RELEASE NOTE FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013 1. Releasens formål Det primære formål med denne release af FASIT Jobcenter er at sætte nyudviklet funktionalitet i drift. Derudover er der en række fejlrettelser med i releasen. 2. Status på fejlretning Den nye release af FASIT Jobcenter indeholder 10 rettede fejl. Status på fejlretning Antal Antal fejl rettet siden sidste release 5. august 10 Antal åbne fejl med prioritet Kritisk 0 Antal åbne fejl med prioritet Høj 6 Der er pt. ingen fejl med prioritet Kritisk og seks fejl med prioritet Høj. Af fejlene med prioritet Høj afventer én alene en rettelse hos Arbejdsmarkedsstyrelsens systemforvalter af DFDG. Denne release indeholder 10 fejlrettelser, som er beskrevet i afsnit 4 nedenfor. 3. Ny funktionalitet Breve og blanketter Kontaktinformation i breve Kontaktinformation i breve er blevet udvidet, så sagsbehandlerens navn, afdelingsadresse m.m. fremgår af brevets højre margin. Anden aktørs kontaktinformation fremgår nu også korrekt på breve. Det vil med denne release altid være jobcentrets hovedåbningstider, der fremgår af højre margin. Med næste release bliver det også muligt at få afdelingsspecifikke åbningstider til at fremgå i stedet for jobcentrets hovedåbningstider. Få vist de relevante brevskabeloner ved indkaldelse til FASIT Jobcenters indbyggede brevskabeloner er nu opmærket i forhold til målgruppe og type. Denne opmærkning benyttes til at sikre, at brugeren i guiden Indkaldelse til kun får vist de relevante brevskabeloner. Denne forbedring gælder Schultz indbyggede brevskabeloner i FASIT Jobcenter. Kommunens egne brevskabeloner er pt. ikke inddelt på denne måde og vil derfor alle være tilgængelige i guiden Indkaldelse til. FASIT Jobcenter er dog forberedt, så kommunens egne brevskabeloner også kan opmærkes.
Få vist de relevante brevskabeloner ved masseindkaldelse af borgere til Når man skal masseindkalde en gruppe borgere til, får man nu kun vist de brevskabeloner, der er relevante for den eller de målgrupper, der indkaldes (se også ovenfor). Har man valgt at masseindkalde en gruppe borgere fra målgrupper, som ikke har nogen brevskabeloner til fælles, giver FASIT Jobcenter besked om dette. Som nævnt ovenfor gælder denne opmærkning kun de indbyggede brevskabeloner, mens kommunens egne brevskabeloner alle er tilgængelige i guiden masseindkaldelse. Fravær Automatisk oprettelse af negativ hændelse ved afbrudt eller annulleret placering For borgere i målgruppe 2.2, 2.3, 2.7, I1 og I2 får sagsbehandleren mulighed for automatisk at oprette en negativ hændelse i forbindelse med, at en placering på borgeren afbrydes eller annulleres. For målgruppe 2.7 anbefaler vi, at muligheden for automatisk oprettelse af negativ hændelse ikke benyttes. Dette skyldes, at hændelsestyperne i FASIT Jobcenter endnu ikke er opdateret i forhold til denne målgruppe. Ligeledes er de brevskabeloner, der skal benyttes ved rådighedsvurdering af målgruppe 2.7, endnu ikke tilgængelige. Disse vil blive frigivet i en kommende version af FASIT Jobcenter. En mulig alternativ arbejdsgang er at registrere negativ hændelse med et journalnotat på sagen, samt benytte Vejles egne brevskabeloner til rådighedsvurdering (via Dan brev i topmenuen på borgerbilledet). Automatisk oprettelse af negativ hændelse ved udeblivelse fra Hvis borger i målgruppe 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, I1 eller I2 udebliver fra, opretter FASIT Jobcenter automatisk en negativ hændelse. For borgere i målgruppe 2.1 sendes den negative hændelse automatisk til a-kassen, og der dannes et journalnotat om dette på sagen. For de øvrige målgrupper dannes der også en opgave om at foretage en rådighedsvurdering på baggrund af den negative hændelse. For målgruppe 2.7 anbefaler vi, at man benytter den ovenfor beskrevne alternative arbejdsgang til at oprette rådighedsvurdering. FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013 Side 2 af 5
