Dagsorden til Generalforsamling i Kajakklubben Strømmen Søndag den 28 februar 2016 kl 14-17 i Østergades forsamlingshus Østergade 33 i Middelfart Dagsorden 1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Det reviderede regnskab fremlægges 4. Bestyrelsens planer samt budget for det kommende år 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent 6. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår en ændring af 13 i vedtægterne Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne 7. Valg af formand Bente Meunier er på valg og genopstiller som formand 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Flemming Laursen, Flemming Larsen og Niels Martin Larsen er ikke på valg På valg : Thomas Schmidt genopstiller ikke Claus Svenningsen genopstiller til bestyrelsen Per Kolberg genopstiller til bestyrelsen Rikke Helstrup (suppleant) genopstiller ikke Suppleant vacant 9. Valg af revisorer Christian Alnor er ikke på valg På valg: Bent Bøgh - genopstiller 10. Eventuelt Efter afslutningen af Generalforsamlingen lanceres Strømmens nye HJEMMESIDE
Generalforsamling i Kajakklubben Strømmen 28.2.2016 Bestyrelsens beretning På sidste års generalforsamling blev klubbens Vision og Strategi godkendt enstemmigt, og det har givet en masse energi til både bestyrelsen og medlemmerne, at der er fælles fodslag og opbakning til Visionen. Året har været præget af en god stemning og en korpsånd, der blomstrer. Der er som regel god opbakning til aktiviteterne, men måske er der i fremtiden brug for at overveje, om vi tilbyder for meget i en tid, hvor alle har travlt. Vores medlemstal er uændret på 330 medlemmer. Vi får mange nye medlemmer hvert år, men lige så mange forlader klubben, og vi må stille os spørgsmålet, hvad vi kan gøre? Vi har fulgt op på visionen ved at arbejde med en handleplan. På medlemsmødet den 8.11. kom der mange gode ideer, og der var stor parathed til at gøre ideerne til virkelighed. Der er 10 arbejdsgrupper i gang, og de første grupper har afleveret deres forslag og det tegner bare spændende. Blandt andet kan I glæde jer til et forrygende klubmesterskab i år. Flere af arbejdsgrupperne er optaget af at udvikle klubben som een klub med socialt fællesskab på tværs af hav og turroere noget vi også i bestyrelsen er optaget af. Vi gik fra Generalforsamlingen sidste år med en plan for det videre arbejde med ombygningen ud fra den gældende lokalplan. Kort efter besluttede Byrådet at lave en ny vision for kommunen, og Marinaen blev valgt som signaturprojekt med 15 mill kr i budgettet og store planer om at starte fra scratch og herunder at lave en ny lokalplan. Bestyrelsen har henover året deltaget i en del møder med kommunen sammen med andre interessenter. Det tegner spændende, men det tegner også til en langvarig proces, hvor vi må være tålmodige og vedholdende i forhold til at få en ombygning skudt i gang. Jeg oplever, at vi har en god position, men også at kommunen har sine dagsordener. Punktet vil blive uddybet i den mundtlige del af beretningen. I bestyrelsen har vi haft fokus på at have en god styring af driften, at udvikle klubben og have en åben kommunikation. Vi kommer ud med et stort overskud, og kan nu konstatere, at vores likvide formue overstiger gælden. Vi har overvejet indfrielse af gælden, men mener at den bedste strategi for 2016 vil være status quo ift. formue og gæld. Igen i år har indførelsen af brugen af Conventus, kontingentindbetaling via betalingskort fyldt meget. Efter en stor indsats fra kassereren er vi nu ved at være der, hvor vi kan høste frugterne af de gode systemer, som giver overblik og sparer tid i det daglige. Arbejdet