Den 15. november 2012 Vejdirektoratet Rådgivning for Vejdirektoratets Store Bygværker Notat vedr. vurdering af bud 1. KONKLUSION Tilbudsevalueringen har vist at pakkerne/delaftalen tildeles følgende: Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Pakke 5 Pakke 6 Pakke 7 Pakke 8 Pakke 9 Pakke 10 Pakke 11 Pakke 12 Pakke 13 GRONTMIJ/ATKINS Særtransporter Evaluering er foretaget af Vejdirektoratet og EMCON A/S på baggrund af de skriftlige bud og den foretagne præsentation som beskrevet i BUT, afsnit 5.4. 2. TILBUD Vejdirektoratet har udsendt udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S 178-293142 vedrørende en offentlig kontrakt. Frist for modtagelse af bud var onsdag den 24. oktober 2012, klokken 14:00.
2/9 På tilbudsdagen var indkommet rettidige tilbud fra: NIRAS ÅF GRONTMIJ/ATKINS Rambøll Det fremgår af afsnit 7, hvilke rådgivere, der bød på hvilke delaftaler og pakker. 3. EGNETHED Alle bydende er evalueret at opfylde de i Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.1 angivne krav til de økonomiske aktørers personlige forhold, de i Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.2 angivne krav til økonomisk og finansiel kapacitet, og de i Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3 angivne krav om teknisk kapacitet. Alle tilbudsgivere vurderes at være egnede. 4. KONDITIONSMÆSSIGHED Alle tilbud vurderes at være konditionsmæssige. 5. FORBEHOLD Ingen tilbud indeholder forbehold. Se også 7.6. 6. VURDERINGSMODEL Tjenesteydelsen er udbudt med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige bud, med underkriterierne: Pris Organisation Opgaveløsning
3/9 Der er anvendt tillægsprismodellen, således at karaktererne for Organisation og Opgaveløsning omregnes til tillægsbeløb efter den i BUT side 9 anførte tabel. 7. VURDERING AF DE ENKELTE TILBUD Nedenfor er angivet vurderingen af tilbuddene fra de bydende. Karakteren for Organisation og Opgave vurderes efter den i BUT afsnit 3.5.3 anførte fremgangsmåde. Det indgår i evalueringen af Organisation, om det objektivt vurderet er muligt for Projektlederen/Bygværksansvarlig at indgå med fuld kapacitet i samtlige de pakker, de er tilbudt i. 7.1 Fase 1: Bedømmelse af tilbud fra NIRAS 3 Organisation 3 Ledende personer har mindre tilfredsstillende kompetencer/erfaring i relation til projektledelse af den konkrete type. Den bagvedliggende organisations erfaringer er ifølge beskrivelsen begrænset. Opgave 5 En middel opgavebeskrivelse. Samarbejdet med egen organisation og underrådgiver svagt beskrevet 8 Organisation 5 Ledende personer har middel kompetencer/erfaring. Den bagvedliggende organisations erfaringer er ifølge beskrivelsen begrænset. Opgave 5 En middel opgavebeskrivelse. Samarbejdet med egen organisation og underrådgiver svagt beskrevet 10 Organisation 4 Ledende personer har kompetencer/erfaring svarende til lidt under middel i relation til projektledelse af den konkrete type. Den bagvedliggende organisations erfaringer er ifølge beskrivelsen begrænset. Opgave 5 En middel opgavebeskrivelse. Samarbejdet med egen organisation og underrådgiver svagt beskrevet
4/9 7.2 Fase 1: Bedømmelse af tilbud fra ÅF 11 Organisation 7 Ledende personer har gode kompetencer/erfaring. Stor M&E kompetence, men begrænset tunnelkonstruktionskompetence. 12 Organisation 7 Ledende personer har gode kompetencer/erfaring. Stor M&E kompetence, men begrænset tunnelkonstruktionskompetence. 13 Organisation 7 Ledende personer har gode kompetencer/erfaring. Stor M&E kompetence, men begrænset tunnelkonstruktionskompetence. 7.3 Fase 1: Bedømmelse af tilbud fra GRONTMIJ/ATKINS 7 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. Kompetencer til stede i organisationen. 8 Organisation 9 Ledende personer særdeles gode kompetencer/erfaring. Alle nødvendige kompetencer til stede i organisationen. 10 Organisation 4 Ledende personer har kompetencer/erfaring svarende til lidt under middel. Kompetence i organisationen er ikke i kernegruppen. Opgave 7 En god opgavebeskrivelse.
