendes til HMU. 4. Oplæg og drøftelse af nærved ulykker På sidste møde i områdeudvalget blev det aftalt, at Lone Munk og Laila F. R. Christensen giver en introduktion til arbejdet med nærved ulykker. 5. Lokaludvalgsoversigt på G-drevet Alle lokaludvalg opfordres til, at have fokus på opdatering af oversigten på G-drevet, hvis der skulle ske ændringer i udvalgets sammensætning. Oversigten anvendes ved udsendelse af diverse materiale og eksempelvis indkaldelse til arbejdsmiljødagen. Indstilling Formanden indstiller at: 1. Arbejdsskadestatistikken drøftes 2

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 2. Sygefraværsstatistikken drøftes 3. Udkast til arbejdsmiljørapport drøftes og videresendes til HMU 4. Oplægget drøftes og tages til efterretning Bilag: 1 Åben Arbejdsmiljørapport fra OMU sundhed og omsorg 2015 76751/15 2 Åben Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2015 76886/15 3 Åben Fravær og sygefravær 76955/15 4 Åben Skema til brug ved nærved ulykker 84867/15 5 Åben Guide til læring ved ulykker 84864/15 6 Åben Udfyldte skemaer ved nærved ulykker - inspiration 84862/15 7 Åben Plancher 84857/15 8 Åben Skema ved nær-ved-ulykker 85987/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 1. Arbejdsskadestatistik Laila Christensen informerede om, at der er nedsat en arbejdsgruppe der har til formål, at arbejde med arbejdsskader og registreringspraksis i kommunen. Der arbejdes på, at få udarbejdet en pixi-udgave, der belyser emnet. Udvalget hæftede sig ved, at statistikken er faldet i forhold til samme periode i 2014. 2. Fraværsstatistik Statistikken blev drøftet og taget til efterretning. 3

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 3. Arbejdsmiljørapport Anette Hjelm informerede om arbejdsgruppens arbejde med lokaludvalgenes arbejdsmiljørapporter, der er samlet til en fælles arbejdsmiljørapport til hovedudvalget. Udvalget drøftede de lokale arbejdsmiljørapporter og de udfordringer der er nævnt. Udvalget godkendte rapporten. Rapporten fremsendes herefter til hovedudvalget. 4. Oplæg og drøftelse af nærved ulykker Laila Christensen informerede om arbejdet med nærved ulykker. Laila Christensen fremlagde det skema, der bliver anvendt ved registrering af ulykker i træning og hjemmepleje Vest. Skemaet vedhæftes referatet som bilag. Skemaerne anvendes desuden til videre drøftelse på LMU møder. Eksempler på udfyldte skemaer er vedlagt som bilag. Der var ros til brugen af foto-dokumentation. Hjælpemiddelafdelingen involveres i forslag til løsning af udfordringerne. Lone Munk informerede ligeledes om, hvordan der arbejdes med nærved ulykker i Øst. Her arbejdes der eksempelvis, ved psykisk arbejdsmiljøudfordringer, i teams, der i fællesskab løser udfordringerne. Hver 14. dag er der et fast punkt på dagsorden til LMU, hvor emnet drøftes, så der sikres systematisk opfølgning. 5. Opfordring om at lokaludvalgsoversigten på G-drevet opdateres, hvis der skulle ske ændringer i sammensætningen. Ud over ovennævnte blev det besluttet, at sætte et punkt på dagsorden til næste møde vedr. besøg fra arbejdstilsyn. Alle enheder bedes derfor gerne fremsende dokumenter fra arbejdstilsynets besøg. Materialet vil blive vedlagt dagsorden. 4

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Udvalget gør desuden opmærksom på, at alle nattevagter skal tilbydes sundhedstjek hver 3. år. 5