med en ny og moderne hjemmeside har haft høj prioritet. Det kommer der mere om senere i beretningen. Bestyrelsen har gentaget spørgeskemaundersøgelsen Jeg vil gerne hjælpe, og nye navne er dukket op til at løse opgaver i klubben. Vi har indført nye regler for gæsteroning på opfordring af Generalforsamlingen sidste år. Vi har haft et super godt samarbejde i bestyrelsen. Vi har holdt 11 bestyrelsesmøder, som vi selv bedømmer som effektive, og vi har bestræbt os på at informere om bestyrelsens arbejde via udførlige referater og nyhedsmails. Bestyrelsen kan sætte rammerne og gå foran, men det vigste er det arbejde, som laves i udvalgene hen over året og af alle de frivillige, som giver en hånd med hver eneste dag. Her kommer udvalgenes beretning. Bestyrelesens beretning - Generalforsamlingen 28/2-2016 1
Ungdomsudvalget Året 2015 var 2. sæson med havkajak for børn og unge. Der var dejlig stor tilgang særlig på onsdagsholdet med Tina og Bo, hvor der har været rigtig godt gang i leg og træning med børnene. Dette betød at nogle af de erfarne børn herfra kom over på torsdagsholdet til Malene og Henrik. Her blev en del af træningen målrettet EPP2 niveau og 2 unge blev frigivet til Ro-område A. Samtidig holdt Rasmus gang i turkajak for begyndere og lidt kaptræning for de øvede. Rasmus flyttede til Dubai i september 2015, men heldigvis har Marc og Mathilde taget over med hjælp fra Mathias og Niels. De gør en god indsats for at holde gejsten hos de unge. Vinteren 2015-2016 har budt på mange aktiviteter til ungdommen, som alle har været fælles for ungdommen og med rigtig god tilslutning: Ugentlig træning, spil og leg i Gymnasiets gymnastiksal Ugentlig træning i klubben motionsrum for de store Månedlig klubaften med forskellige aktiviteter og fællesspisning 2 svømmehalsdage med redningsøvelser, rulletræning, bjærgeteknikker og polo Det har styrket sammenholdet i ungdomsafdelingen og det håber vi på fortsætter i 2016! Bl.a. ved at deltage i et ungdomstræf i Korsør i juni og den årlige overnatningstur til Fænø Kalv. Udvalget består af formand Malene Kjærsgaard, Tina Holbech, Mathilde Wolff-Petersen, Marc Fleischer, Lene Lauritsen. Kontaktperson til bestyrelsen Bente Meunier Idrætsudvalget Gennem vinteren fin tilslutning til Havneræs hvor man vinteren igennem har kunnet dyste mod ligesindede på fremmede roområder såsom Horsens, Ry, Silkeborg, Randers. Paradisløb i Silkeborg med bl.a. 3. plads til Steen var første rigtige stævne i 2015. Sæsonen blev for alvor skudt i gang af vores eget lokale løb Fænørundt med deltagelse af 80 udøvere fra 9 klubber. Vi er meget stolte over vores arrangement og takker endnu engang stævnearrangør Dorthe Nielsen og co. for det fine arbejde. Stafetten går nu videre og vi håber at Fænørundt vil bestå mange år fremover. Idrætsudvalget vil gerne høre fra medlemmer som kunne tænke sig at være med til at arrangere Fænø Rundt 2016. Thurø rundt (tidligere Fynsmesterskab) var også i år med vores deltagelse og en stor succes med guld og podieplaceringer i flere klasser. Det er et løb vi håber i 2016 at kunne gøre til en klubtur med fyldte trailere. Dalsland Kanot Marathon 55 km. Flot placering i dette store stævne til Jette Bælum nr. 3 dame K1 elite. Også deltagelse af Annita Lykke Madsen. VM-masters i Gyor var med deltagelse af Kurt og Claus. En flot 2. plads til Kurt i klassen +75 var tilfredsstillende. Kurt har på fornem vis fået spalteplads i Stifttidende af flere omgange og derigennem profileret vores idræt. I 2016 foregår VM i Brandenburg med forhåbentlig endnu flere deltagere fra Strømmen. Træningsrummet er blevet forbedret med nyt gammelt udstyr