Esbjerg Kommune Teknik & Miljø Rekruttering af kontorchef til Industrimiljø Job- og personprofil Baggrund Esbjerg Kommune søger en ny kontorchef til Industrimiljø. Esbjerg Kommune Esbjerg Kommune er Danmarks 5. største kommune med ambition om at blive Danmarks 3. vækstcenter og 120.000 borgere i 2020. Esbjerg er også en kommune med Danmarks ældste by og Nationalpark Vadehavet. Der er over 50 videregående uddannelser herunder 3 universiteter. Esbjerg har også et bredt dækkende erhvervsliv og en stor erhvervshavn, som er i forsat udvikling. Esbjerg kommune har et godt politisk klima med tradition for et godt samarbejde mellem det politiske og administrative system. En klar vision og vækststrategi for kommunens udvikling frem til 2020 hvor energimetropol, erhvervsudvikling, medborgerskab, storbykvaliteter og klima er nøgleordene. Esbjerg Kommune tager vare på den enkelte medarbejder både fagligt, personligt og karrieremæssigt. Der er plads til forskellighed, vi tror, at forskellighed er med til at give styrke og bredde i hverdagen. Esbjerg Kommune er en rummelig arbejdsplads, der er baseret på det hele menneske, tryghed og fleksibilitet. Vi lægger vægt på et godt og sundt arbejdsmiljø både fysisk og psykisk. Esbjerg Kommune er en attraktiv arbejdsplads, som tiltrækker dygtige og engagerede medarbejdere. Opgaverne løses decentralt og tæt på borgerne baseret på tillid til den enkelte medarbejder. Medarbejderne har et højt kompetenceniveau som understøttes af løbende og målrettet kompetenceudvikling. Esbjerg Kommune ledes af en direktion og er administrativt inddelt i 5 forvaltninger: Børn & Kultur, Boger & Arbejdsmarked, Sundhed & Omsorg, Teknik & Miljø samt Fællesforvaltningen. Esbjerg Kommune har ca. 11.000 medarbejdere, heraf 550 i Teknik & Miljø. Teknik & Miljø Teknik & Miljø er opdelt i 5 afdelinger: Miljø, Drift & Anlæg, Plan, Esbjerg Lufthavn og Sekretariatet. Teknik & Miljø har formuleret sit ledelsesgrundlag, der danner baggrund for ledelsesopgaven i forvaltningen. Ledelsesgrundlaget omfatter mission, vision, ledelse i Teknik & Miljø samt et værdigrundlag med værdierne: Service, Faglighed, Respekt og Trivsel. Der er gennemført en værdiproces for alle medarbejdere, hvor værdigrundlaget er blevet implementeret overalt i forvaltningen. 1
Der er ligeledes gennemført en strategiproces i forvaltningen, der har resulteret i et strategipas. Målene i strategipasset følges op og revideres løbende. Læs mere om Teknik & Miljø i præsentationsfolderen (indsæt link). Miljø Miljøs opgave er at planlægge, administrere og føre tilsyn med miljø og natur samt at udføre vandløbsvedligeholdelse. Herudover forestår afdelingen håndtering af affald, som frembringes i kommunen. Vores målsætning er at servicere erhvervsliv og borgere på en sådan måde, at vi i videst muligt omfang imødekommer disses behov under samtidig hensyntagen til miljø og natur. Miljø består af 3 kontorer: Industrimiljø som beskrives nedenfor. Natur- og vandmiljø, som tager sig af miljøsager og miljøtilsyn i det åbne land samt miljøgodkendelser til husdyrbrug. Herudover varetager kontoret bl.a. kommunens planlægning og administration i forhold til grundvand og natur. Kontoret løser også opgaver vedrørende planlægning for og vedligeholdelse af vandløb. Affald, som er takstfinansieret, løser opgaver med indsamling af dagrenovation og genbrug via udbud og kontraktstyring. Herudover drives genbrugspladser og Esbjerg Affaldshåndtering samt deltagelse i I/S samarbejder vedrørende deponering og forbrænding. Industrimiljø Industrimiljø er et velfungerende kontor med en erfaren medarbejderstab på i alt 16 biologer, ingeniører og miljøteknikere. Arbejdspladsen er på rådhuset i Esbjerg. Industrimiljø tager sig af miljøsager, miljøtilsyn og miljøgodkendelser som vedrører industrivirksomheder, tekniske anlæg og vindmøller. Øvrige opgaver er bl.a. udarbejdelse af spildevandsplan, spildevandstilladelser, behandling af klagesager fra borgere, miljøvurdering af planer m.v. Kontorets opgaver løses i udstrakt grad efter bemyndigelse fra Plan & Miljøudvalget d.v.s. uden konkret politisk behandling. Opgavevaretagelsen foregår i faglige grupper og er præget af stor selvstændighed hos den enkelte medarbejder med stor indflydelse på opgaveløsningen. Kvalitetskontrollen varetages af medarbejderne to og to. Stillingsbetegnelse Kontorchef i Industrimiljø. Formål Sikre at kontorets afgørelser lever op til lovgivningens krav og intentioner vedrørende miljøbeskyttelse og formalia, samt at det fastlagte niveau for tilsyn efterleves samtidig med at der leveres den bedst mulige service i forhold til virksomheder og borgere. Sikre at opgaverne løses professionelt inden for de givne vilkår herunder vilkårene i en politisk styret organisation. 2
