It-løsninger til installatører: It-fundamentet, du kan bygge forretning på It-løsninger specialudviklet til dine behov løfter produktivitet og bundlinje. EG Byg & Installation www.eg.dk/byg
Hvor trykker skoen egentlig? Du har sikkert prøvet at skrive specifikationer bag på en blok og give et hurtigt tilbud baseret på hukommelsen. Det fungerer, men det er ikke optimalt. Det rigtige værktøj er en forudsætning for et godt resultat. Det gælder, når vi taler installationer, og det gælder, når vi taler om at drive forretning. Med en professionel brancheløsning til installatører fra EG får du det it-værktøj, der sikrer dig, at torxbits en passer til skruen hver gang. Der kan være mange både små og store ting, der ikke fungerer helt godt, og som samlet set medfører fejl, spild og lavere fortjeneste. Kan du for eksempel genkende nogle af følgende udfordringer: 2
8 spørgsmål til mester: 1 Bruger du mere tid på administration og mindre tid på dit fag, end du ønsker? 2 Mangler du overblik og stikker omkostningerne af? 3 Fakturerer du alle materialer og timer? 4 Får du lavet en god efterkalkulation på dine sager? 5 Spilder medarbejderne tid på at køre til og fra kontoret for at hente arbejdssedler og aflevere timesedler? 6 Bruger du meget tid på at kontrollere indkøbsfakturaer? 7 Ved du hvilke sagstyper, du tjener penge på? 8 Har du løbende overblik over opgaver, og optimerer du brugen af dine medarbejderes tid? 8 spørgsmål til bogholderen: 1 Fakturerer du hurtigt nok? 2 Er din lønregistrering tidskrævende og bøvlet? 3 Bruger du meget tid på at taste dine købsfaktura? 4 Foretager du dobbeltindtastninger? 5 Mister du rabatter, fordi du betaler for sent og oplever du rykkergebyrer og tidskrævende henvendelser fra leverandører? 6 Har du økonomisk overblik over alle åbne sager? 7 Bruger du meget tid på at tyde ulæselig håndskrift og indtaste manuelle uge-/dagsedler? 8 Taber I opgaver, fordi arbejdskort forsvinder i bilen, eller mundtlige aftaler glipper? Vi har fået meget mere tid til det væsentlige, da tingene nu kun skal skrives én gang. Jeg har fået mere tid til kunderne og ikke mindst mere fritid Økonomiansvarlig Mette Henriksen, Installationsfirmaet Jan Henriksen. I en virksomhed som vores er der 1000 ting, som vi skal være inde i, når vi skal lave løn. Men Lønservice er gode til at holde øje med os på den gode måde Kontorassistent Dorthe Jensen, Skals Installationsforretning. Sådan bliver it en pengemaskine for din virksomhed Gav nogle af ovenstående spørgsmål rynker i panden og stof til eftertanke, har du mulighed for at forbedre din produktivitet og bundlinje. Det betyder også, at investering i bedre it-værktøjer og bedre anvendelse af it-værktøjerne er en del af løsningen. Der er mange it-mæssige muligheder for at automatisere og forbedre dine arbejdsgange, så du sparer tid og får en bedre forretning. 1 kr. Find svarene på næste side 2 kr. 3
Sådan løfter du produktiviteten i din virksomhed Produktiviteten i Danmark halter efter de lande, vi normalt sammenligner os med, og det gælder også for bygge- og anlægsbranchen. Produktivitetspotentialet er stort, men der skal handling til. Men hvad skal der egentlig til, for at lige præcis du klarer dig godt, selvom krisen kradser? Når vi i EG ser på de af vores kunder, der gør det rigtig godt, er der ikke et entydigt svar på, hvad de gør bedre. Svaret er nok i virkeligheden, at de gør alt lidt bedre, men faktisk også kun lidt. Er du bare lidt bedre til alt, så er effekten stor, når regnskabet gøres op. It-værktøjer, der giver håndværkeren et overblik over økonomi og sager, kan