og vi fortsætter med justeringer. Vi er bevidste om at tilpasse os efter de andre brugere af rummet. Vi glæder os til ombygningen!! Der har i årets løb været arrangeret kaptræning og en række aftener med tekniktræning for både turroere og havkajakroere Vi håber at året 2016 bliver et år hvor vi mange gange kan fylde vores trailer med børnekajakker, turkajakker, kapkajakker, havkajakker, (polokajakker??). Udvalget består af Jette Bælum, Anette Nielsen, Pernille Stenum. Kontaktperson til bestyrelsen Claus Svenningsen Bestyrelesens beretning - Generalforsamlingen 28/2-2016 2
Festudvalget Festudvalget har arrangeret standerhejsnings- og standerstrygningsfesterne samt stået for forplejningen til andre møder, f.eks. medlemsmødet og generalforsamlingen. Festudvalget består af formand Hanne Hylsberg, Naja Overballe, Lone Gybel og Hans Bruus, efter behov har festudvalget indkaldt medlemmer til at give en hånd med på dagen. Kontaktperson til bestyrelsen Hans Martin Larsen Aktivitetsudvalget Aktivitetsudvalget har været tovholder på en del fælles arrangementer i klubben, bl.a. Stander hejsnings- og standerstrygningturene, Le Mans og Naturens dag godt hjulpet af underudvalg som har stået for arbejdet på selve dagen. På trods af en sæson med flere aflysninger pga. blæst har der været god tilslutning. Aktivitetsudvalget ønsker at inddrage flere i opgaverne ved at bruge listerne fra spørgeskemaet Hven vil gerne hjælpe Aktivitetsudvalget består af formand Claus Meinicke, Rikke Grønbæk, Malene Hauge Sørensen og Annette Schmidt. Kontaktperson til bestyrelsen Hans Martin Larsen Hus-og materieludvalget Strømmen er befolket med en masse medlemmer, der aktivt og ansvarligt tager vare på hus og materiel ja, på klubben som helhed. Under respekt for demokratiet i almindelighed tages der action på de områder, hvor det nødvendigt uden at bruge forsinkende led og gruppearbejde.den dag, vi fik ubundne gæster i klubben, er et meget godt eksempel på den ånd. Næsten inden man havde sagt konstatinopoliitanerinde var en masse mennesker i fuld færd med oprydning, optælling, renovering, skadesanmeldelse m.m.m. Det er utvivlsomt ikke sidste gang, vi står i situationer, der kræver handling men det er med en vis fortrøstning, man kan møde de udfordringer som hus- og materielansvarlig, i bevidstheden om at vi er en handlingsorienteret klub. Den 21. marts havde vi den årlige Klargøringsdag, med fint fremmøde af aktive, der tog fat på den del af vedligeholdelsesarbejdet, vi ikke når i det daglige. Vi fik også i 2015 fremstillet og monteret, det som nogle poetisk kaldte ro-optageren. Den delte godt nok vandene en del har stor glæde af hjælpemidlet, og andre så den gerne placeret uden for syns- og rækkevidde. Men den har i hvert fald betydet, at en del medlemmer i højere grad kan fortsætte som aktive roere, trods forskellige former fysiske skavanker. Vi har også fået en ny trailer.det var en lang proces som leverandøren må tage den største del af ansvaret for. Lige nu overvejer vi behovet for trailer-kapacitet men det vil givetvis være fuld tilstrækkeligt med én af slagsen. Men vi vurderer det konkret i løbet af 2016. Udvalget består af Just Engberg, Hagberdt Knudsen, Bent Quorning kontaktperson til bestyrelsen Per Kolberg Bestyrelesens beretning - Generalforsamlingen 28/2-2016 3
