Copyright 2012 2014 Grontmij A/S CVR 48233511 Grontmij Informationsmøde, De selvejende institutioner 1 Projektleder Jeanette Johansson Aarhus 24. marts 2015 Musikhuskvarteret - Aalborg Gødstrup Hospital visualisering: CuraVita
Indhold 2 Eftermiddagen vil omfatte et fagligt indlæg, med fokus på følgende: Hvordan sparer I potentielt penge ved at gå sammen med andre institutioner? Hvordan sparer I ressourcer ved ikke selv at gennemføre bygningssyn? Hvordan kan I levere troværdige og fagligt stærke budgetter på jeres ejendomme? Hvilken systematik kan I anvende, for at minimere risikoen for nedbrud og optimere driften? Hvordan får I bedre dækning og besparelser på serviceaftaler fra jeres faste leverandører?
Målet digital bygningsvedligehold 3 Billigere bygningsdrift og vedligeholdelse Optimal ressourceanvendelse Deling af viden og vedligehold på et kendt grundlag Effektiv økonomistyring og et budgetteringsgrundlag Fleksibilitet og målrettede ydelser fra akut/ genoprettende til planlagt vedligehold
Billigere bygningsdrift 4 Optimal udnyttelse af tilgængelige ressourcer Ledelse Drift Tid Økonomi
kr. Vedligehold på et kendt grundlag 5 Deling af viden 14.000.000 Ledelse 12.000.000 Driftsorganisation Brugere 10.000.000 Udførende entreprenør/rådgiver 8.000.000 Fælles udgangspunkt 6.000.000 10-års budget. Fordeling Teknik/Klimaskærm Klimaskærm Teknik 4.000.000 2.000.000 0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Klimaskærm 11.962.948 3.628.876 1.537.698 1.169.611 1.072.019 1.015.242 619.215 1.468.001 632.205 516.624 Teknik 8.656.834 2.598.645 2.061.556 2.864.163 2.292.115 1.666.047 2.286.382 1.380.690 1.881.789 1.516.736
Brugerflader giver overblik, systematik og vidensdeling på alle niveauer 6 Budgettering langtidsbudgetter Langsigtet planlægning Bearbejdning af økonomi jf. budget Prioritering af aktiviteter Minimer mulighed for nedbrud Bygningsdelskort udskrifter Overblik over bygningsdele Overblik over serviceaftaler Overblik over leverancer Bestilling af ydelser/arbejder
Effektiv økonomistyring 7 Overblik Kortsigtede investeringer Langsigtede investeringer Prioriteringer Altid status
Fleksibilitet og målrettede ydelser 8 35000000 Akutte vedligeholdelser Genopretning 30000000 25000000 Planlagt 20000000 15000000 10000000 5000000 0 Akut Hvad skal stå her? Og her? Planlagt
kr. Drifts- og vedligeholdelsesprogram 9 Bygningsdelskort & aktivitetskort (bygningsdata) Opgave- og økonomistyring Digitalt web værktøj Butler 35.000.000 30.000.000 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 Dokumentarkiv Rapporter 1. Myndighedskrav, sikkerhed og sundhed 2. Alvorlige følgeskader 4. Uundgåeligt vedligehold 5. Systematisk vedligeholdelse Ledelse Driftsorganisation Rettighedsstyring Udførende
Hvad indeholder ordningen årshjul 10 1. Kvartal Planlægning af året (GM) (jan.) - 1. møde med institutionen (feb.) - Budget/aktiviteter - Planlægning og igangsætning - Butler - Scanning/dokumenter - Årets aktiviteter 4. Kvartal Budgetmøde (nov.) - Fremlæggelse af buget - Evt. justering af budget - Opfølgning på aktiviteter - Butler - Scanning/dokumenter - Kommende år 2. Kvartal Netværksmøde (april) - 2. møde med institutionen (maj/juni) - Igangsætning af aktiviteter - Vedligeholdelses arbejder - Årets aktiviteter - Butler - Scanning/dokumenter 3. Kvartal Bygningsregistrering (sep. okt.) - Opfølgning på aktiviteter - Butler - Scanning/dokumenter
Case 1: De Selvejende Institutioner 11 Fællesskab: Levering/tilkøb af et FM-system sammen med en række andre institutioner Netværk uddannelsesinstitutioner Fast samarbejdspartner/team som kender jeres bygninger og behov Faglige kompetencer byg, AMK, VVS, EL, Vent og Køl Bygningssyn udføres hvert år Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner Opfølgning på arbejder og budgetter Hjemmeside og Butler - Link: deselvejende.bygningsregistrering.dk Muligheder: Tilkøb af ekstra ydelser fra en rådgiver, der kender bygningen. Minimering af tidsforbrug til kendte timepriser
Case 2: FK 12 Grontmij DK Implementering Pilotprojekt Bygningssyn FK Arbejde med egen data Økonomi
Hvem er Grontmij og hvad kan vi tilbyde: Grontmij: Hele landet fordelt på 14 kontorer 1.200 medarbejder Alle ydelser vedr. byggeri, planlægning og IT 13 Facilities Management: Afdeling med ca. 50 medarbejdere Alle driftsrådgiver med praktisk erfaring Faglige kompetencer indenfor: - Bygningsingeniører/konstruktører - VVS teknikere - El-installatører - Maskinmestre - Automatikteknikere (CTS) - Energi-konsulenter (EMO)
Tak for opmærksomheden 14 deselvejende.bygningsregistrering.dk
Kontakt 15 For flere informationer om, kontakt venligst. Jeanette Johansson Konsulent Telefon:.. Mail: jeanette.johansson@grontmij.dk