være med til at gøre en forskel. Det kan for eksempel være en løsning, hvor medarbejdere kan registrere tids- og materialeforbrug direkte fra mobiltelefon eller pc. Det giver overblik her og nu, alle omkostninger bliver faktureret, og fakturaen kan sendes tidligere. Det er små ting, der sammenlagt gør en stor forskel for omsætning, likviditet og bundlinje. Professionel branche-it er en del af løsningen EGs brancheløsninger udviklet specielt til installatører vil styrke dit overblik og strømline dine arbejdsgange. Det sker for eksempel ved at: effektivisere tidskrævende arbejdsgange indføre styringsredskaber, der giver overblik over økonomi, tilbud, forbrug af tid og materialer m.m. anvende simpel registrering og hurtig fakturering 4
Kontante fordele til din virksomhed Lad os nævne en række konkrete fordele, der relaterer sig til spørgsmålene og udfordringerne, vi listede på forrige side. 8 svar til mester: 1 Tast kun data én gang, dernæst er der integration mellem tilbud, sagsstyring, fakturering etc. Der er elektronisk indsamling af timer og materialer sparer tid. 2 Alle økonomiske informationer om igangværende sager er med få klik tilgængelige komplet overblik. 3 Nem registrering af alle materialer og timer bedre likviditet og højere omsætning. 4 De rigtige indkøbspriser lægges i systemet reel bundlinje på hver enkelt sag. 5 Beskeder kan gives i systemet til alle relevante medarbejdere på den enkelte sag medarbejderne får mere tid ude hos kunden. 6 Nemt at kontrollere leverandørens fakturapriser sparer tid. 7 Faktabaserede budgetter, historik på tidligere sager giver viden om indtjening større sikkerhed på dækningsbidraget pr time. 8 Stram styring af svendes tid og fordeling af opgaver reduceret spildtid og optimal udnyttelse af ressourcer. 8 svar til bogholderen: 1 Enkel og hurtig fakturering bedre likviditet. 2 Enkel registrering og effektiv godkendelse af løn ingen ubehagelige overraskelser og efterreguleringer. 3 Elektronisk indlæsning af købsfakturaer på relevante sager bedre overblik og viderefakturering. 4 Genbrug af data, registrerede timer i sagsstyring indlæses til lønsystem hurtige kørsler, færre fejl og mindre tidsspilde. 5 Alle indkøbsbilag er elektronisk tilgængelige nem søgning og hurtigt overblik over alle indkøbsfakturaer. 6 Rapport over alle åbne sager dagligt overblik på den enkelte sag. 7 Alle timer og materialer bliver indtastet af medarbejder hurtig godkendelse og direkte overførsel til sagen. 8 Alle opgaver registreres og fordeles digitalt, så alle hele tiden har overblik flere gennemførte opgaver og mere tilfredse kunder. 1 kr. Førhen kalkulerede vi gas og badeværelser manuelt, og Når ganske vist er vores projekter mindre typisk op til fem ugers varighed. Men i disse lidt barske tider er det blevet endnu mere vigtigt at få projekterne kørt sikkert hjem. Medejer Mette Jensen, Tonny Jensen VVS. montørerne i dag indberetter deres time-/materialeforbrug via en bærbar computer, kan vi i Centri Administration trække en rapport over de forbrugte timer, som så efterfølgende kan bruges til lønafregningen i EG Lønservice. Det kører bare smertefrit. Økonomiansvarlig Mette Henriksen, Installationsfirmaet Jan Henriksen. Helt ned til søm og skruer er det splittet ud i mit regnskab. Jeg vil vide, hvad pengene går til. Jeg tjekker balance og de større sager hver dag, mens jeg tjekker de små sager måske en gang om ugen. På større projekter styrer jeg primært på dækningsbidrag. Ove Hansen, Hansen El. 5