Reparationsudvalget og kajakindkøb Bestyrelsen har i år indkøbt kajakker til børn og unge og har købt blandt andet Coastlinere til erstatning af udtjente kajakker. Rigtig mange timer er blevet brugt på at få registreret samtlige private kajakker. Det nye nummersystem på kajakpladserne giver et super godt overblik over, hvor kajakkerne er placeret til glæde for både medlemmer, bådadministrator og reparationsudvalget. Igen i år skal der lyde en stor tak til reparationsudvalget for det store arbejde de gør for at holde klubbens kajakker i god stand. En særlig tak til Tom og John, der hver mandag formiddag troligt er mødt op i klubben for at lave diverse reparationer. Det har betydet, at resten af udvalget har kunnet koncentrere sig om den årlige gennemgang af kajakkerne. Husk at vaske og tørre kajakkerne og vende sæderne, hvis det er muligt, inden I lægger kajakken på plads. Udvalget består af Tom Hansen, John Nyeland, Bent Boisen, Jacob Madsen, Hans Holt, Jan Overballe kontaktperson til bestyrelsen Flemming Laursen Informationsudvalget Den nye hjemmeside Der er i det forgangne år arbejdet mod en ny hjemmeside. Arbejdet har forløbet planmæssigt. Den nye hjemmeside laves i Wordpress. Det gør det nemt at vedligeholde og opdatere. Det bliver muligt at uddelegere vedligeholdelsen til flere bestyrelses- og/eller klubmedlemmer. Derved kan de ansvarlige selv rette hjemmesiden, der hvor de har rettigheder til det. Flemming Larsen er overordnet koordinator i forhold til bestyrelsen. Lars Bo Smith står får den tekniske opsætning Hans Havgaard står for en makeover og gennemskrivning af det indholdsmæssige - fra gammelt til nyt site. Det nye site går i luften på generalforsamlingen 2016. Der vil blive lavet introduktionskurser for interesserede klubmedlemmer. Sildenyt 2015. Det blev til 3 udgivelser i 2015 som det blev vedtaget i bestyrelsen. Det har knebet meget med at få artikler og indlæg til bladet i 2015. Der er blevet opfordret til det ved diverse møder og arrangementer uden den store succes. Der har dog været en del positiv respons, når medlemmerne har læst bladet. Så det trækker i modsat retning. Steen Andersen har med udgangen af året takket af som redaktør efter at have gjort en flot indsats gennem mange år. Den nye redaktør Torkild Christensen er klar til at modtage artikler fra jer til Sildenyt. Arbejdet med at søge sponsorater er i årets løb foretaget af enkeltpersoner fra udvalget. Udvalget består af: Lars Bo Smith, Hans Havgaard (hjemmeside) Torkild Hansen, Steen Andersen (Sildenyt) Hagberdt Knudsen, Claus Svenningsen, Bettina Rasmussen (sponsorater), Mogens K Hansen (presse) Kontaktperson til bestyrelsen Flemming Larsen. Bestyrelesens beretning - Generalforsamlingen 28/2-2016 4
Instruktørudvalget Begynderholdene blev gennemført med gode evalueringer og ros til instruktørerne. Vejret var blæsende, så nogle få gennemførte ikke kurset. Der er i disse år venteliste på holdene til havkajak, mens der er få ledige pladser på turholdene. Klubben må overveje, hvordan vi kan markedsføre kajakidrætten som en konkurrencesport og få flere til at melde sig til turkajak. Det har fungeret godt med at få nybegyndere til at oprette ture på rokort. Men der skal gøres endnu mere for at gøre nye og andre medlemmer interesserede i at blive instruktører. Særligt til de unge, vil vi få brug for flere instruktører. Der er afsat en del penge til uddannelse, og kommunen giver også et tilskud på 2500 pr kursist. I 2015 er 3 instruktører blevet uddannet til EPP1 instruktører og 1 til EPP 2 instruktør alle på havsiden. På tursiden har 2 instruktører været tilmeldt EPP3, men kursus og prøve blev ikke gennemført på grund af flytning af datoer fra arrangørerne. På dialogmødet med DKF lagde vi frem, at der er store problemer med kurser til tur/kap. 17 medlemmer fra klubben deltog i førstehjælpskursus i november. Der er behov for at lave førstehjælpskurser også i 2016, og vi skal forsøge at søge TRYGfonden