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 3. Fordeling af pladser i områdeudvalget 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling På områdeudvalgets møde den 11. marts 2015 blev fordeling af pladser og valg til OMU drøftet. Punktet gav anledning til yderligere drøftelse, da der er uklarhed om den 13. plads og hvilken organisation der har udpegningsretten til pladsen. Baggrund I den nye MED aftale fik alle områdeudvalg tildelt 12 medarbejder repræsentanter. Områdeudvalget i sundhed og omsorg fik dog tildelt 13 medarbejder repræsentanter. Den 13. plads er en plads, der er blevet flyttet fra administrationens områdeudvalg. Da pladsen var en del af administrationens områdeudvalg havde FTF udpegningsretten. Hvilken organisation der har udpegningsretten efter pladsen er blevet en del af områdeudvalget sundhed og omsorg er uvist. Områdeudvalget i Sundhed og omsorg er pt. sammensat efter følgende fordeling: OAO 6 pladser udpeget af organisationerne FTF 3 pladser udpeget af organisationerne AMR 3 pladser 2 til OAO og 1 til FTF Plads 13? Afklaring af den 13. plads Sekretær for OMU sundhed og omsorg har undersøgt sagen hos Thøger Therp (HR). Den 13. plads er indskrevet i MED-aftalen og har derfor været en del af MED-aftalen fra start. De faglige organisationer var i forbindelse med udfærdigelsen af MED-aftalen inde over denne del også. 6

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Baggrunden for hvordan udvalget har fået tildelt den 13. plads er i teorien ikke relevant i denne henseende. Derimod skal fagorganisationerne forholde sig til, hvordan fordelingen er i dag. Det betyder, at udpegningsretten til den 13. plads fortsat tilhører FTF. Fordelingen af pladserne samt regler for valg skrives efterfølgende ind i forretningsordenen. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Fordelingen af pladser indskrives i forretningsordenen. Informationen blev taget til efterretning. 7

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 4. Budgetopfølgning april 2015 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Oversigten over budgetopfølgningen for april 2015 er vedlagt som bilag. (Mio. kr.) Korrigeret budget 2014 Forbrug April 2014 Forventet Regnskab 2014 Afvigelse Sundhed og Omsorg 498,7 144,7 498,7 0,0 På nuværende tidspunkt forventes budgettet indenfor sundheds- og omsorgsområdet at være i balance. De overførte midler fra 2014 forventes anvendt i 2015. Disse anvendes blandt andet til implementering af sundhedsaftalerne, nye lokaler, kompetenceudvikling, samt indkøb af inventar og vedligehold på plejecentrene. Opmærksomhedspunkter: Hjemmeplejen er udfordret af, at der er en forøget aktivitet, grundet tidlig udskrivning fra sygehus. Der er yderligere planlægningsmæssige udfordringer ved, at borgerne nu kan udskrives fra sygehuset uden varsel, hvor der har tidligere været 2 dages varsel. Der forventes at være et merforbrug på området uden for servicerammen grundet tomgangsleje på ældreboligerne. Dette dækkes delvis af et mindreforbrug på den aktivitetsbestemte medfinansiering. Det resterende underskud forventes at kunne dækkes af sundheds- og omsorgsområdet inden for servicerammen. Der er fortsat dyre enkeltsager som belaster områdets økonomi. Udviklingen i disse følges løbende. Området forventes at blive kompenseret budgetmæssigt fra 2016. 8

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning april 2015 77882/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Formand Søs Fuglsang informerede om budgetopfølgningen for april 2015. Udvalget drøftede punktet og informationen blev taget til efterretning. 9

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 5. Drøftelse og planlægning af ny mission/vision for Sundhed og omsorg 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling I løbet af 2014 har en arbejdsgruppe under kommunalbestyrelsen på tværs af de politiske grupper udarbejdet en fælles og overordnet vision for Norddjurs Kommune. Kommunalbestyrelsen har den 24. februar 2015 godkendt visionen. Se vedlagte bilag. Visionen for Norddjurs Kommune fokuserer på fire hovedtemaer: Et liv med muligheder Alle med Vækst i job Gode forbindelser Visionen for Norddjurs Kommune bliver en del af udviklingsstrategien, som er under udarbejdelse. Der foreslås afholdelse af en temadag for områdeudvalget suppleret med repræsentanter fra de enheder, der ikke er repræsenteret i områdeudvalget. På temadagen drøftes visionens betydning for sundhed og omsorg og der foreslås udarbejdet en vision/mission for sundhed og omsorg. Materialet sendes til høring i lokaludvalgene og efterfølgende til orientering i hovedudvalget. Indstilling Formanden indstiller, at visionen kort drøftes og der planlægges en temadag. 10

