Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 24. februar 2015. Kl. 15.00 Mødested: provstikontoret Afbud: Ebbe Jørgensen, Keld Köcher Punkt 4: Formand for Lyderslev MR, Torben Nielsen deltager Per Schleiter deltager og orienterer om status på kalkning 2014, samt punkt 12 Morten Vive forlod mødet efter punkt. 8. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes. 2 Referat Beslutning Godkendt med tilføjelse af punkt 15, indflytningssyn Magleby pg. Referat underskrevet Referat fra sidste møde underskrives 3 Formanden siden sidst Haslev har ansat ny præst; Marie Rørbæk (Terslev sogn). Stillingen som ny præst i Terslev er slået op. 4 Lyderslev Præstegård- opvarmning Sag: Lyderslev Præstegård (1487) - Lyderslev Lyderslev MR fik kr. 200.000 i anlægsmidler 2015 til til energiforbedringer i præstegården. Formanden ønsker at fremlægge og drøfte udviklingen i energiforbrug og hvilke tiltag som skal gøres fremadrettet for at modernisere og nedbringe udgifterne som er steget. Der er indhentet 3 tilbud som er vedlagt sagen, som viser at MR evt. får brug for yderligere ca. kr. 100.000 hvis projektet skal gennemføres. Torben Nielsen fremlagde rådets tanker omkring ny varmekilde i præstegården. Regnskab 2014 viser at energiforbruget i PG er steget de senere år fra ca. 40.000 til kr. 100.000, og MR er bekymret over udgiften. Mulighederne blev drøftet og PU anbefaler at menighedsrådet kontakter klima- og energikonsulenten eller Energitjenesten. VS: Lyderslev Præstegård- Forslag til besparelse til opvarmning og varmt brugsvand energiforbrug Lyderslev Præstegård tilbud VS: lyderslev 5 Formandsmøde 26.2 Udkast godkendt. Referat,24-02-2015 Side: 1
Mødepunkt Sag: Formandsmøde 2015 (1496) Udkast til dagsorden præsenteres. Beslutning Per Schleiter orienterede om fremlæggelse af process på formandsmødet. PP forslag - præseboliger Dagsorden til formandsmøde 26.2 6 Pinsegudstjenesten 2015 Sag: Pinsegudstjeneste 2015: (1495) Budget 2015 for Pinsegudstjenesten: kr. 55.000 Første møde 19. marts i Lyderslev. Forslag om buskørsel fremsat af Keld Köcher. Eventuel samkørsel påhviler det enkelte menighedsråd. første møde i 2015 Pinsegudstjeneste 2014 Formål 3100-1.1-31.12 Boesdal bus 7 Forpagtningskontrakt Sag: SV_ vedr. komtrakt for Terslev kirkes forpagtning af jord.- (Kopi) (1477) - Terslev Forpagtningskontrakt til godkendelse. PU godkender forpagtningskontrakten. Kontrakt underskrevet pa tegnet 8 Provstiets økonomi Sag: Økonomi i provstiet (1489) Til drøftelse: Økonomisk oversigt af provstiets økonomi 2011-2029 af Gunnar Kjærgaard og Ebbe Jørgensen Oversigter drøftet, og provstikontoret arbejder videre med tallene. TRYGEGVÆLDE PROVSTI BUDGETTER 9 Ansøgning om likviditetslån Sag: Roholte kirke (1358) - Roholte Renoveringsarbejdet går planmæssigt og kirkekassen vil få likviditetsproblemer medio marts, da bevilgede anlægsmidler udbetales i 1/12 dele. Roholte ansøger om kr. 500.000 i likviditetslån i 6 mdr. fra 5 % puljen. PU bevilger likviditetslån på kr. 500.000 i 6 mdr. Referat,24-02-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Ansøgning om likviditetslån 10 Ansøgning vedr. evt. overskud Sag: Roholte kirke (1358) - Roholte Roholte MR ansøger om at beholde et evt. overskud fra kirkerenoveringen til færdigrenovering af kirkemuren, renovering af toilet i sognehuset. PU godkender at evt. overskud bruges til færdigrenovering af kirkemuren og renovering af toilet i sognehuset. Ansøgning vedr. evt. overskud Referat,24-02-2015 Side: 3
Orientering 11 Referat fra ekstraordinært valg til stiftsrådet 2015 Sag: Stiftsrådsrepræsentant (1466) - Kirkeministeriet Offentligt orienteringsmøde afholdt 19..2 i Karise sognehus. Liste 1 valgte Keld Köcher til provstiets repræsentant i stiftsrådet og Helga Wolf til stedfortræder. Frist for indlevering af lister er tirsdag 3. marts kl. 19.00 til valgbestyrelsens formand provst Erhard Westenberg. Taget til efterretning dagsorden ekstraordinært valg til stiftsrådet 2015 12 Varpelev Kirke Sag: Varpelev Kirke - kalkning 2014 (1494) - Varpelev Orientering til provstiudvalget om første kalkning betalt af kalkningspuljen. Drøftet og taget til efterretning. opsummering Varpelev Kirke Ang. faktura til Varpelev Kirke Faktura nr. 13081183 og 13081184, Varpelev Kirke 13 Skt. Katharina Kirke - lånebetingelser på ansøgt lån Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Da provstiudvalget valgte at ansøge sitftrådet om særlige lånebetingelser, skal ansøgningen på stiftsrådsmøde den. 24.2. Se stiftsrådets dagsorden punkt 10. Taget til efterretning Skt. Katharina Kirke - lånebetingelser på ansøgt lån Skt. Katharina Kirke - lån til istandsættelse af tage punkt 10. Stiftsrådsmøde den 24. februar 2015 14 Referat fra Stiftsmøde i Odense om Energioptimering Sag: Energioptimering i Folkekirken - Taget til efterretning Referat,24-02-2015 Side: 4
Orientering Temadag i Odense den 27. janauar 2015 (1453) Tre fra provstiudvalget deltog den.27.1 på Temadagen i Odense om energioptimering i kirkerne. Helga har udarbejdet referat fra dagen. Referat fra Stiftsmøde i Odense om Energioptimering 15 Indflytningssyn Magleby Præstegård Sag: Magleby pg (1256) - Magleby Stevns Der er afholdt indflytningssyn. Taget til efterretning. Indflytningssyn Magleby Præstegård 16 Evt. Mødet sluttede 18.00 Referat,24-02-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 24-02-2015 Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat,24-02-2015 Side: 6