om tilskud. Som noget nyt er der afholdt en fælles evaluering og fest for alle instruktører. Det skal gentages i 2016. Bestyrelsen har godkendt nye sikkerhedsbestemmelser, som lever op til DKFs standard og gerne skulle være nemme at læse for medlemmerne. Der er nedsat en sikkerhedsgruppe, som følger op på implementering af bestemmelserne. Instruktørudvalget består af formand Linda Hansen, Dorte Søndergaard, René Eriksen, Preben Højte. Kontaktperson til bestyrelsen Bente Meunier. Svagstrømmen Svagstrømmen har haft et godt og aktivt år. Der er som regel fyldt omkring bordet tirsdag formiddag, og flere af de nye medlemmer fra 2015 deltager også i roaktiviteter og hygge i Svagstrømmen. Der kommer løbende gode initiativer fra medlemmer af Svagstrømmen, og man går aldrig forgæves når der skal laves arrangementer for skoleklasser og andre eksterne. I år har nye arrangementer for Produktionskolens elever og for KIWIs butikschefer givet gode indtægter til klubben. Kontaktperson Preben Gram, kontaktperson til bestyrelsen Bente Meunier. Afslutning Vi har i beretningen nævnt nogle af klubbens medlemmer og dermed takket dem for indsatsen. Med en omskrivning af ordsproget, vil jeg sige: "Nogen nævnt og mange flere skal have tak." Jeg vil gerne sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde det har været sjovt, og vi har fået en masse fra hånden. Og så vil jeg gerne sige tusind tak til alle jer, der på en masse forskellige måder gør noget for at gøre Kajakklubben til den gode klub, den er. Bente Meunier 17.2.2016 Bestyrelesens beretning - Generalforsamlingen 28/2-2016 5
Kajakklubben Strømmen Regnskab Resultatopgørelse for 2015 Realiseret 2015 Budget 2015 Realiseret 2014 Indtægter Kontingenter -398.600,00 Note 1-413.500-388.617 Øvrige indtægter Foreningsgenererede indtægter -91.794,00 Note 2-67.000-89.872 Kommunalt tilskud -32.354,23 Note 3-29.700-32.641 Øvrige indtægter i alt -124.148,23-96.700-122.513 Indtægter i alt -522.748,23-510.200-511.130 Omkostninger Fælles omkostninger 72.659,15 Note 4 71.600 85.533 Administration 15.285,84 Note 5 22.000 17.332 Øvrige omkostninger 190.349,40 Note 6 237.000 170.334 Omkostninger i alt 278.294,39 330.600 273.199 Resultat før afskrivninger og renter -244.453,84-179.600-237.931 Afskrivninger og renter 46.184,39 Note 7-50.200 45.810 Resultat i alt -198.269,45-129.400-192.121
Balance pr. 31/12-2015 Aktiver Passiver Anlægsaktiver Egenkapital Bådhal opført 2009 754.969,78 Egenkapital primo 2015-704.571,48 Omsætningsaktiver Årets resultat -198.269,45 Lager af øl og vand 4.900,00 Egenkapital i alt -902.840,93 Periodeafgrænsningsposter 4.453,25 Gæld Note 8 Likvide midler 894.765,18 Skyldige omkostninger -1.277,50 Omsætningsaktiver i alt 904.118,43 Kommunekredit -754.969,78 Aktiver i alt 1.659.088,21 Gæld i alt -756.247,28 Passiver i alt -1.659.088,21
Note 1 Kontingenter Note 5 Administration: Kontingenter aktive unge (under 25 år) -22.500,00 Møder 2.409,40 Kontingenter aktive seniorer(over 25 år) -368.350,00 Kontor omk. 12.876,44 Passive medlemmer -7.750,00 Administrationsomk., alle afd. i alt 15.285,84 Kontingenter i alt -398.600,00 Note 6 Øvrige omkostninger: Note 2 Foreningsgenererede indtægter: Informationsudvalg 0 Salg af elektroniske nøgler -6.620,00 Instruktionsudvalg 1.698,50 Overskud automat -3.649,50 Hus og materialeudvalg 17.576,85 Udleje af kajakker til arrangementer -11.400,00 Aktivitetsudvalg 8.330,47 Gæsteroning -3.200,00 Idræts og eliteudvalg 23.070,95 Sponsorater -58.060,00 Børn- og unge udvalg 11.882,58 Arrangementer -4.439,50 Kajakreparationsudvalg 15.066,95 Salg af kajakker og udstyr -4.425,00 Instruktørkurser 