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Bilag: 1 Åben Norddjurs Kommune vision 2015 77782/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Udvalget besluttede, at fortsætte arbejdet med udformning af en vision/mission for sundhedsog omsorgsområdet. Der planlægges en temadag, hvor alle enheder er repræsenteret med enten medarbejder eller leder. 11

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 6. Drøftelse af handleplan for integrationspolitikken 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling I relation til integrationspolitikkens politiske godkendelse blev det besluttet, at alle områder skal udarbejde en handleplan for implementering af politikken Vedhæftet er forslag til handleplan for implementering af politikken i sundhed og omsorg. Der lægges op til en drøftelse af handleplanen og det fortsatte arbejde. Link til integrationspolitikken på hjemmesiden: http://www.norddjurs.dk/norddjurs/politikker-og-vision/alle-politikker Indstilling Formanden indstiller, at forslag til handleplan drøftes. Bilag: 1 Åben Handleplan integrationspolitikken, Sundhed og Omsorg 77901/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Punktet blev drøftet og informationen taget til efterretning. Anette Eriksen informerede om, at der eksempelvis er lavet en lille video om samarbejdet mellem Violskrænten og sprogskolen. Af videoen fremgår det, hvilke opgaver der kan varetages, hvis man kommer i sådan et forløb. Link til video på YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=rn4fwchlpdy 12

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 7. Drøftelse og status på arbejdet med retningslinjer 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Siden 2014 har der været igangsat et større arbejde med indsamling og sortering af personalerelaterede retningslinjer. Sundheds- og omsorgsområdets personalerelaterede retningslinjer blev fremsendt til hovedudvalget januar 2015. I forbindelse med indsamlingen drøftede og efterspurgte områdeudvalget definitioner på retningslinjer, politikker osv. Det er efterfølgende blevet besluttet, at hvert område skal udarbejde egne definitioner. Områdeudvalget skal derfor tage stilling til, hvordan det fremtidige arbejde med retningslinjer skal organiseres. Retningslinjer foreslås opdelt i: Personalerelaterede retningslinjer. Personalerelaterede retningslinjer kan være retningslinjer, der har betydning for personalerelaterede forhold. Eksempelvis ferieafholdelse. Administrative retningslinjer. Administrative retningslinjer kan eksempelvis være retningslinjer vedrørende åbningstider, arbejdsgange eller lignende. Faglige retningslinjer. Faglige retningslinjer kan eksempelvis omhandle medicinadministration, Praktiske Procedurer i Sygepleje (PPS) eller lignende. Der udarbejdes ikke retningslinjer eller andet på emner, som er beskrevet i Norddjurs Kommunes personalepolitik. Oprydning i de eksisterende retningslinjer vil efterfølgende foregå i LMU regi. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes og der træffes beslutning om opdeling og definition. 13

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Ellen Birthe Christensen informerede om arbejdet med retningslinjer. Udvalget besluttede, at inddele retningslinjer i: personalerelaterede-, administrative og faglige retningslinjer. Hovedudvalget ønsker fortsat personalerelaterede retningslinjer indsendt 1. gang årligt. Det blev besluttet, at personalerelaterede retningslinjer fremover fremsendes til områdeudvalget til information for drøftelse. 14

