FASTHOLD SYGEMELDTE MEDARBEJDERE - FOR DERES OG DIN VIRKSOMHEDS SKYLD Børssalen den 10. maj 2016
Hanne Holm Andersen Cabi Seniorkonsulent sygefravær og fastholdelse 14 års konsulenterfaring indenfor arbejdsmiljø Tværfagligt forskningsprojekt om langtidssyge LBR projekt systematisk tilgang til sygefravær 7 års erfaring som sygefraværsansvarlig. Projektleder i HR og administration i international virksomhed
Agenda Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere Udfordringer omkring langtidsfravær Tidlig fokus fokus på korttidsfravær Årsager og forebyggelse Funktionsdygtighed, parathed og motivation Hjælperollen, curling generation robusthed Bæredygtighed og strategisk tilgang Ledelsesmæsssige opgaver
Korttids- og langtidsfravær (Kilde DS nov. 2015) De yngre korttidsfravær De ældre langtidsfravær
Årsager til langtidsfravær Individuelle faktorer Arbejdsmiljøfaktorer Nationale faktorer Nedslidning Psykiske lidelser Kroniske lidelser Livstilssygdomme Livstruende kritisk sygdom
Korttidsfravær- en af nøglerne til forebyggelse af langtidsfravær Mistrivsel og begyndende sygdom kan ofte spottes i korttidsfravær Risiko for at få en langvarig sygdomsperiode er større, desto mere fravær den ansatte har haft i det foregående år. Ann-Kristina Løkken Nielsen 2009
Tidlig fokus via indsats på korttidsfravær Bradford Faktor - Fravær vægtet i fht. periode og varighed BF = perioder 2 X antal fraværsdage Perioder Dage Dage i alt Bradford Faktor Point 1 10 10 1x1x10 10 2 5 10 2x2x5 20 5 2 10 5x5x2 50 3 3 9 3x3x3 27 4 2 8 4x4x2 32 BF over 22 point = opmærksomhed BF over 45 point = action
Forebyggelse Ledelse og ledelsesstil Tilgang til fastholdelse og fravær Politik, mål og rutiner Ejerskab og koordinering med aktører Arbejdspladskulturen Viden og redskaber Pålidelig datagrundlag kender landskabet/belastning Målrettede indsatser overfor kort- og langtidsfravær Systematik i overvågning og opfølgning Arbejdsmiljø
Hvorfor investere i fastholdelse? Alle kan blive ramt. Store personlige konsekvenser Forpligtigelse Mister know how Employer branding og goodwill Øger den sociale kapital Dyrt at genansætte Dyrt for samfundet os alle sammen
Fravær er en kompleks størrelse Virksomheder med lavt fravær er godt funderet i alle områder - og de er meget bevidste om, hvad de gør med hvilket formål, mål og ressourcer. Tilpasset fra Kl Seks elementer i en effektiv sygefraværsindsats, En kur mod sygefravær, 2015
Der er god økonomi i at arbejde med sygefravær Reduktion fra 4,5% til 3,7% ved 1000 ansatte 4,5% fravær: 45 medarbejdere 15.750.000 kr. 3,7% fravær: 37 medarbejdere 12.950.000 kr. Difference 2.800.000 kr. En målrettet indsats kan frigive ressourcer til geninvestering! (Beregnet ud fra årsløn på kr. 350.000)
Der er god økonomi i at arbejde med sygefravær Reduktion på 3,7% ved 300 ansatte 6% fravær: 18 medarbejdere 6.300.000 kr. 2,3% fravær: 7 medarbejdere 2.450.000 kr. Difference 3.850.000 kr. En målrettet indsats kan frigive ressourcer til geninvestering! (Beregnet ud fra årsløn på kr. 350.000)
Fra overfladeindsatser til bæredygtighed
Produktiv nærvær og ROI
Et mål kræver en plan, der kan møde virkeligheden
Hvor trykker skoen Kortlæg behov og niveau Eksempel fra screeningsværktøj
Strategisk tilgang til sygefravær
Anbefalinger vedr. fastholdelse og TTA Systematik i fht. tidlig opsporing og målrettet indsats Afklaring af funktionsniveau Opmærksomhed på motivation og parathed Tilpasning delvis raskmelding, justering i arbejdsopgaver Koordineret indsats med interne og eksterne aktører Systematik i opfølgning og opmærksomhed på bagkant Forebyggelse på flere niveauer. IGLO
Screening af funktionsniveau Hvad er der noget på spil? Hvor er der muligheder? Kilde KiaPro
Parathedsstadie i fht. TTA Ikke parat Overvejer Beslutning Ulemper>Fordele Ulemper=Fordele Ulemper<Fordele Lav self efficacy Information, dialog, sikkerhed og tryghed Moderat self efficacy *Self efficacy: Troen på egen formåen
Udviklingsforløb Smerte Tab af funktion Delvis raskmelding - Mulighedserklæring Rundbordssamtaler Styrket Hændelse bag sig Forskrækket Ro Passiv/opgivende Opleve tro på at det går Støtte Hjælp til at se muligheder Tvivle/Vred Fordøje
Dilemmaer omkring det at hjælpe Enhver hjælpesituation er i ubalance fra begyndelsen. Den der har brug for hjælp er One Down og derfor sårbar. Hjælperen er One Up og derfor magtfuld. Når det går galt i en hjælpesituation, skyldes det ofte at man ikke fra starten anerkender ubalancen og forholder sig professionelt til den.
Dosering og timing af indsatsen Undgå bjørnetjenester Små overskuelige bidder Husk at den syge selv har et ansvar/medansvar
Curlinggeneration og robusthed Praktiserende læge og regionspolitiker Marianne Mørk Mathiesen opfordrer til opgør med dansk kultur omkring sygemeldinger, der ikke skyldes sygdom: Behøver livets knubs en sygemelding?
Ledelsesmæssige opgaver Vægte det gode samarbejde med den gode intention Have plads til delvise raskmeldinger med skånehensyn i driften Fokus på de rigtige - husk også de raske Fokus på korttidsfravær Fokus på italesættelse om fravær eller fremmøde Stillingtagen til hvor lang snor kan/skal der være Huske at det kan være tidskrævende Have tålmodighed Indføre systematik Påtage sig ansvaret for opmærksomhed og handling
Anbefalinger Hold fokus Hold fast Hold ud Hold igen Hold op Hold ved Hold hovedet koldt og hjertet varmt