Førtidspension Omdøbning af målgruppe 2.6 Målgruppe 2.6 har tidligere i FASIT Jobcenter heddet 2.6 Førtidspensionister i løntilskud. Målgruppen hedder nu 2.6 Førtidspensionister. Tilsvarende er sagstypen Løntilskud blevet omdøbt til Førtidspensionist. Borgere og sager, der er blevet oprettet før denne ændring, vil fortsat blive vist i systemet med de oprindelige sagstypeog målgruppenavne, som de er oprettet med. Placering i tilbud for målgruppe 2.6 Placering i tilbud uden for LAB Integrationsborgere Stamdata for Overførsel af stamdata ved oprettelse af integrationskontrakt Registrering af oplysninger vedr. resultattilskud for Beregning af resultattilskud for Beregning af grundtilskud for Ledighedsydelse Samtaler med ledighedsydelsesmodtagere Det er blevet muligt at placere målgruppe 2.6, førtidspensionister, ikke kun i løntilskud, men også i tilbudskategorien Vejledning og opkvalificering samt i virksomhedspraktik. FASIT Jobcenter indeholder nu en ny tilbudstype, Tilbud uden for LAB. Placeringer, der er baseret på denne tilbudstype, kan bruges til alle målgrupper og indberettes ikke til DFDG, Amfora og a-refusion. Ydelsescentret får heller ikke advis om disse placeringer. Det er nu muligt at registrere relevante stamoplysninger på. De integrationsoplysninger, der er indtastet om borgeren, overføres nu automatisk til integrationskontrakten, så der undgås dobbeltregistrering. På borgerbilledet for er det nu muligt at registrere oplysninger, der er nødvendige for, at jobcentret kan hjemtage resultattilskud. Superbrugere har nu adgang til at lave rapporter over kommunens grundlag for at hjemtage resultattilskud, når har bestået danskprøve, er i uddannelse eller ordinært job. Superbrugere har nu adgang til at lave rapporter over kommunens grundlag for at hjemtage grundtilskud for borgere i integrationsprogram, herunder uledsagede asylansøgere. FASIT Jobcenter er nu tilrettet, så det er muligt at indkalde målgruppe "2.7 Ledighedsydelsesmodtagere" til og gennemføre n via guiden. FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013 Side 3 af 5
4. Fejl rettet med release af 17. september 2013 Brugeradministration Brugeroprettelse Fleksjob Forkert implementering af regler for fleksjobvisiterede og fleksjobansatte Der har været en fejl, som betød, at kun Schultz administrator kunne oprette brugere. Denne fejl er nu rettet, så Vejles superbrugere igen kan oprette brugere. Reglerne for målgrupperne "2.7 Ledighedsydelsesmodtagere" og "2.7 Fleksjobansatte" var ikke korrekt implementeret i FASIT Jobcenter. Regelgrundlaget er nu indarbejdet i systemet, så FASIT Jobcenter understøtter arbejdet med ledighedsydelsesmodtagere og fleksjobansatte korrekt. Jobplaner Fejl ved indberetning af jobplan Kan ikke udskrive eller udlevere jobplan med placering i mentorordning Sager Manglende opdatering af sager, når sagsbehandler skifter team Forkert fejlbesked ved oprettelse af persongrupper Nogle jobplaner kunne ikke indberettes til DFDG, hvis der manglede oplysninger på en tilknyttet placering. Dette er nu rettet, så jobplanen kan indberettes korrekt til DFDG, selvom en placering evt. mangler oplysninger. Det er nu igen muligt at udskrive og udlevere en jobplan, der indeholder placeringer med tilbudskategorien Mentorordning. Når en sagsbehandler skifter team, opdateres fremover alle sagsbehandlerens igangværende sager, hvor sagsbehandleren står som ansvarlig sagsbehandler, så det fremgår, at sagerne tilhører det nye team. Når man opretter en persongruppe på en borger, skal startdatoen være dags dato eller evt. en senere fremtidig dato. FASIT Jobcenter er nu rettet, så man får en fejlbesked, hvis man forsøger at tilknytte en persongruppe til en borger og sætter en startdato, der ligger før dags dato. Midlertidig c/o-adresse står ved en fejl i den permanente adresse Fejlen er nu rettet, så en midlertidig c/o-adresse ikke overføres til feltet med den permanente adresse på borgerbilledet, når den midlertidige adresse udløber. FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013 Side 4 af 5
Tilbud og placeringer Det er ikke muligt at placere målgrupperne 2.4 og 2.6 i løntilskud, der varer længere end et år Placeringer afbrydes, når jobplan udskrives Det er nu muligt at placere borgere i målgruppe 2.4 og 2.6 i løntilskud i en periode på mere end et år. Ved en fejl blev placeringer på en gældende jobplan afbrudt/annulleret, når sagsbehandler valgte funktionen Udskriv og udlevér. Dette er nu rettet. FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013 Side 5 af 5