Sikre at der sker en udvikling af området med fokus på kommunens Vision 2020 og Vækststrategi 2020. Ansvarsområder Ledelse af Industrimiljø Personaleledelse Overordnet fagligt ansvar Økonomisk ansvar Kvalitetssikring Udvikling af området Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Faglig sparring og støtte til medarbejderne Sagsbehandling i særlige tilfælde Sikre at ny lovgivning implementeres i kontoret Sagsfremstilling til det politiske udvalg Ledelsesmæssige opgaver: Det 2-delte ledelsesansvar Fastlægge vision og strategier for kontoret Personaleledelse Prioritering af opgaverne Ressourcestyring i forhold til opgavemængden Sikre sags- og kvalitetsstyring Opgavefordeling og opfølgning herpå Bindeled mellem kontoret og ledelsen opadtil Sikre gode samarbejdsrelationer til kontorets samarbejdspartnere Indgå i en Task Force, der skal skabe en koordineret, service- og løsningsorienteret behandling af særlige sager Deltage i eksterne netværk Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Godt overblik over sager og sagsmængde Implementeret de nye regler for godkendelse af virksomheder Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Succeskriterier efter det første år: Placeret Industrimiljø som en vigtig bidragsyder til kommunens Vækststrategi 2020 Placeret Industrimiljø som både myndighed og sparringspartner over for virksomheden og dens rådgivere 3
Iværksat et eller flere udviklingstiltag inden for klima og bæredygtighed Markeret Industrimiljø udadtil Sikret sagsstyringen herunder at sager løses til tiden i den rigtige kvalitet Etableret digitale selvbetjeningsløsninger på området, der kan give effektiviseringer Indført højere grad af IT anvendelse i den daglige opgaveløsning Forbedret hjemmesiden Sikret det gode arbejdsmiljø Gennemført Plus-samtaler i kontoret Bidraget til en bedre placering i DI s analyse på området Plan for gennemgang af arbejdsgange på kontoret Vigtige samarbejdspartnere Afdelingschefen for Miljø Ledergruppen i Miljø Natur & Vandmiljø Affald Plan og Drift & Anlæg Erhvervslivet i kommunen Esbjerg Erhvervsudvikling Esbjerg Havn Greenet Andre kommuner Miljøstyrelsen KTC KL Politiet Arbejdstilsynet Skat Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles. Årslønnen udgør ca. 575.000 kr. Hertil kommer en pensionsordning. Organisatorisk indplacering Kontorchefen refererer til afdelingschefen i Miljø. Medarbejdere i Industrimiljø refererer til kontorchefen. Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Akademisk uddannelse eller en tilsvarende teoretisk baggrund gerne inden for fagområdet Praktisk erfaring fra området herunder udarbejdelse af miljøgodkendelser 4
Kendskab til miljøret Fortrolig med anvendelse af IT Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Lederuddannelse på diplom eller master niveau Ledelseserfaring Erfaring fra en politisk ledet organisation Personlige egenskaber Engagement Dømmekraft Samarbejdsevne Dynamisk Lyttende og inddragende Uddelegerer og følger op Roser og riser Generelt Personprofilen beskriver en person med praktisk erfaring inden for kontorets arbejdsområder og erfaring med personaleledelse. Den nye kontorchef får gode muligheder for at videreføre og præge Industrimiljø i en retning, der på den ene side understøtter myndighedsfunktionen og serviceringen af virksomhederne og på den anden side sikrer en udvikling af området med fokus på klima og bæredygtighed. Vi henvender os derfor til dig, der har stor interesse for såvel drift som udvikling i en politisk ledet organisation. Vi forventer en leder, der uddelegerer og viser tillid til sine medarbejdere og fungerer som et godt eksempel på forvaltningens værdigrundlag. Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 27. september 2015 kl. 24.00 Første interviewrunde: Uge 44 Eventuel test og indhentning af referencer: Uge 45 Anden interviewrunde: Uge 46 Beslutning om ansættelse: Uge 46 Tiltræden: 1. januar 2016 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Det vil ligeledes ved første samtale runde indgå en case. 5
Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til afdelingschef Christina Føns, tlf. 7616 1399, eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 0272/2275 6772, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. I forbindelse med rekruttering af kandidater til stillingen medvirker chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, konsulentfirmaet H.C.Vestergaard. Ansøgning Ansøgningen sendes elektronisk ved hjælp af et særligt link, der findes på Esbjerg Kommunes hjemmeside www.esbjergkommune.dk/om-kommunen/ledige-stillinger. Ansøgningen kan vedhæftes CV og relevant dokumentation. Ansøgningsfrist 27. september 2015 kl. 24.00. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling til direktøren, består af direktør, afdelingschef for Miljø, kontorchef for Natur & Vandmiljø samt 2 medarbejder repræsentanter. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Uddannelsesmæssig baggrund Faglig erfaring Ledelsesmæssig erfaring Erfaring med og kendskab til offentligt ledede organisationer Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation af den stillede opgave Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen. Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres. 6
Yderligere materiale Præsentation af Teknik & Miljø og Strategipas for Teknik & Miljø kan ses på http://www.esbjergkommune.dk/om-kommunen/organisation/teknik-miljø/teknik-miljø/generelt-omteknik-miljø.aspx Strategi for ledelse 2013-2016 kan ses på http://www.esbjergkommune.dk/om-kommunen/politikker/retningslinjer/lederudvikling.aspx 7