5/9 7.4 Fase 1: Bedømmelse af tilbud fra 1 Organisation 9 Ledende personer særdeles gode kompetencer/erfaring. Stærk organisation med kendskab til klapbroer. Opgave 9 En særdeles god opgavebeskrivelse, der særdeles godt beskriver samarbejdet omkring brotyperne. 2 Organisation 9 Ledende personer særdeles gode kompetencer/erfaring. Stærk organisation med kendskab til klapbroer. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse, der særdeles godt beskriver samarbejdet omkring brotyperne. 3 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. God kompetence i organisationen. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse. 4 Organisation 10 Ledende personer har fremragende kompetencer/erfaring. Fremragende kompetence i organisationen. Opgave 10 En fremragende opgavebeskrivelse. 5 Organisation 10 Ledende personer har fremragende kompetencer/erfaring. Fremragende kompetence i organisationen. Opgave 10 En fremragende opgavebeskrivelse. 6 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. God kompetence i organisationen. 7 Organisation 8 Ledende personer meget gode kompetencer/erfaring. Meget god kompetence i organisationen. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse 9 Organisation 9 Ledende personer særdeles gode kompetencer/erfaring. Meget god kompetence i organisationen. Opgave 9 En særdeles god opgavebeskrivelse 10 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. Meget god kompetence i organisationen. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse 11 Organisation 3 Ledende personer har mindre tilfredsstillende kompetencer/erfaring. Begrænsede erfaringer i organisationen.
6/9 Opgave 5 En middel opgavebeskrivelse. Svag beskrivelse af installationer. 12 Organisation 4 Ledende personer har kompetencer/erfaring svarende til lidt under middel. Varierende erfaringer i organisationen. Opgave 4 En lidt under middel opgavebeskrivelse. 13 Organisation 7 Ledende personer gode kompetencer/erfaring. Organisationen har gode erfaringer svarende til konstruktionstypen. Opgave 7 En god opgavebeskrivelse Særtransporter Organisation 10 Ledende personer har fremragende kompetencer/erfaring. Stærkt, erfaren organisation. Opgave 10 En fremragende opgavebeskrivelse. 7.5 Fase 1: Bedømmelse af tilbud fra Rambøll 1 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. Meget gode kompetencer i organisationen. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse 2 Organisation 4 Ledende personer har kompetencer/erfaring svarende til lidt under middel. Organisationen har begrænset erfaring/kompetence Opgave 5 En middel opgavebeskrivelse. Ikke fokus på M&E. 3 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. Organisationen har gode kompetencer. Opgave 9 En særdeles god opgavebeskrivelse 4 Organisation 7 Ledende personer har gode kompetencer/erfaring. God organisation begrænset erfaring i hængebroer. Opgave 7 En god opgavebeskrivelse. Lidt uklart, hvorledes den udvidede projektgruppe bringes i spil. 5 Organisation 6 Ledende personer har kompetencer/erfaring svarende til lidt over middel. Begrænset erfaring i skråstagsbroer. I øvrigt gode kompetencer/erfaringer. Opgave 7 En god opgavebeskrivelse. Lidt uklart, hvorledes den udvidede projektgruppe bringes i spil. 6 Organisation 7 Ledende personer har gode kompeten-
