EVALUERING AF SPEJDERHYTTER Opstartsmøde, mandag d. 5. juli 2010 DAGSORDEN Præsentation af deltagere Baggrund for evalueringen, v. Jakob Færch, LOA Evalueringens formål Overblik over evalueringsaktiviteter Diskussion af evalueringens temaer Tidsplan 1
PRÆSENTATION AF DELTAGERE NIRAS, Analyse & Strategi Konsulent Anja Krag Konsulent Thue Hillgaard Lokale- og Anlægsfonden Konsulent Jakob Færch DDS, Erik Menved Gruppe, Horsens DDS, Sejs Gruppe, Sejs DDS, Stjernegruppen, Odense (ikke tilstede) BAGGRUND FOR EVALUERINGEN V. Jakob Færch, LOA. 2
EVALUERINGENS FORMÅL I den helt korte form? EVALUERINGENS FORMÅL I den lidt længere udgave Evalueringen skal bidrage med Systematisk erfaringsopsamling Fremadrettede anbefalinger for fremtidens spejderhuse Erfaringer til udviklingen af et idékatalog Dokumentation af om projekternes formål opfyldes, og om byggeriet understøtter de forskellige brugergruppers aktiviteter 3
EVALUERINGENS FORMÅL Hvad er der i det for jer? Synliggørelse af fysiske rammers kvaliteter og projektets succes Solidt grundlag for at gennemføre ændringer og tilføjelser til nuværende fysiske rammer Bedre kendskab til kernemålgruppens tilfredshed med eksisterende tilbud og deres bud på forbedringsmuligheder Inspiration til at tiltrække alternative brugergrupper EVALUERINGENS AKTIVITETER Desk research Forberedelsesfase Møde om evalueringskriterier Udarbejdelse af interviewguides Rekruttering og praktiske aftaler Spørgeskemaundersøgelse, spejdere Dataindsamling Rundvisning og interview, spejderledere Fokusgrupper, unge spejdere Fokusgrupper, forældre Observationer Telefoninterview, ledere/pædagoger i andre foreninger/institutioner Rapport Analyse Udarbejdelse af rapport 4
EVALUERINGENS AKTIVITETER Spørgeskemaundersøgelse, spejdere Rundvisning og interview, spejderledere Fokusgrupper, unge spejdere Fokusgrupper, forældre Observationer Telefoninterview, ledere/pædagoger i andre foreninger/institutioner Spørgeskemaundersøgelse til brugerne Skemaet målrettes den enkelte spejder, men skal i udgangspunktet udfyldes sammen med en eller begge forældre Skemaet kan besvares på enten Internettet eller postalt Der udsendes et påmindelsesbrev efter 14 dage Eksempler på spørgsmål: Hvor ofte og til hvilke formål anvender brugerne huset? Brugernes oplevelse af, i hvilken grad faciliteterne understøtter deres ønsker og behov til fritidsaktiviteterne Brugernes oplevelse af tilgængelighed, tryghed og den fysiske standard Husets potentialer og barrierer for at fastholde brugerne i et aktivt fritids- og foreningsliv EVALUERINGENS AKTIVITETER Spørgeskemaundersøgelse, spejdere Rundvisning og interview, spejderledere Fokusgrupper, unge spejdere Fokusgrupper, forældre Observationer Telefoninterview, ledere/pædagoger i andre foreninger/institutioner Interviews med ledere, brugere og forældre Der gennemføres en besøgsdag i september Dagen indledes med en besigtigelse af huset og et interview med spejderledere(n) Fokusgruppeinterview med brugere (spejdere). Helst en blanding af børn og unge. Fokusgruppeinterview med forældre til spejdere. Eksempler på spørgsmål: (Til lederne) Spejdernes fritidsliv før og efter byggeriet. Samarbejde med andre brugergrupper. Egenskaber ved husets faciliteter. Uudnyttede potentialer ved fysiske rammer. (Til brugerne) Typer af aktiviteter, de deltager i. Tilfredshed med fysiske rammer. Muligheder eller behov, som ikke indfries. (Til forældrene) Vurdering af deres børn glæde ved stedet. Sammenligning af faciliteter med andre fritidsmuligheder. Tryghed ved at lade børn anvende faciliteter. 5