Vi kender branchen It til din hverdag Vi kender hverdagens arbejdsgange, rutiner og ikke mindst udfordringer i de forskellige typer af installationsvirksomheder. Som sparringspartner og med rødder langt tilbage i branchen kan vi tilbyde en række solide, skræddersyede it-løsninger målrettet installatører. Vi samarbejder med branchen Vi samarbejder med relevante brancheorganisationer for at sikre, at vores løsninger har det helt rigtige branchefokus. Derfor understøtter EGs grundløsning Centri Administration og vores tillægsløsninger netop de udfordringer, som du dagligt møder i din virksomhed. Vores samarbejdspartnere er: Dansk Håndværk Dansk Byggeri Danske Anlægsgartnere TEKNIQ Rabatportalen Fra vugge til grav Der er store gevinster forbundet med at digitalisere hele byggeprocessen fra vugge til grav. EGs brancheløsning tilbyder moduler og løsninger til hele forløbet, fra de første streger bliver slået på tegnebordet, til bygningen bliver renoveret eller revet ned. En af de store gevinster er, at data kun indtastes én gang i processen. Design Forberedelse Projektering Udbud Vedligeholdelse Udførelse Nedrivning Nu har vi et lønbureau, der ringer mig op, hvis der er noget, der ser ud til at være forkert. Lizzie Sørensen, AB Electric. 6
Her er produkterne, du kan bygge forretning på DOKUMENT- OG VIDENDELING MOBILITY UDDANNELSE PDF PDF- DOKUMENT TEKNISK SUPPORT Design E-FAKTURA TELEFON- OG FJERNSUPPORT Systemet Centri Administration er en branchespecifik økonomiløsning, som løser de daglige administrative opgaver. EG tilbyder otte moduler, der hver især giver mulighed for endnu stærkere funktionalitet. Derudover tilbyder vi fire tillægsløsninger, der supplerer Centri. Alle moduler og tillægsløsninger er integreret i løsningen, så man kun skal indtaste oplysningerne én gang. ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING KURSUS MOBIL- GROSSIST- Nedrivning Vedligeholdelse Installatør virksomhed Udførelse Projektering Forberedelse Udbud BANK- SERVICE- BESØG INFRASTRUKTUR E-KUNDENET Vi tænker hele vejen EG s it-løsninger til installatører tænker i sammenhæng. Vi tilbyder grundsystemet Centri, der kan suppleres af en række tillægsløsninger til dokumenthåndtering, løn, tidsog materialestyring, e-faktura etc. Derudover hjælper vi med alt inden for hardware, infrastruktur, hotlinesupport, uddannelse og hosting. Vi er med andre ord en komplet samarbejdspartner på alt, hvad der vedrører it til din forretning. LØNSERVICE ONLINEHOSTING OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING PROCESOPTIMERING AFDELINGS- REGNSKABER INDKØB BRANCHERÅDGIVNING ERFA-GRUPPER Gå online Du kan få systemet Centri som en onlineløsning. Det betyder, at du kan vende ryggen til systemet, koncentrere dig 100 procent om din forretning og overlade driften af it-løsningen til os. Fordelene omfatter blandt andet: Brugerantallet kan tilpasses efter behov. Der kræves kun en pc og internetforbindelse. Vi håndterer drift og daglig backup. Du har altid den nyeste version af løsningen. Revisoren har adgang online. Du sparer tid og penge på egen it-drift. 7
ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING DOKUMENT- OG VIDENDELING LØNSERVICE KURSUS ONLINEHOSTING MOBILITY MOBIL- UDDANNELSE GROSSIST- PROCESOPTIMERING Nedrivning Vedligeholdelse PDF PDF- DOKUMENT AFDELINGS- REGNSKABER TEKNISK SUPPORT Design Installatør virksomhed Udførelse E-FAKTURA Projektering Forberedelse INDKØB TELEFON- OG FJERNSUPPORT Udbud BANK- SERVICE- BESØG ERFA-GRUPPER INFRASTRUKTUR E-KUNDENET Alt er samlet ét sted Der er mange tidskrævende udfordringer, når du skal have hverdagen til at fungere. It-løsningen Centri består af en række moduler, der