nyt 2. HALVÅR 2009 C...leveret af din forhandler! Løsninger til Microsoft Dynamics NAV fra Continia Software... TIPS & TRICKS Se hvordan du får optimalt udbytte af din investering i Celenia Payment Management til Microsoft Dynamics NAV FINTUN DIN NAV LØSNING Andre løsninger til Microsoft Dynamics NAV fra Continia Software GØR OPKRÆVNING HELT ENKELT
NY CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT VERSION Vi har netop frigivet version 2.07 af Contnia Payment Management til Microsoft Dynamics NAV. Versionen byder først og fremmest på forbedringer for Danske Bank-kunder, samt brugere af de svenske formater Bankgirot og PlusGirot, og norske KID indbetalingsfiler: > Kvitteringssvar: Danske Bank-kunder kan nu få kvitteringssvar med information om gennemførelse eller afvisning af betalinger. > De svenske bankformater, som kan tilkøbes, er nu opdateret med de nye versioner af formaterne, så bl.a. PlusGirot nu også håndterer udenlandske betalinger. > Mulighed for at indlæse norske KID indbetalingsfiler. Du kan finde yderligere information om Continia Payment Management 2.07 på www.continia.dk, hvor du også kan downloade en komplet change log med oversigt over ændringerne i den nye version. TIPS & TRICKS Her kan du lære mere om en række af de nye muligheder i Continia Payment Management. LOKALE UDENLANDSKE BETALINGER Har du mange udlandsbetalinger kan det være fordelagtigt at oprette en konto i de lande, hvor du laver flest betalinger til. Hvis din bank understøtter det kan du så foretage betalingerne fra disse konti i stedet for som klassiske udlandsbetalinger. Dette kaldes en lokal udenlandsk betaling, eller request for transfer. DIREKTE KOMMUNIKATION MED BANKEN Er du kunde hos Danske Bank kan du nu udveksle filer med banken på lettere måde end den traditionelle ud- og indlæsning af filer, der skal mellemlagres på diskdrevet. Med bankens business API, som kan hentes på www.danskebank.dk/api, kan du hente og aflevere filer fra banken i en arbejdsgang. Det gælder både betalingsfiler til banken og FIK-indbetalingsfiler, kontoudtog og valutakurser fra banken. Continia Payment Management 2.07 understøtter det nyeste API, version 5.1. Du finder de lokale udenlandske betalingsmetoder under overskriften Indenrigsoverførsler (fra udland) i betalingsmetodeoversigten. Continia Payment Management tilføjes løbende nye lokale udenlandske betalingsmetoder takt med at bankerne udbygger deres engagement i udlandet. AUTOMATISK UDFYLDELSE AF BETALINGSID Vidste du at Celenia Payment Management automatisk kan udfylde betalingsid på indbetalingskort? Det sparer meget tid og indtastningsarbejde. Langt de fleste kreditorfakturaer med indbetalingskort kan klargøres helt automatisk. Mange betalings-ider indeholder fakturanummeret og evt. kreditorens
VI STÅR BAG CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT Continia Payment Management er systemet, der skaber forbindelse mellem Microsoft Dynamics NAV og din bank. Continia Payment Management er verdens mest udbredte tillægsprodukt til Microsoft Dynamics NAV. Continia Software, som står bag Continia Payment Management, fokuserer udelukkende på produkter og services til Microsoft Dynamics og har beskæftiget sig med området siden 1999. Udover denne unikke betalingsløsning tilbyder vi også to opkrævningsløsninger - Continia Collection Management og PBS e faktura. Henrik Lærke, direktør hos Continia Software og arkitekten bag Continia Payment Management til Microsoft Dynamics NAV Læs mere om Continia og vores produkter her i C-nyt eller på www.continia.dk kundenummer. Med disse oplysninger kan du opsætte en skabelon for