22.860,26 Foreningsgenererede indtægter i alt -91.794,00 Svømmehal, netto 16.316,00 Indkøb af kajakker og udstyr 73.546,84 Note 3 Kommunalt tilskud 190.349,40 a/c lokaletilskud 2015 Middelfart Kommune 704,23 medlemstilskud 2015 6.516,00 Note 7 Afskrivninger og renter kursustilskud 1/11-13 til 31/10-14 14.690,00 Afskrivninger 29.269,98 rengøringstilskud 2015 Middelfart Kommune 10.444,00 Renteindtægter -6.006,37 Kommunalt tilskud i alt 32.354,23 Renteudgifter 22.920,78 Afskrivninger og renter i alt 46.184,39 Note 4 Fælles omkostninger: Forsikringer 11.024,90 Note 8 Likvide midler Telefon, tv og internet 4.228,20 Bankindestående Nøgelbrikker til døre mm -200 Bankindestående, Sparekasse 572.585,47 Kontingent DKF og DGI 36.045,00 Højrentekonto Spar Nord 321.169,71 EPP licenser 2.550,00 Danske Bank Mobilepay Business 1.010,00 Klubblad Sildenyt 9.775,34 Bankindestående i alt 894.765,18 Vedligeholdelse af klubhus mm 2.878,46 Rengøring af klubhus 932,85 Kaffe og øvrigt indkøb til køkkenet 5.215,40 Gaver og repræsentation 209 Fælles omkostninger i alt: 72.659,15
Budget Kajakklubben Strømmen 2016 Medlemmer Kont. Passive 25-6.250 Kont. Aktive 230-299.000 Kont. Unge uden hold 8-2.400 Kont. Unge på hold 33-19.800 Kontingentfrie 14 0 Begynderkursus voksne 40-88.000 Begynderkursus unge 10-6.000 Kontingent i alt -421.450 Salg af elektroniske nøgler -6.000 Sponsorater/(Sildenyt) -25.000 Udleje af kajakker, skoleroning mm -4.000 Salg af materiel -3.000 Gæsteroning -4.000 Tilskud fra Middelfart Kommune -17.100 Overskud fra arrangementer -4.000 Overskud fra automaten -8.000 Øvrige indtægter -71.100 Samlede budgetterede indtægter -492.550 Telefon og internet 3.500 Kontingent DKF og DGI 37.000 Forsikringer 11.000 Nøglebrikker til dørsystem 0 Kontorhold, administration, bogføring og PBS-gebyrer 20.000 Rengøring af klubhus 3.000 Køb af kaffe, toiletpapir etc. 6.000 Samlede budgetterede faste udgifter 80.500 Instruktionsudvalg(annoncer, udstyr, superinstruktør) 29.950 Informationsudvalg, porto og Tryk af Sildenyt 13.600 Ungdomsudvalg 11.000 Aktivitetsudvalg 15.000 Svømmehal, netto 20.820 Idræts- og konkurrenceudvalg 20.000 Hus & materialeudvalg 15.000 Instruktørkurser 29.000 Kajakreparationsudvalg 20.000 Skitseprojekt "Ombygning" 15.000 Udviklingsprojekter 5.000 Gaver 1.000 Køb af inventar 10.000 Indkøb af romateriel 70.000 Samlede budgetterede variable udgifter 275.370 Renteindtægter, højrentekonti -2.000 Renteudgifter, Kommunekredit 23.600 21.600 Samlet budgetteret resultat -115.080 Yderligere fragår der afdrag på lån hos Kommunekredit ca. 28.600 Rest til opsparing til hus/nettoresultat -86.480
Punkt 6: Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår en ændring af vedtægterne med en tilføjelse til 13 Forslaget er skrevet med kursiv 13 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 7 medlemmer, der skal repræsentere foreningen i alle forhold under ansvar overfor generalforsamlingen. Kajakklubben tegnes af følgende hver for sig: 1. Formanden og kassereren 2. Tre bestyrelsesmedlemmer i forening Ved køb,salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af hele bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt. Bestyrelsen vælges og sammensættes Begrundelse: Hensigten med forslaget er af teknisk karakter. Der er i øjeblikket ingen tegningsregel indarbejdet i klubbens vedtægter. Banker/NETs mv. kræver at tegningsreglerne er beskrevet for at de vil foretage økonomiske transaktioner med klubben. Når vi har skullet lave aftale med Sparekassen eller oprette en ny konto ifm MobilePay har hele bestyrelsen skullet aflevere underskrifter og flere typer dokumentation.