REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid Tirsdag den 13. januar 2015 Sted Deltagere Fælleslokalerne, Åfløjen Patrick Abrahamsen Elisabeth Bransmark Kim Holk Janne Hjorth Jesper Munch-Madsen Jette Bøgh Nemming Afbud Kent Just Christensen Dagsorden 1. 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde 5. Meddelelser til og fra formanden 6. Meddelelser til og fra bestyrelsen 7. Meddelelser til og fra ejendomsmesteren 8. Beboerhenvendelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Ansvarlig Deadline Ad 1 Valg af referent Jette påtog sig opgaven med at skrive referat. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Der var ingen kommentarer til referatet. Ad 3 Gennemgang af opfølgningspunkter i referatet fra sidste bestyrelsesmøde 1
Nødstop på ventilationsanlægget Janne har siden sidste bestyrelsesmødet været i dialog med Mikkel Selander, der har henvist afdelingsbestyrelsen til at tage emnet op med Holmsgaard på et bygherremøde. Janne deltager i bygherremødet i februar 2015. Bestyrelsen vil kræve, at en løsning med lukning af genvexsystemet, der kun er i Blok G og F (Voldfløjen 2-10 og 12-22) IKKE skal lukkes manuelt, hvis der bliver behov for nedlukning uden for ejendomskontorets arbejdstid. Systemet SKAL kunne fjernbetjenes evt. via en mobiltlf. Afdelingens børn Elisabeth har modtaget 2 henvendelser fra beboere, der gerne vil bidrage i arbejdet med at etablere aktivitetsmuligheder for afdelingens børn. De 2 beboere bliver inviteret til at fremlægge deres forslag for bestyrelsen på næste afdelingsbestyrelsesmøde. Opslagstavler i opgangene Jesper har modtaget tilbud på forskellige typer opslagstavler. Disse var meget dyre. Jesper indhenter flere tilbud til næste bestyrelsemøde. Ad 4 Meddelelser til og fra formanden SMS-info fra ejendomskontoret Det viste sig, at den af Mikkel modtagne information, om hvordan beboerne kan af- og tilmelde sig systemet ikke holdt. Det er kun muligt at tilmelde sig systemet ved at henvende sig til Jesper. Afmelding kan ske via SMS på telefonen: send afmeld til 1919. Markvandring Mikkel har bedt Elisabeth om forslag til afvikling af markvandring 2015. Bestyrelsen blev enige om at enten den 14. april eller 21. april 2015. Elisabeth informerer Mikkel. 2
Årsmøde 2015 Bestyrelsen besluttede at afholde årsmøde tirsdag den 29. september 2015. Elisabeth informerer FA09 og Mikkel. Bygherremøde 17. december 2014 Elisabeth og Kim deltog i bygherremøde i december. Referatet var ikke udsendt inden afdelingsbestyrelsesmødet. Næste møde bliver formentlig afholdt 17. februar 2015. Elisabeth mailer referatet til bestyrelsen, så snart det modtages fra Holmsgaard. Selskabslokalerne Britta har leveret opgørelse over udlejning i 2014 og starten af 2015. Lokalerne bliver flittigt brugt og afdelingsbestyrelsen var enige om, at der ikke p.t. er basis for at tilbyde udlejning udenfor afdelingen. Fastelavn Det besluttedes at afholde fastelavnsfest for afdelingens børn og voksne søndag den 15. februar 2015. Jette leverer invitation til omdeling hos Jesper. Kim og Patrick står for indkøb og afvikling af tøndeslagning og forplejning. Jesper tager imod tilmeldinger. Elisabeth rekvirerer penge hos FA09. Inddækning af altaner Vores leverandør har hævet priserne. Elisabeth får nye beregninger fra FA09 på køb over huslejen. Når disse foreligger opdaterer Jette prislisten og leverer til Jesper. Næste kontortid Næste kontortid, torsdag den 29. januar 2015 kl. 18.00 19.00 tager Kim og Patrick. Ad 5 Meddelelser til og fra bestyrelsen Der henvises til pkt. 7 beboerhenvendelser. 3
Ad 6 Meddelelser til og fra ejendomsmesteren Det har grundet stigningen omkring henvendelser om vandindtrængning været nødvendigt at indkøbe en ny vandstøvsuger. De mange nedbrud af tørretumblerne i vaskeriet skulle være afhjulpet. Årsagen var ophobning af byggeaffald i de brønde, der fungerede som aftræk. Brøndene er ryddet for affald og der er monteret ny teknik i tørretumblerne. Jesper har haft en del henvendelser fra beboere, der gerne vil leje en carport, hvis der opsættes videoovervågning. Jesper indhenter tilbud herpå. Jesper fortalte, at indsamling af ejerløse cykler og barnevogne er afsluttet. Der er indgået aftale med en cykelsmed om afhentning af cyklerne. Elisabeth undersøger, om der er en aftager af brugte barnevogne. Den af FA09 tidligere omtalte igangsætning af vandmåleraflæsning er udskudt på ubestemt tid, da der ikke er monteret vandmålere i den gamle afdeling 12. Ad 7 Beboerhenvendelser Elisabeth havde modtaget en mail fra en beboer om stort og småt, men især en opfordring til bestyrelsen om at gøre noget ved den omfattende rygning i opgangen og på de inddækkede altaner. Jette havde udsendt et forslag til beboerbrev til den omhandlede opgang. Bestyrelsen blev enige om at brevet leveres til alle beboerne i opgangen torsdag den 15. januar 2015 og Jesper indkøber og monterer Rygning forbudt skilt i opgangen. Jesper og Jette havde modtaget en beboerhenvendelse om voldsomme gener grundet hyppige og omfattende vandindtrængninger i blokken. Bestyrelsen blev enige om, at problemet er så alvorligt, at Driftschefen skal involveres mht., hvordan problemet håndteres indtil den planlagte dræning omkring blokken finder sted formentlig i starten af sommeren 2015. Elisabeth svarer beboeren. 4
Ad 8 Næste møde Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 17. februar kl. 18.00 i forlængelse af bygherremødet. Hvis dato for bygherremødet skulle blive ændret, informerer Elisabeth herom. Ad 9 Eventuelt Intet at bemærke. For referatet: Jette Bøgh Nemming 14. januar 2015. 5