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 8. Nedsættelse af arbejdsgruppe ifm. udbud af tøj 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Arbejdstøj skal i udbud og arbejdet forventes at blive op startet efter sommerferien. Indkøb er i gang med at udarbejde en tidsplan for udbuddet. På nuværende tidspunkt påtænkes, at der i løbet af processen vil være en brugergruppe, som får mulighed for at prøve tøjet. Udbudsprocessen vil blive varetaget af indkøbsafdelingen i samarbejde med en arbejdsgruppe fra sundhed og omsorg. Derfor udpeges en arbejdsgruppe på max 8-10 personer. Indstilling Formanden indstiller, at der udpeges en arbejdsgruppe. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Områdeudvalget drøftede fordeling af pladser i arbejdsgruppen til udbud af tøj. Karina Kreutzfeldt og Anette Hjelm blev valgt som ledelsesrepræsentanter til arbejdsgruppen. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen derudover skal bestå af: - 1 repræsentant fra plejen ude og inde - 1 repræsentant for køkken - 1 repræsentant for træning - 1 repræsentant for rengøring - 1 repræsentant for sygeplejen Ledelsesrepræsentanterne udpeger repræsentanter ifølge ovennævnte. 15

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 9. Information om arbejdet med kompetenceprofiler 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Der er nedsat en arbejdsgruppe, som har til formål at arbejde med kompetenceprofiler. Arbejdsgruppen har på nuværende tidspunkt: færdiggjort den generelle del lavet kommissorium for den fagspecifikke del lavet forslag til trin 3 skabelon til vejledning af brugen ledelsesmæssigt Materialet forventes drøftet i områdeledergruppen den 28. maj 2015, hvorefter eventuelle bilag eftersendes. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Bilag til punkt vedr. kompetenceprofiler 84871/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Karina Kreutzfeldt informerede om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med kompetenceprofiler. De faglige organisationer er repræsenteret i arbejdsgruppen. Arbejdet foregår i samarbejde med socialområdet. 16

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Arbejdet med kompetenceprofiler er inddelt i tre trin, hvor den generelle del (trin 1) forventes godkendt inden sommerferien og forventes at køre indtil sommerferien næste år. Ud over den generelle del, som vil omhandle alle, er der også en fagspecifik del samt noget specifikt i forhold til, hvor den enkelte er ansat. På disse to trin, vil der være en del medarbejderinvolvering, ligesom der vil blive informeret ud løbende. Dette arbejde forventes igangsat efter sommeren 2015. Bilag til punktet er vedhæftet referatet. 17

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 10. Information om dispositionsforslag for nye lokaler ved Glesborg Plejecenter 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 og budget 2015 besluttet at afsætte i alt 4,15 mio. kr. til et byggeri ved Glesborg Plejecenter, der skal skabe bedre faciliteter for Hjemmeplejen Vest og muliggøre etableringen af lokaler til trænings- og aktivitetsformål. Efterfølgende har voksen- og plejeudvalget på sit møde den 5. maj 2015 foreslået, at hjemmeplejen placeres i en selvstændig bygning, så der bliver plads til træningsaktiviteter i hjemmeplejens nuværende lokaler ved hovedindgangen til plejecentret. Kommunalbestyrelsen godkendte forslaget på mødet den 19. maj og afsatte yderligere 0,6 mio. kr. der indarbejdes i budget 2016. Det tilknyttede rådgiverteam Arkikon og Langenkamp.dk har i samarbejde med et byggeudvalg med repræsentanter for Hjemmeplejen Vest og forvaltningen, og et byggeudvalg med repræsentanter for Træning Vest, Glesborg Plejecenter og forvaltningen udarbejdet følgende materiale: Ét dispositionsforslag for en 230 m 2 (brutto) ny bygning til hjemmeplejen, der placeres nordvest for Glesborg Plejecenter. Ud over tegningsmateriale er der vedlagt en tidsplan. Økonomiske konsekvenser Der er afsat i alt 4,15 mio. kr. til byggeriet af nye lokaler ved Glesborg Plejecenter. Det vurderes, at kunne realiseres inden for den økonomiske ramme. Det skal bemærkes, at der i høringssvaret fra lokaludvalget i Hjemmeplejen Vest fremsættes et ønske om at udvide forslaget til en ny bygning til hjemmeplejen med 28 m 2 brutto (24 m 2 18