den enkelte kreditors betalingsoplysninger: Tryk shift F5 på betalingsmetoden i betalingsoplysningernes subvindue. Herefter kan du vælge en skabelon i feltet Betalingsid. defkode. Hvis der ikke findes en der passer, kan du selv oprette skabeloner. Tallene i klammerne efter feltnavnet referer til feltets længde og evt. tegn der foranstilles (0), som kan rettes med assist edit -tasten med de 3 prikker. Af hensyn til senere opdateringer af Continia Payment Management bør du ikke rette i eksisterende skabelonlinjer, men tilføje nye. Specielt for fakturaer fra TDC gælder, at abonnementsnummeret indgår i betalingsidet. Hvis du ved oprettelsen af fakturaen taster abonnementsnr. + fakturanr. i feltet kreditors fakturanr. indgår abonnementsnummeret i fakturanummeret, og skabelonen FIK71-1 kan anvendes. Samtidig løses problemet med at fakturaer fra TDC ofte ikke kan bogføres, fordi kreditorfakturanummeret allerede er anvendt på et andet abonnementsnummer. BRUGERDOKUMENTATION Har du den nyeste brugermanual til Continia Payment Management? Du kan hente Kom godt i gang på 10 minutter og andet relevant materiale på www.celenia.dk. OPGRADERING TIL NYESTE VERSION Med den obligatoriske opgraderingsaftale er du berettiget til at opgradere din løsning til den nye version af Continia Payment Management. Har du NAVIBanking (den ældre udgave af betalingsløsningen) giver opgraderingsaftalen dig også ret til at konvertere din NAVIBanking løsning til Continia Payment Management. Continia Payment Management understøttes fra Navision Financials 2.50 op til NAV Dynamics 5.0 SP1 - dog understøttes nogle af de nye features ikke i Navision Financials versionerne. Du kan se versionsnummeret under Økonomistyring/Finans, Opsætning, Betalingsformidling, opsætning på knappen Funktion/Version. Kontakt din Dynamics NAV-forhandler for få opdateret din løsning til den nyeste version af Continia Payment Management.
PBS E-FAKTURA e faktura pro er et PBS-produkt. PBS har ansvaret for videreudvikling, distribution og salg i samarbejde med pengeinstitutterne og eksterne leverandører. Vi varetager forhandling, support og vedligeholdelse af e faktura til Dynamics-produkterne for PBS. PBS e faktura er en fakturaservice, der kan sende og modtage fakturaer ad forskellige kanaler og distribuere dem videre til modtagere ad den kanal, som modtager ønsker - enten elektronisk eller på papir. PBS tilbyder at tage sig af al din fakturering. Du behøver ikke printe, kuvertere, frankere og sende fakturaer - det overlader du til PBS. Fakturaer kan også leveres som elektronisk indbetalingskort (EIK), der sendes direkte til modtagerens netbank. Modtagere, som ikke er tilsluttet e faktura eller lignende løsninger, får tilsendt fakturaerne på papir. Siden februar 2005 har det offentlige stillet krav om at modtage alle fakturaer elektronisk. Med e faktura kan du fakturere dine offentlige kunder elektronisk. HER SKABER PRODUKTET VÆRDI > Besparelse på print, pakning og porto > Automatisk indlæsning af fakturaer > Hurtigere cash-flow > Én elektronisk forbindelse til alle kunder/leverandører > Automatisering af bogføring og godkendelse > Betalingsdata til pengeinstitut > Elektronisk arkivering > Print eller elektronisk indbetalingskort til privat-personer Når du modtager dine fakturaer elektronisk, slipper du for manuel registrering og indtastning økonomisystemet, du får grundlag for automatisk godkendelse, mulighed for elektro-nisk arkivering, og du kan automatisk danne betalingsdata til dit pengeinstitut. Hvis modtager ikke kan modtage fakturaer elektronisk, bliver fakturaen udskrevet på papir og fremsendt med posten. Du