7/9 cer/erfaring. Meget god organisation med gode kompetencer/erfaring. Opgave 9 En særdeles god opgavebeskrivelse 7 Organisation 8 Ledende personer meget gode kompetencer/erfaring. Organisation har meget gode kompetencer/erfaringer. Organisationen virker stor og tung. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse. 8 Organisation 8 Ledende personer har meget gode kompetencer/erfaring. Organisation har meget gode kompetencer/erfaringer. Organisationen virker stor og tung. Opgave 8 En meget god opgavebeskrivelse. 9 Organisation 7 Ledende personer har gode kompetencer/erfaring. Organisationen har gode erfaringer/kompetencer. Opgave 6 En opgavebeskrivelse, der er lidt over middel. Lidt uklart, hvorledes den udvidede projektgruppe bringes i spil. 10 Organisation 9 Ledende personer særdeles gode kompetencer/erfaring. Organisationen har særdeles gode kompetencer/erfaringer. 11 Organisation 7 Ledende personer gode kompetencer/erfaring. Organisationen har varierende, men generelt gode kompetencer/erfaring. 12 Organisation 6 Ledende personer kompetencer/erfaring svarende til lidt over middel. Varierende organisation i starten. Varierende, men generelt gode kompetencer. Opgave 9 En særdeles god opgavebeskrivelse 13. Organisation 6 Ledende personerkompetencer/erfaring svarende til lidt over middel. Varierende, men generelt gode kompetencer. Opgave 10 En fremragende opgavebeskrivelse. Særtransporter Organisation 3 Organisationen har samlet set en begrænset erfaring/kompetence i relation til opgaven. På en række specifikke faglige områder meget god kompetence. På andre specifikke områder mindre tilfredsstillende eller endnu svagere kompetence. Opgavens omfang er stor i forhold tii organisationen. Ikke vedlagt CV er for alle betydende personer i organisationen. Opgave 3 En mindre tilfredsstillende opgavebeskrivelse. Ifølge beskrivelsen manglende kendskab til flere procedurer.
8/9 7.6 Fase 2: Åbning af kuverten med Pris (Tilbudsliste) Herefter åbnedes kuverterne med pris. I denne forbindelse konstateredes ingen forbehold. Følgende tilbudssummer blev tilbudt: Pakke NIRAS ÅF GRONT/AT 1 3.656.950 3.641.700 2 4.368.400 4.090.350 3 6.527.000 6.409.300 6.286.250 4 3.134.900 2.697.800 5 5.341.800 5.234.300 6 9.355.750 8.974.300 7 2.253.300 2.852.500 2.003.700 8 1.427.100 1.434.375 1.434.150 9 7.901.250 7.619.500 10 4.318.200 4.509.500 4.240.600 4.501.900 11 6.621.000 6.487.750 6.215.200 12 5.104.750 5.327.300 4.841.500 13 6.076.500 6.095.100 5.850.700 Særtransp. 3.300.000 2.688.000 8. RABATTER Der blev ikke tilbudt rabatter.
9/9 9. ØKONOMISK MEST FORDELAGTIGE BUD Resultatet af bedømmelsen (se BUT afsnit 3.5.4) er herefter, idet der anvendes den i BUT afsnit 3.5.3 anførte tildelingsmodel og de heri anførte tillægsbeløb. Nedenfor er for hvert deltilbud angivet Formel pris : Pakke NIRAS ÅF GRONT/AT 1 3.956.950 4.241.700 2 4.828.400 5.940.350 3 9.817.000 7.469.300 7.136.250 4 3.134.900 3.387.800 5 5.341.800 6.744.300 6 10.635.750 10.734.300 7 2.523.300 3.192.500 2.343.700 8 2.027.100 1.554.375 1.674.150 9 8.521.250 9.729.500 10 6.278.200 6.189.500 4.940.600 4.851.900 11 7.791.000 9.777.750 7.385.200 12 6.014.750 7.787.300 6.001.500 13 7.106.500 7.505.100 6.970.700 Særtransp. 3.300.000 4.788.000 Den laveste formelle pris for hver pakke/delaftale er markeret med fed og understregning. De bydende svarende til de laveste formelle priser er tildelt pakkerne/delaftalen.