tilsammen dækker dine grundbehov for at styre og administrere på en hurtig og effektiv måde. E-Faktura Der er store besparelser ved at sende og modtage fakturaer elektronisk. Det gælder ikke mindst fakturaer til private og offentlige virksomheder i OIOUBL-formatet. Modulet er integreret med NemHandel. OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING BRANCHERÅDGIVNING Bankintegration Det er vigtigt hurtigt og smertefrit at kunne foretage, styre og holde øje med egne betalinger og overvåge kunders indbetalinger via banken. Tæt integration til banken giver dig skarp styring af betalinger, så fakturaer hverken bliver betalt for tidligt eller for sent. Servicebesøg Det er tidskrævende manuelt at fakturere for løbende abonnementsaftaler. Modulet Servicebesøg automatiserer faktureringsprocessen for faste serviceaftaler, så du altid får sendt fakturaer til rette tid. Modulet er også et effektivt værktøj til at planlægge faste serviceeftersyn. 8
Indkøb Med indkøbsmodulet har du mulighed for at indlæse elektroniske købsfakturaer. Fakturaerne oprettes automatisk, og du opnår en nem og effektiv håndtering af dine indkøb. Det er ligeledes nemt og hurtigt at finde den rette pris og foretage kontrol af leverandørens fakturapriser. Er med som standard, når du køber online versionen. Mobil integration Der er store besparelser og fordele forbundet med at koble medarbejdere i marken sammen med it-systemet ved hjælp af mobile enheder som håndterminaler, smartphones, tablets og bærbare pc er. Mobil integration gør det let at integrere mobile enheder, så medarbejderne får direkte adgang til informationer og mulighed for selv at tilføje informationer om sager, kunder, materialeforbrug, tidsregistreringer etc. Afdelingsregnskaber Dette modul gør det muligt at splitte regnskabet ud på flere afdelinger eller andre dimensioner, så du opnår større gennemskuelighed og mere detaljeret overblik over økonomien. Grossistintegration Med Grossistintegration er det muligt at indlæse priskartoteker og rabatfiler fra flere grossister, så du får flere valgmuligheder og et større udvalg af varer og priser, der er direkte integreret i dit system. Du kan fx automatisk kalkulere ud fra enten liste- eller kostpriser. PDF PDF dokumenter Pdf-dokumenter gør dig i stand til nemt og hurtigt at omdanne dine dokumenter direkte til pdf-filer, som fx kan vedhæftes en e-mail og afsendes. Du kan bruge det til tilbud, bekræftelse, faktura, følgeseddel, proformafaktura, debitorkontoudtog m.m. med egne brevskabeloner. Fordelen er, at dine dokumenter præsenterer sig professionelt, at indhold og opsætning er låst, og at du distribuerer dokumenterne elektronisk, så du ikke skal bruge tid og penge på print, porto, kuverter etc. 9
ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING DOKUMENT- OG VIDENDELING LØNSERVICE KURSUS ONLINEHOSTING MOBILITY OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING MOBIL- UDDANNELSE GROSSIST- PROCESOPTIMERING Nedrivning Vedligeholdelse PDF PDF- DOKUMENT AFDELINGS- REGNSKABER TEKNISK SUPPORT Design Installatør virksomhed Udførelse E-FAKTURA Projektering Forberedelse INDKØB BRANCHERÅDGIVNING TELEFON- OG FJERNSUPPORT Udbud BANK- SERVICE- BESØG ERFA-GRUPPER INFRASTRUKTUR E-KUNDENET Få et forspring med professionelle tillægs løsninger Centri er fundamentet. Ønsker du at gå skridtet videre i arbejdet med at løfte produktivitet og bundlinje, tilbyder vi en række tillægsløsninger, der kan integreres direkte i din Centri-løsning. Dokument- og videndeling Kravene til dokumentation i en bygge- eller renoveringsproces er store, og