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 netto), således at bygningen bliver på i alt 258 m 2. Det er forvaltningens vurdering, at merudgiften ved en udvidelse af byggeriet vil blive på ca. 0,6 mio. kr. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Tidsplan for etablering af nye lokaler ved Glesborg Plejecenter 77121/15 2 Åben Dispositionsforslag for nye lokaler i hjemmeplejen vest i Glesborg.pdf 77174/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Søs Fuglsang informerede om byggeriet i Glesborg. Informationen blev taget til efterretning. 19

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 11. Information om tidsregistreringen i sundhed og omsorg 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Områdeudvalget blev ultimo 2014 orienteret om, tidsregistrering i hjemmeplejen i perioden 17. januar til 1. februar 2015. Optællingen er foretaget for alle hjælperruter, dag og aften. Nattevagter og Anholt var undtaget. Der er optalt på alle hjemmeplejens opgaver, herunder også uddelegeret sygepleje. Baggrunden for gennemførelsen af tidsregistreringen er ikke et besparelsesinitiativ, men derimod en undersøgelse af, hvordan ressourcerne udnyttes bedst muligt indenfor rammen. Som resultatet af tidsregistreringen i hjemmeplejen er der udregnet en ATA-tid. Hjemmeplejeleder Anette Hjelm vil på mødet orientere om de første resultater og den foreløbige plan for det videre arbejde. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Anette Hjelm informerede om tidsregistreringen, der blev gennemført i januar, samt det arbejde der pågår nu og fremadrettet. Det fremadrettede arbejde vil pågå i dybden på aftaleholderniveau, så den enkelte aftaleholder har mulighed for at anvende viden i egen organisation. Der var ros til medarbejdernes gejst i tidsregistreringsperioden. 20

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 12. Information om status vedrørende kvalitetsstandarder 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Velfærdsforvaltningen har i foråret 2015 udarbejdet en model for en ny type kvalitetsstandarder. Formålet med arbejdet har været at skabe en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved en øget overskuelighed. Indholdet i kvalitetsstandarderne er udarbejdet af medarbejdere på tværs af afdelinger og områder i velfærdsforvaltningen med udgangspunkt i serviceniveauet i de eksisterende standarder. Således er snitflader mellem afdelinger, paragraffer og kvalitetsstandarder afklaret og skrevet ind i de nye kvalitetsstandarder. Alle nye kvalitetsstandarder bliver opbygget efter en fælles skabelon og omfatter beskrivelser af, hvad borgeren kan forvente ud fra Norddjurs Kommunes serviceniveau. Al øvrig information, der relaterer sig til de indsatser og tilbud, som kvalitetsstandarden omhandler, vil fremadrettet være at finde i særlige indsatsbeskrivelser eller mere overordnet serviceinformation til borgerne. Indsatsbeskrivelserne er udvalgte indsatser fra kvalitetsstandarderne, der beskrives detaljeret. De beskrevne indsatser indeholder fastlagte kvalitetsmål og samles i et indsatskatalog. Ved behov fremsendes indsatserne til godkendelse sammen med kvalitetsstandarderne. I forlængelse af arbejdet med de nye kvalitetsstandarder vil der desuden blive udarbejdet en mere overordnet serviceinformation til borgerne. Serviceinformationen er en samlet beskrivelse af de enkelte tilbud eller den enkelte institution. Den indeholder faktuelle oplysninger om sted, og om hvilke ydelser borgeren typisk kan forvente at modtage i det aktuelle tilbud eller ud fra deres aktuelle situation. Den indeholder desuden kontaktoplysninger, oplysninger om tidsfrister samt praktiske informationer. Følgende kvalitetsstandarder er allerede nu sendt til politisk behandling: Personlig pleje og praktisk hjælp Træning 21

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Hjælpemidler Som tillæg til kvalitetsstandarderne er der udarbejdet indsatsbeskrivelser for følgende udvalgte indsatser: Personlig pleje og praktisk hjælp: Klippekort Madservice Nødkald Personlig pleje Praktisk hjælp og støtte. I løbet af 2015 er det planen at sende samtlige nye kvalitetsstandarder på velfærdsområdet til godkendelse. Desuden udarbejdes der en række sammenhængende kvalitetsstandarder, hvor det i første omgang er planen at tage udgangspunkt i følgende konkrete målgrupper: Erhvervet hjerneskade Kommunikationsområdet Demens Aflastning og støtte/kontaktperson Socialområdets forebyggende foranstaltninger og indsatser til udsatte eller handicappede børn og unge under 18 år Familieundervisning Forebyggende foranstaltninger for udsatte eller handicappede børn og unge under 18 år. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for personlig og praktisk hjælp.pdf 67594/15 22