EVALUERINGENS AKTIVITETER Spørgeskemaundersøgelse, spejdere Rundvisning og interview, spejderledere Fokusgrupper, unge spejdere Fokusgrupper, forældre Observationer Telefoninterview, ledere/pædagoger i andre foreninger/institutioner Telefoninterviews med ledere fra andre brugergrupper Der gennemføres interviews med ledere fra op til tre andre brugergrupper hvert sted (vi håber, I kan være behjælpelige med at udpege de mest relevante) Formål: at belyse hvordan huset fungerer for ikke-spejdere Fokus påsamarbejdsrelationer, alternative anvendelsesmuligheder mv. Eksempler på spørgsmål: Husets faciliteter ift. andre brugergruppers behov Hvordan fungerer fleksible installationer Samarbejdet og koordinering med spejdere EVALUERINGSTEMAER Identificerede behov, der førte til projektet Tidligere fysiske rammers begrænsninger Udtrykt behov hos målgruppen Vision med projektet Byggeperiodens planlægningsfase Særlige opmærksomhedspunkter Arkitektur vs. funktionalitet (inddragelse af professionelle sparringspartnere Imødekommelse af andre målgruppers behov Sammenhæng med udeareal Spejderhyttens tilgængelighed (fx. cykelsti, offentlig transport mv.) Styring af tid og økonomi 6
EVALUERINGSTEMAER Efter ibrugtagelsen Belægning i løbet af ugen og året Beskrivelse af nye aktiviteter Tilfredshed med fysiske rammer (størrelse, aktivitetsmuligheder, inde-og udearrangementer, depotrum mv.) Målgrupper Større medlemstilgang og bedre fastholdelse Byggeriets anvendelse af øvrige målgrupper Tilgængelighed for målgrupper med særlige behov Markedsføring af faciliteter for andre målgrupper EVALUERINGSTEMAER Evt. forbedringsmuligheder For få og/eller små depotrum til flere målgrupper Dårlig akustik Dårlig ventilation Manglende markedsføring af nye faciliteter Dårligt samspil mellem inde- og udearealer Organisering og ledelse af spejderhytte Dialog med øvrige målgrupper Behov for sparring fra Lokale- og Anlægsfonden Behov for sparring fra arkitekt/bygherre Styring af ressourcer i anlægsfase og efterfølgende 7
EVALUERINGSTEMAER Utilsigtede resultater Positive (fx samarbejde med flere institutioner/foreninger end forventet, større korpsånd og -identitet, bedre inddragelse af forældre til brugere, større opbakning til frivilligt arbejde, nemmere at rekruttere nye ledere mv.) Negative (fx færre brugere end forventet, dårligere mulighed for gennemførelse af kerneaktiviteter, svært at vedligeholde mv.) TIDSPLAN Evalueringsaktivitet / Milepæl Opstartsmøde, evalueringskriterier Aftaler vedrørende besøg: Datoer + rekruttering til interview. Indhentelse af kontaktoplysninger påprimære brugere (spejdere) Spørgeskema og interviewguides til kommentering Gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse Besøg og interview i spejderhusene, samt supplerende telefoninterview Aflevering af endelig rapport Uge 27 32-34 33 34-38 36-38 41 8
HER FÅR VI BRUG FOR JERES HJÆLP Rekruttering af personer (unge spejdere, spejder-ledere og forældre til spejdere) til fokusgruppeinterview på vores besøg (uge 32-34) Kontaktoplysninger (adresse og evt. mail) påalle spejdere til spørgeskemaundersøgelse (uge 32-34) Kontaktoplysninger påledere/pædagoger/lærere fra foreninger eller institutioner, som anvender spejderhusene(uge 32-34) Kommentering/kvalificering af interviewguides og spørgeskemaer (uge 33) Rundvisning samt lokale til interviews på besøgsdag (uge 36-38) TAK FOR I DAG! Vi ser frem til at besøge jer og jeres spændende byggeri til september! Har I spørgsmål i løbet af de næste måneder, er I altid velkomne til at kontakte mig. Mobil 60 21 48 18. Mail thi@niras.dk Jeg holder ferie i uge 29+30 og starten af uge 31. 9