flowet af dokumenter kan hurtigt blive uoverskueligt. Løsningen Dokument- og videndeling giver dig en let og enkel metode til at organisere, systematisere og gemme e-mails og andre dokumenttyper, så de let kan hentes frem, når der er brug for viden om sager, mandskab eller materiel i et byggesagsforløb. Løsningen giver også let adgang til styringsrelevante nøgletal og diagrammer for både ledelse og medarbejdere. Det er viden, som kan forbedre din virksomheds reaktionsevne og dermed konkurrenceevnen. Elektronisk tids- og materialeregistrering Leger du bank for dine kunder, indtil du får skrevet næste omgang fakturaer, og får du alle timer og alle stumper med på fakturaen? Elektronisk tids- og materialestyring er en tillægsløsning til Centris økonomi- og sagsstyring. Den er webbaseret og gør det muligt at registrere tid, materialer og maskiner via en webbrowser. Informationerne tastes kun én gang og er efterfølgende tilgængelige i Centri klar til godkendelse og udfakturering. 10
Lønservice At køre sit eget lønbogholderi er på mange måder en ressourcekrævende aktivitet, og vi tilbyder derfor at udføre lønbogholderiet for dig i Lønservice, så du kan koncentrere dig om din kerneforretning. EG Lønservice er lønadministration og rådgivning udført af fagfolk, der kender alle de relevante overenskomster i byggebranchen ikke mindst de løbende ændringer og som ved, hvordan fx ferie og SH-dage tackles. Medmindre du hører andet, kører lønnen som planlagt, og har du spørgsmål, er der råd at hente. Opgave- og ressourcestyring Løsningen er et onlineplanlægningsværktøj, hvor alle opgaver registreres og styres. Her kan I foretage planlægning af opgaver og medarbejdernes tid i overskuelige flow og løbende perioder. Både mester og svende har til enhver tid overblik over, hvad de skal lave hvornår og hvor. Fordelene er bedre udnyttelse af svendetid, øget optimering af driften, mindre spildtid, ingen tabte arbejdskort og ingen glemte mundtlige aftaler. Centri kan købes både som en online- og en licensløsning. 11
EG gør en forskel EG er det rette valg som it-partner for installatørvirksomheder Vi er cirka 85 dygtige medarbejdere, hvoraf mange har praktisk erfaring fra bygge- og håndværksbranchen. Medarbejderne i EG Byg Kundecenter sidder klar til at hjælpe på +45 7260 2060, hvis du eksempelvis har spørgsmål til din regning, har ændringer til din nuværende aftale med os eller har brug for at vide, om nogle af vores produkter kan løse en aktuel udfordring, du står med i din forretning. Vi hjælper dagligt cirka 5.000 kunder med at få en bedre bundlinje. Kort sagt: Vi gør bygge- og installationsvirksomhed til god forretning. Små og mellemstore installationsvirksomheder Løsningerne henvender sig primært til følgende installationsvirksomheder, som størrelsesmæssigt vurderes til at være små og mellemstore: El- og vvs-installatører Vand- og varmemestre Smede Ventilationsvirksomheder Blikkenslagere Kølemontører Vi har også en række specialudviklede it-løsninger, der er målrettede: Større entreprenør- og installationsvirksomheder Håndværkere Vi er tæt på dig EG har en koncerns fordele og er samtidig tæt på dig lokalt med den nærhed og fleksibilitet, det giver. Vi har kontorer i Ballerup, Herning, Hjørring, Holbæk, Kolding, København, Odense, Skanderborg, Thisted, Aalborg og Aarhus. Vi kom med på EG Lønservice som virksomhed nummer to, og de lagde ikke skjul på, at det var i en opstartsfase. Men vi har ikke på noget tidspunkt fortrudt vores skift Lena Lindstrøm Madsen, Lindstrøm El. Kontakt os: Telefon +45 7260 2060, e-mail: kundecenter@eg.dk