Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Radio I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Danmarks Radio fra perioden ca. 1925 til 2004 og som er skabt af: Bestyrelsen 1987-2003 Direktionssekretariatet 1963-2004 Radiorådet 1934-1970 Radiorådets Forretningsudvalg 1967-1970 Radiorådets Programudvalg 1937-1970 Juridisk Afdeling 1981-1987 Personaleafdelingen 1978-1992 Presse- og Udlandsafdelingen 1980-1984 Økonomidirektøren 1986-1992 Nordvisionskontor 1995-2001 TV-Aktualitetsafdelingen 1980-1993 TV-Direktøren 1969-2003 TV-Medieforskning 1929-1968 TV-Programdirektør 1981-2000 TV-Programkollegiet 1980-1988 TV-Underholdningsafdelingen 1967-1997 Orkester- og Korafdelingen 1959-1989 Programdirektøren, radio, 1976-1999 Radiodirektøren 1980-1999 Radioprogramkollegiet 1981-1984 Ressourcedirektøren 2001-2004 Danmarks Radio 1925-2004 Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 1
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier, der er anført i bilag 1, skal bevares. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Radios egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 17. oktober 2005 Jan Kanstrup Fg. arkivchef RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 2
BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i Danmarks Radios varetægt Følgende arkivalier fra nedenstående aktører bevares dog jf. Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 639 af 27. juni 2001 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder. Der henvises i øvrigt til skematisk oversigt over bevarede arkivalier. Bestyrelsen: Mødereferater 1987-2003 Formandens arkiv 1995-1997 Direktionssekretariatet: Mødereferater 1981-1989 Direktionsmøder, inkl. bilag 1989-1999 Journalsager, amtsprogramråd 1997-2005 Generaldirektørens korrespond. 1980-1981 Direktionsmøder 1980-1980 Brevkopier 1980-1981 Henv. fra udenlandske org. 1979-1982 Tirsdagsmøder, bilag 1980-1983 Dagsmøder, bilag 1980-1987 Journalsager 1965-1988 Journalsager 1994-1995 Journalsager 1995-2000 Journalsager 1996-2000 Journalsager 1979-1992 Journalsager 1989-1992 Samarbejdsudvalget 1967-2001 Brevkopier 1987-2003 Medieudvalget 1994-1996 Chefkredsmøder, inkl. bilag 1984-1997 Generaldirektørens taler 1987-1996 Amtsprogramråd 1975-1992 Bestyrelsesmateriale 1998-2004 Anlægsbudgetudvalget (ABU) 1982-1986 Amtsprogramråd 1974-1988 Samråd 1988-1995 Interne rapporter 1980-1996 Sekretariatsmøder 1997-2000 Brevkopier 1993-1999 Varia 1975-1985 Stikordsregister 1963-1990 Navne- og emnekartotek 1963-1990 Stikordsregister, afgåede sager 1987-1990 Journalkort 1963-1990 RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 3
Radiorådet: Mødeprotokoller 1937-1970 Sag II C 1934-1934 Fester 1934-1948 Torsdagskoncerter 1937-1938 EBU Program Committee 1938-1960 Radiorådets Forretningsudvalg: Mødereferater 1967-1970 Radiorådets Programudvalg: Mødereferater 1937-1970 Juridisk Afdeling: Arkivnøgle 1987-1987 Stikordsregister 1981-1987 Personaleafdelingen: Personalesager 1978-1992 Personalesager 1980-1992 Presse- og Udlandsafdelingen: International programkomité 1980-1984 Økonomidirektøren: Emnesager 1986-1993 TV-Aktualitetsafdelingen: TV-avisen 1980-1993 Nordvisionskontoret: Journalsager 1995-2001 TV-Direktøren: Personalesager 1988-1999 Int. samarbejde 1969-1991 Sekretariatsmøder 1998-1998 Direktionsmøder 1996-1998 Retssag 1990-1990 Programforslag 1998-1999 Programkontrakter 1986-1988 Journalsager, chefredaktionen 1999-2003 Mødereferater 1990-2001 Brevkopier 1993-2001 RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 4
TV-Medieforskning: Lytterundersøgelser 1929-1968 TV-Programdirektør: EBU Program Committee 1982-1992 Journalsager 1981-1991 Journalsager 1996-2000 Programmappe 1979-1998 TV-Programkollegiet: Diverse, mødemateriale 1980-1988 TV-Underholdningsafdelingen: Udsendelser 1967-1976 Journalsager 1995-1997 Orkester- og Korafdelingen: EBU Program Committee 1982-1992 Orkesterlister 1959-1959 Programdirektøren: Journalsager 1993-1999 Klagesager 1976-1989 EBU Program Committee 1986-1995 Radiodirektøren: Radioledelsen, mødereferater 1988-1999 Radioledelsen, dagsordener 1988-1999 Radioledelsen, diverse 1988-1994 Radioledelsen Orienterer 1990-1999 Journalsager 1993-1999 Journalsager, enkeltsager 1985-1999 Økoforum 1994-1998 Arkivnøgle 1980-1983 Beredskabsmateriale 1980-1981 Journalsager 1996-1997 Ledelsesmøder 1989-1993 Sekretariatsmøder 1997-1998 Radiomøder 1997-1998 Enkeltsager 1982-1989 4. radiokanal 1995-1995 Historisk arkiv 1925- Radioprogramkollegiet: Mødereferater 1981-1984 RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 5
DR-Ressourcedirektør: Diverse, DR-Byen 1999-2004 DR-Video: Journalsager 1984-1990 Danmarks Radio: Hvide programmer 1981-2004 Programmer 1925-1993 DR-åben, personaleblad 1975-2003 RA J. nr. 2005-321-03751, Danmarks Radio, side 6