kan selv bestemme layoutet på dine printede fakturaer eller vælge imellem forskellige standardskabeloner. PBS printer i sort/ hvid til både danske og udenlandske adresser. e faktura print kan benyttes til at sende fakturaer til både virksomheder og privatpersoner. Afsender har via e faktura mulighed for at oplyse modtager om, at pengene trækkes via Betalingsservice eller LeverandørService. Ydermere understøtter e faktura pengeinstitutternes Fælles Indbetalingskort og giro-indbetalingskort. FREMTIDENS E FAKTURA e faktura er under fortsat udvikling. Fakturaservicen vil komme til at indeholde nye veje, ad hvilke du kan sende og modtage elektroniske fakturaer. Se produktprofil og Flash demofilm på www.continia.dk Læs mere om PBS e faktura på www.e-faktura.dk VANS OIOXML kunder til det offentlige Afsender Modtager VANS Papir Netbanken
CONTINIA COLLECTION MANAGEMENT Cockpittet i Continia Collection Management, som viser status over samtlige opkrævninger. Continia Collection Management er et komplet debitoropkrævningsmodul til Dynamics AX, NAV og C5, der muliggør helt nye måder at håndtere fakturering og debitoropkrævninger på. Gør opkrævningsprocessen helt enkel med Continia Collection Management og spar tid og få overblik. OPTIMERING AF FAKTURERING OG OPKRÆVNING Der findes i dag et væld af faktureringsstandarder og opkrævningsmetoder og nye kommer til, og for dem som handler med udlandet, er der endvidere de udenlandske standarder at forholde sig til. Mulighederne bliver flere og flere, og der er rigtigt mange penge at spare ved at optimere fakturerings- og opkrævningsrutinen i din virksomhed. Med Continia Collection Management er det nemt og overskueligt at håndtere alle slags opkrævninger. OPKRÆVNINGSMETODER Continia Collection Management understøtter opkrævning gennem følgende løsninger: Danske Bank Collection Service: Mulighed for fakturering og opkrævning på over 40 forskellige måder, bl.a. OIO fakturering, ekstern printservice, PBS BetalingsService, PBS Leverandør- Servce, Svensk Autogiro etc. Er du ikke kunde hos Danske Bank behøver du ikke at skifte bank, du kan blot oprette en konto til brug for opkrævningerne. Læs mere på www.danskebank.dk/collectionservice. Vælg Vejledning. PBS LeverandørService: Dag-til-dag opkrævning af dine kunder direkte gennem PBS. PBS BetalingsService: Senere på året tilføjer vi muligheden for at opkræve direkte gennem PBS. Indtil da anbefaler vi Celenia PBS BetalingsService. Købere af Continia PBS BetalingsService får mulighed for at konvertere til Continia Collection Management når opkrævninger gennem PBS BetalingsService tilføjes hertil. Se produktprofil og Flash demofilm på www.continia.dk FUNKTIONER HER SKABER PRODUKTET VÆRDI > Effektivisering og enkle, automatiserede processer > Færre manuelle indbetalinger, hurtigere rykkerprocedurer og forbedret likviditetsstyring > Automatisk opkrævning af beløb på forfaldsdagen, medmindre debitor afviser > Styring, kontrol, overblik > Mindre risiko for fejl > Komplet basisopsætning med adviseringsog valideringsregler > Registrering af debitors foretrukne opkrævningssystem og -metode > Aftalestyring > Opkrævningskladde > Validering og udlæsning til bank eller PBS > Statusopdatering og fejlhåndtering > Indbetalinger og fejlhåndtering > Opkrævningsstatistik
KONTAKT DIN MICROSOFT DYNAMICS FORHANDLER Har du ikke fået opgraderet til den seneste version af Continia Payment Management? Eller er du blevet interesseret i en af vores andre løsninger? Så kontakt din Microsoft Dynamics NAV forhandler. Vi sælger ikke vores løsninger direkte, men kun gennem din Microsoft Dynamics-forhandler.