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 2 Åben Forslag til kvalitetsstandard for træning.pdf 67595/15 3 Åben Forslag til kvalitetsstandard for hjælpemidler.pdf 67593/15 4 Åben Indsatskatalog for personlig og praktisk hjælp 67591/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Informationen blev taget til efterretning. 23

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 13. Information om projekt styrkelse af senhjerneskadeindsatsen 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Projektet er overordnet inddelt i to områder udvikling af eksterne projekter som er iværksat på tværs af de 19 kommuner i regionen, samt et internt projekt som kun vedrører Norddjurs Kommune. Det overordnede formål med det interne projekt i kommunen er, at borgere med erhvervet hjerneskade sikres et sammenhængende og velkoordineret rehabiliteringsforløb. Eksterne projekter: Status: Projekterne er afsluttet. Der er lavet en samlet evaluering af de eksterne projekter ved sekretariat for rammeaftaler i Viborg Kommune. Evalueringen er vedlagt som bilag. Kompetenceudvikling:Som del af det fælles kommunale projekt er der oprettet et kursus i Håndtering af Dysfagi i kommunal sektor i oktober/november 2015. Der tilmeldes en medarbejder fra træningsområdet. Internt projekt: Status: Der er lavet en slutevaluering for projektet, som blev sendt til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse d. 31. marts 2015. Selve projektperioden kører frem til slutningen af juni 2015. Slutevalueringen er vedlagt som bilag. Anbefaling: På baggrund af slutevalueringen vil projektgruppen sammensætte en anbefaling til styregruppen om, hvilke indsatser der skal sættes i drift efter slutningen af projektperioden. Styregruppen træffer beslutninger om, hvilke indsatser der skal i drift den 8. juni til det sidste styregruppemøde. Hvis der er afledte økonomisk konsekvenser, vil det efterfølgende kræve en politisk behandling. Vedlagt som bilag er: Slutevaluering for de eksterne projekter Slutevaluering for det interne projekt Indstilling 24

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Slutevaluering - internt projekt 77835/15 2 Åben Slutevaluering - de eksterne projekter 77833/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Udsat til næste møde. 25

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 14. Information fra medarbejderne 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden informeres om aktuelle emner. På mødet informeres om: Nøgleudlevering på plejecentrene Kommunikation Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 1. Nøgleudlevering på plejecentrene Udvalget havde en drøftelse af nøgleudlevering til medarbejdere i arbejdssammenhæng. Søs Fuglsang undersøger eventuelle muligheder i organisationen. 2. Kommunikation Udvalget drøftede udfordringer omkring, hvordan information fra HMU og OMU når frem til LMU. Fremover tydeliggøres det, ved udsendelse af eksempelvis mails, at der er tale om information fra OMU til drøftelse i LMU. 26

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 15. Information fra ledelsen 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Fra ledelsen informeres om aktuelle emner. På mødet vil blive informeret om: 1. Organisering 2. Ændring af nattevagtstruktur 3. Dagsorden til fælles OMU Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 1. Organisering Søs Fuglsang informerede om, at der netop er igangsat et arbejde med det formål at styrke ledelsesgrundlaget og ledernes arbejdsmiljø. Den enkelte leder deltager pt. i en række udviklingstiltag, som er med til, at fratage fokus fra den daglige ledelse på enhederne. 2. Ændring af nattevagtstruktur 27

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Der er samlet set en nattevagt for meget på vagt i Vest. Der foregår pt. et arbejde med at undersøge, hvordan ressourcerne anvendes bedst muligt. Der afholdes møde den 9. juni, hvor emnet drøftes. 3. Dagsorden til fælles OMU Dagsorden er under udarbejdelse, men temaerne for dagen er: Opsamling på sidste fællesmøde Trivselskonsulent Budget 2016 Borgerinddragelse 28

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 16. Eventuelt 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Bilag: 1 Åben Nyhedsbrev - kompetenceudviklingsprojektet 84999/15 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Kompetenceudviklingsprojektet i Sundhed og omsorg Ninna Thomsen informerede om, at et stort stykke arbejde har resulteret i, at der nu for alvor kan sættes gang i kompetenceudviklingsprojektet. Områdeudvalget blev introduceret til en mappe på G-drevet, hvor det er muligt at finde materiale og information. Sti til G-drev: G:\Sundhed og Omsorg\Arbejdsgrupper\Kompetenceudvikling Derudover er der udsendt nyhedsbrev. Alle nyhedsbrevet vil også være at finde på G-drevet. Nyhedsbrevet er vedlagt som bilag. 29

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Søs Fuglsang og Ninna Thomsen uddelte, til sidst, en lille kurv, med lidt hjælpemidler, til at skyde projektet godt i gang, i alle afdelinger. 30

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 17. Evaluering af mødet 81.38.05.A00 15/3471 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling På OMU-mødet den 5. marts 2014 blev det besluttet, at møderne fremover evalueres. Indstilling Formanden indstiller, at mødet evalueres. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 03-06-2015 Mødet blev evalueret. 31

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Bilagsoversigt 2. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Arbejdsmiljørapport fra OMU sundhed og omsorg 2015 (76751/15) 2. Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2015 (76886/15) 3. Fravær og sygefravær (76955/15) 4. Skema til brug ved nærved ulykker (84867/15) 5. Guide til læring ved ulykker (84864/15) 6. Udfyldte skemaer ved nærved ulykker - inspiration (84862/15) 7. Plancher (84857/15) 8. Skema ved nær-ved-ulykker (85987/15) 4. Budgetopfølgning april 2015 1. Budgetopfølgning april 2015 (77882/15) 5. Drøftelse og planlægning af ny mission/vision for Sundhed og omsorg 1. Norddjurs Kommune vision 2015 (77782/15) 6. Drøftelse af handleplan for integrationspolitikken 1. Handleplan integrationspolitikken, Sundhed og Omsorg (77901/15) 9. Information om arbejdet med kompetenceprofiler 1. Bilag til punkt vedr. kompetenceprofiler (84871/15) 10. Information om dispositionsforslag for nye lokaler ved Glesborg Plejecenter 1. Tidsplan for etablering af nye lokaler ved Glesborg Plejecenter (77121/15) 2. Dispositionsforslag for nye lokaler i hjemmeplejen vest i Glesborg.pdf (77174/15) 12. Information om status vedrørende kvalitetsstandarder 1. Forslag til kvalitetsstandard for personlig og praktisk hjælp.pdf (67594/15) 2. Forslag til kvalitetsstandard for træning.pdf (67595/15) 3. Forslag til kvalitetsstandard for hjælpemidler.pdf (67593/15) 4. Indsatskatalog for personlig og praktisk hjælp (67591/15) 13. Information om projekt styrkelse af senhjerneskadeindsatsen 1. Slutevaluering - internt projekt (77835/15) 2. Slutevaluering - de eksterne projekter (77833/15) 16. Eventuelt 1. Nyhedsbrev - kompetenceudviklingsprojektet (84999/15) 32

Områdeudvalg sundhed og omsorg 03-06-2015 Underskriftsside Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Ahrensbach Anne Aastrup Dorte Bitsch Dorthe Milthers Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Anne-Marie Olsen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen (Sekretær) 33

Bilag: 2.1. Arbejdsmiljørapport fra OMU sundhed og omsorg 2015 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 76751/15

Sundhed og Omsorg SUNDHED OG OMSORG ARBEJDSMILJØRAPPORT 2015 FRA OMRÅDEUDVALGET TILBAGEMELDING TIL HOVEDUDVALGET Norddjurs Kommune Østergade 36 8500 Grenaa Tlf: 89 59 10 00 www.norddjurs.dk 0